Жесткий тайм менеджмент – Книга: «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль» — Дэн Кеннеди. Купить книгу, читать рецензии | NO B.S. Time Management for Entrepreneus | ISBN 978-5-9614-5086-6

Содержание

«Жёсткий тайм-менеджмент». Рассказываем о книге Дэна Кеннеди / MakeRight corporate blog / Habr

Что нужно делать, чтобы взять свою жизнь и бизнес под контроль? Пойти на радикальные меры и освоить жесткий тайм-менеджмент.

Рассказываем об основных идеях из книги Дэна Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент».

Основная идея

Дэн Кеннеди адресует свою книгу вечно занятым, изобретательным и активным людям и предпринимателям, спешащим по жизни, которые, к сожалению, слишком часто окружены нытиками, времясосущими вампирами и лентяями. Чтобы наконец научиться все успевать, вам требуется пойти на радикальные меры и освоить жесткий тайм-менеджмент.


Дэн Кеннеди утверждает, что главный секрет личного и финансового успеха «зависит от того, насколько умно вы используете свое время и насколько позволяете другим его у вас красть».

Цифра, которая изменит вашу жизнь

Автор подвергает сомнению прием подсчитывать стоимость каждого вашего рабочего часа, прочно вошедший в практику множества гуру эффективности и бизнес-тренеров.

По мнению Дэна Кенеди все это — туфта, так как расчеты сделаны исходя из предположения, будто человек работает 8 часов в день, чего в принципе не бывает. Так, по опросу пятисот генеральных директоров издательством Fortune оказалось, что их среднее продук­тивное время составляет всего 28 минут в день.

Занимаетесь ли вы самой важной работой в течение всего рабочего времени? Очень и очень вряд ли. Скорее всего, вам также приходится отвлекаться, а большую часть рабочего времени съедают совершенно непродуктивные занятия. Поэтому, чтобы посчитать стоимость вашего времени, нужно ориентироваться не на рабочий час, а на другое понятие — продуктивный или оплачиваемый час. Как его вычислить?

Допустим, вы продуктивны три часа в рабочий день. Умножьте три часа на количество рабочих дней в году. Затем сумму, которую вы хотите получать в год (или которую вы уже получаете, если она вас устраивает), разделите на посчитанное количество продуктивных часов в год. Это и будет стоимость вашего продуктивного часа. Если разделите эту сумму на 60, то получите стоимость минуты вашего продуктивного времени.

Дэн Кеннеди настоятельно рекомендует всегда держать эту цифру в голове. Задавайте себе вопрос — стоит ли то, что я делаю сейчас, этой суммы и нужно ли продолжать это делать? Этот подход сразу отсеет половину ненужных дел.

Второй плюс метода, что он помогает измерить, сколько времени у вас отнимают другие люди: сколько будет стоит телефонный разговор длительностью несколько минут, время на дорогу, бесцельное блуждание интернете. Этот способ заставляет мыслить категориями «вложений» и «затрат». Помогает подсчитать все, что происходит в вашей жизни.

Интересно, что по наблюдениям Дэна Кеннеди, 8 из 10 предпринимателей, которым он задает вопрос о сумме желаемого базового заработка не могут на него ответить. То есть они не знают сколько они будут платить сами себе.


Почему так важно определить этот желаемый базовый заработок?

Как отмечает автор, любому предпринимателю нужно помнить и не забывать для чего существует его бизнес — для того чтобы сделать его хозяина богатым. Если вы считаете, что приведенные расчеты слишком приблизительны, то даже примерная цифра все равно лучше, чем вообще не иметь никакого ориентира.

Знание стоимости минуты вашего продуктивного времени изменяет вашу жизнь.


Безжалостная истина номер 1: Если сам не знаешь цену своему времени, не ожидай, что его будут ценить другие.

Осиновый кол для времясосущих вампиров

Кого Дэн Кеннеди называет времясосущими вампирами? Наверняка и вам не раз приходилось сталкиваться с ними. Это те, кто поджидает вас каждый день с намерением высосать все ваше время.

Существует несколько типов времясосущих вампиров:


Господин «Естьминутка»

Дэн Кеннеди называет его самым коварным вампиром.

Если его вовремя не остановить, он начнет забегать на минутку и к вам домой. Причем, как отмечает Дэн Кеннеди, у этого вампира талант отвлекать вас именно тогда, когда вы занимаетесь серьезным делом.

Что можно сделать?

Во-первых, не нужно думать, что поведение «Естьминутки» это что-то несущественное. Поэтому пора перестать любезничать с ним, он этого не заслуживает, так как явно показывает, что ему не важно то, чем вы занимаетесь, и что он не ценит ваше время.

Такой подход собьет его с толку и приучит к порядку. Конечно, не с первого раза. И даже не со второго. Но будьте настойчивы и непреклонны.


Господин «Совещание»

Кажется, что многие люди поселились на совещаниях, так они их любят.

И действительно, совещания — это отличный способ продемонстрировать собственную важность, не принимая никаких решений и не неся за них ответственность.

Есть ли средство против совещаний? Во-первых, спросите себя, нужно ли вам вообще быть и можно ли решить вопрос каким-то альтернативным вариантом.

Если совещание нужно, вот несколько колов, которые вы можете пустить в ход, чтобы остановить бес­конечные вампирские «кровавые посиделки»:


  1. Назначайте совещание перед обедом или в конце дня, когда вампирам уже не терпится закончить дела, пре­вратиться в нетопырей и вылететь вон.
  2. Никакого кофе и чая!
  3. Заранее раздайте всем повестку совещания.
  4. Сформулируйте и доведите до всех четкую и достижи­мую цель совещания.

Если вам приходится посещать совещания, то нужно иметь под рукой несколько колов для «Господина Совещание»:


  1. Заранее узнайте, какая информация от вас требуется, и подготовьте краткое и содержательное выступление.
  2. Имейте запасной план отхода: попросите кого-то зайти и вызвать вас в определенное время или позвонить вам на сотовый и т.п. Вы можете выйти и, поговорив, если нужно, вернуться — только вряд ли вернетесь.

Господин «Ерунда»

Вампиры этого типа не видят различий между важными делами и ерундовыми. Они отвлекают вас от ваших дел, чтобы вы решали их абсолютно пустяковые дела.


Люди с неадекватной и слишком эмоциональной реакцией на любую сложность

Любую проблему они способны превратить в трагедию, они все преувеличивают, делают из мухи слона. Важно понять — от вас им нужно не решение проблемы. Они хотят вовлечь вас в свою драму. Поэтому лучший способ борьбы с ними — не вовлекаться, перехватить инициативу на себя и самому стать таким вампиром, вспомнив какую-нибудь душещипательную историю из своей жизни.

Как отмечает Дэн Кеннеди, количество видов вампиров не исчерпывается перечисленными. Однако суть от этого не меняется — нужно научиться справляться с ними (по выражению автора, втыкать осиновый кол в сердце). И нужно перестать делать то, что привлекало их к вам.


Безжалостная истина номер 2: Хроновампиры высосут из вас столько крови, сколько вы позволите. Если вы высосаны досуха к концу дня — это ваша вина.

Как перестать отрываться от работы

Телефонные звонки, факсы, электронные письма и прочие независящие от вас отвлечения, которые не позволяют закончить важное дело, по меньшей мере действуют раздражающе. Как с ними бороться? Дэн Кеннеди утверждает, что все крайне просто. Нужно просто прекратить отвлекаться. Потому что в основном никаких реальных причин отвлекаться нет.


Нужно использовать следующую тактику:

Потеряться — стать недоступным для людей, без конца обращающихся к вам с вопросами, которые они сами способны решить.


Безжалостная истина номер 3: Если тебя невозможно найти, тебе невозможно помешать.

Самое мощное правило

Дэн Кеннеди на основе своего 25-летнего опыта в бизнесе пришел к убеждению, что есть одна самая важная вещь, которая отличает успешных людей от неудачников. И это — пунктуальность.


Безжалостная истина номер 4: Пунктуальность — источник личного авторитета.

Кроме того, по собственным наблюдением автора, непунктуальным людям нельзя доверять. Именно по пунктуальности и уважению к чужому времени, Дэн Кеннеди решает, следует ли иметь дело с человеком. Факт в том, что и другие люди имеют свои критерии, с которыми подходят к оценке других людей, и зачастую именно пунктуальность становится важнейшим критерием.


Безжалостная истина номер 5: Обязательно суди. Но помни, что и тебя судят.

Как отмечает автор, пунктуальность, как и ее отсутствие, говорит и самооценке человека.


«Волшебная сила», которая делает неудержимым

Большинство людей слишком просто и с радостью отвлекаются. Но чтобы чего-то добиться в жизни, требуется умение концентрироваться на главном, пусть для этого придется пожертвовать некоторыми сиюминутными удовольствиями.

Вот и все!


Безжалостная истина номер 6: Внутренняя дисциплина притягательна.

В дороге

Главный принцип эффективных командировок — в каждую поездку уложить как можно больше дел — встреч с клиентами, которые проживают в одном и том же районе, посещение тематических мероприятий. Важно определить, как можно использовать поездку напрямую для деятельности, приносящей доход, и для деятельности, приносящей доход не напрямую, — встреч с журналистами и клиентами и просто для отдыха.

Также лучше научиться путешествовать налегке, так как ждать багаж очень нудное и расточительное по времени дело.


Организация и управление идеями

Многие люди наивно полагают, что обязательно запомнят посетившую их гениальную идею. Но проходит совсем немного времени, и от идеи не остается и следа. Поэтому нужно «хватать» идеи, не упуская ни одной. Успешные люди не только записывают идеи, но и умеют управлять ими. Как? Дэн Кеннеди предлагает метод раскадровки, который он позаимствовал у Майкла Вэнса, помощника Уолта Диснея. Смысл в том, чтобы завести на каждый проект свою тетрадь или блокнот (в общем, выделить специальное место) и всегда иметь возможность записать туда идею. Также можно использовать диктофон или какой-либо удобный вам гаджет.


