Умение распоряжаться своим временем – 🕮 Секрет 1. Многое из того, что можно сделать, делать не нужно, Умение распоряжаться временем, 5. ВАЖНЕЙШИЕ НАВЫКИ. Законы выдающихся людей. Калугин Р. В. Страница 7. Читать онлайн, Скачать

Содержание

советы на каждый день. Тайм-менеджмент

Содержание:

Реклама
Реклама

У каждого из нас есть распространенные заблуждения о времени. Одни вызваны врожденными особенностями организма, другие — установками, которые нам навязало общество, а третьи возникли непонятно как. Посмотрим, какие мифы относительно управления временем встречаются чаще всего и как изменить наше восприятие этого понятия.

Как правильно распоряжаться временем: советы на каждый день

Как часто у вас выдаются такие дни?

  • Весь день вы крутились как белка в колесе, а вечером поняли, что успели совсем мало.
  • Весь день вы ужасно скучали, а вечером поняли, что успели совсем мало.
  • Весь день на работе вы только и думали, что о семейных и домашних делах, а как только вернулись домой, все ваши мысли заняла работа.
  • Вы планировали целый день проработать над важным проектом, но вас то и дело отвлекали, а пока вы разбирались, незаметно настал вечер.
  • День незаметно пролетел в череде скучных встреч.
  • День прошел в пустой суете, и вы раздосадованы.

Если что-то из этого вам знакомо, будьте внимательны, потому что такие дни будут повторяться, пока вы что-то не измените.

Миф о балансе

Подумайте о важных областях своей жизни — общих категориях, которые требуют внимания, времени и сил. Вот эти области (в произвольном порядке):

  • Физическая — забота о вашем организме, здоровье и среде обитания.
  • Умственная/эмоциональная/духовная — забота о вашем разуме/духе.
  • Финансовая — забота о ваших деньгах.
  • Профессиональная — забота о вашей профессиональной деятельности.
  • Семейная — забота о родных.
  • Общественная/социальная — забота о близких людях вне семейного круга.

На это уходит огромное количество энергии, и многие хотят достичь «баланса» между этими сферами.

Я же скажу так. Желание достичь «баланса» — первая проблема. В нашем обществе не существует такого баланса. Даже если бы он и был, вам бы он не понравился.

Поскольку мы обсуждаем время, подумаем, каким был бы идеальный баланс. В сутках 24 часа, и в идеально сбалансированной жизни каждой из шести перечисленных выше областей уделялось бы ровно 4 часа в сутки — ни больше ни меньше. «Это же нелепо, нужно брать период дольше одного дня!» — скажете вы. Ладно, рассмотрим сбалансированную неделю. В неделе 168 часов, так что в сбалансированной нужно было бы выделять следующее:

  • 28 часов на спорт и/или сон.
  • 28 часов на чтение, молитвы, медитации и/или обучение.
  • 28 часов на инвестиции/финансовое планирование.
  • 28 часов на работу.
  • 28 часов на полноценное общение с семьей.
  • 28 часов на полноценное общение с друзьями и/или участие в общественной жизни.

Понимаете? Сбалансированная жизнь была бы невыносимой! Поэтому перестаньте нервничать из-за отсутствия баланса в вашей жизни! Ведь на самом деле вам нужен не баланс, а гармония.

Гармония означает: вы согласны с тем, что в вашей жизни нет баланса, и ставите задачу достичь такого соотношения, которое вас устроит. Такой образ жизни гораздо естественнее.

Миф о том, что временем можно управлять

Термин «управление временем» используется сплошь и рядом. Знаменитые гуру и целые компании строят свой бизнес на обучении клиентов более эффективному управлению временем.

Так вот: если говорить предельно точно, временем невозможно управлять. Оно просто проходит. Нельзя уволить время, не получится оценить его работу и заставить его вести себя иначе; нельзя изменить принципы начисления премий для времени, чтобы оно больше старалось. Управлять временем нельзя, так что не пытайтесь!

Течение времени остается только принять. А вот наши действия, приоритеты и методы сосредоточения или в нашей власти, или поддаются влиянию. Управляйте ими, и вы станете распоряжаться временем правильно.

Как правильно распоряжаться временем: советы на каждый день

Миф о нехватке времени

Как часто вы заявляете: «Просто у меня не хватило времени» или «Времени недостаточно»? Это еще одна распространенная ошибка. Важно понимать, что сама мысль о «нехватке времени» — ловушка. Думая так, вы создаете менталитет дефицита. А он сам по себе способен истощить вашу энергию настолько, что потерю будет трудно восполнить.

Вот два способа опровергнуть этот миф:

  1. Математический. Как мы уже выяснили, у вас в неделе ровно 168 часов. Не больше и не меньше. Ни у кого не бывает больше или меньше часов, чем у остальных. Так что само понятие достаточного количества времени просто не имеет смысла.
  2. Опытный. Недавно я консультировал клиента-священника, отца шестерых детей, который к тому же руководит кейтеринговой компанией. При обсуждении идеи «нехватки» времени он вдруг сказал: «Я только что понял: если что-то для меня важно, то у меня или есть время на это, или я его нахожу — всегда!». То же верно для всех нас. На самом деле «нехватка» возникает в моменты, когда мы придаем излишнюю важность вещам, которые этого не заслуживают: телепередачам, видеоиграм, алкоголю, переживаниям, лишнему сну по утрам, проблемам других людей.

Но если понятия баланса, нехватки времени и само управление им — только мифы, о чем мы здесь вообще говорим? Умение распоряжаться временем — действительно один из важнейших компонентов выдающейся жизни. Вот навыки, которые для этого понадобятся.

Умейте отличать важность от срочности

Мы часто по ошибке тратим время на дела, которые создают у нас мимолетное ощущение удовлетворения, но не приносят реальной пользы. Во многом это объясняется тем, что мы поддаемся влиянию срочности.

В любом нашем действии есть два компонента: важность и срочность. Необходимо понимать, что они не тождественны. Важность отвечает на вопрос: «Насколько сильно это влияет на мою жизнь?». Срочность — «Как скоро это должно случиться?». Это два совершенно разных вопроса.

