Резюме правило написания – Правила составления резюме и сопроводительных писем, устранение возможных ошибок

Содержание

Резюме — правила составления, распространенные ошибки

Составление резюме является одним из важных этапов на пути к трудоустройству и самое главное его правильно составить, ведь от этого во много зависит принятие решение даже о простом приглашении Вас на собеседование. И если раньше, резюме составлялось для соискателей, которые претендуют на высокие должности, предполагающие наличие большого практического опыта и знаний, то в настоящее время данный документ создается почти всеми. Рассмотрим, что содержит в себе и как составить резюме на работу.

Шаблон резюме – Золотые правила успешного составления

Основная задача, которая ставится перед резюме – это успешная продажа работодателю ваших знаний, умений и желания трудиться во благо компании. Естественно неотъемлемой задачей для вас является получение наивысшей заработной платы, которая вообще возможна. Одним из значимых помощников будет правильно составленное резюме, а после успешная презентация себя на собеседовании, как нужного компании сотрудника. Документ постарайтесь оформить грамотно и кратко – на 1-2 листа формата А4.

И так, что же необходимо указывать в анкете, ее структура.

Наличие личных сведений соискателя

РезюмеПри составлении резюме шаблон должен включать в себя вашу контактную информацию (телефон для связи, адрес и электронная почта) и город вашего проживания. Стоит отметить, что эйчары и руководители, которые подбирают себе персонал могут обратить внимание даже на название почтового ящика.

Так например, [email protected] вряд ли будет вызывать большое желание приглашать такого человека на собеседование, поэтому лучше указывать ничего не означающий ящик, скажем в виде номера телефона, имени и т.д.

В анкете желательно указать и возраст, если он играет в вашу пользу. И хоть законодательно присутствует запрет на возрастную дискриминацию, но вы можете не попасть в число приглашенных. То же самое касается и к фотографии, как правило, ее отсутствие не вызывает интереса со стороны отдела кадров, а на оборот может вызвать ощущение, что человек что-то скрывает.

Не стоит размещать фотографии в купальнике, если вы не собираетесь устраиваться в модельное агентство – оно должно быть деловым или отображать ваши увлечения. Так, если вы устраиваетесь охранником, то фотография в кимоно будет очень кстати; претендуете на роль руководителя, то лучше выбрать офисный фон, а на вас должен быть костюм.

Из практики порядка 87% работодателей предпочтут анкету с фотографией претендента.

Пожелания к будущей работе

В глазах работодателя у вас должна стоять определенная цель и уверенность в своих силах. Не должно быть разногласие обязанностей в резюме и предлагаемой вакансии. Если ваша желаемая должность и вакантная принципиально различаются, то следует сделать еще одно резюме именно под это конкретное предложение.

Практически все известные системы, такие как HH.ru, JoB.ru, Superjob.ru позволяются скопировать одно из заполненных на сайте резюме. Не стоит пропускать такие мелочи. Также следует указать минимальную заработную плату и стартовый оклад. Как минимум вы избавите себя от нерадивых работодателей, которые оплачивают в черную и задерживаю заработную плату.

Указать опыт работы

Весьма значимым пунктом будет ваш опыт на предыдущих местах работы, если конечно такие есть. Как правило, места работы указывают в хронологическом порядке, начиная с последнего:

  • Место работы (название организации и сфера деятельности), если компаний слишком много, то достаточно будет указать 3-4 последних места или опишите наиболее значимые.
  • Период вашей трудовой деятельности.
  • Занимаемая вами должность, указать, если были переводы внутри компании, повышения и поощрения.
  • Очень выгодно отличаются резюме соискателей, которые указывают свои достижения на рабочих местах, а еще лучше, если они будут подтверждены цифрами, например: «На предыдущем месте работы внедрил систему управления промышленности, благодаря чему сократил издержки производства на 25%, а прибыль компании в целом на 15%. Тем самым вы показываете свою значимость и это будет вашей прибавочной стоимостью по отношению к другим кандидатам.

Образование

В первую очередь необходимо указывать наиболее значимое и подходящее к вакансии образование, в том числе пройденные курсы. Причем пишем лучше образование с более свежими датами, а различные курсы не относящиеся к делу вряд ли сыграют какую-то роль. Например, вы претендуете на место менеджера по продажам, то кадровиком не заинтересует информация о том, что вы прошли курсы кройки и шитья, если только вы не устраиваетесь в магазин тканей и пошива одежды.

Профессиональные навыки

Отдельным пунктом указываются профессиональные навыки – те знания, которые вы приобрели в образовательных учреждениях, на предыдущих местах работы либо самостоятельно. Отдельно указывается степень владения иностранными языками (особенно ценится разговорный и технический уровень) и компьютерными навыками. Однако, зачастую можно увидеть в резюме неправильно написанные заголовки проектов, причем желательно указывать названия иностранных программ на английском языке.