Безжалостная истина 7: Кто не упорядочивает информацию, тот не может заработать на информации.

Уволь себя, найди себе замену, делай больше денег и живи веселей

Успех заключается в том, чтобы избегать дел, в которых вы не мастер, и вкладывать свое время, силы и талант в то, что получается у вас лучше всего. В этом состоит формула максимальной личной эффективности для специалиста.


Безжалостная истина 8: Вполне нормально — уже хорошо

Любой успешный предприниматель, чтобы двигаться вперед, должен делегировать старые обязанности и задачи, освобождая место для новых, более насущных.

А что делать с освободившемся временем? Пользоваться плодами успеха, заниматься маркетингом, открывать новый бизнес.


Безжалостная истина 9: Освобождение — высшее достижение предпринимателя.

Большинству людей чуждо понятие срочности. Большинство рассуж­дает по принципу: не сделали сегодня, доделаем завтра, что такого?


Безжалостная истина 10: Учитесь работать как можно быстрее. Так лучше соображаешь

Стимулирующая среда

Окружающая вас среда должна стимулировать вас. К созданию стимулирующей среды, способствующей продуктивной работе, нет единых подходов, кому-то нравится порядок, а кто-то лучше работает в хаосе. Но суть одна — окружающая вас среда должна вас стимулировать.


Безжалостная истина 11: Отличный совет, который сбережет вам немало времени: сомневаешься — выбрасывай!

Почему год проходит, а прогресса никакого?

Основная причина почему нет никакого прогресса состоит в том, что люди слишком часто тратят свое время и энергию на все, кроме того, что действительно может принести им пользу и обеспечить доход. Если вам знакома эта проблема, Дэн Кеннеди советует следующее:


Определите и запишите три самых важ­ных, самых значительных, самых плодотворных и ценных дела, которые вы можете сделать, чтобы повысить успешность своей компании. Всего три. Запишите их. Каждый пункт затем пере­ведите в действие, которое можете делать каждый день.

Запи­шите их. И действуйте.

И еще — если вы не сдвигаетесь с мертвой точки несмотря на усилия, скорее всего, ваших действий недостаточно. Успешные люди — люди «массированного действия».

Попробуйте, как и они, любую проблему решать сразу несколькими способами, а не одним, и посмотрите на эффект.


О нас

Мы рассказываем о ключевых идеях из лучших книг жанра нон-фикшн. В нашей библиотеке более сотни бестселлеров, в том числе и тех, которые еще не изданы на русском.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал, чтобы быть в курсе всех последних новинок бизнес-литературы, а также эксклюзивных материалов из нашей библиотеки.

Читать книгу Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль Дэна Кеннеди : онлайн чтение

Дэн Кеннеди
Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль

Перевод А. Посредниковой

Главный редактор С. Турко

Руководитель проекта И. Гусинская

Корректоры С. Мозалёва, Е. Аксёнова

Компьютерная верстка М. Поташкин

Дизайн обложки Ю. Буга

© Dan Kennedy, 2004

© Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Альпина Паблишер», 2018

Все права защищены. Данная электронная книга предназначена исключительно для частного использования в личных (некоммерческих) целях. Электронная книга, ее части, фрагменты и элементы, включая текст, изображения и иное, не подлежат копированию и любому другому использованию без разрешения правообладателя. В частности, запрещено такое использование, в результате которого электронная книга, ее часть, фрагмент или элемент станут доступными ограниченному или неопределенному кругу лиц, в том числе посредством сети интернет, независимо от того, будет предоставляться доступ за плату или безвозмездно.

Копирование, воспроизведение и иное использование электронной книги, ее частей, фрагментов и элементов, выходящее за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях, без согласия правообладателя является незаконным и влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность.

* * *

Прочитав эту книгу, вы:

• узнаете 13 безжалостных истин тайм-менеджмента, которые не обойти и не перепрыгнуть и без применения которых никому не стать по-настоящему эффективным человеком;

• сможете заставить мир дать вам практически все, о чем вы попросите;

• начнете без сожаления вгонять кол в сердца многочисленных времясосущих вампиров, пока не истребите их всех!

Что другие говорят о влиянии этой книги

«С середины июня я успела перечитать ваш “Жесткий тайм-менеджмент” три раза. И вот какими рекомендациями оттуда я воспользовалась.

Завела разбитое на временные блоки расписание, сократила до минимума разговоры по телефону, группирую звонки, свожу работу каждого дня к определенной цели. Перенесла некоторые дела, такие как моя еженедельная поездка в центр исследований, с часа пик на менее загруженное время. Мой доход за июль составил $20 000 против планировавшихся $10 000. Понимаю, что для многих из вас, ребята, это плевое дело. Но для меня это гигантский скачок. И неслыханный для индивидуального предпринимателя, занимающегося генеалогией. «Спасибо» – лишь малюсенькое проявление признательности за такое огромное увеличение продуктивности моего бизнеса».

Арлин Х. Икл, Генеалогический институт, Юта

«Люди часто спрашивают меня: “Тони, ты писатель, продажник, проводишь мастер-классы, рулишь столькими фирмами, растишь троих детей, держишь себя в хорошей физической форме. Как ты все успеваешь?” Мой ответ – ваша книга! Я перечитываю ее каждые полгода. Самое удивительное: я все меньше часов работаю, а мой доход продолжает расти. Ваши советы любого превратят из раба времени в его повелителя».

Тони Рублески, автор книги «Ментальный захват» (Mind Capture), вице-президент компании Captive Audience Advertising

«После многих лет в ипотечном бизнесе, как все, от звонка до звонка, круглые сутки семь дней в неделю, я, прочитав вашу книгу, полностью изменила свои методы ведения дел и ограничила общение с клиентами. Благодаря вам я не только стала наслаждаться своей работой и жизнью и увеличила свой доход, но и клиенты стали гораздо лучше себя вести и относиться ко мне с бóльшим уважением».

Трэйси Толлсон, Аризона

«Меня зовут Сэм Бекфорд. Мне 33 года. Мы с моей женой Валери открыли нашу первую студию танцев в 1995 году, не имея ни денег, ни инвесторов, ни связей в среде образовательного бизнеса, зато имея долги.

За 8 лет наш бизнес разросся до трех школ с более чем 2800 студентами.

Каждая из них приносит более $100 000 в год. На данном этапе нам удается руководить своими студиями и не быть рабами своего бизнеса. Вдобавок каждые полгода мы проводим у себя большие семинары и непрерывно консультируем владельцев других студий.

Большую часть года мы ведем дела из своего домашнего офиса, а в студиях проводим 3–4 часа в неделю, надолго уезжаем отдыхать, и в наше отсутствие все идет гладко.

Дэн Кеннеди стал для меня превосходным учителем и примером не только благодаря его таланту в продажах, но и умению управлять своим временем, бизнесом и жизнью».

Сэм Бекфорд, Ванкувер, Канада

Предисловие

Здесь рано позднеет.

Йоги Берра (известный американский бейсболист, автор многих афоризмов)

Нытики и Вилли Ломаны1
  Вилли Ломан – герой пьесы Артура Миллера «Смерть коммивояжера», который больше всего на свете хотел всем нравиться.

[Закрыть] – берегитесь! Эта книга не для малодушных, раболепно учтивых или вянущих без чужого одобрения.

Надеюсь, вы выбрали эту книгу потому, что вы предприниматель и высоко цените свое время и вам постоянно его «не хватает».

Если вы знаете, кто я такой, то у вас есть возможность с помощью этой книги выяснить, как я умудряюсь все успевать. Меня так часто спрашивают – едва ли не каждый, кто узнает, чем я занимаюсь, – как это я все успеваю, что я сел и написал ответ – эту книгу. Если вы не знаете, кто я, то, возможно, вашелюбопытство возбудит список моих занятий, размещенный после этого предисловия. Кто меня знает, пропустите этот раздел.

Весьма занятой, иногда бешено занятой предприниматель, вечно сверяющий часы, всюду видящий возможности, но слишком часто окруженный рохлями и резинщиками, я понимаю ваши нужды, желания и огорчения. На что только не приходится тратить время! И вот я пришел сказать вам: чтобы все успевать, придется пойти на чрезвычайные меры. Настолько радикальные и крутые, что люди могут засомневаться, в здравом ли вы уме. Это не обычный тайм-менеджмент для офисного планктона или для человека, у которого только одна работа. Эта книга написана специально для тех, кто «и швец, и жнец»: изобретательных и деятельных предпринимателей, которым никак не справиться с соблазном взвалить на плечи еще больше забот. Для тех, у кого слишком много прекрасных идей и слишком мало времени и ресурсов, чтобы воплотить их в жизнь, для тех, кто бежит, а не идет по жизни. Я – это вы, и эта книга для нас.

Разумеется, вы уже убедились, что время – самая большая ценность для предпринимателя. Время на решение проблем. На изобретение, созидание, обдумывание, планирование. На сбор и обработку информации. На подъем продаж, изучение рынка, на управление, на приумножение прибылей. На налаживание связей. Вероятно, не проходит и дня, чтобы вы не сказали, со вздохом откладывая какую-то мысль: «Будь у меня на это хотя бы часок, это изрядно помогло бы моему бизнесу».

Что ж, я подарю вам этот дополнительный час. Но нам предстоит сотворить нечто большее, чем научиться прибавлять лишний часик то тут, то там. Мы решительным образом перестроим ваши взаимоотношения со временем.

У меня за плечами больше 25 лет напряженной, как хождение по канату без страховки, работы в бизнесе: я основывал предприятия, покупал, развивал, продавал, преуспевал и проваливался, в пух и прах разорялся и несказанно богател, помогал клиентам в сотнях различных областей.