Считается, что впервые название этому способу понимания наших действий дал президент Дуайт Эйзенхауэр, поэтому он называется «матрица Эйзенхауэра».

Квадрат 1
ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ
Примеры: инфаркт, приближение крайнего срока, подача налоговой декларации.
Вызывает чувство восторга, но изнуряет — будьте осторожны.
Убивает вас, истощая ваши запасы энергии.
Квадрат 2
ВАЖНЫЕ, но не срочные
Примеры: тренировки, постановка целей, уплата налогов.
Потраченное здесь время — отличное ВЛОЖЕНИЕ, так как это сокращает количество времени, проведенного во всех остальных квадратах, к тому же приносит чувство большого удовлетворения!
Квадрат 3
СРОЧНЫЕ, но не важные
Примеры: помехи, проблемы других людей.
Тратя здесь время, вы заняты/устаете, но потом разочарованы, так как на самом деле ничего не достигли.
Убивает, заваливая вас множеством мелочей.
Квадрат 4
Не срочные и не важные
Примеры: бессмысленный просмотр телепередач, сплетни, другие «расхитители времени».
Тратить время здесь просто скучно.
Убивает вас, разрушая вашу душу.

Квадрат 1

Здесь находятся действия, которые одновременно важны (большое влияние) и срочны (ими нужно заняться сейчас). Это чрезвычайные жизненные обстоятельства. Если у вас выдавался день в квадрате 1, вы уставали, но это было приятно. Ведь вы блестяще справились с авралом и оказались на высоте в трудный момент. Ситуация была напряженной, но вы не подвели!

Добившись успеха в квадрате 1, вы чувствуете себя на верху блаженства, но здесь есть подвох. Вы можете пристраститься к такой жизни и, задержавшись там слишком долго, однажды столкнетесь с провалом. Либо вы попадете в трудное положение, которое окажется вам не по зубам, либо просто выдохнетесь.

Квадрат 1 вызывает чувство восторга, но и сильный стресс. Умение достичь цели в нем очень полезно, но постоянная жизнь в нем — удар по здоровью.

Квадрат 3

Вам известно, что некоторые дела отнимают время и силы, а взамен вы получаете мало или ничего. У вас возникает заблуждение, будто ваши действия важны, но в итоге вы понимаете, что ничего не совершили. Проведя день в этом квадрате, вы ощущаете усталость и опустошенность.

В наше высокотехнологичное время очень легко выбросить на ветер целую неделю, месяц или жизнь, оказавшись в квадрате 3. Если вы не научитесь устанавливать границы и следить за их соблюдением, отказываться от определенных действий и говорить «нет» некоторым людям, случится вот что.

Помехи и проблемы других людей поглотят вашу жизнь. Всю без остатка! И это произойдет, потому что вы это допустите.

К счастью, этого можно избежать. Если я сгущаю краски, пусть; просто я насмотрелся случаев, когда люди теряли годы в квадрате 3. Держитесь от него подальше!

Как правильно распоряжаться временем: советы на каждый день

Квадрат 4

Квадрат 4 состоит из действий, которые не важны и не срочны. Они влияют на вашу жизнь слабо или вообще никак, и никому не важно, выполняете ли вы их. Здесь находятся, например, бездумные перескакивания с одного телеканала на другой, бессмысленные игры, проверка своего кредитного рейтинга в третий раз за неделю и другие простые «расхитители времени».

Я не буду описывать этот квадрат подробно, потому что вы и так поймете, когда попадете в его ловушку. Скажу только, что он убьет вашу карьеру, здоровье, отношения с людьми, финансы и амбиции, и вы даже не получите от этого удовольствия. Очутившись в квадрате 4,

начните делать что-то другое. Просто сверните с того пути, который завел вас в этот квадрат.

Жизнь в квадратах 1, 3 и 4 убьет вас так или иначе, так что рассмотрим единственный квадрат, проведенное в котором время — удачное вложение, а не трата.

Квадрат 2

Это важные, но не срочные дела. События, существенно влияющие на вашу жизнь, обычно начинаются с постановки сроков, до которых далеко; чаще конкретного срока нет. Например, тренировки, полноценное общение с семьей, постановка целей, чтение, молитвы сильно влияют на нашу жизнь, обогащают ее, и вы никогда не завершите эти действия. Вы будете выполнять их всегда и охотно, потому что они подпитывают вас, а не истощают. День, проведенный в квадрате 2, оставляет ощущение, что вы сделали нечто по-настоящему полезное для себя. И в конце такого дня у вас будет больше энергии, чем в начале.

Говорят, действительно важные дела обычно не бывают срочными, и наоборот. Подвох в том, что наш мозг запрограммирован природой реагировать не на важное, а на срочное. Положение усугубляется тем, что наше общество поощряет такой подход.

Все это значит, что если вы намерены тратить время с умом — на действительно важное, — то вам понадобится система. Ее мы сейчас и рассмотрим. Ваша система начинается с правильных вопросов.

Самые важные вопросы при управлении временем

Вы хотите получить план действий, который займет 2 минуты, но улучшит способы использования времени на всю оставшуюся жизнь? Запишите на листе эти три вопроса и поместите его на видное место.

  1. В каком квадрате я нахожусь в данный момент?
  2. Мои действия в данный момент помогают мне продвинуться к целям?
  3. Лучший ли это способ распорядиться временем прямо сейчас?

Вот и все — три вопроса на листе. Слишком просто? Простота обманчива, ведь эти три вопроса — очень действенный прием для обучения вашего мозга. Они повышают осознанность: нельзя вырваться из западни, не зная, что вы в нее попали. Определив, в каком квадрате вы находитесь, вы автоматически побуждаете свой мозг к поиску более продуктивного пути. Спрашивая, продвигают ли вас нынешние действия к вашим целям, вы автоматически начинаете лучше осознавать свои цели. Задаваясь вопросом, действительно ли ваши нынешние действия — лучшее применение вашего времени, вы автоматически начинаете лучше осознавать, каким был бы оптимальный путь.