Не применяйте много лестных отзывов о себе, например, «умение сотрудничать с командой», «большой опыт работы», зачастую излишнее перехваливание может сыграть не в вашу пользу, лучше если такие выводы эйчары сделают сами. Если шаблон резюме составляется под конкретное предложение, что стоит использовать метод зеркала, то есть применение требуемых навыков, как это написано в вакансии. Используйте те же ключевые слова, которые нужны работодателю, тем самым вы будете разговаривать с ним на его языке.

Дополнительные сведения о себе

В данном разделе упоминается о готовности к командировкам, переезду из одного города в другой, а в случае необходимости согласие к сверхурочной работе. Если необходимо и уместно, то нужно указать наличие водительских прав и их категорию, особенно если вакансия этого требует. Наличие заграничного паспорта, семейное положение, а также ваши увлечения. Будет хорошо, если вы включите свои положительные качества, например, инициативность, исполнительность, коммуникабельность и так далее. Любой руководитель будет рад исполнительному и опытному сотруднику. Если имеются рекомендации, то их также можно подать.

Если вы указали в резюме рекомендателей, то убедитесь, что они готовы дать вам положительную характеристику, написан действующий телефон и помнят ли вообще они о вас. Будет комично, если возможный работодатель прозвонит по указанному телефону, а ему в ответ будет сказано: «Иванов? Кто это, я таких не знаю!» или же по указанному телефону будет отвечать другой человек. Все это будет говорить о том, что вы хотите обмануть отдел кадров, поэтому лучше не писать рекомендации вообще, нежели попасть в описанную ситуацию.

Наиболее распространенные ошибки при составлении резюме

Прежде чем разместить свое резюме не сайте или отправить его потенциальному работодателю необходимо очень тщательно проверить то, что вы в нем написали. Даже наличие грамматических и фразеологических ошибок будет играть свою отрицательную роль. Лучше, если вы предварительно дадите его прочитать опытному эйчару другой компании. Глаз у них уже наметам, и зачастую, они могут с первого взгляда увидеть серьезные ошибки.

Какие же ошибки в резюме встречаются наиболее часто:

  1. Отсутствуют контактные данные или они указаны неверно.
  2. Ошибка в дате и месте рождения.
  3. Отсутствуют какие-либо данные о полученном образовании.
  4. Наличие большого числа сокращений, которые могут быть непонятны другим людям. Если резюме написано от руки, то почерк должен быть разборчив и читаем.
  5. Наличие стилистических и грамматических ошибок.
  6. Стиль изложения напоминает переписывание трудовой книжки.

Для того, чтобы избежать опечаток можно дать прочитать написанное вами родственникам или друзьям, если не нашли эйчара, а при составлении резюме применять специальные текстовые редакторы, например, MS Word, которые позволяют проверить слова на ошибки. Бывает, что у работодателей разработана своя форма, для проведения анкетирования сотрудников, требующая в том числе фотографию. Но если ваш экземпляр будет правильно написан, то вы сможете перенести данные в форму работодателя.

Шаблон резюме скачать

word 64х64Резюме форма без фотографии скачать.
word 64х64Бланк резюме с фото скачать.
word 64х64Пример заполнения резюме менеджера по продажам (с фото).

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Как писать резюме?

Думаем, что ни у кого не вызывает сомнения тот факт, что резюме – неотъемлемый атрибут любого соискателя на квалифицированную работу. Правильно составленное резюме дает Вам фору перед другими кандидатами и возвышает в глазах работодателя. Мы вам подскажем, как написать резюме.

Как писать привлекательное и качественное резюме? Это основной вопрос, который мы сейчас постараемся рассмотреть. Хотя, конечно, Вы можете воспользоваться услугами профессионалов (заплатив им некоторую сумму) – работников рекрутинговых агентств. Но если же Вы решили заняться написанием резюме самостоятельно, то Вам просто необходимо ознакомиться со следующими вопросами статьи «как писать резюме?»:

Для чего необходимо резюме?
О чем стоит написать в резюме?
Каким должно быть резюме?
О чем не надо писать в резюме?
Некоторые советы как писать резюме
Несколько правил как писать резюме
Возможные причины отказа в приеме на работу

 

Если все основные аспекты «как составить резюме» Вы знаете, ознакомьтесь с нашими примерами резюме.

 

Для чего необходимо резюме и как его писать?

Хорошее резюме одно из самых эффективных средств поиска работы.

Запомните три ключевых момента как писать резюме:

  1. У Вас единственный шанс преуспеть с помощью резюме в тот момент, когда его читают в первый раз. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более 2-3 минут. Если внимание привлечь не удалось — значит, резюме не сработало.
  2. При написании резюме следуйте принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете. Например, если Вы занимались научной работой и одновременно консультированием, в резюме, направленном на получение работы в области комерции, не стоит описывать Ваши научные достижения и приводить список Ваших научных трудов. Лучше перечислить те конкретные навыки и знания, которые Вы получили в процессе консультационной деятельности.
  3. Удачное резюме может стать поводом для интервью, т.е. личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы. Ваша цель — добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.

     

наверх

О чем стоит написать в резюме?