И вот единственный «секрет» необычайного личного, финансового и предпринимательского успеха, который я для себя вынес: успех, то есть способность работать максимально продуктивно, зависит от того, насколько умно вы используете свое время и насколько позволяете другим его у вас красть. Так вот, эта книга – о том, что нужно сделать для наивысшей личной продуктивности.

Уже то, что вы об этом задумались, – большой шаг в верном направлении. Видеть проблему – это полдела. В казино вы даже ради спасения своей жизни не найдете настенных часов, и это не случайно – ребята, выкачивающие из вас деньги, не хотят, чтобы вы осознавали течение времени. Из этого мы делаем полезный вывод: нужно в любой момент четко понимать, что время уходит.

Чувствовать, как уходят минуты и часы, и понимать, на что они у вас уходят, – это преимущество.

Всюду, где работаете, на видном месте прибейте на стену большие часы, которые будут висеть у вас над душой. Если вы подолгу болтаете по телефону – купите и используйте таймер.

Просто осознавать течение времени – мало; есть практические принципы, методы, алгоритмы и приемы, которые позволят самому занятому человеку с самым напряженным графиком отжать немного свободного пространства в расписании, заставить других уважать его ключевые потребности и еще немного выжать из каждого дня. В этой книге я расскажу вам о своих методах. Без сомнения, что-то вас заинтересует, что-то нет, кое-что, возможно, покажется дикостью. И отлично. Хотя в принципе платить консультанту, а следовать лишь тем его советам, которые нравятся, глупо, но в данном случае вы и вправду в кафетерии: берите, что нравится, и толк будет в любом случае.

А сейчас пришло время взяться за работу.

Об этой книге

Первое издание этой книги вышло в 1996 году. Верно, уже давненько. За эти 8 лет, то есть 70 080 часов или 4 204 800 минут, в моей жизни многое изменилось. Я перестал, как бешеный, колесить по стране: раньше поездки занимали 20 дней в месяц, теперь – всего 4–5 дней в квартал, а иногда и совсем нисколько. Для этого я полностью реорганизовал свой бизнес и недавно продал одну из своих фирм. Во многих отношениях у меня теперь меньше ответственности, и, когда вы будете читать эти строки, несколько сот членов моего клуба Inner Circle2
  Ближний круг (англ.).

[Закрыть] уже проводят меня в «полуотставку» в возрасте 49 лет. Заметьте: полу! (Inner Circle Билла Глейзера и Дэна Кеннеди – членская организация, выпускающая информационные рассылки для бизнесменов и предлагающая своим членам другие услуги в зависимости от типа членства, которое бывает «Серебряное», «Золотое», «Золотое+», «Золотое/VIP» и «Платиновое». Далее в книге не раз упоминаются многие члены клуба. См. также www.dankennedy.com.)

Кроме того, за это время у меня диагностировали диабет, я похудел на 20 кг и держусь в этом весе три года. И пока я борюсь с диабетом с помощью диеты и упражнений – никаких лекарств. Я заметно больше времени и сил уделяю теперь другой своей страсти – беговым лошадям. Я постоянно держу 16–20 лошадей, и почти еженедельно сам участвую в заездах. И конечно, я стал на восемь лет ближе к старости. Перефразируя Йоги, позднеет нынче раньше.

Как это все отразилось на моем отношении ко времени, которые я описываю в книге? Практически никак. Вот только разве что ушедшие навсегда годы еще больше убеждают меня беречь время, рачительно им распоряжаться, пользоваться им и обращать свой гнев на любого, кто крадет его у меня, транжирит или дурно использует.

Сказались ли ушедшие годы на моих тактиках обращения со временем? Только сделали их жестче, а меня воинственнее. Может, в каких-то отношениях я стал мягче, рыхлее, но только не в обращении со временем. Так что эта книга вполне передает мои нынешние взгляды и образ действий, она абсолютно применима сегодня и, думаю, даже гораздо более актуальна, чем в год ее написания.

Существенная перемена этих лет – заметно выросшее и растущее дальше число моих клиентов, членов Inner Circle и читателей предыдущих изданий этой книги, которые приняли мои советы – многие поначалу неуверенно, с сомнением и даже с опаской – и на опыте убедились в том, что поступили правильно. Когда я писал эту книгу, я был, скорее, волк-одиночка, но в настоящее издание добавлено много историй, примеров, происшествий и комментариев от других людей, которые выиграли, используя мои принципы.

Я буду рад и вашим комментариям. Можете послать мне факс на номер 602-269-3113. Нет, позвонить мне нельзя. И электронные письма я не читаю. Вы прочтете в этой книге почему.

КРАТКО О ПРИЧИНАХ ЗОРКО БДЕТЬ И СТРОГО СЛЕДИТЬ, А ТАКЖЕ О САМЫХ ИНТЕРЕСНЫХ ПРИМЕНЕНИЯХ ВРЕМЕНИ, ИМЕЮЩИХСЯ У ДЭНА КЕННЕДИ, – ДЛЯ ТЕХ, КТО ЕГО НЕ ЗНАЕТ

Больше 25 лет Дэн Кеннеди провел в разъездах: от 120 до 130 дней в году он тратил на поездки, а выступлений и семинаров набегало у него до 70 за год. Вдобавок он консультировал кучу клиентов и управлял одновременно четырьмя фирмами, в одной из которых работало 42 человека, а в другой – только он сам. Восемь лет подряд Дэн писал и публиковал по меньшей мере по книге в год и сверх этого графика написал и издал более ста книг, аудиопрограмм и учебных курсов; все это время вел две ежемесячные рассылки, участвовал в лошадиных бегах и еще устраивал себе по нескольку каникул ежегодно.

Теперь у него не столь сумасшедший образ жизни, значительно меньше разъездов. Тем не менее у него 63 клиента в четырех разных консультативных программах, по трем из которых встречи участников проходят 6 дней в году, а по одной – 8 дней в году. В течение года он также тратит один день в месяц на телекоучинг, работает одновременно с 15–20 клиентами, включаясь в деятельность их компаний, пишет рекламные тексты по 200 проектам для 50 с лишним клиентов, 10 раз участвует в семинарах, 30 дней принимает клиентов в офисе, выпускает несколько информационно-рекламных телероликов, ведет две ежемесячные рассылки, пишет как минимум одну книгу, почти всякую неделю участвует в лошадиных бегах – два вечера или чаще – и еще устраивает себе каникулы.

У него только одна помощница, и она сидит в конторе в другом городе. Он не принимает незапланированные телефонные звонки, у него нет сотового, и он упрямо отказывается использовать электронную почту. Трубку в конторе он поднимает только один день в неделю. И только раз в неделю разбирает входящие факсы и почту.

К нему приезжают предприниматели из Англии, Австралии, Новой Зеландии, Японии, Кореи, Мексики, Аргентины, Канады и из всех уголков США и платят от $2000 до $5000 за посещение его интенсивных многодневных семинаров по предпринимательскому успеху, на которых всегда поднимается вопрос времени. Необычное обращение Дэна со временем стало притчей во языцех среди членов Inner Circle и его многотысячной клиентуры, а эта книга позволит вам поближе взглянуть на ключевые принципы и образ мышления одного из самых целеустремленных рачителей времени и продуктивности, которых носила Земля!

Важно отметить, что Кеннеди больше не одинок в использовании этих методов – он вдохновил несметное число бизнесменов и специалистов по продажам коренным образом изменить управление временем и общением с другими людьми. Некоторые их комментарии есть в начале этой книги.

Нет ничего дороже сегодняшнего дня.

Гете

Глава 1
Как превратить время в деньги

Сотри время между идеей и исполнением, и твои мечты станут реальностью.

Др. Эдвард Крамер, создатель системы личной эффективности, известной как «Синхроматика»

Что такое «предпринимательство», если не превращение ваших знаний, таланта, смелости и пр. – путем траты вашего времени – в деньги?

Начиная уже со следующей главы, мы примемся разбирать конкретное методики, но сначала, я считаю, будет полезным понять, как я дошел до своей философии оценивания времени и как я считаю его цену. Я буду первым, кто скажет вам: философией нельзя питаться, но собственная философия оценки времени вам непременно нужна.

В книгах и на семинарах по тайм-менеджменту авторы и лекторы любят размахивать цветными схемами и графиками, изображающими денежную стоимость каждого рабочего часа в зависимости от вашего дохода или от дохода, который вы хотите получить. Может, и вам доводилось высидеть такой графико-указочный сеанс. Ну, знаете, господин лектор возвышается на кафедре, ноутбук подключен к проектору под потолком, свет приглушен, и даже есть лазерная указка, чтобы потыкать во все пять секторов разноцветной диаграммы. По расчетам этого лектора, чтобы заработать в год $200 000, работая по 8 часов в день 220 дней в году, нужно зарабатывать $113,64 в час.

На схеме это выглядит красиво. И каждый в зале деловито подсчитывает, сколько должен стоить его час. Тот, кто хочет заработать $100 000 в год, вычисляет: $56 в час – о, да это я могу. Любой сантехник, дантист, бухгалтер, продавец, большинство бизнесменов скажет – проще простого.

К сожалению, все это – всего лишь бизнес-тренерское фуфло.

И вот почему. Эти подсчеты основаны на восьмичасовом рабочем дне. Восемь часов в день. Но нет на Земле ни единой души, которая продуктивно проводит все 8 часов рабочего дня. Такого и близко не бывает. Видите ли, рабочий час – это одно, а продуктивный час – или, как я его называю, оплачиваемый час – это совсем другое. Дальше в книге вы найдете определение продуктивности, которое, возможно, захотите использовать для расчета своего числа оплачиваемых часов.

Конечно, если вы адвокат, для вас этой разницы не существует. Кажется, адвокаты выставляют счет за все свои часы, продуктивные или нет. Родни Кингу, который прославился тем, что его избили лос-анджелесские копы, адвокаты выставляли счет за время, проведенное у Кинга на вечеринке, и даже за время, потраченное на обдумывание дела за рулем.