Задавайте себе только эти три вопроса несколько раз в день в течение недели, и вы заметите, что производите полезные коррективы в своих действиях гораздо быстрее. Делайте это постоянно в течение трех недель, и вы создадите положительный импульс в каждой области своей жизни.

Запишите эти три вопроса на листе бумаги прямо сейчас, если вы еще этого не сделали. А лучше сделайте один экземпляр для офиса, второй — для дома, третий — для машины. Повесив их там, вы улучшите свое осознание времени раз и навсегда.

Отправить свой рассказ для публикации на сайте можно на [email protected]

Умение распоряжаться временем. Законы выдающихся людей

Умение распоряжаться временем

Самый ценный ресурс, которым вы обладаете – время. Получение человеком времени в полное распоряжение – это поистине ежедневное чудо. Вы встаете утром, и ваш кошелек волшебным образом уже наполнен 24 часами нерукотворной материи жизни. Но в отличие от денег, время нельзя похитить. И никто не получает его больше или меньше. В царстве времени нет ни богатых, нет ни бедных. Даже гений никогда не получит в награду лишнего часа в сутки. Не возможно потратить время в долг, так как не возможно тратить время завтрашнего дня. Не правда ли время – это чудо?

Очень часто люди с одинаковыми способностями выходят на поле конкуренции с одинаковым уровнем полномочий и доходов. Однако десять лет спустя, оказывается, что одни люди зарабатывают в пять или в десять раз больше остальных. Они занимают шикарные офисы и обладают широкими полномочиями. Их глубоко уважают и высоко ценят сотрудники и коллеги. У них хорошая жизнь, красивые дома, счастливые семьи. Все подобные люди обязательно обрели полный контроль над своим временем, они осознали, что управление временем является центральным в их жизни.

Время, как и деньги, может иметь ценность именно потому, что оно ограниченно: каждому из нас жизнь отводит в день по 86400 секунд. «Потерянное время уже найдешь» (Б. Франклин). Научившись правильно распоряжаться временем, мы получаем стратегию для выработки новых реакций, которые прибавят целые часы к каждому нашему дню. Используйте каждую минуту, потому что в противном случае вы теряете ее! А потерянное время исчезает навсегда. Никогда не хватает времени сделать все, но всегда достаточно времени сделать самые важные вещи.

Если вы не приучите себя к организованности, то вам придется смириться с тем, что вы никогда не будете работать на себя. Всегда вопреки вашей воле будет человек, призванный мотивировать вас, выдавать задания и контролировать ход их выполнения. Вы всегда будете подчиненным, ведь любой организатор, в первую очередь обуздал себя.

Освоив и практикуя предлагаемые методы управления временем, вы сразу же помчитесь по жизни с гораздо большей скоростью, вы начнете делать больше на работе и в личной жизни, причем делать быстрее, чем прежде.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Как научиться эффективнее управлять своим временем. 20 практических советов.

На эту тему написано немало книг и еще больше различных статей, и все же люди не устают говорить о тайм-менеджменте. И, несмотря на то, что информации об управлении временем масса, большинство как-то пропускают ее мимо себя. Или не хотят тратить время на прочтение книги, оправдываясь нехваткой времени.

В этой статье мы не будем советовать вам очередные книги, вы про них уже и так знаете. Дабы сохранить ваше бесценное время, и чтобы вам не пришлось бродить “по интернетам” в поисках годных и полезных советов, мы все их собрали в этой статье.

shutterstock_128298695

Практически каждого человека не устраивает его продуктивность. Чтобы понять, насколько реальность соответствует вашим ожиданиям, составьте список дел на день. Конечно, этот список должен быть в границах разумного, не нужно себе устраивать жизнь Золушки и пытаться впихнуть недельный объем заданий в один день. Здраво оцените, сколько времени уйдет на каждое из дел. Затем, по окончанию своего дня, посмотрите, сколько вы успели, а сколько дел еще не было сделано вами. Объясните самому себе, почему вам не хватило времени. Возможно, вы переоценили свои возможности или недооценили сложность задания, а возможно вы просто потеряли массу времени впустую.

Готовы поспорить, что в вашем случае ответом на вопрос “Почему я не успел сделать то, что запланировал?” будет что-то вроде “Ну, я ходил на перекуры/мне позвонили/я залип в соцсети и т.д.”. Получается, что вы просто неправильно управились со своим временем, позволив ему взять верх над вами.

time

Итак, что же нужно делать для того, чтобы перестать тратить время впустую? Мы собрали для вас советы, которые написаны во многих книгах по тайм-менеджменту, но только в этой статье они поданы кратко.

1. Заведите ежедневник

В предыдущих статьях мы не раз говорили о пользе ежедневника и о том, как его создать. И нет ничего удивительного в том, что в каждой статье и книге о тайм-менеджменте упоминается органайзер – это универсальный способ планировать свое время и следить за выполнением заданий.

2. Погружайтесь в работу полностью

Приучите себя полностью отдаваться делу (кстати это касается всего в жизни). Ныряйте в работу с головой, отвергая любой раздражающий фактор. Отключите телефоны, выйдите из соцсетей, наденьте наушники. Делайте все для того, чтобы в отведенное вами время на работу вы занимались только ей одной. Поверьте, вы скажете самому себе спасибо за это, когда сделаете задание быстрее, чем обычно, так как ничего не будет вас отвлекать.

3. Отдыхайте

Не нужно строить из себя супергероя, пытаясь работать 36 часов в сутки. Умейте четко разделять отдых и работу. Если вы пришли домой и проводите время с семьей – будьте добры отдаться этому полностью (предыдущий пункт, опять же). Таская в своей голове мысли о работе или, еще хуже, какие-то рабочие задания, вы рискуете не только вызвать раздражение и недовольство своих близких тем, что работа для вас всегда на первом месте. Если вы не будете полноценно отдыхать, вы не сможете набраться сил и возобновить свое желание работать. Цените свой отдых.