Резюме состоит из следующих блоков:

Ваше имя, адрес, номер телефона (включая код города).

Цель (не обязательно, но желательно): краткое описание того, на получение какой должности и почему Вы претендуете (не более 6 строк, а лучше 2-3).

Трудовой опыт в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Это часть основная. Укажите даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности (их может быть несколько, если Ваша карьера развивалась успешно), и кратко опишите должностные обязанности и производственные достижения, если они у Вас были. При описании Ваших достижений используйте глаголы действия, такие как: развивал, сэкономил, увеличил или сократил.

Образование (чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме; для выпускников и студентов следует помещать его перед предыдущим, так как опыт работы если и есть, он менее значителен. Можно сообщить о наградах, подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответствуют Вашей цели).

Дополнительная информация: владение иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, членство в профессиональных организациях и т.п. (хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с желаемой работой).

Указание на возможность предоставления рекомендаций.

наверх

Каким должно быть резюме?

Основные требования к стилю или правильно написать резюме:

  • краткость
  • конкретность
  • активность (никогда не пишите участвовал, оказывал помощь и т.п. Это позволяет думать, что Вы лишь оказывали разовые услуги)
  • честность

Избегайте использовать местоимение «Я».

Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок.

    Не следует писать в резюме:
  • занимался обучением
  • помогал уменьшить ошибки
  • быстро усваиваю новые знания
    Cледует писать в резюме:
  • обучил двух новых служащих
  • сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме 1000$
  • освоил новые процедуры в рекордно короткий срок — за две недели

Не будьте многословны и избегайте пассивных форм.

    Не следует писать:
  • отвечал за выполнение…
  • находил применение следующим возможностям…
  • нес ответственность за…
    Следует писать:
  • выполнил…
  • эффективно использовал…
  • отвечал за…

Предпочитайте позитивную информацию негативной.

    Не следует писать:
  • улаживал жалобы на…
  • препятствовал снижению доли продаж
  • перешел с должности…
    Следует писать:
  • помогал клиентам в…
  • повысил потенциал продукта на рынке
  • продвинулся на должность…

Концентрируйте внимание на Ваших достижениях.

    Не следует писать:
  • проработал там три года
  • выполнял дополнительную работу
    Следует писать:
  • получил повышение в должности и два повышения оплаты
  • всегда выполнял работу в срок

наверх

О чем не надо писать в резюме?

Не надо включать в Ваше резюме:

  • Всю Вашу трудовую биографию. На самом деле Вашего потенциального работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет
  • Ваши физические данные
  • Вашу фотографию
  • Причины, по которым Вы уходили с работы
  • Требования к зарплате
  • Имена людей, котopые дают Вам рекомендацию (подготовьте этот список он может пригодиться на собеседовании)

     

В заключение проверьте Ваше резюме по следующим позициям:

  • Попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его
  • В описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени, например, работаю, проектирую
  • При описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени
  • Будьте последовательны: если Вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью)
  • Избегайте длинных фраз и мудреных слов
  • Четко выделите необходимые заголовки
  • Проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле
  • Выбирайте стиль, который легко читается (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.)
  • Используйте бумагу белого цвета хорошего качества
  • Очень важно уместить Ваше резюме на одной, максимум на двух страницах
  • Будьте уверены, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в резюме
  • Неплохо составить резюме на двух языках. Разумеется, к резюме на иностранном языке предъявляются те же требования относительно оформления, грамотности и стилистического единства, что и к резюме на русском языке

     

Вот некоторые наиболее важные рекомендации:

  • Готовясь к интервью, очень важно провести предварительную разведку. Необходимо собрать как можно больше сведений о фирме, куда Вы идете на собеседование и о людях, с которыми Вам предстоит встретиться.
  • Полезную информацию можно получить разными способами. Если речь идет о крупном предприятии, познакомьтесь с его продукцией или услугами. Многие организации распространяют свои проспекты и рекламные брошюры. Попробуйте найти статьи в газетах или журналах об этой организации.
  • Можно побеседовать с человеком, работающим или работавшим в этой организации. От него можно узнать массу полезных вещей, но следует учитывать субъективную окраску таких рассказов. Возможно, на некоторые из Ваших вопросов сможет ответить консультант агентства, в которое Вы обратились.

     

Что надо знать об организации, в которую вы идете на интервью:

  • Какую продукцию или какие услуги предлагает организация?
  • Где и кому реализуются продукция и услуги?
  • Сколько лет существует организация?
  • Насколько изменились задачи организации со времени ее существования?
  • Стабилен ли состав руководства, или оно часто меняется?
  • Каков юридический статус организации?
  • Были ли попытки поглощения организации другими фирмами?
  • Получила ли организация прибыль в прошлом году? За прошедшие три года?
  • Проводилось ли сокращение штатов за последние три года? Почему?
  • Входит ли организация в какое-либо более крупное объединение?
  • Много ли внимания уделяет организации пресса? Почему?
  • Каковы отзывы прессы об организации?
  • Каково отношение к служащим в данной организации?
  • Какие новые проекты разрабатываются в организации?
  • Базируется ли организация внутри страны или имеет партнеров или отделения за рубежом?
  • Каковы перспективы отрасли, которой принадлежит организация?