Анекдот в тему: тридцатипятилетний адвокат в полном здравии скоропостижно умирает. У входа в Рай он видит святого Петра и принимается его убеждать: «Вы что-то напутали. Мне еще рано!» Петр глядит в свои бумаги и отвечает: «Нет, сэр. Судя по количеству часов, за которые вы выставили счет, вам 113 лет и мы даже немного опоздали». Но то адвокаты.

А мы, остальные, можем зарабатывать только в действительно продуктивные часы.

Может ли одна цифра изменить вашу жизнь?

Что ж, давайте вернемся к нашей математической игре и представим, что $200 000 – это ваш желаемый базовый заработок (позже мы обсудим, что означает этот термин). Сколько часов из вашего времени будут действительно продуктивными, принесут доход? И сколько уйдет на другие цели: на переезды, заполнение бумаг для государственных органов, беседы с дилерами, опорожнение мусорной корзины и т. п.? Давайте предположим, что продуктивна лишь треть вашего времени. И это еще довольно много! Издательство Fortune опросило около пятисот генеральных директоров и узнало, что у них их среднее продуктивное время составляет 28 минут в день. Ли Якокка (американский менеджер и промышленник, был президентом Ford Motor Company и председателем правления корпорации Chrysler) однажды сказал мне, что, по его наблюдениям, лучшие генеральные директора продуктивно работают не больше 45 минут в день, а остальное время изо всех сил отмахиваются – впустую, как перепуганный путник от напавшего на него роя пчел, – от разной бессмысленной лабуды.

Но у нас пусть будет одна треть. Грубо, из трех часов набирается один «оплачиваемый». Поэтому за этот час вы должны заработать $113,64 × 3 = $340,92. С такой цифрой вы заработаете $200 000 в год.

У меня «управляющая цифра» немного больше, но если бы она равнялась 340,92, как оно и было пару лет назад, то вот как бы я поступал.

Во-первых, я постоянно держал бы ее в голове. Стоит ли то, что я делаю сейчас, 340,92 в час и нужно ли продолжать это делать?

Во-вторых, это помогает измерить, сколько времени у меня отнимают другие: двенадцатиминутный телефонный разговор, например, будет мне стоить 68,18. Страшно полезное упражнение. Заставляет мыслить категориями «вложений» и «затрат». Помогает подсчитать все, что происходит в вашей жизни.

В-третьих, эту цифру я бы взял как нижнюю цену моих непосредственно оплачиваемых часов, которую я беру за семинары, консультации, создание текстов на заказ и пр. Всякий, кто не сидит на фиксированной зарплате, должен к любой работе применять эту нижнюю цену, чтобы установить сумму гонорара или решить, стоит ли вообще за эту работу браться.

В 1996 году, когда вышло первое издание этой книги, я брал с клиентов примерно $3500 за написание рекламного текста или продающего письма. Сегодня я беру от $15 000 до $21 000 до двукратно большей суммы плюс роялти. Но допустим, я все еще беру с клиента $3500 за текст. Наивные скажут, что это $3500 прибыли. В конце концов, я же не понес никаких материальных издержек, а просто сидел и думал, а потом включил компьютер и написал пару страниц. Если вы будете так думать, вам никогда не заработать больших денег. Если у меня на написание рекламы ушло 6 часов, то я ЗАТРАТИЛ 6 раз по $340,92, то есть $2045,52. И если я потрачу в два раза больше времени, то сработаю в минус.

Если ваш бизнес заставляет вас много ездить, подумайте еще вот о чем. Сейчас я живу в двух разных местах. Если я в Финиксе, то деловая встреча в Лос-Анджелесе займет максимум два дня; полдня на дорогу, день на встречу, полдня обратный путь. Может, выйдет меньше. Но если я в Кливленде, то встреча в Лос-Анджелесе отнимет полных три дня. На целый день больше. Берем управляющую цифру, $340,92 в час, и видим: поездки на встречу становятся ДОРОЖЕ на $2727,36.

Я привык все время об этом думать. Например, в момент написания этих строк мой минимальный гонорар за однодневную консультацию составляет $8300 (плюс расходы), если я еду к клиенту. Но только $7800, если клиент приезжает ко мне. Почему? Потому что пребывание дома приносит мне доход! Я покупаю время. Я годами практиковал «дорожную разницу» в гонораре, но потом в 2002 году я просто взял и перестал ездить к клиентам и назначаю им встречи в городах, где сам живу.

Многие из моих клиентов и членов Inner Circle в том или ином виде используют «дифференциальные формулы» для расчета своих гонораров. Один адвокат, Мэйс Ямпольский, назначает самую высокую цену за персональное ведение дела, цену пониже, если передает дело своему сотруднику и только координирует его работу, и самую низкую цену, если только консультирует вашего адвоката.

Дантист Чарльз Мартин выставляет разную цену в зависимости от того, сам ли он лечит вам зубы или это делает один из его докторов.

Много лет назад я работал торговым агентом, и вот, объезжая потенциальных покупателей, сообразил, что могу добавить два, три, четыре или пять визитов в день, если удачно проложу маршрут. И даже если я продаю в два раза хуже конкурента, я заработаю не меньше, если в два раза лучше него продумаю маршрут и «нанизаю» больше клиентов на одну поездку. Сегодня, покупая билет на самолет, я «нанизываю» как можно больше полезных занятий на одну поездку. Подробнее об этом мы поговорим в главе 8.

Я пишу и консультирую на дому и не езжу офис – экономя время на дорогу, я зарабатываю больше.

Я приучил себя садиться за работу через 15 минут после пробуждения. Если бы я ездил в офис, к этим 15 минутам добавлялись бы полчаса-час на дорогу и еще 15 минут в офисе, чтобы настроиться на работу. И не забудьте дорогу домой.

В бизнесе нужно всегда добиваться максимальной эффективности действий, искать, куда можно вставить рычаг. В аспекте производительности труда ваш рычаг – разница между базовой стоимостью часа вашего времени и суммой, которую за час приносит работа. Хороший способ оценки собственной продуктивности – измерять и отслеживать эту разницу час за часом целую неделю.

Теперь давайте вернемся к термину «желаемый базовый заработок». Вы сами себе босс, сами себе платите зарплату и сами решаете сколько. Для большинства предпринимателей эта сумма – всё, что осталось! Это опасная ошибка, и вот почему: во-первых, такой подход указывает на отсутствие плана и, во-вторых, это значит, что вы платите себе в последнюю очередь, а именно такая практика доводит до разорения очень многих бизнесменов.

Так что давайте перевернем ваш бизнес с ног на голову и начнем с планирования. Вам нужно решить, сколько денег вы будете изымать из бизнеса в этом году на свою зарплату, надбавки, пенсионные вклады и пр. Назовите эту сумму.

Знаете что? Восемь из десяти предпринимателей, которых я спрашиваю, не могут сказать мне эту сумму.

В любом случае, если вы не определили сумму желаемого базового заработка, вы не сможете подсчитать, сколько должно стоить ваше время, а значит, не сможете принимать верные решения о том, на что его употреблять, а это, в свою очередь, означает, что вы никак не управляете ни своим бизнесом, ни жизнью в целом. Вы блуждаете без цели. Вы этого хотите – просто блуждать и довольствоваться тем, что лежит на дороге?

Но, может быть, ваш бизнес не позволяет четко «вырезать» оплачиваемые часы, как мне позволяет мой? Поможет ли вам моя метода? Еще как, и притом для вас она будет еще ценнее, чем для меня.

Предположим, у вас шесть магазинов. В каждом свой управляющий. Ого, все непросто. Что ж, нужно решить, какую часть доходов вашего бизнеса будут приносить вам управляющие независимо от того, работаете вы или спите, и какая часть – только ваша.

Предпринимателю надо помнить о том, зачем существует бизнес. Многие напрочь это забывают. Предназначение бизнеса – сделать его хозяина богатым. Первейшая обязанность бизнесмена – получать деньги от бизнеса, а не крутить их там или, еще того хуже, все время вкладывать.

Если вам нужно минимум $500 000 и это число наполовину зависит от вас, то ваша цель – $250 000.

Для меня это вполне точно. Вы можете счесть такую оценку слишком грубой. Ничего страшного. Уверяю вас: вычислить какую-то цифру, даже путем весьма приблизительных вычислений, все равно гораздо лучше, чем обходиться без всякой цифры. Обладание этой цифрой настолько драматично изменит многие ваши решения, привычки и людей, с которыми вы связаны, и выигрыш будет столь велик, что присутствие пары технических погрешностей в исходной формуле, по которой искалась ваша цифра, не сыграет никакой роли. Теперь, хотя бы для поддержания разговора, вычислите СВОЮ цифру желаемого базового заработка на следующий полный календарный год (см. табличку 1.1). Поделите его на число рабочих часов. Затем учтите соотношение продуктивных и непродуктивных часов. Если вы не знаете точнее, используйте коэффициент, который я брал для примера, – умножайте на три.

Обзор «Жесткий тайм-менеджмент», Дэнниэл Кеннеди: denis_demakhin — LiveJournal

Еще одна жесткая книга от Дэна Кеннеди

Дэн Кеннеди

До этого я читал его «Жесткий менеджмент«, а теперь очередь дошла до жестого тайм-менеджмента.

Эта книга меня сильно позабавила. Она написана столь драйвово, что читается на очень стойком интересе и временами вызывает громкий хохот.

При прочтении автор жестко ассоциировался у меня с двумя персонажами — Роном Свонсоном (сериал «Парки и зоны отдыха») и Тони Старком (фильмы «Железный человек» и прочие Марвелл). Только в обморок не падать. Не тем, что плейбой, филантроп, и т.д., нет. Поясню чуть позже.

В чем сходство с Роном Свонсоном?