4. Назначайте себе дедлайны

Даже если их нет. Если вам нужно что-то выполнить, и этому заданию не были поставлены четкие сроки, то его все равно нужно сделать рано или поздно. Так вот лучше это задание сделать рано. Оно не будет висеть у вас над головой и вам будет легче. А еще дедлайны позволяют повысить продуктивность. Вспомните, как повышается производительность у студентов во время сессии. А все из-за жестких временных рамок, которые подстегивают работать не отвлекаясь.

5. Расставьте приоритеты

"Priorities" Road Sign with dramatic clouds and sky.

Это поможет вам понять, что стоит сделать в первую очередь, а что может и подождать. Важные и сложные дела всегда планируйте на утро, ведь продуктивнее всего работается до полудня. Возможно, вам проще работается в другое время суток, но если ваш рабочий день начинается с утра – все же сделайте самые важные дела до обеда. Если вы их отложите на потом, то вы рискуете просто не успеть их сделать.

6. Делите большие проекты на небольшие задания

Если у вас есть какой-то огромный проект, мысли о котором заставляют вас растеряться, то разделите его на пункты и вы увидитесь, насколько проще и понятнее он стал.

7. Планируйте встречи на утро

Зачастую зная, что предстоит встреча, мы боимся начинать работу над каким-либо заданием думая, что не успеем завершить его до встречи. Поэтому планируйте встречи на утреннее время, чтобы после них со спокойной душой заняться своей работой.

8. Снимайте с себя обязанности

Если есть возможность поручить какое-то задание кому-то другому – делайте это. Не всегда поговорка “хочешь сделать хорошо – сделай это сам” правдива на деле. Иногда лучше и выгоднее отдать часть своих дел другому работнику и заняться более важными заданиями.

9. Не прокрастинируйте

Ага, это тоже еще из одних пунктов, присутствующих в каждой статье и книге о тайм-менеджменте, и мы знаем, что вы его читали много раз. Но еще раз напомнить никогда не помешает. Занимайтесь прокрастинацией в перерывах, выделяйте себе время для этого важного задания, делайте что угодно, только не нужно прокрастинировать вместо работы. Отучайтесь от этого.

10. Объединяйте однотипные дела в блоки

К примеру, вам нужно пойти на встречу, ответить на письма и сделать звонки. Это все задачи одного типа и их стоит объединить в блок и сделать все вместе, не прерываясь на задания другого рода.

11. Делайте неприятные дела в первую очередь 

privet_

Не нужно откладывать самые неприятные задания на потом. Выпишите себе все дела такого типа и делайте по одному в день. Во-первых, вы наконец-то сделаете то, что должны были сделать давно, а во-вторых вы снимете со своих плеч этот груз и получите дозу мотивации. “Съедайте лягушку” в первую очередь, поверьте, так будет проще.

12. Работайте в определенное время

Свой организм можно приучить к чему угодно. Работайте каждый день в одно и то же время и тогда ваш мозг будет заранее настраиваться на работу.

13. Автоматизируйте все, что можно автоматизировать

Установите себе программу, которая автоматически присылает вам уведомление о новом письме, пришедшем на вашу почту. Вам не придется тратить время на постоянную проверку ящика. Подумайте о таких мелочах, которые можно автоматизировать и сделайте все для того, чтобы не тратить на эти мелочи свое время.

14. Учитесь у более опытных людей

Ищите профессионалов в своей сфере и учитесь у них. Знания помогут вам делать работу быстрее. Нет надобности изобретать колесо, просто прочтите статьи и книги по теме своей работы и применяйте знания на деле.

15. Оцените продуктивность своих инструментов

Подумайте, что может мешать вам работать быстрее. Возможно, у вам слишком медленный интернет или компьютер. Иногда проще поменять какой-то из инструментов, тормозящих вашу работу, и тратить меньше времени на выполнение задания.

16. Не торопитесь

tU7DpGx3m7w

Несмотря на то, что всю статью мы только и говорим о более быстром выполнении заданий, не стоит делать дела в спешке. Исправление ошибок, которые вы можете наделать, если будете торопиться, займет больше времени, чем кропотливое и неспешное выполнение задания.

17. Наведите порядок на рабочем столе

Уберите все ненужное со стола. Никто не говорит вам соблюдать идеальный порядок, не всем удобно работать за пустым столом. Не стоит держать на своем рабочем столе вещи, которые могут вас отвлечь. Уберите все отвлекающие штуки и оставьте только то, что пригодится вам во время работы.

18. Не бойтесь отказать

У нас недавно была статья про силу слова “нет”. И если вы сомневаетесь, стоит ли отказывать тем или иным предложениям – прочтите ее. Иногда можно сказать “нет” и сэкономить на этом массу времени.

19. Не бойтесь экспериментировать

Иногда придуманный вами метод работы может оказаться для вас более эффективным, чем все существующие методы вместе взятые. Так что не бойтесь что-то менять в своем рабочем процессе. В крайнем случае вы всегда можете восстановить старый режим работы.

20. Анализируйте

Просматривайте список запланированных заранее дел и вычеркивайте выполненные. Так вы не только сможете увидеть свою результативность, но и мотивировать себя. Также прокручивайте прошедший день у себя в голове и думайте над тем, что вам мешало добиться желаемого результата и каким образом вы можете еще больше повысить свою продуктивность.

Как НАУЧИТЬ детей правильно распоряжаться временем

Одна из важных задач родителей — научить детей организованности. Умение правильно распоряжаться своим временем пригодится и в учебе, и во время игр.

Очень важно как можно раньше научить ребенка организовывать свой день и правильно распоряжаться временем. Ведь на плечи современных детей ложится довольно серьезная нагрузка: школа, домашние задания, дополнительные занятия и кружки… А еще нужно успеть поиграть! Как видите, без планирования никак не обойтись. Всему должно быть свое время!

Как научить детей ценить время

В этом смысле ежедневный распорядок дня ребенка зависит от расписания родителей. Обычно, когда оба родителя работают, они стремятся записать ребенка на всевозможные дополнительные занятия. Кажется, что не остается ни одной свободной минутки.

Подписывайтесь на наш аккаунт в INSTAGRAM!