     

Примеры резюме, которые Вам помогут грамотно оформить свое резюме при его составлении.

 

наверх

Некоторые советы как правильно писать резюме

Перед собеседованием продумайте, как Вы будете одеты. Внешний вид и манера держаться имеют очень большое значение и практически определяют первое впечатление. Если Вы идете на собеседование в финансовое учреждение, выберите консервативно-деловую форму одежды. Если Вы собираетесь на интервью в строительную организацию или дизайнерскую фирму, можно позволить себе одеться в более свободном стиле. Можно постараться узнать заранее, принят ли в фирме деловой или более свободный стиль одежды, но в любом случае на интервью лучше одеться более официально. Если появление на работе в джинсах считается в этой фирме в порядке вещей, Вы сможете себе это позволить, когда начнете работать, но на интервью в свитере и джинсах приходить не стоит. В любом случае Вы должны выглядеть опрятно и аккуратно. У женщин выбор значительно шире, но тем больше ошибок они могут при этом совершить. Женщине лучше всего одеть на собеседование строгий костюм или достаточно консервативное платье, не впадая в крайности при выборе длины юбки, расцветки и украшений. Не следует пользоваться резкими духами или одеколоном.

Заранее удостоверьтесь, что Вы знаете, как проехать к зданию фирмы и где оставить машину. Выйдите из дома заблаговременно.

Приходите на 15 минут раньше назначенного времени. Этим Вы покажете, что уважаете проводящего собеседование и цените его время. Если Вы все же опаздываете, постарайтесь перезвонить и предупредить о задержке.

Помните, что при выборе из нескольких кандидатов, обладающих одинаковой квалификацией, решающую роль сыграет ваше умение произвести благоприятное впечатление во время собеседования.

Хорошенько выспитесь ночью перед тем, как идти на интервью. Невыспавшиеся люди никогда не производят хорошего впечатления. Постарайтесь лечь спать в обычное время, не раньше и не позже.

Не пейте много жидкости. Вы можете не найти туалет в незнакомой организации и будете себя плохо чувствовать во время интервью.

Если Вас кому-либо представят, приложите все усилия, чтобы правильно услышать и запомнить имя этого человека. Если Вы сразу сможете обратиться к собеседнику по имени, это произведет благоприятное впечатление. Переспрашивание же обнаружит излишнюю нервозность.

Важно выяснить продолжительность интервью и придерживаться оговоренного времени. Это поможет правильно распределить время между ответами и вопросами, определить степень подробности ответов.

Будьте вежливы и доброжелательны со всеми, кого Вы встретите в офисе. Не забудьте улыбнуться, входя в кабинет интервьюера. Не забывайте, как важен язык жестов. Не меньшее значение имеет и Ваше рукопожатие: рука должна быть сухой и теплой; рукопожатие должно быть уверенным, но не слишком сильным. Следите за своей осанкой, стремитесь смотреть в глаза. Не доводите, однако, ничего до крайности.

Не забудьте взять с собой на интервью как можно больше документов, подтверждающих Вашу квалификацию, образование и дополнительные знания.

Если Вам предложат заполнить какие-нибудь формы, лучше взять их с собой и вернуть в кратчайший срок. Работая с ними дома, потренируйтесь на черновике. Помните, что все имеет значение: и грамотность, и помарки, и почерк, и четкость формулировок.

Не забудьте, заканчивая беседу, договориться о том, когда и как Вы узнаете о результатах, и поблагодарить интервьюера.

 

А вот образцы резюме, оформленные в разных стилях, но грамотно и удобно.

наверх

Несколько правил как следует писать резюме

  • Приветствуя представителя компании, не подавайте руки первым.
  • Не садитесь, пока Вам не предложат этого сделать.
  • Внимательно слушайте. Следуйте тому направлению беседы, которое задаст интервьюер.
  • Прежде чем отвечать на вопрос, постарайтесь понять, зачем он задан, как в ответе подчеркнуть свои сильные стороны и о чем говорить не следует.
  • При обсуждении предыдущих мест работы не критикуйте вашего бывшего начальника и коллег.
  • Не начинайте обсуждения Ваших личных или финансовых проблем, если Вас об этом специально не спросят.
  • Вы можете назвать зарплату, которая Вас удовлетворит, но не раньше, чем Вас об этом спросят.
  • Заканчивая интервью, поблагодарите собеседника за внимание.

