Тайм менеджер – что это такое, основные принципы и техники эффективного управления временем

Содержание

Time management (жанр игр) — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Тайм-менеджмент — это жанр компьютерных игр, в котором основные действия игрока связаны с быстрым последовательным распределением ресурсов в реальном времени с целью выполнить задачи текущего игрового уровня. Игрок должен реагировать на поступающие по ходу игры запросы и обслуживать их с максимальной эффективностью, чтобы получить наибольшее вознаграждение. Обычно в игре присутствует ограничение по времени, и ресурсы игрока ограничивают скорость, с которой он может обслуживать поступающие запросы. По ходу прогресса игры, игрок обычно имеет возможность улучшать доступные ему ресурсы, затрачивая на это заработанное вознаграждение.

Тайм-менеджмент — это поджанр казуальных и стратегических игр. Это относительно новый жанр, поэтому в книгах по геймдизайну упоминается достаточно редко[1].

Соотношение с жанром стратегических игр[править | править код]

Хотя тайм-менеджмент считается поджанром стратегических игр, игры в этом жанре имеют свой характерный набор особенностей и лишены некоторых черт типичных стратегических игр. Обычно в тайм-менеджменте, в отличие от стратегических игр, не используются темы войны и разрушений, вместо этого используется тема каждодневной работы. Зачастую цель стратегической игры состоит в победе над врагом, а цель игры в жанре тайм-менеджмент обычно в том, чтобы успеть заработать достаточно денег за отведённое время, действуя наиболее эффективным образом. Наиболее сильной стороной стратегических игр часто является многопользовательский режим, а игры в жанре тайм-менеджмент по своей природе рассчитаны на одного игрока.

Игры в жанре тайм-менеджмент нацелены на иную аудиторию, чем стратегические игры. Основной целевой аудиторией стратегических игр считаются подростки и более старшие игроки мужского пола, в то время как основная целевая аудитория тайм-менеджмента — взрослые женщины.

Типичная игра в жанре тайм-менеджмента представляет собой последовательность уровней, в каждом из которых игроку надо достигнуть поставленной цели за ограниченное время. Внутри уровня игрок устанавливает приоритеты (или срочные действия) для действующих агентов (например, официантов или взлётно-посадочных полос в аэропорту) с целью удовлетворения возникающих подцелей, которые могут быть представлены, например, как посетители ресторана или как самолёты, заходящие на посадку в аэропорту. В некоторых играх можно устанавливать очередь из нескольких таких действий, которые будут выполняться агентами последовательно с той скоростью, на которую они способны. Обычно, если агент завершает соответствующее действие слишком поздно, то подцель считается проваленной. Цель уровня, таким образом, в том, чтобы удовлетворить как можно больше подцелей в отведённое время. Между уровнями игрок может улучшать своих агентов, используя игровую валюту, заработанную за прохождение уровня. Например, научить их двигаться быстрее, сделать, чтобы клиенты могли ожидать дольше до провала подцели, научить агентов обслуживать больше клиентов одновременно.

Сеттинги и темы[править | править код]

Типичный сеттинг для игры в жанре тайм-менеджмента помещает игрока на место некого обслуживающего персонала. Например, это может быть официант или повар в ресторане, диспетчер в аэропорту, офис-менеджер. Существуют и игры с сеттингами, отличными от типичного.

Визуальная тема обычно выглядит дружелюбно, весело и просто, как это принято в казуальных играх. Обычно, игра проходит через несколько (3-4) вариаций основной темы, которые представлены разными локациями, и, соответственно, разными фонами и отличающимися изображениями игровых объектов.

В качестве примеров игр в жанре тайм-менеджмент можно привести Airport Mania, Diner Dash, «12 подвигов Геракла (англ.)русск.».

Топ-10 мировых экспертов по тайм-менеджменту // Михаил Бакунин

Тайм-менеджмент невозможно рассматривать только как теоретическую дисциплину. Без практики, он не имеет смысла. Поэтому важно понять, насколько успешны сами авторы методов и приемов тайм-менеджмента? Предлагаем вашему вниманию ТОП-10 успешных авторов по тайм-менеджменту, которые помимо разработок методик управления временем, создали собственные корпорации, зарекомендовали себя как эксперты бизнеса и достигли благосостояния.