Однако то, что дети следуют составленному для них графику, еще не значит, что они умеют правильно распоряжаться временем. Более того, сами родители не всегда это умеют. Тем не менее это важная часть образования современного человека.

Наверняка ваши дети часто слышат, как вы говорите эти две фразы: «время — деньги» и «у меня нет времени». Конечно, пока они еще маленькие, они не понимают их истинный смысл. Дело в том, что дети в этом возрасте еще не осознают понятие времени и то, как оно влияет на их жизнь. Когда они становятся старше, то мало-помалу понимают, что имеют в виду родители, говоря «сегодня», «завтра», «позже» или «потом». Все эти понятия связаны с восприятием времени.

Обучение искусству (а ведь это действительно искусство!) правильно распоряжаться временем начинается с самого утра. В определенное время ребенок просыпается, одевается, завтракает и идет в школу. Именно эти первые утренние минуты дают вам прекрасную возможность показать, как можно по максимуму использовать каждую из них, чтобы все успеть. Ведь времени на сборы отводится не так уж много.

Вечером, когда ребенок возвращается домой после школы, его ждет выполнение домашнего задания и внешкольные занятия. А ведь поиграть тоже хочется! Вы можете показать ему, что если правильно спланировать каждую из задач, то потом можно наслаждаться заслуженным отдыхом.

Стоит отметить, что в последнее время родители частенько совершают одну серьезную ошибку: занимают 100% времени ребенка. Помните этот детский стишок: «Драмкружок, кружок по фото, а мне еще и петь охота…» ? Можно сказать, что у современных детей происходит «передозировка» дополнительными занятиями.

Считается, что это способствует их развитию, но это не совсем так. Гораздо полезнее продемонстрировать ребенку, что если он выполнил все свои обязанности, то может самостоятельно распоряжаться оставшимся временем. Это самая лучшая награда за труд!

Во всех вопросах, связанных с воспитанием детей, важное значение имеет пример, который вы им подаете сами. Например, если вы постоянно в спешке собираете ребенка в школу, опаздываете забрать его после занятий или на выступления, то он вряд ли научится рационально распоряжаться временем. По крайней мере, от вас.

Уметь организовывать свое время важно не только для вас самих, но и для детей. Ведь даже очень маленький ребенок, пусть неосознанно, наблюдает за тем, как вы планируете свой день, чтобы успевать все: работать, заниматься хозяйством и проводить время с ним.

Кроме того, время на учебу и выполнение домашнего задания тоже должно быть четко спланировано. Никуда не годится садиться за уроки за час до сна. Задания, на которые отводятся несколько дней, не должны выполняться в последний момент. То же самое касается и подготовки к экзаменам.

Таким образом, помочь ребенку правильно организовать свою учебу и досуг — это лучший способ научить его распоряжаться временем. Он должен усвоить одну простую вещь: чем быстрее он справится с домашними заданиями и прочими обязанностями, тем больше свободного времени останется на игры.

Ведь что ни говори, для детей самое важное — это играть. Так что стоит воспользоваться этим для того, чтобы привить им идею о важности планирования.

Основы планирования: как помочь детям правильно распоряжаться временем?

Как мы уже говорили выше, свободное время, которым он может распоряжаться, как пожелает, — вот лучшая награда и мотивация для ребенка. А чтобы помочь ему рационально использовать каждую минуту, примите к сведению эти 3 ключевые рекомендации:

1. Чтобы научить распоряжаться временем, установите распорядок дня

Другими словами, у вашего ребенка должно быть перед глазами расписание, которому он должен следовать. В зависимости от возраста, в нем должно быть выделено время на игры, учебу, просмотр мультфильмов, выполнение домашнего задания и даже сидение за компьютером.

На самом деле дети любят четкое расписание, так им гораздо проще. Однако в зависимости от обстоятельств стоит проявлять гибкость, ведь вы же не в армии!

2. Формирование привычек и дневной рутины

  • Встав с кровати утром, дети должны знать, что нужно начать готовиться к выходу в школу.
  • Перед тем как пойти играть, они должны выполнить домашнее задание.
  • Нужно убирать игрушки, прежде чем доставать новые.
  • Перед тем как пойти спать, они должны вымыться и подготовить рюкзак на завтра.

Такие «правила» полезны для организации времени, кроме того, они дают ощущение спокойствия и гармонии.

Подписывайтесь на наш канал Яндекс Дзен!

3. Распределение ролей и обязанностей

Роли и обязанности вселяют уверенность в собственной значимости и мотивируют детей выполнять свои обязанности. Ребенок должен знать, что он отвечает за что-то в вашей семье. Точно так же, если у вас двое детей, каждый должен иметь свои обязанности. Например, один отвечает за выгул собаки, а другой — за полив растений.

Дополнительные советы

Если вы научите детей эффективно распоряжаться временем, это принесет им огромную пользу в будущем. Как минимум, избавит от стресса, вызванного наличием невыполненных задач.

Кроме того, эффективное управление временем позволит им быстро справляться с каждой из своих обязанностей и наслаждаться заслуженным отдыхом. Ведь свободное время существует для того, чтобы играть и веселиться.опубликовано econet.ru.

Задайте вопрос по теме статьи здесь

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание — мы вместе изменяем мир! © econet

5. Важнейшие навыки Умение распоряжаться временем

Самый ценный ресурс, которым вы обладаете — время. Получение человеком времени в полное распоряжение — это поистине ежедневное чудо. Вы встаете утром, и ваш кошелек волшебным образом уже наполнен 24 часами нерукотворной материи жизни. Но в отличие от денег, время нельзя похитить. И никто не получает его больше или меньше. В царстве времени нет ни богатых, нет ни бедных. Даже гений никогда не получит в награду лишнего часа в сутки. Не возможно потратить время в долг, так как не возможно тратить время завтрашнего дня. Не правда ли время — это чудо?