     

наверх

Возможные причины отказа в приеме на работу:

  • Опоздание на интервью.
  • Вялое рукопожатие.
  • Жалкий внешний вид, неряшливость.
  • Нежелание смотреть в глаза интервьюеру.
  • Неумение изъясняться: слабый голос, плохая дикция, неграмотная речь.
  • Манеры всезнайки.
  • Отсутствие интереса и энтузиазма.
  • Недостаточная живость.
  • Недостаточная уравновешенность.
  • Недостаток искренности.
  • Неопределенность ответов на вопросы, уклончивость.
  • Недостаточное умение ориентироваться в обществе.
  • Нерешительность, несамостоятельность.
  • Стремление к самооправданию, ссылки на обстоятельства.
  • Отсутствие четких целей и задач.
  • Недостаточная зрелость.
  • Недостаток такта.
  • Недостаточная вежливость.
  • Цинизм.
  • Недостаток дисциплинированности.
  • Нежелание учиться.
  • Нетерпимость.
  • Радикальность идей.
  • Неспособность воспринимать критику.
  • Узость интересов.
  • Негативные отзывы о предыдущих работодателях.
  • Чрезмерная материальная заинтересованность.
  • Нежелание начать снизу: ожидание слишком многого и слишком быстро.
  • Невозможность участия в делах помимо обусловленного графика.
  • Отсутствие вопросов о работе к интервьюеру.
  • Неудачная семейная жизнь.

     

  • Вы плохо прочитали нашу статью «Как писать резюме?»

Источник: jobway.ru

Как составить сопроводительное письмо к резюме, готовый образец от Superjob

Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru.

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?

Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.

Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.

Структура сопроводительного письма
Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.

О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.

Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.

Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста», — лучше вычеркнуть.

Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.

Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.

В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.

«Работа в Вашей компании привлекает меня…»
Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:

«Добрый день, Екатерина!

Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.

Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Иван Иванов,
тел. +7 (910) ***-**-**».

Последние штрихи
Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.

Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.

И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения. Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

Удачи и вдохновения!

Правила составления резюме и сопроводительных писем, устранение возможных ошибок

Правила составления резюме и сопроводительных писем, устранение возможных ошибок.

«Все люди, занятые истинно важным делом, всегда просты,

потому что не имеют времени придумывать лишнее».

Л.Н. Толстой

Первый документ, на основании которого работодатель получает первое впечатление о кандидате и принимает решение о приглашении на собеседование – это резюме (curriculum vitae; CV) — часть биографии, касающаяся сферы образования и опыта работы.

Резюме – это способ конструирования, представления для себя и для работодателей Вашего идеализированного «я». Необходимо делать поправку на то, что читать этот документ будет человек, который ничего о вас не знает. Поэтому надо тщательно прописывать даже те вещи, которые кажутся вам очевидными.

Создание CV – не только необходимое техническое действие, но и полезное психологическое упражнение: обзор пройденного может помочь Вам подкрепить уверенность в себе и/или задать себе пару полезных вопросов.

Резюме, чтобы быть успешным, должно отвечать потребностям работодателей.

Работодатель хочет получить следующую информацию о кандидате:

ØПочему Вы являетесь идеальным кандидатом на это место?

ØПочему данная компания должна быть заинтересована в приеме на работу именно Вас?

ØКакие у Вас преимущества перед другими кандидатами?

ØЧто Вы можете предложить работодателю?

ØЧего вы уже достигли?

ØСможете ли справиться с новой должностью?

Рекрутеры ежедневно просматривают десятки различных резюме, поэтому при первичном осмотре для них главное значение имеет его структурированность, четкость разделения на блоки.

Существуют основные требования к написанию резюме:

1.Краткость.

2.Конкретность.

3.Активность — используйте энергичные глаголы, показывайте активность.

4.Избирательность — отбирайте информацию, исходя из цели резюме.

5.Честность — не включайте в резюме ложную информацию, но правильно расставляйте акценты.

Алгоритм составления резюме:

•Написать все, чем занимались на предыдущих местах работы (вплоть до «читал почту», «отвечал на звонки» и т.п.)

•Сгруппировать полученные данные по блокам и сравнить профиль получившего резюме и профиль вакансии

•Убрать все лишнее (избыток информации так же плох, как и ее недостаток)

•Перечитать и похвалить себя!

Основные правила составления резюме:

Информация в резюме Правила преподнесения информации

Оформление резюме

Хорошо составленное резюме (структурировано, логично, читабельно) — это норма. Основное требование к резюме – информация должна быть изложена понятно, чтобы можно было легко в ней ориентироваться:

-объем – 1-2 стр. (формат А4, шрифт Times New Roman|Arial -12 пунктов, выделения лучше делать жирным, а не курсивом или подчеркиванием; лучше оставить широкие поля для пометок)

-текст резюме — без грамматических ошибок, лаконичный и понятный (не перегруженный модными наукообразными терминами и профессиональным жаргоном)

-следует избегать сокращений (напр., в названии учебного заведения или компании)

-фотография должна соответствовать цели (не все фото могут быть размещены в резюме, а иногда встречаются резюме с двумя-тремя прекрасными фото, сопровождаемые весьма лаконичным текстом)

Цели поиска и пожелания к новой работе,

Кратко изложить:

-цель поиска работы

-название желаемой должности

-обобщить способности и профессиональный опыт (в случае отсутствия рекомендательного письма)

Ожидаемый уровень дохода

Если вы знаете свою стоимость как специалиста, смело указывайте сумму (с 5-10% надбавкой), но если возникают сомнения относительно того, сколько вы стоите, можно определить это самостоятельно на специализированных сайтах, либо обратиться в рекрутинговое агентство, где вам дадут квалифицированный совет. По внутренней статистике сайта HeadHunter, уровень дохода является самым часто используемым критерием по поиску резюме в базе данных. Можно не указывать свои ожидания по зарплате, а озвучить их в телефонном интервью или на собеседовании.