Рон Свонсон

В том, что тайм-менеджмент Дэна Кеннеди — полная противоположность тайм-менеджменту Глеба Архангельского.

Если Архангельский скрупулезно сортирует входящие письма, задачи в онлайн-календаре Outlook, приспосабливает разные гаджеты, то Кеннеди пишет буквально следующее:

«Лично я вообще отказываюсь владеть и пользоваться сотовым. У меня был один, целых две недели. Но в один прекрасный день я на ходу опустил стекло в машине и швырнул проклятую штуку за окно.«

Комментарии излишни.

Вот что касается электронной почты:

«У нас появилась электронная почта. Но только не у меня. Я не стал бы пользоваться ей дольше, чем сотовым. Не мне вам объяснять, что, если не заткнуть эту расползающуюся пробоину, просто утонешь в море электронной почты, пытаясь ее разбирать.»

То есть, экономия времени примерно такая: если вы заведете себе электронную почту, ваши люди будут день и ночь слать и слать вам всякую чепуху. Лучше совсем заткнуть эту пробоину, через которую вам на голову льется поток какой-то бессмысленной лабуды. Я еду в машине, а мобильник звонит и звонит без конца. Открыл окно и выбросил его к чертям собачьим, и больше никогда не покупал.

Единственное средство связи, которое признает Кеннеди — это факс. И еще иногда телефон, но сразу трубку не снимает, а скорее всего перезванивает на следующий день. Естественно, вместо онлайн-органайзера он предпочитает блокнот, т.к. у него не может разрядиться аккумулятор.

Тем не менее, планирование разных дел и встреч у него на высоком уровне (в ежедневнике). Ведет 4 списка задач.

А с Тони Старком?

Тони Старк, Железный человек

Меня очень удивляет, что множество людей считают Тони Старка управленцем, главой компании. Нет, он вовсе не менеджер, он специалист экстра-класса. Он изобретатель-одиночка, который вовсе не управляет компанией, а закрывается в подвале и неделями безвылазно разрабатывает модели костюмов. Иногда выступает на публичных мероприятиях и презентациях своего вооружения.

Компанией управляют искусственный интеллект Джарвис и исполнительный директор Пеппер Поттс.

Так вот, данная книга написана как раз таким вот блестящим специалистом-одиночкой. И она подойдет как раз для таких же.

Конечно, Старк разработает гораздо больше костюмов, если пошлет всех подальше, закроется в подвале и будет творить.

А что будет, если таким же образом поступит Пеппер Поттс?

Нет, есть такая должность как исполнительный директор, и она как раз и подразумевает оперативное прорабатывание огромного массива текучки и контроля всего и вся. А также быстрого реагирования на разные события.

Кеннеди тоже является специалистом экстра-класса. Он берет огромные гонорары за проведение тренингов, за консультирование, написание статей и книг, продающих текстов и авторской рассылки. Он великолепный маркетолог. Он может делать много этого всего благодаря тому, что закрывается от назойливых людей и творит себе в одиночестве.

У Кеннеди есть личная секретарша, которая сортирует для него всю корреспонденцию, факсы и звонки. Он ненавидит совещания и никогда на них не ходит. Не принимает никаких людей по срочным вопросам.

Только вот данный подход мало кому подойдет. Его следовало бы назвать «Тайм-менеджмент для вздорных мульти-миллионеров для специалистов экстра-класса».

«- Но ведь он же миллионер!» — могут мне возразить «- Делай так же как миллионер и станешь миллионером!»

Блестящий ответ на подобный подход написал Максим Дорофеев, привожу цитату:

Недавно мне в голову пришла аналогия про адаптацию правил. Вот придете вы, скажем, заниматься боксом, и первое что будет вдалбывать вам тренер: «Не опускай руки!», «Руки у головы!» — это даже не то чтобы основа, это чуть ли не фундаментальное требование техники безопасности, потому как всем известно, что стоит опустить руки как незамедлительно пропускаешь в бороду… Вот посмотрите на картинки ниже, правда же на них сразу видно, кто крутой боксер, да?


Если вы разбираетесь в боксе, то намек уже поняли. Если нет, то дяденька с опущенными рукми – это Рой Джонс младший. Дофигакратный чемпион мира по разным версиям, плюс ко всему, чемпион мира в четырех различных весовых категориях (насколько мне известно, настолько крут не был еще никто). А вот его соперники на этих кадрах стоят в правильной боксерской стойке (хотя через 10-40 секунда после этих кадров, каждый из них закончит свой бой досрочно в горизонтальном положении, при том, что каждый из них сильный и титулованный боец). Как так?! Все просто – ему можно. Но это не значит, что кто-то другой точно так же может выходить в ринг и безнаказанно держать руки «у жопы» – в один момент «встряхнут кукушку» и привет…

В общем, представьте себе компанию по проектированию зданий и сооружений. В ней работают 100 исполнителей-инженеров. Они сидят и чертят проекты.. А генеральный директор отключил телефон и почту и тоже сидит и чертит один из проектов как сто первый исполнитель и никого к себе на прием не пускает.

Вот Кеннеди так можно потому что он маркетолог и его деятельность очень тиражируема. Тому ген директору тоже так можно было бы, если бы он один мог сделать работы больше, чем 150 человек, а значит, никому не мог бы делегировать это. В таком случае, конечно, он не может себе позволить тратить время на своих сотрудников.

Ну хоть что-то применимое там есть?

Конечно! Масса всего интересного. Тут не приведу — надо читать.

Кеннеди советует быть исключительно пунктуальным человеком, а также не иметь никаких дел с людьми, которые везде опаздывают, т.к. если они не уважают время окружающих, то являются людьми не обязательными, и скорее всего запросто кинут и в делах.

Также, он рекомендует высчитать цену собственного часа в деньгах и раз в час задаваться вопросом «То, что я сейчас делаю — стоит ХХХ долларов в час?». Если нет, то прекращать заниматься ерундой. Забавно отметить, что в институте я читал Карлоса Кастанеду и он советовал сравнивать каждое событие по значимости с самым значимым событием в вашей жизни — с собственной смертью. Дескать, это настраивает разум на то, что мелкие неудачи не расстроят вас (я часто слышу фразу «да ладно, никто ведь не умер»), а также вы будете меньше заниматься всякой мелочью и будете больше заниматься наиболее великими вещами.

Кроме того, он превозносит самодисциплину. Утверждает, что человека великой дисциплины видно в толпе и что самодисциплина — это путь к уважению. Строить себя нужно постоянно и тогда окружающие отдадут вам то, что вы пожелаете взять.

Кеннеди говорит правильные вещи вот в чем: не стригите и не поливайте свою сраную лужайку перед домом и не сгребайте с нее опавшие листья. Лучше заплатите за эту работу 5 долларов соседскому мальчишке, а сэкономленное время используйте для того, чтобы заработать побольше денег или повысить свой профессиональный уровень. Это же относится ко всем рутинным операциям будь то приготовление еды, уборка жилища и т.п. Нужно больше делегировать как на работе так и вне ее.

Создает рабочую атмосферу:
«Я убежден, что нужно насыщать рабочую среду «психологическими триггерами» — предметами, которые задают определенное направление моим мыслям. Вот, например, я мысленно создаю благосостояние, и потому среди предметов, окружающих меня за работой, по последним подсчетам, 27 разных объектов в поле зрения имеют отношение к материальному благополучию. Поскольку я очень слежу за временем, вокруг меня находится 8 часов. И модель виселицы, напоминающая о дедлайнах. Картина на стене, где черный тигр в дебрях джунглей пожирает человека, приводит мне на ум изречение «Последним в джунглях умрет от голода тигр» и дает понять, что следует быть жестким и агрессивным
Данный подход является ничем иным как правильным использованием прайимнга, подробно описанном в книге «Думай медленно, решай быстро«.

Тонны всяких хитростей, интересных уловок, но в основном прописные истины. Но прописные истины тоже иногда нужно читать! Напоминать себе.

Первая половина книги более смешная, вторая половина книги более полезная.

Интересные моменты

Глава «Делегируй или топчись ма месте» на странице 71 и следующая глава «Магистр делегирования» входят в прямое противоречие с книгой «Принципы научного менеджмента«. Естественно, Кеннеди никогда в жизни не стал бы заниматься тем, что делал Тэйлор потому что Кеннеди — специалист, а Тэйлор — управленец.

Вот, что пишет:

«Кстати, вам потребуется изрядная сила воли, чтобы не вмешиваться и не диктовать исполнителю. Я ведь еще и потому старался как можно реже появляться в собственном офисе, а работать дома, что не мог не вмешаться в каждый телефонный разговор, который слышал, не хватать каждый листок, выскочивший из факса, и не совать свой нос во все дела — до такой степени, что сводил на нет производительность труда всех работников, ну и свою собственную. Теперь я в офисе не бываю вообще. Работаю чаще всего дома, на другом конце страны от офиса, где все делает моя единственная помощница. Это не бином Ньютона. Но требует расчета и терпения. Более того — времени. Однако потратить время, чтобы научиться хорошо делегировать и чтобы подобрать людей, которые умеют отозваться, — единственный способ высвободить время для более ценных дел

То есть он советует оставить всех своих людей в покое и предоставить им возможность выполнять работу на их усмотрение. Пусть каждый делает всё по-своему, но все равно в итоге все будет сделано в среднем довольно хорошо. Каждый всё делает своим способом, но каждый правильно.

Все это происходит потому что Кеннеди один производит денег (ценности) больше, чем вся его остальная компания. Потому что это инфорбизнес, а не производственная компания. Именно поэтому ему выгоднее сидеть и работать, чем оптимизировать работу своих людей.

