Учет личных финансов обязательное требование для достижения успеха глобус украины zaua org: Учет личных финансов — обязательное требование для достижения успеха | ВСЕ – 10 крутых приложений, чтобы взять финансы под контроль

Учет личных финансов — обязательное требование для достижения успеха | ВСЕ

Часто люди хотят прийти к успеху, но не знают обо всех тонкостях этого дела. Многое можно узнать на сайте http://trapper-invest.com/nachinayuschemu-investoru/osnovy-investirovanija/pravila-investirovanija.html. Одним из обязательных для достижения успеха условием является учет личных финансов. Но может возникнуть вопрос, зачем это нужно. В этом и стоит разобраться.

Учет личных финансов дает многие возможности. Вы сможете узнать структуру своих доходов и расходов, а именно откуда берутся финансы и в каком соотношении, а также куда тратятся. Какие появляются статьи доходов и расходов, насколько повысился или понизился их уровень. Вы сможете понять, какие статьи расходов можно сократить при необходимости, и что это даст, будет ли эффективно. Вы сможете понять, достигните ли вы своей цели с учетом уровня своих доходов и расходов, как долго вы будете идти к цели. Вы поймете, что можно изменить в своем бюджете, чтоб ускорить процесс. Учет личных финансов позволяет понять, повысился ли уровень вашего благосостояния или понизился, остаются ли у вас деньги после расходов и в каком количестве, есть ли риск при потере одной или нескольких статей дохода не покрыть расходы, и откуда тогда можно будет взять необходимую сумму.

Как не странно, далеко не все люди ведут учет личных финансов. И это неправильно. Иногда это приводит к тому, что люди просто не знают, куда делась какая-то сумма денег, или, наоборот, при обнаружении какой-то суммы, бездумно тратят ее. Так же всегда есть риск возникновения ситуации, когда бюджет неожиданным образом заканчивается, а человек не знает что с этим делать. Это доставляет много проблем и очень неудобно. Всегда есть риск, встать в затруднительное положение. Плюс ко всему, если человек, например, копит на что-нибудь, то без учета личных финансов он даже не может проанализировать, как скоро он соберет необходимую сумму.

Существует множество разных способов ведения учета личных финансов. Начиная от записи в блокноте и заканчивая сложными программами. Вы можете выбрать любой удобный вам способ записи, в тетрадке, в программе для телефона, на компьютере и многие другие.

Можно сделать вывод, что записывать свои доходы и расходы очень важно, это во многом поможет вам, тем более что это совсем нетрудно осуществить. Вести учет нужно вам самим, и это необходимо только вам, это не занимает много времени, но дает массу возможностей. Без учета собственных средств достигнуть успеха будет гораздо сложнее.

10 крутых приложений, чтобы взять финансы под контроль

1. Wallet

Это очень популярное приложение для контроля расходов. Оно поддерживает различные валюты и помогает точно планировать бюджет. Использовать его можно бесплатно, но если вы оформите платную подписку, то сможете синхронизировать свои банковские транзакции между несколькими устройствами и автоматически классифицировать их, а также добавлять несколько банковских счетов (в бесплатной версии можно использовать не больше трёх).

Помимо этого, приложение может создавать шаблоны платежей и списки покупок, а также экспортировать данные о ваших доходах и расходах в различные форматы.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

2. FinPix

FinPix — приложение для ведения семейного бюджета с очень удобной функцией автоматического сканирования чеков. Наведите камеру смартфона на чек, и приложение распознает приобретённый товар и отметит, сколько вы на него потратили. Также оно распознаёт СМС от ваших банков о проведённых транзакциях. Всё это позволяет вести учёт долгов, кредитов, депозитов, обмена валют практически полностью в автоматическом режиме.

Разработчик: FinPix

Цена: Бесплатно

3. Монитор финансов

Удобный менеджер расходов и доходов, позволяющий легко вести семейный бюджет. Как и FinPix, приложение поддерживает сканирование чеков и квитанций, а также работает с банковскими СМС. Отчётность за разные периоды можно выводить в виде диаграмм. Данные автоматически синхронизируются с Google Drive, также их можно экспортировать в CVS.