1. Брайан Трейси

Брайан Трейси начал свою карьеру с должности менеджера по продажам и уже через года занял должность вице-президента компании. Трейси написал около 60 книг. которые были переведены на несколько языков мира. Помимо книг по саморазвитию, он выпустил несколько сотен учебных аудио- и видеопрограмм о психологии успеха. Книги по тайм-менеджменту, которые стоит прочитать:

  • “Мастер времени”,
  • “Тайм-менеджмент”,
  • “Тайм-менеджмент по Брайану Трейси: Как заставить время работать на вас”,
  • “Делегирование и управление”.
Брайан Трейси

 

2. Дэвид Аллен

Дэвид Аллен — эксперт в сфере продуктивности и личной эффективности, создатель методики управления временем Getting Things Done. Главный принцип которой состоит в составлении списков. По мнению Аллена необходимо освободить мозг от запоминания всех дел, требующих внимания, для этого необходимо использовать любой внешний носитель: ежедневник, таблицу excel или приложение на телефоне. Дэвид — глава компании David Allen Company, проводит тренинги по вопросам продуктивности по всему миру, регулярно публикуется в Los-Angeles Times, Wall Street Journal, New York Times.

Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» стала «лучшей бизнес-книгой десятилетия» по мнению журнала Time.

Дэвид Аллен

3. Стивен Кови

Стивен Кови  — один из лучших бизнес-экспертов мира, консультант по вопросам руководства и управления жизнью, автор бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей». Стивен получил MBA в Гарварде и преподавал в Университете Бригема Инга. За свою жизнь он написал несколько книг по лидерству и развитию, которые были переведены на 40 языков мира.

Самые популярные книги Стивена Кови:

  • «Семь навыков высокоэффективных людей»,
  • Правила эффективного лидерства,
  • Правила выдающейся карьеры,
  • Быть, а не казаться. Размышления об истинном успехе
Стивен Кови

4. Алан Лакейн

Алан Лакейн — ведущий мировой эксперт по тайм-менеджменту. Его книга “Искусство успевать” была распродана тиражом свыше 3 миллионов копий. Помимо этого он снимал обучающие фильмы по тайм-менеджменту, выигрывавшие 8 фестивалей и до сих считающимся лучшими фильмами по тайм-менеджменту. Стоит прочитать:

  • Искусство успевать
  • Как прожить 365 дней в году, Как стать хозяином своей судьбы

5. Дэн Кеннеди

Дэн Кеннеди — бизнес-консультант, мультимиллионер, автор 20 книг. Один из первых специалистов инфобизнеса. Основная специальность Дэна Кеннеди — информационный маркетинг: книги, онлайн и оффлайн курсы, новостные письма, семинары, конференции и организация продвижения продуктов с помощью рекламных мероприятий, коучинговые организации и ассоциации. Дэн Кеннеди довольно провокационный и откровенный автор, выпустивший “жесткую” серию книг, в которую входят: “Жесткий тайм-менеджмент”, “Жесткий директ-маркетинг”, “Жесткий бренд-билдинг” и т.д. У Дэна Кеннеди нет сотового телефона, никогда не было электронной почты и посещение его семинара по предпринимательскому успеху стоит от $2000 до $5000.

6. Керри Глисон

Керри Глисон — руководитель и основатель компании PEP®WORLDWIDE. В 1984 году им была создана программа повышения эффективности работы менеджеров высшего и среднего звена — РЕР®, основная концепция которой изложена в книге «Программа персональной эффективности». Книга была переведена на 14 языков и разошлась по всей планете миллионным тиражом.

7. Сэр Ричард Брэнсон

Сэр Ричард Брэнсон — британский бизнесмен, миллиардер, филантроп и человек-эпатаж. Основатель Virgin Group. В 1970 году Ричард основал компанию Virgin, которая занималась звукозаписывающим бизнесом. В 1984 году Ричард открыл компанию Virgin Atlantic Airways. В 1999 году — Virgin Mobile. Сейчас под маркой Virgin существуют более 400 брендов. Брэнсон известен своими эпатажными и веселыми поступками. Его состояние составляет 5 миллиардов долларов. Советуем прочитать: “К чёрту всё! Берись и делай.”

сэр ричард бренсон

8. Дэйв Креншоу

Что делать, если у вас синдром дефицита внимания и гиперактивности? Дэйв Креншоу принял вызов судьбы и построил карьеру бизнес-тренера. Креншоу получил степень бакалавра наук в области управления бизнесом с упором на предпринимательскую деятельность в Школе менеджмента Марриотт при Университете Бригама Янга.