Очень часто люди с одинаковыми способностями выходят на поле конкуренции с одинаковым уровнем полномочий и доходов. Однако десять лет спустя, оказывается, что одни люди зарабатывают в пять или в десять раз больше остальных. Они занимают шикарные офисы и обладают широкими полномочиями. Их глубоко уважают и высоко ценят сотрудники и коллеги. У них хорошая жизнь, красивые дома, счастливые семьи. Все подобные люди обязательно обрели полный контроль над своим временем, они осознали, что управление временем является центральным в их жизни.

Время, как и деньги, может иметь ценность именно потому, что оно ограниченно: каждому из нас жизнь отводит в день по 86400 секунд. «Потерянное время уже найдешь» (Б. Франклин). Научившись правильно распоряжаться временем, мы получаем стратегию для выработки новых реакций, которые прибавят целые часы к каждому нашему дню. Используйте каждую минуту, потому что в противном случае вы теряете ее! А потерянное время исчезает навсегда. Никогда не хватает времени сделать все, но всегда достаточно времени сделать самые важные вещи.

Если вы не приучите себя к организованности, то вам придется смириться с тем, что вы никогда не будете работать на себя. Всегда вопреки вашей воле будет человек, призванный мотивировать вас, выдавать задания и контролировать ход их выполнения. Вы всегда будете подчиненным, ведь любой организатор, в первую очередь обуздал себя.

Освоив и практикуя предлагаемые методы управления временем, вы сразу же помчитесь по жизни с гораздо большей скоростью, вы начнете делать больше на работе и в личной жизни, причем делать быстрее, чем прежде.

Секрет 1. Многое из того, что можно сделать, делать не нужно

Заниматься чем‑то другим, когда не решена самая главная задача, — пустая трата времени. Как ложкою меда легче подсластить чашку чая, а не озеро, наши усилия эффективны только тогда, когда они сосредоточены на приоритетных вещах.

Наихудший вариант использования времени — это делать очень хорошо то, что не нужно делать вообще или то, что не имеет важности. Чтобы это предотвратить, нужно ежедневно пересматривать приоритеты деятельности. При установлении приоритетов значимость какой‑либо деятельности может быть измерена через потенциальные последствия ее выполнения или невыполнения. Если не располагать по приоритетности дела какого‑либо дня, то все дела кажутся одинаково важными. Вы не оцениваете вклад тех или иных ваших действий, поэтому можете действовать неэффективно. Только поэтому, может к концу дня может оказаться, что вы ужасно устали, не сделав при этом ни одного важного дела.

Выдающиеся люди обладают навыком делать в первую очередь приоритетные дела и делать их как можно лучше. Их не смущает то, что многие из дел высшей категории, как правило, не могут по своей природе быть выполнены хорошо. Отчасти это объясняется тем, что многие из них никогда прежде не осуществлялись ими или организацией, в которой они работают.

Способность выбрать для себя самый высокий приоритет и затем вести работу в направлении этой высокоприоритетной цели, пока она не будет окончательно достигнута, — основное испытание и одновременно мера вашей силы воли, самодисциплины и твердости характера. Выработать у себя подобную привычку труднее всего, но она же и наиболее важна, если вы действительно хотите добиться большого успеха.

Обычно мы тратим время одним из предлагаемых четырех способов.

ТАБЛИЦА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ

СРОЧНО

НЕ СРОЧНО

ВАЖНО

I. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1. Кризисы.

2. Неотложные проблемы.

3. Проекты на грани срыва.

II. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1. Профилактика, действия по поддержанию баланса

2. Установление прочных отношений.

3. Поиск новых возможностей.

4. Планирование, отдых.

НЕВАЖНО

III. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1. Помехи — например, звонки.

2. Корреспонденция, разные сообщения.

3. Встречи.

4. Ближайшие мероприятия.

5. Популярные занятия.

IV. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1. Мелочи, отнимающие много времени.

2. Корреспонденция.

3. Звонки.

4. Бестолковые посещения.

5. Праздное времяпрепровождение.

Как видно из таблицы, есть две главных характеристики человеческой деятельности — СРОЧНОСТЬ и ВАЖНОСТЬ. Срочные дела требуют, чтобы ими безотлагательно занялись. Они как бы шлют сигнал: «Немедленно! Сейчас же!»; управляют нами, словно марионетками. Яркий пример — звонок телефона. Подавляющее большинство людей ни за что не позволят телефону трещать, сколько вздумается.

Можно часами подбирать материалы по какой‑нибудь теме, обработать их, тщательно оформить и отправиться к начальнику, но если в то время, когда вы находитесь в кабинете, зазвонит телефон, ему сразу же будет отдано предпочтение перед вами.

Немногие, если им нужно позвонить, скажут посетителю: «Подождите пятнадцать минут, я сейчас освобожусь». Зато если звонят им самим, эти люди спокойно продержат вас в ожидании столько же времени — пока не закончат разговор.

Как правило, срочные дела зримы, сразу бросаются в глаза. Они оказывают на вас давление, взывают к немедленным действиям. Связанная с ними деятельность встречает всеобщее понимание и одобрение. Они, эти дела, постоянно маячат у вас перед глазами.

Они чаще всего легки и приятны; выполнять их — одно удовольствие! Но как часто они абсолютно не важны!

Понятие ВАЖНОСТИ напрямую связано с результатом. Если что‑то действительно важно, оно вносит существенный вклад в реализацию вашей жизненной миссии, «работает» на ваш нравственный идеал, приоритеты и цели.

СРОЧНЫЕ дела требуют нашей РЕАКЦИИ. Тогда как ВАЖНЫЕ, НО НЕ СРОЧНЫЕ, требуют проявления инициативы, ПРОАКТИВНЫХ действий, направленных на поиски возможностей. Если мы не учимся видеть значимость своих действий, не обладаем ясным представлением о действительно важных вещах и целях, нам легко поддаться соблазну переключиться на что‑нибудь более срочное.

Рассмотрим четыре квадранта на таблице распределения времени. Квадрант I — это область СРОЧНЫХ И ВАЖНЫХ дел. Здесь мы имеем дело с важными результатами, требующими срочного внимания. Их обычно называют КРИЗИСАМИ, или ПРОБЛЕМАМИ. Всем нам время от времени приходится с ними сталкиваться. В сферу Квадранта I вовлечено великое множество специалистов по критическим ситуациям, людей с кризисным мышлением, привыкших балансировать над бездной.