Цена: Бесплатно

4. Spendee

Spendee выделяется на фоне остальных приложений красивым интерфейсом. Здесь нет унылых таблиц, напоминающих о скучной бухгалтерской работе. Вместо этого Spendee предлагает удобный и привлекательный UI, чем-то напоминающий ленту в соцсети. Ваши доходы и расходы будут представлены в виде красивой инфографики, так что вы сможете с лёгкостью понять, что происходит с вашими деньгами.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

5. MoneyWiz

Очень функциональное приложение для управления финансами. Оно имеет не только мобильные, но и десктопные версии для Windows и Mac.

MoneyWiz — самое навороченное приложение в этом списке: в нём порядка 600 функций! Есть поддержка интернет-банкинга, синхронизация торгов и учёт вложений в ценные бумаги и криптовалюту, возможность создания отчётов и финансовых прогнозов — в общем, это полноценный инструмент бухучёта.

Правда, за всё это великолепие придётся платить, поскольку возможности бесплатной версии приложения сильно урезаны.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

6. Mobills

Приложение Mobilis позволяет собрать сведения о всех ваших банковских картах в одном удобном интерфейсе. Вы сможете отслеживать лимиты и задолженности, эффективно планировать траты и экономить, а также вовремя оплачивать все счета. В приложении есть менеджер кредитных карт, продвинутые фильтры счетов и система уведомлений. Присутствует синхронизация с облаком и экспорт в Excel, OFX и PDF.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

7. Expense Manager

Это приложение приятно выделяется на фоне остальных тем, что оно полностью бесплатно. В нём нет никаких премиум-функций, недоступных без подписки. Единственное, что раздражает в бесплатной версии, — реклама, но она ненавязчива, и её можно отключить, купив Pro-лицензию.

Отслеживание расходов и доходов, работа со счетами, организация платежей — всё это есть в Expense Manager. Кроме того, в приложении можно визуализировать все ваши доходы и расходы с помощью календаря или разноцветных диаграмм. Наконец, в специальном разделе приложения можно найти калькуляторы валют, вкладов, кредитов и чаевых.

Цена: Бесплатно

8. Handy Money

Продвинутое приложение, которое используется для отслеживания покупок и денежных переводов. Оно умеет распознавать банковские СМС, автоматически записывая транзакции. Есть здесь и планирование бюджета, и шаблоны платежей, и автоматическое обновление курсов валют через интернет. Виджет приложения может показывать остаток на вашем счёте прямо на домашнем экране. Есть возможность экспорта данных и синхронизации через Google Drive.

Цена: Бесплатно

9. Financisto

Financisto не может похвастаться красивым интерфейсом, но у него есть неоспоримое преимущество. Это приложение с открытым исходным кодом, так что если вы чувствуете лёгкую паранойю и не хотите доверять свои финансовые данные проприетарному ПО, то Financisto — ваш выбор.

Приложение поддерживает любое количество счетов и любые валюты (можно даже создавать собственные в настройках). Есть продвинутые отчёты, фильтры и многоуровневые категории.

Цена: Бесплатно

10. Excel

Тут излишни любые комментарии. Excel — один из лучших инструментов для контроля финансов. Да, разобраться в нём чуть сложнее, чем в вышеперечисленных приложениях, где всё просто: ввёл расходы и доходы — готово. С Excel же понадобится немного поработать руками, но программа замечательна своей универсальностью.

Если вы не хотите покупать дорогостоящий пакет Microsoft Office ради Excel, то можете заменить его «Google Таблицами» или LibreOffice Calc. Они немного уступают Excel, но для ведения домашней бухгалтерии их вполне достаточно.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Читайте также

Как навести порядок в личных финансах

Сегодня делюсь способом навести порядок в личных финансах, который помог мне. Я работаю в консалт-бюро, которое избавляет от бардака в финансах малый бизнес. И решил адаптировать под свои домашние потребности его методы. После первого месяца понял — не ошибся.