Дэйв Креншоу весьма иронично считает самого себя человеком, создающим вокруг себя хаос, хотя в мире он считается экспертом по управлению временем.

Креншоу выступал с ключевыми докладами на многих важных мероприятиях, в том числе на ‘Schnizzfest 2013’, бизнес-фестивале, формат которого позволял предпринимателям обсуждать вопросы совершенствования своего бизнеса без организации больших собраний. Особое внимание стоит обратить на его книгу “Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все”.

9 Питер Брегман

Питер Брегман — руководитель консалтинговой компании, которая консультирует руководителей самых разных организаций: от крупных компаний до стартапов. Его книга «18 минут» стала бестселлером Wall Street Journal, выиграла золотую медаль Axiom Business Book awards, включена в десятку лучших бизнес-книг года по версии Publisher’s Weekly и The New York Post. Питер получил степень бакалавра в Принстонском университете и степень магистра делового администрирования в Колумбийском университете. Он путешествует по миру, проводя мастер-классы об эффективном распределении личных ресурсов.

Книги Питера Брегмана, которые стоит прочитать:

  • «Правило 4 секунд»,
  • «18 минут».
Питер Брегман

10. Атул Гаванде

Атул Гаванде и предположить не мог, что его книга «Чек-лист. Как избежать глупых ошибок, ведущих к фатальным последствиям» станет одной из самых значимых книг в бизнес литературе. В Америке Атул больше известен как хирург, журналист и эксперт в области оптимизации современного здравоохранения. И тем не менее его книги актуальны не только для людей, связанных с медициной. В вышеупомянутой книге Атул предлагает бороться с забывчивостью и большими потока информации при помощи чек-листов. Автор объясняет, как правильно составлять и использовать чек-листы в разных областях деятельности, чтобы быстро и эффективно справляться со сложными задачами.

Атул Гаванде

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделитесь материалом с друзьями:

12 лучших книг по тайм-менеджменту

Книги по тайм-менеджменту станут вашим ориентиром в освоении рационального планирования времени. Прочитав и освоив хотя бы несколько изданий, вы станете эффективно планировать жизнь, расставите приоритеты, найдете правильные цели. Как следствие, станете более продуктивными, преуспеете в эффективном решении задач.

Как выбрать и читать книги по тайм-менеджменту

выбор книг по тайм-менеджменту

Многие полагаются на интуицию. Они оценивают литературу по 4 параметрам:

  • внешний вид;
  • содержание;
  • отзывы;
  • цена.

Окажутся ли выбранные книги по тайм-менеджменту интересными, будет известно потом.
Не ошибиться с выбором помогут несколько простых советов:

  1. Определите, на каком уровне саморазвития вы находитесь. Вы уже профессионал? Или, может быть, школьник, который читает подобные книги впервые?
  2. Обращайте внимание на то, что вас интересует больше всего.
  3. Обратите внимание на стиль написания и форму подачи информации. Возможно, вам легче воспринимать текст с большим количеством картинок, поясняющих схем.

Читайте не спеша. По ходу делайте заметки, выделяйте интересные, затронувшие вас мысли. Обязательно применяйте то, что узнаете. Не расстраивайтесь, если что-то не получается. Управление временем — навык, на развитие которого часто уходят месяцы и даже годы.

Тайм-менеджмент по Брайану Трейси

Тайм-менеджмент по Брайану Трейси

«Тайм-менеджмент» Брайана Трейси – одна из самых известных книг по управлению временем. Она станет помощником и ориентиром в освоении науки рационального планирования и движения к целям.

Брайан Трейси – автор более 70 бестселлеров. Он выступает со своими семинарами по саморазвитию в различных сферах: бизнеса, построения целей и навыков рационального планирования. Люди вкладывают деньги в его обучение, потому что это ценное вложение. Благодаря советам Трейси они зарабатывают в сотни и тысячи раз больше потраченной суммы.

Книга написана достаточно простым языком с большим количеством примеров из личного опыта самого автора. Основная суть освоения тайм-менеджмента по Брайану Трейси достаточно проста: чем лучше вы управляете временем, тем больше успеваете, добиваетесь больших успехов. Однако вначале вам придется проделать большую работу над собой.