И вот еще вишенка на торт:

«Приставлять к среднестатистическому предпринимателю нормировщика бессмысленно. Что можно подсчитать, если человек сидит на полу в своем кабинете, смотрит дневные ток-шоу и часами листает журналы, пока его не осенит идея «цепляющей» рекламы для нового фитнес-продукта его компании?«

Странные моменты

В конце книги есть глава про Фэн-шуй, где Кеннеди говорит, что это интересная тема. И меня это настрораживает. Он рассуждает о зонах денег, зонах репутации, зонах невезения в вашем офисе или в доме. Говорит о консультантах по Фэн-шую.

Я очень скептично отношусь к подобным течениям.

Вывод

Эту книгу сложно переварить, она оставляет в задумчивости.

Закончу анекдотом:

Орел сидел на дереве и смотрел вдаль.
Кролик весь день носился по лесу туда-сюда от волков, сов и прочих хищников.  Еле отдышавшись, он заметил орла на дереве и очень возмутился, что он спокойно сидит в то время как кролику весь день приходится рысачить.
— Я тоже буду сидеть и смотреть вдаль! — Кролик сел на пенек и стал отдыхать.
Вдруг появилась лиса.  Смотрит: кролик сидит на пеньке.  Подбежала к нему и съела.

Мораль истории: чтобы сидеть и смотреть вдаль, вы должны забраться очень высоко.

Оценки:

Повышение общего кругозора: 2/5

Практическая польза: 2/5

Драйв при прочтении: 5/5

Подписывайся, ковбой!


Тони Старк, Железный человек
Тони Старк, Железный человек
Тони Старк, Железный человек
Тони Старк, Железный человек

Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент» — The Village

Каждую неделю H&F читает по одной бизнес-книге и выбирает из неё наиболее интересные моменты. На этот раз мы прочитали забавную книгу предпринимателя и гуру тайм-менеджмента Дэна Кеннеди о том, какие времясосущие вампиры мучают нас ежедневно. H&F выделил восемь этих монстров и рассказал, как с ними стоит бороться.  

 

Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент». Изображение № 1.

 

 

Дэн КЕННЕДИ

Серийный предприниматель, автор 13 деловых книг, высокооплачиваемый консультант по директ-маркетингу

 

Вампир Естьминутка

Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент». Изображение № 2.

Пожалуй, самый коварный из вампиров — это господин Естьминутка. Этому типу вампира особенно трудно сопротивляться. Во-первых, кажется, что «один маленький вопросик» гораздо проще быстренько решить и не откладывать. Во-вторых, кажется, что отказать — беспричинная грубость. Но правда в том, что этот персонаж не заслуживает вежливого обращения. Он демонстрирует, что ваше время менее ценно, чем его, что вас всегда можно оторвать, потому что ваши занятия не важны. Так что вперёд, без всякой жалости воткните ему прямо в сердце осиновый кол: «Я сейчас занят. Давайте встретимся в четыре часа, у меня будет 15 минут, обсудим сразу все вопросы». Это собьёт его с толку. Он замрёт, как олень в свете фар. А ещё это приучит его к порядку. Конечно, не сразу. Но если каждый раз вы будете выхватывать свой кол и вгонять ему в грудь, в конце концов до него дойдёт.

 

Вампир Ерунда

Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент». Изображение № 3.

Ещё один времясос — это господин Ерунда. Он не умеет и не хочет отличать важное от пустяков и большое от малого. Его талант — сбить человека с толку и заставить вас отложить строго ранжированный список дел в угоду его делам, которые не стоят выеденного яйца. Лучший способ справиться с ним — надеть ему на шею огромный серебряный крест и сбросить со стены вашего замка. Но если такой возможности нет, можно просто перебить перебивалу словами: «У меня сегодня очень хлопотливый день, так что я могу отвлекаться только на дела девяти- и десятибалльной важности. Всё остальное ждёт до завтра. Ты уверен, что твой вопрос тянет на 9 или 10 баллов по десятибалльной шкале?» Вампир оскорбится. И славно. Шанс, что он подойдёт со своей ерундой к вам снова, меньше 50%. Он просто пойдёт и найдёт другую шею.

 

Вампир Дверьоткрыта

Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент». Изображение № 4.

Однажды я прочитал об одном директоре, который снял с петель дверь своего кабинета и повесил её под потолком в вестибюле, чтобы продемонстрировать приверженность политике открытых дверей. Сочувствую этому парню. Как театрально, как невероятно глупо! На заре предпринимательской деятельности я тоже так сделал. Весь день меня посещала бесконечная череда хроновампиров. Они сосали, сосали и сосали. К вечеру моя шея напоминала подушечку для булавок. Я был белее бумаги, почти прозрачным. Остекленевшие глаза. Слабое дыхание. Говорю вам, они просто входили строем и радостно сосали из меня соки. Безжалостная истина заключается в том, что они высосут из вас столько крови, сколько вы позволите. Если к концу дня у вас не осталось сил — это только ваша собственная вина. Теперь моя тактика — банальная недоступность. Раньше люди постоянно приходили ко мне с вопросами, которые, я знаю, они прекрасно решили бы без моей помощи. То есть моё присутствие и свободный доступ ко мне снижали одновременно и мою, и их продуктивность. Правильный подход — вообще не показываться. Сейчас я работаю из дома в Огайо, и даже моя ассистентка сидит в главном офисе в Финиксе, чтобы уж точно не путалась под ногами. Если я всё-таки нахожусь в офисе, то принимаю очень занятой вид, чтоб не приставали.   

 

Вампир Телефон

Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент». Изображение № 5.

Людей приучили, что нужно поднимать трубку, когда звонит телефон, и они думают, что вы должны поступать так же. Дома, в своё личное время, они в мыле выскакивают из ванны, срываются из-за обеденного стола и даже coitus interruptus, чтобы ответить на звонок. Удивительно, как затерроризировано изобретением мистера Белла большинство из нас. Так что позвольте мне немного философии: ни закон, ни мораль и ничто иное не обязывает вас брать трубку, если вы этого не хотите. Если вы отвечаете на все входящие звонки, значит, постоянно прерываете работу над задачей известной вам важности в пользу вопроса или лица неизвестной важности. Вы отдаёте контроль над своим временем неизвестному. Лично я помню немного звонков, которым повредила бы задержка с ответом на день-другой. Иногда кого-то это раздражает, — что ж, это их головная боль, не моя — но я не заметил ещё, чтобы промедление с ответом когда-то стоило мне денег. Ни цента. И ещё пару слов для бизнесменов, продавцов и моих бедных загнанных параноидальных коллег, которые истово верят, что должны в любую секунду немедля отвечать каждому клиенту и потенциальному клиенту, чтобы тот, не дай бог, не набрал следующий номер. Если вас настолько легко заменить, если вы настолько обыденный и непримечательный товар, то ваши проблемы гораздо, гораздо серьёзнее, чем те, которые можно решить разговорами по телефону в уборной.

 

Вампир Непунктуальность

Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент». Изображение № 6.

За 25 лет, что я веду наблюдения, каждый из круга моих знакомств, кто действительно успешен, следует одному-единственному правилу. Будь пунктуальным. Всегда, каждый раз будь там, где должно, точно вовремя, как было договорено, без исключений и отговорок. По моему убеждению, человеку, не способному прийти в назначенное время, выполнить запланированные обязательства или придерживаться расписания, не стоит верить и в остальных делах. Человеческая непорядочность может проявляться во многом, но непунктуальность, несомненно, один из симптомов. По-моему, показательно, что самый закоренелый лжец из всех президентов США, которых я знал, — Билл Клинтон — славился тем, что живёт по «клинтонскому времени», то есть всюду опаздывает, если не на два часа, то как минимум на 20 минут. Непунктуальным людям нельзя доверять. Я не единственный человек, который увидел связь между пунктуальностью и порядочностью. Я не настолько умён. Все умные, влиятельные и успешные люди это уже знают и втайне используют, чтобы решить, у кого они будут покупать, с кем будут вести дела, кому помогать. Если вы думаете, что у успешных людей нет собственной быстрой системы оценки людей, то вы очень наивны. У них не просто есть такая система, большинство их них старается выработать «критерий мгновенного отказа», чтобы не тратить времени на оценку потенциальных партнёров и клиентов. И напоследок процитирую моего наставника: «У опоздания есть только две уважительные причины. Первая: вы умерли. Вторая: вы хотите умереть».

 

Вампир Толпа

Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент». Изображение № 7.

Если вы не можете найти героя-кумира для подражания, просто смотрите, как поступают все вокруг, и живите иначе. Смотрите, как они себя ведут, и действуйте наоборот. Этот совет отлично помогает бизнесменам и продавцам, так же как незаменим для детишек, растущих в гетто, и для только что избранных политиков. Оглядываясь на тех, кого я называю «посредственным большинством», вы увидите, что всех этих людей роднит недостаток внутренней дисциплины. Чтобы экономить время, держитесь подальше от стада. Ну, например, старайтесь не ездить в банки по пятницам, особенно после одиннадцати, особенно, если это первое или пятнадцатое число месяца. Не покупайте в супермаркетах в пятницу и перед праздничными днями. В Финиксе, где я прожил 24 года, я добирался от дома до офиса за 10 минут, если выезжал после девяти утра, но выехав между 7:30 и 8:30, тащился все полчаса. Во время поездок я стараюсь не выписываться из гостиницы между 8 и 9 часами утра и не заселяться в гостиницу между 4 и 6 часами вечера, потому что в эти часы все выселяются и заселяются. Замечайте подобные ситуации и организуйте свою жизнь так, чтобы расходиться с ними: вы сбережёте немало времени и нервов.  

 

Вампир Бесцельность

Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент». Изображение № 8.