Я почти исключил спонтанные траты. Стал тщательнее взвешивать любые расходы. Прежде, сколько ни зарабатывал, в лучшем случае за месяц тратил всё. Порой приходилось думать, как дотянуть до очередной зарплаты. А теперь при тех же доходах не только не беру новых кредитов, но и активно уменьшаю задолженность по взятым ранее. Да ещё остаются свободные деньги, которые кладу на депозит.

1. Найти свой способ борьбы с бардаком

Метод, который использую я, предлагает удобные инструменты анализа и планирования доходов и расходов. Позволяет свести их в одной табличке, рассортировать по важности, привязать к конкретным датам. Конечный результат — информация, на основе которой я принимаю взвешенные и обоснованные решения по собственному семейному бюджету. И вижу результат, к которому эти решения, принятые мной сегодня, приведут завтра.

Из ящика Пандоры моя финансовая ситуация превратилась в прозрачный, предсказуемый и контролируемый процесс.

Прежде я не управлял своими финансами, а находился в плену стереотипов и не всегда полезных финансовых привычек. И руководствовался ими, когда принимал решения наугад. А теперь — управляю собственным бюджетом.

личные финансыСобирать чеки полезно, когда есть удобные инструменты и алгоритмы анализа их содержания. Иначе толку — ноль

2. Составить план действий

Когда я начал наводить порядок в личных финансах, действовал в такой последовательности:

  1. Представил в виде конкретных чисел все свои доходы и расходы по итогам последнего месяца и взял их за основу плана доходов и расходов на следующий месяц.
  2. Поставил цель тратить не весь доход.
  3. Начал ежедневно фиксировать поступления и затраты, анализировать их по итогам месяца и планировать на следующий.
  4. Составил платёжный календарь на месяц.

Для всего этого мне хватило файла в «Google Таблицах». Можно использовать Excel или его аналог в Open Office — кому как больше нравится.

3. Подсчитать доходы и расходы

Поводом впервые подсчитать общие расходы семьи стала очередная размолвка с женой на почве денег. Трения на предмет участия каждого в общих расходах у нас периодически случались. Мне казалось — жена навесила все обязательные расходы на меня. А свои деньги тратит только на себя. Она обвиняла меня, что слишком много трачу на собственные развлечения в ущерб интересам семьи.

Вот я и решил свести все поступления и траты в одну таблицу и посмотреть, что на деле. Сели, посчитали, кто сколько и на что тратит за месяц в рамках общих расходов семьи. И убедились — с обвинениями погорячились оба.

Теперь я понимаю: причиной наших взаимных претензий была оценка финансовой ситуации по наитию. Так устроен человек — в чужом кошельке денег всегда больше, а свои расходы заметнее.

Когда увидели реальную картину в цифрах, представление о ситуации встало с головы на ноги.

4. Считать прибыль

Какая может быть прибыль у человека, который живёт на зарплату? Такая же, как в бизнесе, — разница между доходами и расходами. Потратили за месяц меньше денег, чем получили, — это ваша прибыль. И распоряжаться ей можно как прибылью. Больше потратить в следующем месяце. Отложить на отпуск или крупную покупку, да и просто на чёрный день. Вложить в бизнес, дать взаймы под проценты, купить ценные бумаги и тому подобное.

Впрочем, сперва научимся считать прибыль. А что с ней делать — решите сами.

Для подсчёта собственной прибыли я адаптировал отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ). В нём мне понравился подход — сведение доходов и расходов в один документ и группировка по видам. А ещё ОПиУ — это не только анализ постфактум, но и одновременно финансовый план на следующий месяц.