Вот некоторые полезные советы из книги:

  1. Разрабатывайте чувство срочности. Те дела, для которых это возможно, старайтесь делать максимально быстро. Для успеха необходимо жить и работать в быстром темпе.
  2. Долой прокрастинация. Этот навык следует из предыдущего. Дела стоит делать быстро. Небольшие задачи, выполнение которых занимает несколько минут, должны выполняться немедленно. Такая привычка позволит выполнять много работы за день.
  3. Думайте на бумаге. Записывайте все свои дела до мелочей. Затем расставляйте приоритеты и выполняйте дела по очереди. Планируйте заранее, потом выполняйте.
  4. Составляйте список дел каждый день.

Существуют разные списки, которые нужны для разных целей. В основном, вам понадобятся 3:

  1. Главный список. Это дела, которые нужно сделать. Сюда же можно записывать все новые идеи и новые задачи, возникающие в процессе.
  2. Ежемесячный список. В него же можно включать пункты из главного списка.
  3. Еженедельный список.

Отмечайте завершенные дела. Это позволит видеть успешность процесса и движение к намеченным целям.

Освоив тайм-менеджмент по Брайану Трейси, вы сможете распоряжаться временем, рационально планировать деятельность, постепенно добиваться целей, станете успешнее во всех сферах.

«Семь навыков» Стивена Кови

«Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови

«Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови — одна из лучших книг по тайм-менеджменту. Она обязательно должна стать частью домашней библиотеки.

Советы автор брал из своего опыта. Они проверены на практике многими известными деловыми людьми по всему миру. Большинство крупных компаний также знакомят своих сотрудников с теорией эффективности Стивена Кови.

О чем говорит Стивен Кови?

  1. Будьте проактивным. Это означает, что нужно не бояться  ответственности за свою жизнь, решения и поступки, не зависеть от обстоятельств или окружения. Самостоятельно решать проблемы, идти на риски и проявлять инициативу. Проактивные люди добиваются высоких результатов.
  2. Начинайте действовать, видя конечную цель. Очень важно понять, что для вас является самым важным, определить высшие цели, личную миссию. А дальше ежедневно необходимо вначале делать те дела, которые имеют значение для достижения ваших целей. Понимание миссии определит для вас верное направление, благодаря которому вы сможете правильно расставить приоритеты.
  3. В первую очередь делайте важные дела. Главное значение уделяйте тем задачам, которые важны для достижения ваших целей. Старайтесь концентрироваться не на самом срочном, а на самом важном деле. Так вы быстрее придете к своим целям.
  4. Действуйте по схеме «выиграл/выиграл». Это взаимовыгодное сотрудничество. Для достижения такого уровня взаимодействия с партнерами вам нужно быть внимательным к другим, к их интересам, мнению.
  5. Попробуйте сначала понять, а затем быть понятым. Осваивайте эмпатию, пытаясь понять собеседника, а не высказывать свою точку зрения или переубедить. Попытайтесь понять человека, увидеть его позицию, прежде чем оценивать ситуацию по-своему и предлагать свои мысли. Для этого нужно быть открытым, внимательным к окружающим.
  6. Достижение синергии. Это сотрудничество и сплоченность в команде, во взаимодействии с другими людьми. Командная работа позволяет получать более эффективные решения, чем индивидуальная.
  7. «Затачивайте пилу». Этот навык состоит в постоянном контроле и прокачке четырех основных состояний вашей личности: физического, духовного, интеллектуального, социального. Это ваши личные и основные ресурсы.

Старайтесь ежедневно заниматься физическими упражнениями для укрепления тела и развития выносливости. Повышайте интеллект хорошими книгами, ведите дневник. Регулярно фиксируя свои мысли, постепенно добьетесь четкости и ясности мышления.

Развитие личной эффективности начните с поиска своих принципов и целей, определите свою миссию. Найдите свою уникальность, последовательно двигайтесь к намеченным целям. Результаты непременно появятся.

Как привести дела в порядок по Дэвиду Аллену

бестселлер Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок»

В топ 10 книг по тайм-менеджменту вошел бестселлер Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Книга посвящена составлению списков дел и разработке эффективной системы планирования, которые помогут с легкостью справляться с большими объемами поступающих задач в различных сферах.