Одна жена упросила мужа, увлечённого охотника, взять её на ежегодную оленью охоту, чтобы она наконец поняла, о чём он постоянно говорит. От греха подальше он усадил её под холмом, наказав при виде оленя подать сигнал выстрелом в воздух, а сам отправился через лес к ручью, где действительно можно встретить оленя. Минут через десять он слышит один за другим несколько выстрелов, бросается обратно к холму и видит, что его жена держит на мушке какого-то мужика, который стоит рядом с мёртвой лошадью и говорит: «Хорошо, дамочка, это ваш олень. Но дайте мне хотя бы забрать своё седло». Это я к чему? Если вы в глаза не видели личную эффективность, как вы её достигнете? Для меня эффективность — это осознанное применение вашего времени и таланта таким способом, который приближает вас к вашим осмысленным целям. Заметьте, это определение подразумевает у вас наличие осмысленных целей. Я не знаю ни одного успешного человека, у которого не было бы своих целей и который не мерил бы, — по возможности каждый день — насколько он к ним приблизился. Эффективности не бывает без измерения, поэтому то и дело задавайте себе вопрос: «Становлюсь ли я на какое-то измеримое расстояние ближе к цели от того, что я делаю в эту минуту?»

 

Вампир Нытик

Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент». Изображение № 9.

Для многих надёжное оправдание лучше всякого успеха, потому что успех не бывает вечным. Всё равно придётся доказывать, что ты и сегодня тот же молодец, каким был вчера. Но когда у вас есть достойное оправдание, почему вы ничего не достигли, это, можно сказать, уже навсегда. Более того, когда есть оправдание, почему ты не написал книгу, не снял фильм и т.п., — оно объясняет, почему ты не написал великую книгу и не снял великое кино. И нечего удивляться, что ради хорошего оправдания люди нередко готовы больше страдать и больше трудиться, чем ради успешного завершения дела.  

Книга предоставлена издательством «Альпина Паблишер»

Дэн Кеннеди. Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль

После прочтения «Жесткого менеджмента» Дэна Кеннеди заинтересовался другими его книгами, на днях закончил «Жесткий тайм-менеджмент».

Книга написана гораздо раньше, чем «Жесткий менеджмент», второе издание книги (по которому и был сделан перевод) было опубликовано в 2004 году, а первое издание вообще появилось в прошлом тысячелетии – в 1996 году.

Дэн в предисловии пишет, что книга рассчитана в первую очередь на предпринимателей (оригинальное название прямо говорит об этом – NO B.S. time management for entrepreneurs), но несмотря на это могу рекомендовать книгу и наемным работникам и руководителям, которые хотят быть эффективными и выжимать максимум из рабочего дня.

Я проникся определением Эффективности, которое приводит Дэн:

Эффективность — это осознанное и долговременное применение вашего времени, таланта, умственных способностей, энергии, ресурсов и возможностей таким способом, который дает измеримое приближение к вашим осмысленным целям.

Прямо в яблочко!

Еще несколько цитат из книги:

ПОСТОЯННО И УПОРНО уклоняйтесь от дел , в которых вы не мастер, которые не приносят радости, а нагоняют тоску, чтобы постоянно вкладывать собственное время (талант, знания, умения и пр.) в то, что получается лучше всего, приносит удовольствие и занимает разум.

Человек, который не знает, куда потратил деньги, — обречен на бедность. Человек, который не знает, на что потратил время — обречен быть неэффективным

Люди имеют свойство тратить время и усилия на любые дела, кроме тех немногих, которые по-настоящему важны для бизнеса, тех, что приносят доход

Ключевые идеи книги «Жесткий тайм-менеджмент» Дэна Кеннеди:

  • Определите цену вашего времени. Никто не работает продуктивно 8 часов в день, продуктивный час не равен рабочему. Исходя из этого определите стоимость своего продуктивного часа и сравнивайте с этой цифрой всю свою деятельность – стоит ли она таких денег.
  • Избегайте хроновампиров. В мире полно людей, которые хотят поживиться вашим временем. Господам “Естьминутка”, “Совещание”, “Ерунда” и “Взвинченным плаксам” не место рядом с вами.
  • Побеждайте “Разрывы продуктивности”. Любой перерыв в работе даже “на минуточку” выводит вас из состояния сосредоточенности и “потока” и возврат обратно возможен в лучшем случае за 10-15 минут. 5 правил самозащиты:
    • Потеряйтесь
    • Не берите трубку
    • Факс на автомат
    • Заведите часовой механизм – определяйте лимиты разговоров, совещаний, от которых нельзя отказаться
    • Будьте заняты
  • Будьте пунктуальны. Пунктуальность – источник личного авторитета.
  • 10 приемов планирования времени, которые стоит применять
    • Приручение телефона
    • Минимум деловых встреч
    • Абсолютная пунктуальность
    • Cоставление списков. У Дэна 4 основных списка: Расписание по дням на целый год, список дел, звонки (кому нужно позвонить), планировщик совещаний.
    • Все на службу своим целям. «Многие люди не становятся миллионерами просто потому, что у них нет причин становиться миллионерами».
    • Каталог событий.
    • Времяблоки. Дэн планирует год, выбирая дни на свои семинары, коучинг, конференции, блокируя время для аудиокастов, дни, когда он будет писать заметки для рассылки. В каждой неделе блокируются утренние часы для написания текстов, блокируется время отдыха и развлечений. Принцип: чем меньше шатаний и шараханий — тем лучше, как можно меньше оставить «пустого», «нерасписанного» времени
    • Минимум внеплановой деятельности. Большинство офисных работников не имеют плана на день. Они знают, что стоит им прийти на работу, как текучка займет все время.
    • Польза от обрезков. Используйте резервы времени, например аудиокниги в дороге, книги в метро.
    • Подальше от стада. Анализируйте, что и когда делают все вокруг и старайтесь избегать повторения этой деятельности. Сэкономите кучу времени
  • Рутина – самый страшный враг предпринимателя. Увольте себя, найдите себе замену, делайте больше денег и живите веселей. Учитесь делегировать. Не занимайтесь работой час-за-10-долларов, даже если вы ее умеете делать лучше всех. Ваше время стоит гораздо дороже! Не надо директору магазина упаковывать коробки, наймите упаковщика.
  • Не специализируйтесь на мелочах:
    • Запишите 3 самых важных дела, которые вы можете сделать, чтобы повысить успешность своей компании
    • Переведите их в действия, которые можно делать каждый день
    • Делайте!
  • Применяйте принцип массированного действия. Ли Якокка спас Chrysler не каким-то одним действием. Он сразу: выбивал субсидии государства, урезал расходы на производство, ускорял разработку и выпуск новых моделей, лично снимался в рекламе и обращался к публике, предложил клиентам невиданную гарантию и т.п. Сработал комплекс действий.

Как обычно для полезных книг сделал конспект в формате ментальных карт.

Дэн Кеннеди. Жесткий тайм-менеджмент

Update:

Ссылка на скачивание карты в формате MindManager — ссылка.

Больше обзоров хороших книг можно найти здесь.

А здесь я описал свои впечатления от книг, прочитанных в 2013 году.

Обзор «Жесткий менеджмент. Заставьте людей работать на результат», Дэн Кеннеди: denis_demakhin — LiveJournal

Автор:
Дэн Кеннеди

О чем?

Это очень мощная книга.

Во-первых, она написана покрытым боевыми шрамами ветераном бизнес-войн. Его даже называют «профессор суровой реальности».

Во-вторых, изложена самая жесткая конкретика из возможных: если в других бизнес-книгах изложены рафинированные принципы, то в этой конкретные примеры и конкретные рекомендации. Эта книга сидит на земле, в самой грязище, в то время как другие летают в облаках. В первой трети книга даже балансирует на грани жлобизма, однако всё же не скатывается в него.

Также, книга перекликается и вскользь проходит по основным течениям, встречающимся в другой бизнес-литературе (подтверждая или оспаривая их). Есть пара хитрых схем по поглощению чужого бизнеса.

Судя по всему, именно из книг Дэна Кеннеди черпают свое вдохновение некоторые российские авторы…

Стиль изложения:

Читается очень легко и быстро, т.к. книга очень нахальная и глумливая. По стилю напоминает «Черный лебедь». Написано без излишнего наукообразия, как будто разговариваешь о менеджменте со старым другом. Профессоры различных университетов не могут себе позволить писать в таком стиле, а вот бизнесмены — могут!

Основные темы:

1. Имейте «Программу», озвучиваемую вновь прибывающим сотрудникам. Если вы не будете этого делать, опытные сотрудники сами поведают новичкам, как и что делать, и результат может быть для вас непредсказуем. Объясните людям, чего вы от них хотите, т.к. они не телепаты.

2. Снизьте зарплату рабочим до минимального законного уровня, чтобы иметь возможность поднять ее действительно уникальным сотрудникам. А еще пишет вот что: сделайте свои рабочие места максимально привлекательными и желанными, чтобы больше требовать от работников, чтобы все боялись ваших увольнений.

3. Не бойтесь расставаться с нерадивыми сотрудниками. Нанимай медленно и вдумчиво, увольняй быстро. Рано или поздно каждый из ваших людей захромает (перестанет быть в состоянии выполнять обязанности). В этом случае его следует уволить. Привыкните к мысли, что захромает непременно каждый. Рано или поздно.

4. Технологизируйте свои процессы. Миром правит скорее математика, чем лидерство и харизма. Автор проходит по основным показателям, важным для любой организации. Стоимость лида, например.

5. Маркетинг превыше всего. Все остальные службы должны делать всё, что требует маркетинг в вашей организации.

6. Низовая солидарность и повсеместное воровство. Да-да, такое есть не только в Русской модели управления. Американцы тоже воруют. Когда мне говорили об этой книге, то не советовали ее читать, т.к. я бы начал ненавидеть людей. По прочтении оной, могу сказать: ничего подобного. Именно такого мнения я был и до ее прочтения.

7. Теория разбитых окон (одна из истинных причин внедрять систему 5S на предприятии, кстати говоря).

8. Тотальный контроль — ваше всё! Вы должны следить за своими сотрудниками с орлиным зрением и кошачьим слухом! Прослушка и видеокамеры во все поля. Слежение за компьютерами, за посещенными сайтами.