Персональные данные

Сообщить личную информацию:

-Ф.И.О.

-дату рождения / возраст (часто возраст является дополнительным подтверждением опыта кандидата, его зрелости — например, на некоторые топовые позицию просто не берут кандидатов, которые не достигли определенного возраста, даже если по всем остальным требованиям они соответствуют вакансии)

-место жительства

-семейное положение

-контактную информацию (номер телефона, e-mail) и др.

Англо-американский вариант резюме содержит меньше личной информации (не прикладывают фотографию; не сообщают семейное положение, вероисповедание, национальность, гражданство, дату и место рождения; не указывают размер желаемой заработной платы)

Основное образование

Указать:

-название учебного заведения (название нужно полностью расшифровывать)

-даты поступления и окончания (в противном случае создается впечатление, что кандидат еще продолжает учиться)

-форму обучения (дневное/вечернее/заочное — для некоторых работодателей обязательно наличие дневной формы обучения, для других, наоборот, обучение на вечернем/заочном отделении – признак зрелости и осознанности выбора)

-специальность по диплому (для выпускников и молодых специалистов можно подробно описать свои достижения во время обучения (публикации, награды и т.п.)

-наличие диплома с отличием, ученой степени

Дополнительное обучение, повышение квалификации, переквалификация

Сообщить:

-название темы курсов (важных для открытой вакансии)

-даты их прохождения

-учебное заведение

-документы (сертификаты, свидетельства, дипломы)

Если вы посетили много тренингов, то лучше выбрать из них наиболее значимые для вакансии, на которую претендуете, чтобы не перегружать резюме

Если вы получили обширное дополнительное образование, следует указывать его в такой последовательности:

-Профессиональные курсы (непосредственно по будущей специальности)

-Повышение квалификации (специальные курсы, семинары, тренинги и т.д.)

-Компьютерные курсы

-Языковые курсы

Сведения о трудовой деятельности

Изложить:

-в хронологическом порядке (прямом или обратном) указываются периоды работы (должны быть указаны месяцы, а не просто годы, поскольку период 2006-2007 может означать два месяца или два года)

-полное название и сферу деятельности компании (если название компании не очень известно на рынке, надо уточнить, чем она занимается)

-название должности, выполняемые функции (содержание работы должно быть адекватно должности — например, указана должность «глава представительства», а в обязанностях сообщается: «работа с входящими документами, закупка канцтоваров и пр.». Не стоит писать: «Обязанности – соответствующие занимаемой должности» или «Обязанности – согласно должностной инструкции», поскольку иногда одно и то же название может относиться к очень широкому спектру функций)

-указать место расположения компании (Москва, Самара, Лондон)

-дать ссылки на сайты компаний

Не обязательно указывать все места работы, работодателя интересуют последние 5-10 лет. В рамках работы в одной компании указывайте все должности, которые занимали, поскольку это наглядный показатель карьерного роста.

Следует указать свои достижения, например «объем продаж увеличился в 2 раза», «составлен бизнес-план и получено инвестиций на $1 млн», «подготовлена и внедрена система электронного документооборота». Достижения описываются в форме результата, в совершенном виде («сделал», «достиг»), а не в процессуальной форме («занимался»).

Перерывы в работе (три-шесть месяцев), частая смена мест работы

Могут свидетельствовать о непрохождении испытательного срока, конфликтах с работодателем либо о слабой мотивации к работе вообще, проблемы со здоровьем.

Причины перерыва в работе: работа в компании без официального оформления, работа по гражданско-правовому договору (наличие соответствующего документа), рассматривалось достаточное количество предложений, но при этом во всех случаях были те или иные причины, которые не приводили к трудоустройству (например, большая удаленность места работы от места жительства/неудобно добираться; круг обязанностей не соответствовал заявленным в объявлении; непрозрачные условия оплаты труда; несоблюдение ТК и проч.), переквалификация (обучение), творческий отпуск, семейные обстоятельства

Указания насобственный бизнес/партнерство/преподавание

Это может быть неприемлемо по этическим причинам либо несовместимо с полной занятостью на основной работе, также это повод проверить мотивацию кандидата

Владение ПК

Перечислить программы:

Word, Excel, PowerPoint, PhotoShop и т.д.

Уровень знания иностранного языка

-Базовый, разговорный, свободное владение, знание технической терминологии и т.п.

-Beginners, Elementary, Pre-Intermediate, Intermediate, Upper-Intermediate, Advanced

Дополнительные сведения

Указать:

-сведения об общественной деятельности

-публикации, патенты

-членство в какой-либо профессиональной ассоциации

-публичные выступления

-наличие водительских прав и личного автомобиля

-загранпаспорт (для тех должностей, где это важно)

-готовность к командировкам и др.