Также в ней описывается популярная система GTD (Getting Things Done – перевод с англ. «Доведение дел до результата»), которая появилась в начале 2000 года при первом издании книги. Система GTD позволяет структурировать информацию обо всех ваших делах, составить план действий и следовать ему. Необходимо концентрироваться на тех задачах, которые являются самыми приоритетными, а остальные поместить в очередь (можно определить сроки их выполнения). Благодаря этому ваш мозг остается спокоен, а вы будете действовать максимально эффективно.

В книге подробно расписан весь процесс работы с поступающими задачами, начиная от размещения всех дел в папку «Входящие» и дальнейшей последовательности работ с ней.

Если вы ведете активную жизнь, очень часто загружены большим количеством различных дел и хотите их структурировать, система Дэвида Аллена может стать вам хорошим помощником.

Датированный метод Глеба Архангельского

Книга Глеба Архангельского «Тайм-драйв

Книга Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» считается классикой тайм-менеджмента. В ней находится множество советов, описаны различные техники и приемы.

Однако, учитывая большое количество информации и инструментов тайм-менеджмента, книга может показаться достаточно поверхностной. И читателю, не знакомому раньше с основами тайм-менеджмента, она может быть сложной для первоначального восприятия и применения описанных знаний на практике.

В книге есть раздел по тайм-менеджменту для школьников, что обязательно заинтересует родителей. Автор рассказывает, как правильно мотивировать, о технологии планирования хороших оценок, о планировании при подготовке к экзаменам.

В новых изданиях книги есть раздел об онлайн-технологиях, которые помогут улучшить навык планирования в несколько раз.
Прочитав и применив книгу Глеба Архангельского на практике, вы сможете сформировать личную систему управления временем.

Тайм-менеджмент по помидору

Штаффан Нетеберг «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут»

Метод Pomodoro изобретен Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. В студенческие годы он не успевал в учебе, хотя старательно занимался. Франческо экспериментировал с количеством времени, в течение которого без перерыва занимался одним делом. Он пользовался кухонным таймером в виде помидора. Так, экспериментальным путем он выяснил, что самое эффективное — выполнять одну задачу на протяжении 25-30 минут.  Согласно методу, 25 минут – одна «помидора».
Как применить метод Pomodoro на практике:

  • определите задачу, которой будете заниматься 25-30 минут;
  • уберите лишнее: телефон, другие устройства, можете даже надеть наушники со спокойной музыкой;
  • установите таймер на 25 минут и работайте только над одной задачей;
  • когда таймер зазвенит, отдохните 5 минут, пройдитесь;
  • поставьте задачу на следующий промежуток времени, снова установите таймер на 25 минут;
  • через 3-4-х «помидора» сделайте перерыв (полчаса).

На сложные задачи уходит 6-8 «помидоров».

Пользоваться методом Pomodoro просто. Разделяя работу на отрезки, вы полностью концентрируетесь на ней. Это снижает важность крупных задач. А к делам, которые нет желания делать, проще приступать, если знаете, что будете заниматься ими 25 минут.

По технике Pomodoro написано несколько книг: Штаффан Нетеберг «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут», Кэтрин Грейс «Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами».

Искусство управления временем от Джулии Моргенстерн

Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью

Полное название книги “Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью”. Автор описывает новаторские техники управления временем.

Книга поможет освоить такие навыки:

  1. Определение цели в жизни, на которой будет строиться система планирования времени.
  2. Выявление своих хороших и плохих сторон, анализ промахов и неудач.
  3. Составление плана, учитывающего образ жизни и привычки.
  4. Делегирование полномочий, сортировка задач.
  5. Планирование дел в условиях нехватки времени или кризиса.

Еще один приятный бонус. Книга поможет навести порядок в делах и стать более пунктуальными.

Корпоративный тайм-менеджмент

Корпоративный тайм-менеджмент

Еще одно издание, входящее в список лучших книг по управлению временем. Автор — Глеб Архангельский. Книга учит эффективно вести бизнес, используя основы тайм-менеджмента.

Автор предлагает рассмотреть такую систему работы: работать не больше, а качественнее. Изложенные в его книге правила помогают успешно выполнять профессиональные задачи. При этом остается время на личные дела. В результате уходят беспокойство и излишняя тревожность. Вместо них в жизнь приходит гармония.

Ежедневник от Глеба Архангельского

Новое творение гуру тайм-менеджмента. В книге удобного формата А5 вы найдете советы, как успевать решать все запланированные задачи, не забывать о встречах и при этом просто радоваться жизни.