9. Будьте мужиком. Не принимайте для себя отговорок типа «мой коллектив никогда на это не пойдет»!

Дэн Кеннеди

10. Самое важное в бизнесе — это скорость! Не бойтесь запустить сырой, но работающий проект. Исправите недостатки на ходу. Всё нужно делать быстро и решительно. Книга показалась мне немного противоречивой: то написано, что организация должна работать как часовой механизм, и всё должно быть оцифровано и математично до самого последнего предела. То написано, что нужно брать шоком, наскоком. Противоречие якобы разрешается стандартами, в которых прописаны требования. Сделать меньше этих требований — разгильдяйство, сделать больше — растрата.

Не могу не вставить картинку. Дэн Кеннеди где-то между.

PDCA, оптимизация, производственная система

11. Разработайте систему показателей и пусть они будут публичны для каждого из ваших сотрудников. Пусть люди соревнуются (худшие уволятся сами, а лучшие будут только рады). Кстати, прямое противоречие с Демингом. Он писал, что так делать не нужно. Также, считаю, что тема раскрыта не полностью. В Русской модели управления показано множество примеров подтасовки показателей, а также примеров, когда показатели вредили (мотивировали людей думать не о системе, а о показателях, что в конечном итоге приносило вред.). Исторические примеры из СССР.

12. «Синдром серого человка» — это губительно для бизнеса, но всё же не забывайте, что работа — не карнавал.

13. На странице 194 совершенно неожиданная мысль о продажах. Повышение комиссионных снижает уровень продаж, т.к. это работает не так, что сотрудник отдела продаж более старательно стремится заработать большие деньги, а так, что он быстро выполняет свой комфортный уровень дохода на месяц и расслабляется.

14. Необходимо читать много книг и активно обсуждать их в кругу коллег. Принуждать к саморазвитию всех своих служащих. Эти мысли встречаются также и в книге «Пятая дисциплина» как две из пяти дисциплин обучающейся организации. Вообще говоря, в этой книге в разных местах встречаются все 5 дисциплин обучающейся организации. Кроме, возможно, единой высокой цели. Вместо нее у Кеннеди прибыль.

15. Необходимо очень и очень тщательно налаживать связи и социальные контакты.

16. Самая важная вещь в бизнесе — это прибыль. Илон Маск бы поспорил с этим утверждением.

17. Очень много других интересных мыслей. Есть даже взгляд на будущее Рынка и на будущие финансовые кризисы. Какими они будут, почему и что со всем этим делать.
И вот какими они будут по мнению Кеннеди:

Рынок разделится на 2 пути.
В первом пути всё уйдет в интеренет и в тотальное удешевление и в роботов с искуственным интеллектом (про AI Кеннеди не говорил, это я дописал). Во втором пути будет супер-сервис и дорогие цены (для богачей).

Чему научился:

Мягко говоря — всему! Нехило скакнуло вверх общее осознание процессов в бизнесе.

Но вот что именно точно улучшу в своей деятельности в результате прочтения:


  1. Буду больше требовать соблюдения правил и чистоты, т.к. Теория разбитых окон и т.к. маркетинг превыше всего.

  2. Буду больше читать хорошей литературы.

  3. Моя мотивация повысилась.

  4. Научился меньше слушать болтологов из главы 1.

  5. Буду докладывать руководству о проблеме уже имея на руках пару готовых решений.

Еще его книги:

Жесткий тайм-менеджмент

Также по теме:

Уловки манипулятивного менеджмента

Оценки:

Повышение общего кругозора: 4/5

Практическая польза: 3/5

Драйв при прочтении: 5/5

PDCA, оптимизация, производственная система
PDCA, оптимизация, производственная система
PDCA, оптимизация, производственная система
PDCA, оптимизация, производственная система

Всё, что вам нужно знать о тайм-менеджменте / Habr

«

Как вы думаете, что чувствует человек, который прочитал более сотни книг по личностному развитию? Скуку. Я серьезно, наступает момент, когда тебе не нужно дочитывать предложения, ведь любая мысль кажется очевидной и банальной. Тебе хочется послать всю отрасль к черту и снова продолжить работать, пусть и не продуктивно, но все дело не в бездарности авторов или некомпетентности издателей. Все дело в нашем восприятии.

Управление временем — это не гуманитарная наука, и её не нужно изучать досконально. Если вы хотите работать эффективно, то к тайм-менеджменту нужно относиться исключительно практично. Брать и делать. Только так можно получить пользу от книг, которых на  Amazon.com уже тысячи по этой теме.

Кратко о себе. В разное время я работал в офисе и на фрилансе, подчинялся и руководил, и за все это время выделил для себя 7 главных правил, которые помогают мне ежедневно выполнять работу эффективно.

Сосредоточенность

Сложно выполнить какую-либо работу, если вас постоянно отвлекают, поэтому где бы вы не работали, у вас должно быть личное время, на протяжении которого вас никто не сможет потревожить. Многие руководители больших компаний на первые 90 минут рабочего дня, запирают свой кабинет и сосредотачиваются на самой важной задаче. Очень часто за это время они успевают сделать больший объём работы, чем за весь оставшийся день.

Тоже самое можно сказать и про ИТ специалистов. Не важно junior вы или senior, вам требуется вникнуть в проблему и лишь потом её решить. Тим Феррис, автор бестселлера «Как работать 4 часа в неделю», постоянно носит наушники, даже если в них не играет музыка и как только кто-то пытается его отвлечь, он говорит, что разговаривает и просит кратко изложить суть проблемы.

Таймер

Таймер — простой, но очень эффективный инструмент. Он позволяет разделять нашу работу на блоки, что очень важно. Перерывы позволяют нам восстановить силы и более эффективно возвратиться к работе. Игнорируя перерывы, вероятность, что к концу рабочего дня вы сохраните бодрость, уменьшается в несколько раз.

В зависимости от типа работы, ваш таймер может быть в отрезке от 15 до 90 минут. Если вы сделали перерыв и хотите проверить социальные сети, поставьте таймер на 15-20 минут. Если же вам нужно сделать важный отчет, то время следует увеличить, как минимум, в два раза. Если вы программист, то ваш таймер должен стоять как минимум на 30 минут, так как любому специалисту требуется время, чтобы включиться в работу.

Списки

Было время когда я, учась в институте, работал руководителем проектов и вел блог по личностному развитию. Лишь правильная организация списков, помогла мне успешно справляться с таким объемом работы. После утренней тренировки я просматривал список дел, составленный ещё вечером, и концентрировался, как минимум на час, на самом важном деле. После этого я переключался на работу другого типа, чтобы мозг отдохнул. Таким образом, я чередовал творческую работу (написание статей) и техническую (менеджмент).

Не стоит делать свой список бесконечным. Я советую вам ограничиваться 3-5 важными задачами на день и не притрагиваться к другим делам, пока они не будут выполнены.

Оффлайн

Одним из самых лучших способов сосредоточиться на работе — это отключиться от социальных сетей. Даже сейчас, во время написания этой статьи, на моем ноутбуке активирован SelfControl, который блокирует сайты, которые могут привлечь мое внимание. Благодаря нему, я даже теоретически исключаю возможность отвлечься и мне ничего не остается делать, кроме того, как работать.

Обычно я запускаю его в 11 часов утра и ставлю на 5 часов. За это время вся работа, требующая сосредоточения, часто оказывается выполненной.

Сон

Посмотрите сколько времени уделяют успешные люди сну:

Elon Musk, CEO of Tesla and SpaceX: 6 hours (1am — 7am)
Tim Cook, CEO of Apple: 7 hours (9:30pm — 4:30am)
Bill Gates, Co-Founder of Microsoft: 7 hours (12am — 7am)
Richard Branson, Founder of Virgin Group: 5–6 hours (12–5/6am)
Jack Dorsey, Co-founder of Twitter: 7 hours (10:30pm — 5:30am)
Tim Armstrong, Chairman and CEO of AOL: 6 hours (11pm — 5am)
Barack Obama, President of the United States: 6 hours (1am — 7am)
Jeff Bezos, Founder & CEO of   Amazon.com  : 7 hours (10pm — 5am)
Ellen DeGeneres, TV Host: 8 hours (11pm — 7am)
Donald Trump, Presidential Candidate: 3 hours (1–4am)

с сайта Medium

Лишь Дональд Трамп, метивший в президенты, практически его игнорирует. Все люди в этом списке чрезвычайно заняты, но они осознают важность сна и уделяют ему не менее 6 часов ежедневно.

Питание

Именно правильное питание, а не кофе, дает нам энергию для выполнения важной работы. Во времена, когда компания Amazon только делала свои первые шаги, в их гараже существовало правило, запрещающее кофе. Объяснялось это тем, что программисты должны черпать энергию из углеводов (фрукты, крупы, хлеб), а не кофеина.

В этом есть своя логика, ведь переизбыток кофеина негативно сказывается на эффективности работы, а углеводы всегда способны подкормить наш мозг. Но несомненно исключать кофе полностью не стоит, ведь в небольшом количестве оно положительно сказывается на нашей эффективности.

Комфорт

Раньше я недооценивал комфорт и считал, что профессионал должен уметь работать в любом месте, к чему и стремился, но прочитав замечательную книгу «Писать профессионально» я по другому посмотрел на эту ситуацию. Подобное стремление автор назвала перфекционизмом. Я решил послушать автора и стал переодически менять места работы. В течении дня я мог поработать дома, потом поехать в кафе, потом снова вернуться за рабочий стол. Удивительным образом обеспечение комфорта помогло мне вновь вернуть интерес к написанию статей и продуктивность в работу на фрилансе.

Внеся в свою жизнь хотя бы несколько правил из этого списка, вы сможете выполнить больший объем работы за меньшее время.

Спасибо и успехов!