Личностные качества

Не стоит перечислять шаблонные качества, лучше отметить те, которые показывают вас как профессионала и подкрепить их доказательствами, напр.:

Умение общаться помогли мне привлечь к компании большое количество клиентов и партнеров»

«Благодаря стрессоустойчивости удалось успешно решить возникшие проблемы в работе, требовавшие большой концентрации и коротких сроков исполнения»

Хобби/

увлечения

Отражают интересы личности и мотивацию кандидата, можно указать:

-членство в клубах

-профессиональных и благотворительных обществах

Хобби могут быть показателем характера и интересов кандидата. Кроме этого, увлечение может привлечь внимание чисто на человеческом уровне

Наличие/

отсутствие рекомендателей

Дополнительным плюсом для работодателя служат рекомендации.

На стадии составления резюме факт их наличия просто отмечается: «Рекомендации предоставляются по запросу».

Правила пересылки резюме по e-mail

-в теме письма (если нет требований работодателя) можно указать должность, на которую претендует кандидат, и фамилию

-резюме лучше отправить вложенным файлом (в названии также указать должность и фамилию)

-формат вложенного файла: *.doc либо *.rtf

-дополнительные сведения (копии сертификатов, дипломы и т.п.) следует приложить отдельным файлом

Невозможно составить документ, который удовлетворит требованиям всех работодателей и подойдет для большинства вакансий. Лучше подготовить шаблон резюме, который немного изменив, можно быстро модифицировать в соответствии с требованиями вакансии. При этом следует учитывать разные виды резюме:

üХронологическое

üФункциональное

üКомбинированное (гибридное)

Вид резюме Характеристика Случаи применения

1

Хронологическое

Традиционный тип резюме с перечислением личных данных кандидата, образования, места работы и достижений. Данное резюме удобно читать, оно может быть выполнено в прямом и обратном хронологическом порядке.

Рекомендовано кандидатам с большим опытом работы, особенно тем, у кого не было больших перерывов в работе, данный вид эффективен, если ваша нынешняя должность хорошо демонстрирует вашу квалификацию для искомой вакансии. Но этот формат невыгодно использовать, если ваша последняя должность не связана с той работой, на которую вы претендуете

2

Функциональное

Перечисление видов трудовой деятельности кандидатов, главное внимание уделяется квалификации и работе, профессиональная деятельность может быть разбита на группы, озаглавленныепродажи, маркетинг, консультации, преподавание и т.д.

В данном формате отсутствует привязка навыков и достижений к конкретному времени и месту работы

Таким резюме можно привлечь внимание к своим сильным сторонам и скрыть недостатки, которые сразу станут очевидны в хронологическом резюме.

Подходит для кандидатов, имеющих профессиональную переквалификацию.

3

Комбинированное

Сочетает в себе признаки хронологического и функционального резюме: в хронологическом порядке перечисляются профессиональная деятельность кандидата и описываются его успехи в разных областях. Подобное резюме довольно объемно и не каждый работодатель будет его дочитывать до конца

Предлагается для кандидатов, имеющих солидный опыт в разных областях и желающих выделить особые успехи и достижения.

Лучше применять на заключительных стадиях собеседования либо предоставлять работодателям, которые уже знают о кандидате (например, по рекомендациям)

Резюме лучше отправлять с сопроводительным письмом, которое является необходимым элементом начальной коммуникации с работодателем, свидетельством того, что Вы хотите работать именно в данной компании. Многие менеджеры могут не читать полученное резюме, если оно не дополняется сопроводительным письмом. Поэтому стиль и содержание вашего первого обращения к работодателю требуют гораздо более индивидуального подхода, чем резюме.Сопроводительное письмо показывает:

ØЗаинтересованность кандидата именно в данной вакансии

ØУмение кратко и грамотно излагать свои мысли

ØУмение презентовать себя

Сопроводительное письмо должно занимать не более одной страницы. Работодатели рассматривают большое количество писем претендентов, поэтому старайтесь излагать свои мысли как можно лаконичней.

Содержание сопроводительного письма:

1.Обращение нейтральное (если неизвестно имя получателя): уважаемые коллеги (дамы и господа и т.п.)

2.Первое предложение должно вызвать интерес, например:

-Письмо написано по рекомендации знакомого лица

-Ссылка на информацию от работодателя, на основании которой подается резюме (открытие вакансии)

-Личный или профессиональный успех кандидата (открытия, публикации, практика и т.п.), который может заинтересовать работодателя

-Показать работодателю непосредственную выгоду от приема кандидата на работу

3.Краткое описание образования, опыта работы и качеств, необходимых для данной вакансии

4.Уверение, что компания получит выгоду от сотрудничества с Вами

5.Уточнить, как можно связаться с представителем работодателя для дальнейшего обсуждения сотрудничества (тел, e-mail, личная встреча)

6.Подпись и контактная информация (e-mail, тел.)