Тайм-менеджмент для творческих людей

Дональд Рос Тайм-менеджмент для творческих людей

Увлекательная книга от Дональда Рос, типографа, дизайнера, преподавателя Королевской академии искусств Голландии. Таланты и достижения этого человека бесконечны. Но главный из них — система по управлению временем для смартфонов.
Книга предлагает необычный подход. Напишите список так называемых не дел. Убрав их, вы найдете время на то, что важно.

Мама-менеджмент

Ксения Андреева- Мама-менеджмент

Учебник для мам. Ксения Андреева, автор книги, изначально писала ее, как личный дневник. Она делится советами, как, будучи мамой троих детей, оставаться красивой и успешной женщиной. Вы научитесь управлять временем, справляться с делами, передав при этом часть обязанностей родным и близким. Также вы получите рекомендации относительно выделения времени для себя, хобби и личных интересов.

“Мама-менеджмент” можно смело внести в топ 10 книг по тайм-менеджменту для женщин.

Советы Феди Забывакина

Тайм-менеджмент для школьников. Как Федя Забывакин учился временем управлять

Книга “Тайм-менеджмент для школьников. Как Федя Забывакин учился временем управлять” написана Лукашенко Марианной Анатольевной. Рассчитана на детей возрастом 8-15 лет.

Наверняка, родители сталкивались с ситуацией, когда ребенку катастрофически не хватает времени. Он ходит в школу, посещает дополнительные занятия и кружки, но ничего не успевает. На отдых и развлечения не остается ни минуты. Рекомендации из- книги помогут исправить ситуацию. Школьники узнают как правильно составить распорядок дня, как стать организованными, как ставить и достигать цели.

Важно, чтобы ребенок читал книгу самостоятельно.

От личной эффективности к развитию фирмы

Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы

Еще один бестселлер от консультанта по тайм-менеджменту Глеба Архангельского. Полное название “Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы”.

Книга рассказывает о стремление все успевать. Если это не получается, человек испытывает стресс и впадает в депрессию. Автор предлагает воспользоваться системой корпоративного управления временем. Благодаря ей, каждый сотрудник будет четко выполнять свои обязанности, а коллектив превратится в слаженно работающий механизм.

14 секретов персонального тайм-менеджмента

14 секретов персонального тайм-менеджмента

Специалист по личной эффективности Алена Мороз и психолог Наталья Спехова учат планировать в зависимости от особенностей характера и образа жизни. Книга поможет обрести гармонию, выработать собственную систему управления временем, научиться получать удовольствие от каждого прожитого дня.

Выводы

У активного человека времени всегда не хватает.Вы не успеваете на работе, откладываете общение с близкими, испытываете постоянный стресс из-за дедлайнов. Чтобы эта суета не закончилась нервным срывом, нужно научиться правильно распределять время и планировать дела, давать время на отдых и любимые занятия. Решить проблему помогут книги по управлению временем или тайм-менеджменту. Читайте, применяйте советы на практике. Скоро вы увидите, что справляться с горой дел не так уж и сложно.

Тайм-менеджмент для разработчика / Habr

Когда вы только начинаете работать, то у вас все ясно и понятно, задач не так много, вы представляете как с ними работать. Но со временем появляется мысль «у меня столько задач!!! что с ними делать? за что взяться?», либо просто приходит осознание, что задач накопилось очень много. В этом случае вам поможет тайм-менеджмент.

Как правило, у многих он ассоциируется с жесткими привязками ко времени и четким заранее составленным планом. Но все знают, что разработчиков нельзя загонять в рамки. Тем не менее каждый разработчик должен уметь правильно и эффективно организовать/спланировать своё рабочее время. Давайте подумаем как можно подойти к этому процессу.

Тайм-менеджмент по сути это совокупность действий по тренировке осознанного контроля над временем, посредством которого можно существенно увеличивать свою продуктивность и эффективность.

Как правильно подойти к этому процессу? Мне нравится подход в гибких методологиях разработки. Чем же они так нравятся разработчикам? Думаю, что тем, что их можно подстраивать под себя. Главная идея, из которой я предлагаю исходить — это набор правил, при этом каждый может выбирать из них те, что подходят именно ему, может дополнять, исходя из своих потребностей.