Сколько бы вы ни суетились в Квадранте I, отдавая ему уйму времени и сил, он будет беспрерывно расти, и наконец вы почувствуете себя целиком и полностью в его власти. Это все равно что плавать в шторм: вы отчаянно барахтаетесь, но волна следует за волной — и, словно щепку, выбрасывает вас на берег.

Некоторых людей проблемы захлестывают буквально каждый день. Единственная радость — побег в мир НЕ ВАЖНЫХ И НЕ СРОЧНЫХ дел квадранта IV. Если обратиться к таблице, можно сказать, что 90% своего времени эти люди проводят в Квадранте I, а оставшиеся 10% — чуть ли не целиком в Квадранте IV. Деятельность Квадрантов II и III присутствуют в их жизни в ничтожных количествах.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

Постоянный стресс.

Самосожжение.

Кризисное мышление.

«Вечный бой» и тушение пожаров.

Другие посвящают львиную долю своего времени СРОЧНОМУ, НО НЕ ВАЖНОМУ Квадранту 3 — при этом они уверены, что находятся в Квадранте 1. Они беспрестанно расходуют мыслительную и иную энергию на срочные дела, полагая, что срочное — и есть важное.

В действительности срочность этих дел зачастую диктуется приоритетами и ожиданиями других людей.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

Кратковременный эффект.

Кризисное мышление.

Репутация хамелеона.

Взгляд на цели и планы как на что‑то, не имеющее смысла.

Ощущение себя беспомощной жертвой.

Поверхностные или плохие отношения с окружающими.

Люди, чья жизнь проходит в основном в Квадрантах 3 и 4, ведут себя безответственно.

РЕЗУЛЬТАТЫ.

Вопиющая безответственность.

Частые увольнения.

Зависимость от других — нуждаются в моральной и материальной поддержке.

Эффективные люди, то есть способные добиться жизненного успеха, держатся подальше от Квадрантов 3 и 4, потому что это область не важных дел — срочных или не срочных. Они также стремятся свести к минимуму деятельность Квадранта 1, посвящая львиную долю своего времени Квадранту 2.

Квадрант 2 — сердцевина, основа основ продуктивного образа жизни. Это — область НЕ СРОЧНЫХ, НО ВАЖНЫХ дел. Сюда относятся: создание прочных отношений с окружающими; написание индивидуальной программы, перспективное планирование, подготовка и профилактика — все то, что, как мы знаем, должно быть сделано, но чего мы под разными предлогами не делаем: это ведь «не горит».

Эффективные люди ищут не проблем, а возможностей, не оправдывают себя сложностью ситуации, а заняты поисками выхода. Они развивают в себе способность предвидения, просчитывают комбинацию на много ходов вперед. В их жизни также случаются авралы, но крайне редко. Они стараются поддерживать баланс, концентрируя усилия на важных, но не срочных делах Квадранта 2, тем самым закладывая прочный фундамент будущего успеха.

Кем бы вы ни были — студентом, рабочим на конвейере, домохозяйкой, модельером или президентом компании, — я убежден: проанализировав содержание Квадранта 2 и развив в себе проактивность, вы добьетесь таких же результатов. Ваша деятельность станет гораздо более плодотворной.

Возьмем афоризм из области архитектуры: «Форма задается функцией». Точно так же менеджмент определяется руководством. То, как вы тратите время, зависит от приоритетов. Если они согласуются с принципами и вашей жизненной целью — миссией, если глубоко пустили корни в ваши ум и сердце, вы станете смотреть на деятельность Квадранта 2 как на естественную для себя и настолько увлекательную, что на нее не жалко времени.

Трудно, почти невозможно устоять перед соблазном соскользнуть в Квадрант 4 — если только в груди не пылает огромное, категорическое «ДА!» Только обладая способностью к самоанализу, позволяющей подвергнуть ревизии свою индивидуальную программу, а также воображением и совестью, чтобы создать новую, основанную на верных принципах, программу, которой вы от всей души скажете: «Да!» — только тогда вы сможете, употребив силу воли, с улыбкой сказать «нет» всему, что не важно.

Развивая парадигму квадранта 2, вы разовьете свои организаторские способности и построите каждую неделю вашей жизни на основе высших приоритетов. Ваши слова не будут расходиться с делами. Вы не будете ни от кого и ни от чего зависеть и добьетесь огромного успеха.

Как научиться управлять своим временем?

Как в нашем динамичном мире современной женщине успеть все, ведь в сутках всего 24 часа…

Поскольку на женскую долю сейчас выпадает не только задача обеспечить уют и чистоту в доме, приготовить еду и накормить все семейство, уделить время воспитанию ребенка, оставить минутку для себя любимой, но и построить успешную карьеру, создать свой бизнес… Я уверена, что здесь, на Ярмарке Мастеров, основная масса мастеров пытаются совместить работу, карьеру, творчество и бизнес.

Как научиться управлять своим временем?, фото № 1

Где взять время?

С тайм-менеджментом (технология управления временем) я познакомилась, когда была студенткой курса MBA. «Тайм-менеджмент» — это процесс организации и планирования того, как разделить свое время между конкретными видами деятельности. Хороший тайм-менеджмент позволяет работать умнее, а не усерднее, чтобы успеть сделать больше за меньшее время. Неспособность управлять своим временем наносит ущерб работоспособности, эффективности и приводит человека к стрессу.

Кажется, что в сутках никогда не хватает времени. Но поскольку все мы получаем одни и те же 24 часа, почему некоторые люди достигают гораздо большего за одно и то же время, чем другие? Ответ лежит в хорошем тайм-менеджменте.

Наиболее преуспевающие люди исключительно хорошо управляют своим временем. Это требует значительного смещения акцента с деятельности на результаты: быть занятым — это не то же самое, что быть эффективным.

Как же успеть все и попытаться объять необъятное?

Вот несколько советов, которые нам дает наука об управлении временем.