Как делить расходы в домашней версии ОПиУ

В своей домашней версии ОПиУ я сгруппировал расходы так:

  1. Общие обязательные — те, без которых не обойтись семье: аренда жилья, коммунальные услуги, продукты для общих нужд, образование (сюда я отношу и ежемесячные платежи за школьные завтраки сына и дочки), развитие и обучение детей, платежи по кредитам, взятым на общие нужды семьи.
  2. Личные обязательные — расходы, без которых не обойтись конкретному члену семьи: одежда, обувь, бензин и эксплуатация автомобиля (в зависимости от ситуации эти траты можно отнести к общим обязательным или распределить между членами семьи, которые их по факту несут), затраты на общественный транспорт, обеды, обязательные платежи по кредитам, взятым для личных целей, и тому подобное.
  3. Общие необязательные — здесь у меня отражаются затраты, например, на поход всей семьёй в аквапарк или семейную же поездку за город на выходные, отпуск и тому подобное.
  4. Личные необязательные — сюда я отношу всё, что трачу на себя любимого, и чего мог бы и не делать: ресторан или ночной клуб с друзьями, поход в горы без семьи, абонемент в бассейн и тому подобное. Злостным курильщикам есть смысл именно сюда заносить расходы на сигареты. Предвижу и понимаю возражения этой публики (увы, сам такой). Но с этой дурной привычкой всё-таки можно распрощаться. Так что, если уж есть эта трата, пусть лучше будет в необязательных расходах — для самовоспитания. Вдруг бросить поможет.
  5. Непредвиденные. Пусть будут на всякий случай.

Если вам удобнее другой принцип группировки расходов — без проблем.

Вот моя домашняя версия ОПиУ за июль:

Общий доход27 000
Нескучные3 000
Моника5 000
Музей в Праге7 000
Прочие доходы12 000
Обязательные общесемейные расходы–13 617
Аренда дома2 600
Газ200
Свет150
Вода67
Интернет150
Мобильная связь200
Продукты8 000
Хозяйственные расходы2 000
Канализация250
Школьное питание0
Развивающие занятия0
Товары для школы0
Одежда детям0
Обувь детям0
Обязательные личные расходы–2 200
Кредиты2 000
Здоровье0
Транспорт200
Необязательные общесемейные расходы–2 000
Семейные развлечения0
Игры0
Сладости2 000
Необязательные личные расходы–3 600
Бассейн400
Обслуживание велосипеда200
Личные развлечения2 000
Дурные привычки1 000
Прочие0
Непредвиденные расходы0
Чистая прибыль–5 583

С первого раза охватить все расходы у меня не получилось. Поэтому как минимум первые три месяца не будет лишним фиксировать поступления и траты постфактум. Закончился месяц — сверьте фактические расходы с домашней версией ОПиУ — не забыли ли чего. Забыли — добавьте строчку.

5. Считать деньги

Фиксировать все фактические поступления и траты полезно не только для проверки, насколько полно вы составили домашнюю версию ОПиУ. Удержать в памяти все расходы за месяц, включая мелкие, нереально. А если каждый день фиксировать траты, ни одна копейка не потеряется.

Чтобы фиксировать свои финансовые операции, я использую отчёт о движении денежных средств (ДДС).

личные финансыДомашняя версия ДДС

Кошелёк — это место, где хранятся деньги. В этом смысле кошельком считается не только бумажник, где вы носите наличные, но и банковские карты, счета и тому подобное. Если храните валюту на чёрный день в матрасе — матрас тоже становится кошельком.

Лучшая шпаргалка для домашней версии ДСС — интернет-банкинг, где отражаются все движения денег по карте или счёту за каждый день. Разобраться с наличными помогают чеки. Остаётся только не забывать брать их у продавца и не выбрасывать. Часть продуктов я покупаю на рынке, где кассовых аппаратов нет. Такие траты приходится по старинке записывать в блокнот.

Домашняя версия отчёта ДДС для меня выполняет три функции:

  1. Самопроверка — не забыл ли учесть какие-либо статьи расходов.
  2. Гарантия фиксации всех поступлений и трат.
  3. Самодисциплина. На первых порах каждый день вбивать в эту табличку цифры было самой нудной составляющей наведения порядка в личных финансах. Потом привык. И теперь необходимость фиксировать все приходы и расходы держит в тонусе.