В этой статье я попробую сформулировать те правила, к которым пришла для себя за время своей работы, глядя на то, что было бы полезно мне и членам моей команды.

Для начала рассмотрим основную идею тайм-менеджмента. То есть возьмем то, что не напугает разработчика.

Принцип, который необходимо положить в основу — составление списка задач. Посмотрите на свои задачи и проставьте у каждой приоритет и сколько вы думаете затрать на нее времени (да, оценивать правильно временные затраты тоже нужно уметь, но это отдельная тема). Если у вас слишком много задач, то подумайте, по какому критерию вы можете сократить рассматриваемый список задач. Например, вы можете отобрать только задачи в ближайшую версию исправления, только задачи в текущий спринт (если вы работаете по Scrum) и так далее. И именно с этим списком и стоит работать.

Итак, все дела списка разделите на 4 группы:
Срочные и важные;
Важные, но не срочные;
Срочные, но неважные;
Не срочные и неважные.

Теперь у каждой задачи проставим время, которое мы потратим на ее решение. И, помня, что у нас всего 8 рабочих часов в день, составим список задач на сегодня. Это правило 1. В отличие от позиции тайм-менеджмента, что список стоит составлять накануне вечером, я считаю, что нужно составлять этот список, как только вы придете на работу. То есть в начале рабочего дня. На мой взгляд, в этот момент вы более четко понимаете состояние дел. Накануне вечером можно сделать пометки, что бы вы хотели сделать завтра.
Так вы будете видеть перед собой ЦЕЛЬ.

Правило 2
Очень важно, что все задачи вы должны планировать исходя из того, чтобы сделать их ровно в рабочий день. Никак не больше. Не планируйте работать сверхурочно без крайней необходимости. Это приведет только к усталости. Лучше потратить свободное время на саморазвитие и чтение профессиональной литературы.

Правило 3
Не забудьте учесть, что у вас чистых рабочих меньше, чем 8 часов. Нужно учесть время на перерывы, отдых физический. Разработчик не должен все время сидеть за компьютером. Запланируйте, что хотя бы по 15 минут каждые два часа вы будете выгонять себя, вставать и просто пройдетесь и проветритесь. При этом эффективность работы только вырастет. Это поможет, не теряя темпа, успеть сделать то, что не смог бы сделать без отдыха.
НО, не нужно злоупотреблять. На перерыв можно потратить максимум полчаса, иначе мозг слишком расслабляется и теряется рабочий настрой.

Правило 4
В этом списке должны быть не только важные и долгие задачи, но и лёгкие, быстрые, чтобы на них можно было переключить внимание, расслабиться. Для разработчика это крайне важно. Задачи можно выполнять в любом порядке, но тем не менее рекомендуется начинать с важных. И обязательно начать с тех, которые меньше всего хочется делать.

Правило 4*
Установите лимит времени на решение задачи. Если вы безрезультатно (именно безрезультатно!) сидите над задачей больше 2 часов, то пришла пора переключиться на другую задачу. У вас в списке есть такие задачи в разряде простых. Мы их специально для этого и включили.

Если вы пообещаете себе, что посвятите сегодня той или иной задаче не более часа или двух, начать работу с ней станет намного легче. Также имеет смысл устроить мозговой штурм, привлечь коллег.

Правило 5
Составьте список минимум и список максимум. Список минимум должен быть выполнен обязательно. К тому же при его выполнении вы почувствуете удовлетворенность собой. Список максимум нужен, если останется время. Если вы не успели свою программу минимум, то вы неправильно оцениваете свои силы, нужно подходить к этому более тщательно.

Если вы научились выполнять список минимум и у вас уже который день подряд остается время на список максимум, то пора увеличивать список минимум. И да, опять же — снова смотреть почему вы неправильно оценили время на задачи.

Правило 6
Зафиксируйте где-то список: на бумаге или в электронной версии. Но так, чтобы он был у вас перед глазами. Это поможет видеть сколько уже сделано и сколько еще осталось. Также вы получите эмоциональное удовлетворение при вычеркивании очередной задачи из списка, а это даст дополнительную мотивацию. Поэтому очень важно именно вычеркивать задачи, а не удалять.

Правило 7
Запланируйте время на форс-мажоры. Как гласит закон Мёрфи “если что-то может случиться, то это обязательно случится”. Как правило, разработчики чувствуют такие моменты.