Сопроводительное письмо (образец):

«Уважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Руководитель службы приема и размещения», которая опубликована на сайтеwww.000.ru.

Мое образование (высшее техническое + дополнительное в сфере менеджмента),

практика работы с клиентами (более 5 лет) и в области продаж (2,5 года),

опыт руководства коллективом (3 чел.), знание английского и немецкого языков, уверенное владение ПК, а также жизненный опыт и личностные качества,

дают основание надеяться, что моя кандидатура соответствует требованиям данной вакансии.

Более подробная информация изложена в резюме (во вложенном файле).

Готова ответить на интересующие вопросы при личной встрече.

С уважением, Ф.И.О.

Место жительства – Москва

Контактный тел. 8 (000) 000 00 00

E-mail: [email protected]»

Примеры:

«Обращаюсь в вашу компанию, которая является очень известной благодаря своей стабильности и перспективности. Более 15 лет опыта работы в качестве секретаря позволяют мне сегодня предложить вашей компании свои услуги»

«Узнав об укрупнении сферы деятельности вашей фирмы, имею честь предложить свою кандидатуру на должность…»

«В службе занятости (кадровое агентство), узнал (а), что ваша организация планирует создать банк потенциальных работников. Я ищу первое рабочее место и имею отличную профессиональную подготовку в области информационных технологий, позволяющую мне надеяться на получение работы в вашем учреждении в группе специалистов, занимающихся реализацией этого проекта»

Кадровое Агентство г. Москва КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

Написание Резюме: Основные Правила

  Понятие «резюме» пришло на смену слову «автобиография», однако, по сути, осталось тем же самым. Резюме предназначено для того, чтобы работник отдела кадров сумел заочно познакомиться с соискателем на определенную должность, оценить его профессиональные навыки и опыт. Поэтому резюме должно быть составлено максимально кратко, подробно, акцентируя внимание на ключевых моментах, заслуживающих особого внимания работодателя.

  Три условия идеальной автобиографии

  Есть три момента, о которых следует помнить, начиная написание резюме. Во-первых, этот документ должен быть таким, чтобы заинтересовать работодателя или его представителей в кадровом агентстве с первого раза – только в этот момент обычно и принимается решение. Во-вторых, резюме стоит составлять, особенно подчеркивая самые важные моменты своей биографии, имеющие возможность пригодиться на конкретной должности. В-третьих, не стоит забывать о том, что резюме, произведшее благоприятное впечатление на работодателя, еще не гарантирует стопроцентного получения желаемой работы после личной встречи, хотя стремиться к собеседованию все-таки нужно.

  Структура и правила создания резюме

  Написание резюме всегда следует начинать с личной информации. Избегая местоимения «я» в тексте, следует представиться – указать полные имя и отчество, фамилию. Лучше всего выделить эти данные крупным шрифтом, чтобы работодатель или сотрудник кадрового агентства во время собеседования мог сориентироваться. После имени можно указать возраст и дату рождения, чуть ниже – все необходимые контактные адреса, среди которых допустимо добавить адрес web-сайта или электронной почты, а также все телефоны, по которым с соискателем можно будет связаться в любое время. Правила написания резюме требуют, чтобы отчество в документе было указано обязательно, так же как и указание, какой телефон является рабочим, а какой — домашним.

  В резюме обязательно нужно точно написать полное название должности, на которую соискатель претендует. Никаких туманных формулировок или вольных описаний – только полное совпадение с заявленной формой. Чтобы не снизить шансы на получение определенной работы, в резюме должна быть указано только одна желанная должность. Очень удобно, если предприятие предлагает собственный образец написания резюме. В этом случае гораздо проще понять, какая информация должна упоминаться в документе, а какая будет лишней.

  Обязательно нужно указать все данные по образованию – наименования ВУЗа (ВУЗов), даты, специальность, если есть – награды и звания, стоит упомянуть о наличии «красного» диплома или ученой степени.

  Наиболее важным пунктом автобиографии является раздел опыта работы. Написание резюме предполагает, что данные раздел должен превышать по размеру все предыдущие. Здесь необходимо четко и структурировано упомянуть обо всех местах работы, о выполненных задачах и проектах, упомянуть некоторые особенности выполняемой работы и свои заслуги. Не стоит пользоваться расхожими фразами о своей готовности работать в команде, великолепных способностях организатора или большом опыте в той сфере, где соискатель хочет получить должность. Лучше всего о профессионализме говорят факты и, возможно, характеристики проделанной работы.

  И напоследок:

  Подводя итог, следует сказать о том, что написание резюме – дело достаточно сложное, но нужное. Важно, чтобы составленный документ был кратким (не более полутора-двух страниц) и конкретным, с четкими формулировками и выражением активной позиции. Не стоит быть в описании своего опыта слишком многословным и подробно указывать причины, заставившие соискателя искать новое место работы. Важным правилом, которого должно придерживаться написание резюме, является информативность и честность, а также предварительная подготовка списка людей, готовых дать претенденту на новую должность положительные рекомендации.