6. Создать платёжный календарь

Платёжный календарь — это гибрид между домашней версией ОПиУ и календарём на месяц. Доходы и расходы в нём разбросаны по дням. Все мы знаем, когда должны получить зарплату, заплатить за аренду жилья, коммунальные услуги, детский сад, дополнительные занятия детей, сделать очередной платёж по кредиту и тому подобное. Всё это отражаем в платёжном календаре.

Шаблон платёжного календаря →

Платёжный календарь — отличная прививка для профилактики спонтанных покупок. В конце июля мне пришла рассылка с предложением в августе отдохнуть на море за полцены. Соблазн устроить неделю внепланового отпуска был велик. Но заглянул в платёжный календарь, добавил все связанные с поездкой расходы и понял — даже с учётом скидки не потянем. Поэтому море пока подождёт.

личные финансыФрагмент платёжного календаря. Синий прямоугольник — бюджет поездки на море, которую пришлось отменить. Платёжный календарь показал — денег на неё не хватит

Результаты

Мои достижения за первые пять месяцев наведения порядка в финансах:

  • Перестал ругаться с женой из-за денег. Ведь теперь оба точно знаем вклад каждого в общие затраты.
  • На 20% сократил личные расходы — в основном за счёт развлечений. Но это не значит, что отказался от них совсем.
  • Научился прогнозировать ситуации, когда денег не хватает на обязательные платежи. Не всегда получается избежать, но они перестали быть сюрпризом. В июле во время отпуска не вписался в бюджет, в конце месяца пришлось воспользоваться кредитной картой. Деньги вернул с первого же поступления — буквально через два дня.
  • За счёт сокращения расходов увеличил ежемесячные платежи по кредитам. Раньше ограничивался внесением минимального платежа, который покрывает в основном проценты. Теперь вижу, как сокращается тело кредита, а вместе с ним — и минимальный платёж с каждым месяцем.
  • Начал откладывать разницу между доходами и расходами. Пока на депозит, но присматриваюсь к более доходным инструментам.
  • Научился ставить перед собой финансовые цели и увидел — они достижимы.

Уверен — у вас получится не хуже, а у кого-то — лучше. Главное — начать.

Читайте также

Почему учёт личных финансов гораздо эффективнее самоограничений

Дэвид Кейн

Канадский писатель и предприниматель, создатель блога Raptitude.

Я хочу дать вам один совет, который поможет вам сэкономить много денег и избавит от тревог по поводу финансового состояния.

Это несложно и не требует особых умений. Вам нужны лишь несколько минут в день, а также будильник или стикер на видном месте, который будет служить вам напоминанием.

Мой совет: ведите учёт личных доходов и расходов. Не ограничивайте себя специально. Просто записывайте полученные и потраченные деньги, распределяя их по категориям. Раз в неделю проверяйте, всё ли вы внесли в список. Проанализируйте записи в конце месяца.

Планирование расходов или какие-либо самоограничения действуют не так эффективно. А ведя учёт, вы контролируете своё финансовое положение. При этом вы не пытаетесь намеренно меньше потратить и больше заработать.

Вы отслеживаете свои привычки. Это поможет вам выяснить, на что уходят большие суммы денег, и извлечь из этого урок.

Для меня этот совет оказался самым действенным. Я делаю то, что хочу, но обязательно вношу в список абсолютно все доходы и траты. Звучит, возможно, странно. Но это гораздо лучше, чем следовать своим произвольным запретам и надеяться, что эта своеобразная пытка когда-то сработает.

Как это обычно и бывает, мы задаёмся определённой целью: накопить какую-то сумму денег, сбросить столько-то килограмм, потратить на работу столько-то часов. А затем мучительно стараемся не отступать от задуманного. С самого начала мы только и ждём, когда уже сможем освободиться от оков самоограничений. Такая борьба пробуждает в нас чувство вины и бессилия.

Ведение учёта без попыток ограничений почти сразу изменяет наши желания относительно чего-либо. Вы легко сможете увидеть, на что лучше тратить свои деньги, время и силы. Огромная цифра расходов под колонкой «Одежда» наверняка заставит вас усмирить своего внутреннего шопоголика.