  • Если у вас нет плана, время управляет вами, а не вы временем. Кроме стратегических и долгосрочных планов, которые несомненно должны быть, необходимо и текущее ежедневное планирование. Рекомендуется перед тем, как лечь спать, составлять себе небольшой план на завтра. Лучше всего составлять два списка. Один из них — список обязательных дел по часам, а второй — более гибкий, оставив время на непредвиденные дела.

Как научиться управлять своим временем?, фото № 2

  • Расставляем приоритеты — Практика Парето. Принцип Парето гласит, что 20% наших усилий создает 80% наших результатов, а остальные 80% усилий создают всего 20% результата, следовательно, необходимо сосредоточиться на 20% того, что будет иметь значение, чтобы сэкономить время и получить более быстрый результат. 80% того, что мы делаем сейчас, может быть пустой тратой времени.

Как научиться управлять своим временем?, фото № 3

  • Находим лучшее время! Когда у вас наиболее высокая работоспособность и сосредоточенность? Утром, днем, или ночью? Не тратьте свое лучшее время на просмотр телевизора или «зависании» в социальных сетях. Лучше всего сосредоточьтесь на том, что для вас сейчас важнее всего.

Как научиться управлять своим временем?, фото № 4

  • Сфокусируйте свои задачи. Необходимо разбить их на блоки, группируете подобные задачи в блоки времени. При выполнение определенного блока лучше не отвлекаться. Знаете ли вы, что каждый раз, когда мы отвлечемся, нам требуется минимум 15 минут, чтобы снова полностью сосредоточиться?

Как научиться управлять своим временем?, фото № 5

  • Делегируйте полномочия 🙂 Например, я с удовольствием делюсь своими обязанностями по дому с детьми и мужем (помыть посуду, купить продукты, да мало ли еще что 🙂 Я не супер-женщина и мне нужна помощь!

Как научиться управлять своим временем?, фото № 6

  • Необходимо максимально устранить «пожирателей времени» (хронофаги). Бесполезные разговоры, неспособность сказать «нет». Часто мы служим просто «свободными ушами». У нас воруют время телевизор, интернет… В течение дня на нас льются многотонные потоки ненужной информации

Как научиться управлять своим временем?, фото № 7

  • Один из наиболее продуктивных советов для управления нашим временем — применить систему четырех квадрантов. Эта система делит наши задачи на четыре сектора, исходя из срочности и важности: срочные-важные, срочные-не важные, не срочные-важные, не срочные-не важные. Дела не срочные-не важные (квадрант 4) не являются деятельностью, от них нужно держаться подальше и сосредоточиться на важных квадрантах.

Как научиться управлять своим временем?, фото № 8

  • Марк Твен однажды сказал: «Если ваша работа — съесть лягушку, то лучше сделать это первым делом с утра. И если ваша работа — съесть двух лягушек, то лучше сначала съесть самую большую.» То есть, по мнению Марка Твена, лучше решите свои самые большие, важные задачи утром, в первую очередь. И он прав! Выполнение наиболее важных задач дня даст нам хороший импульс, чтобы легко решать текущие вопросы дня.

Как научиться управлять своим временем?, фото № 9

  • Одна из самых больших потерь времени — это наши вредные привычки, они отнимают драгоценное время. Используйте свое время мудро, устраняя свои плохие привычки, замените их занятием спортом. Попробуйте хотя бы пешие прогулки, это поможет лучше управлять своим временем, медитация и упражнения каждое утро дают нам дополнительную энергию.

Как научиться управлять своим временем?, фото № 10

Напишите, как вы управляете своим временем?

Как вам удается объять необъятное?

3 секрета, как правильно распоряжаться своим временем

Несколько советов о том, как распоряжаться своим временем, чтобы все успевать.

Автор Редакция На чтение 2 мин. Просмотров 1.5k. Опубликовано

Сегодня, в век стремительного развития технического прогресса, кажется, что человек должен успевать гораздо больше, чем он успевал раньше. Ведь столько технологий облегчают ему жизнь. Но на самом деле все оказывается совсем не так. Почему?

Несомненно, технический прогресс сделал жизнь человека удобной и комфортной. То, на что раньше уходили недели, сейчас занимает секунды. Но куда же тогда девается время, почему сегодня нам его так катастрофически не хватает?

С утра мы встаем с четким видением дня, у нас много идей, что мы должны сделать, но к вечеру обнаруживаем, что не сделали и половины из того, что хотели. Нам не хватает 24 часов в сутках.

Как же нам научиться правильно распоряжаться своим временем? Как добиться того, чтобы все, что мы хотим сделать в течение дня, мы действительно делали?

Print

Очень важно уметь планировать свой день

Поначалу, лучше всего прописывать это в блокноте. Распишите день по часам. Четко сформулируйте, что бы вы хотели сделать в течение дня, что для этого нужно и как вы собираетесь этого достичь. Важным моментом является необходимость понять, что отвлекает вас от достижения намеченных целей. Очень часто мы можем тратить время впустую, попросту ничего не делая или часами просиживая в Интернете. Составив четкий план, старайтесь придерживаться его. Возможно, по началу это будет трудно, но со временем вы заметите, что следуете своему плану, не заставляя себя, а потому что это уже вошло у вас в привычку.

Print

Не откладывайте дела

Наше любимое слово ” завтра “. Очень часто мы оставляем дела на завтра или на более неопределенный срок, лишь бы не делать этого сейчас. Но всегда стоит помнить, что сделать это рано или поздно придется.

Print

Не старайтесь все сделать сами

Часто люди боятся поручить выполнение работы другому человеку, опасаясь, что качество работы пострадает и все старается делать сам. Но, нагружая себя большим объемом работы, вы рискуете не справиться, и тогда дело может пострадать куда больше. В качестве помощника вам пригодится журнал по типу Желтых страниц, либо сервис Метнись Кабанчиком, который поможет вам не вставая с компьютера, достаточно быстро найти порядочного исполнителя и решить необходимую задачу. Вам же останется потратить сэкономленное время по своему усмотрению.

Учитесь правильно распоряжаться своим временем и очень скоро вы увидите благотворные плоды своего труда.