Теперь рассмотрим работу с тяжелыми задачами. Теми, которые почему-то кажутся нам неподъемными. Как восход на Эверест. Они пугают нас либо тем, что мы не знаем как к такой задаче подступиться, либо нам не хочется общаться с ее автором/заказчиком. Следующие несколько правил именно о таких задачах.

Правило 8
Если у вас появилась неподъемная задача, за которую вы не хотите приниматься или не знаете как оценить, то она должна встать первой в вашем списке. Это потенциальная черная дыра и может оказаться неразрешимой для вас (потребуется помощь другого, привлеките его) или слишком затратной по времени, что грозит тем, что вы ее просто не успеете сделать. Начните с нее, возвращайтесь к ней в течение дня, пока она не станет для вас понятной, попробуйте разбить ее на более мелкие.
Также может помочь просто рассказать кому-то из коллег о задаче, отобразить ее на доске или даже просто рассказать вслух о проблеме.
Как только хочется отложить задачу на завтра, то это знак, чтобы заняться ей прямо сейчас.

Небольшой лайфхак: старайтесь выполнить задачи так, чтобы если у вас и осталась эта неподъемная задача, то только она одна. Иначе у вас не будет удовлетворения и будет зависание на одной этой задаче и ряд невыполненных других.

Правило 9
Если вам нужна концентрация, используйте турбо-режим. Он действительно работает. Для этого на определенное время отключите все средства связи (skype, icq и др.), поставьте табличку, чтобы вас не отвлекали, оденьте наушники и не реагируйте ни на что. В эти 25 минут вы занимаетесь только решением одной конкретной задачи. Не отвлекайтесь ни на что. Главное не злоупотреблять этим, особенно в крупных компаниях. “Помидорка” должна требоваться вам максимум 2-3 раза в день.

В работе каждого разработчика важна мотивация. Это, конечно, отдельная тема, но способствует выполнению составленного списка. Поэтому ей посвящены следующие несколько правил.

Правило 10
Мотивируйте себя. Мотивация это тоже часть работы над собой. Увидев что-то мотивирующее, не забывайте про это через пять минут, сохраните и возвращайтесь к этому за дополнительной дозой мотивации. Пусть это будет фото Стива Джобса, или ваш ребенок, ради которого вы хотите стать лучше, или даже песня, которая помогает вам работать.

Правило 11
Музыка также может мотивировать. И поможет сконцентрироваться. Подберите для себя такие плейлисты. Тем не менее, не стоит постоянно сидеть в наушниках. Уделяйте время и коллегам. Также есть мнение, что помогают сконцентироваться звуки шумов: звук поезда или перелета.

Правило 12
Ставьте себе цели. Да, они должны быть какие-то в стиле “сегодня я сделаю список минимум” или “сегодня сделаю эту задачу обязательно”. Важно к чему-то стремиться. Всегда к чему-то стремиться. Подумайте, к чему приведет в перспективе решение вашей задачи, как отразиться на работе программы, что даст пользователю. Представьте общую картину, как будет работать продукт, если вы сделаете задачу и если нет.

Правила 13 и 14
То, что вы и так наверняка знали: обязательно высыпайтесь перед работой и не переедайте в обед. Это приводит к лени, что плохо сказывается на работе.

В заключение я хочу привести два наиболее действенных способа мотивации, на мой взгляд.

Первый иллюстрируется фразой Артемия Лебедева «Как поддерживать мотивацию? Да никак — оставайтесь в жопе».

Второй заключается в том, чтобы ничего не делать. В буквальном смысле НИЧЕГО. Потому что, когда мы начинаем лениться, мы читаем статьи в интернете, смотрим видео на youtube, переписываемся с кем-то и т.д. Поэтому, по своей сути наша лень — это бесполезные действия.

Как же это работает? Вы решаете (а лучше — записываете на бумаге), во сколько вы это дело начнете и сколько времени будете им заниматься. Допустим, вы начнете заниматься задачей. Пусть это будет, к примеру, 11:00. В 11:00 вы начинаете бороться с ленью, а именно — ничего не делать. То есть вы перестаете вообще что-либо делать. Просто сидите или стойте. Лежать не надо, это приведет организм в состояние сна. Вскоре вы почувствуете, что можете приняться за задачу.

Если же во время работы вы снова почувствуете приступ лени — опять прекращаете что-либо делать. И вскоре снова вернетесь в работоспособное состояние.