Если мы тратим слишком много, пропускаем тренировки или бросаем дело на полпути, это значит, что мы просто не осознаём реальных последствий нашего поведения.

«Сегодняшний я» поддаётся соблазну в надежде, что «завтрашний я» всё исправит.

Ведение учёта может стать весьма интересным занятием. Бывает забавно проследить за тем, что в жизни влияет на записанные в учёте цифры и как эти цифры влияют на вашу жизнь.

Суть этого принципа в том, что вы не будете чувствовать себя обязанным что-то сделать. Понимание того, что надо поменять свои привычки, придёт само. Вы добровольно откажетесь от ненужных расходов.

Помните, что вы свободны и всегда таковым являлись. Но за свою свободу, трату денег, времени и сил ответственны только вы сами.

20 правил богатства для достижения финансового успеха

Подборка отличных советов, прислушавшись к которым, вы сможете начать двигаться в правильном направлении к обретению богатства.

1. Мыслите как богатый и успешный человек. Помните, что деньги может заработать каждый.

2. Определитесь с финансовыми целями. Как выглядит ваша жизнь через 5-10 лет. Сколько денег вы зарабатывайте в год? Определяя заранее свою финансовую цель, вы уже сейчас прокладывайте дорогу к счастью и благополучию.

3. Никогда никому не рассказывайте о своих планах.

4. Сформулируйте для себя новые убеждения, которые соответствуют финансовому успеху. Например: «Мне всегда везёт», «Деньги приходят в мою жизнь легко», и т.д. В тоже время избавьтесь от негативных установок, связанных с деньгами.

Тот наиболее богат, кто доволен малым, ибо такое довольство свидетельствует о богатстве натуры.    Сократ

5. Помните, что богатство — это не результат маленьких усилий. Это результат правильного мышления, упорства и постоянной работы.

6. Определите для чего вам в жизни нужны деньги. Что вы бы хотели на них купить? Скольким людям вы бы могли помочь и кому от ваших денег стало бы намного лучше?

7. Зарабатывайте деньги честно иначе вскоре вы рискуете всё потерять.

8.Изучайте как мыслят преуспевающие и финансово обеспеченные люди. Старайтесь как можно больше времени находиться в их окружении. Прислушивайтесь к их советам.

9. Никогда не завидуйте чужому достатку. Завидуя, человек показывает Вселенной, что он ещё не готов к деньгам. Вы должны быть уже сейчас благодарны за всё, что у вас есть.

10. Управлять собой гораздо сложнее, чем распоряжаться своими деньгами

11. Прежде чем начать движение к своей цели, внимательно посмотрите на то, где вы находитесь в данный момент.

12. Планируйте каждый свой день. Так вы сохраните концентрацию на наиболее важных делах.

13. Контролируйте свои финансы. Откладывайте 10-20 процентов своего дохода в банк. Инвестируйте в своё будущее.

14. В первое время никогда не рискуйте. Вам необходима «твёрдая почва под ногами», чтобы начать принимать сложные решения и взвешенные шаги.

Богатые сегодня забыли, что деньги средство, а не цель. Фредерик Бегбедер

15. Доверяйте интуиции. Именно она подскажет вам верный путь.

16. Всегда имейте хоть какую-то сумму на непредвиденные обстоятельства. Пусть это будет для вас так называемая «финансовая подушка».

17. Не стоит пытаться разбогатеть слишком быстро. За это можно поплатиться здоровьем и репутацией.

18. Никогда не берите деньги в долг, а так же различные кредиты.

19. Не стоит доверять рекламе, в которой вам обещают быстро разбогатеть. Чаще всего это обычные финансовые пирамиды, либо мошенники. Они часто выдают желаемое за действительное, чтобы привлечь как можно больше людей, для своих собственных корыстных целей.

20. Знакомьтесь, знакомьтесь и ещё раз знакомьтесь! Создайте вокруг себя сеть связей из людей, которые будут вам полезны и для которых полезны будете вы.

12 правил богатства от Джона Рокфеллера