Правила постановки целей – Три популярных способа постановки целей, которые нужно использовать осторожно

Содержание

Правила постановки целей или как правильно ставить цели?

Понимание необходимости наличия цели не является достаточным условием ее достижения. Также необходимо знать и использовать правила постановки целей, которые позволят ее охарактеризовать и понять, как правильно ставить цели.

Правила постановки целей

Процесс постановки целей состоит из 7 этапов. Рассмотрим их подробно.

Первый этап — Проясните свои потребности

Полезно стараться устанавливать цели в ситуации, которая Вас не удовлетворяет или может стать такой в будущем.

Например, каждому человеку необходимы дом, пища, вода. Зачастую все это получают посредством денег. Когда денег достаточно, мы не задумываемся о том, где и как их достать. Однако люди, лишившись их, быстро ставят себе цель получить их в достаточном количестве и как можно быстрее.

Постановка личных целей требует анализа текущей ситуации и ответа на вопрос, чего бы мы хотели добиться.

Второй этап — Проясните свои возможности

Некоторые из них могут противоречить Вашим жизненным ценностям или создавать трудности для окружающих Вас людей. Расширить список возможностей можно за счет изучения ситуации, в которой мы находимся и привлечения окружающих людей, т.к.

в одиночку что-то сделать очень сложно.

Третий этап — Примите решение о том, что Вам нужно

Иными словами, Вам необходимо составить список целей. Это не всегда просто, но для этого необходимо ответить на следующие вопросы:

  1. Что для Вас важно? -Так Вы сможете узнать Ваши личные ценности и позиции.
  2. Как риск для Вас допустим? — Так Вы сможете узнать Ваши личные границы и пределы, которые будут Вас ограничивать в действиях.
  3. Как Ваши действия повлияют на окружающих Вас людей? — Так Вы узнаете последствия Ваших решений на окружающих Вас людей.

Четвертый этап — Сделайте выбор

Определите диапазон имеющихся возможностей и проясните свои потребности и желания.

Пятый этап — Уточните и конкретизируйте цели, которые указаны в общем виде

К примеру: желание создать новый бизнес, является общей формулировкой и требует уточнения с указанием конкретных шагов. Важно четко понимать главную цель, чтобы не погрязнуть в текучке или во множестве действий для ее достижения. Указание подробных и последовательных этапов поможет предотвратить затраты лишних усилий.

Шестой этап — Укажите сроки исполнения поставленных целей

Время — это ограниченный ресурс, с которым нужно разумно обращаться. Вы можете заниматься одновременно многим, но Вам будет трудно добиться результата во всем, поэтому следует выбрать, как правильно распределить время.

Образец, в котором учитывались правила постановки целей

Седьмой этап — Контролируйте Ваши достижения

Необходимо указать меру, по которой цель можно считать достигнутой. Это предоставит обратную связь, за счет которой вы будете отслеживать соответствие запланированных целей с их фактическим состоянием. Если цели оказались не достигнутыми, постарайтесь выяснить причины сложившейся ситуации.

Рекомендации при планировании и постановке целей

Ставьте цель о том, что хотите достичь, а не чего хотите избежать, тем самым формируйте позитив.

Формируйте максимально конкретно цель, создавая четкое понимание о конечном результате.

Планируйте цели, которые можете достичь независимо от других людей (самостоятельное достижение) и при любых внешних условиях.

Ваши цели должны быть положительны и иметь позитивную формулировку как для Вас, так и для других людей.

Отличайте желание от цели. Цель – это то, чего человек стремится добиться, а желание – это ощущение, которое сопровождает цель.

Ставьте большую цель и не распыляйтесь на маленькие

. На каждый период жизни человек должен иметь одну цель.

Обратите внимание на плюсы и минусы, которые даст достижение цели. Если плюсов больше, чем минусов, то не обращайте внимание на этот негатив.

Время, которое будет затрачено на составление целей, будет окуплено благодаря минимальным потерям времени от хаотичных движений. Вы будете более планомерно и тактично двигаться к своей цели.

Итого

Правила постановки целей состоят из 7 этапов:

  1. Прояснение своих потребностей;
  2. Прояснение своих возможностей;
  3. Принятие решений о том, что Вам нужно;
  4. Осуществление выбора;
  5. Уточнение и конкретизация целей, которые указаны в общем виде;
  6. Указание сроков исполнения поставленных целей;
  7. Контроль Ваших достижений;

При этом ставьте положительную цель о том, что хотите достичь, максимально конкретизируя ее. Не распыляйтесь на мелочи, и правильно сформированная цель будет достигнута.


Поделиться новостью в соцсетях

Основные правила постановки целей | 10 000 часов

  1. Всегда необходимо полагаться на себя.

Это правило необходимо запомнить. Очень часто люди любят снимать с себя ответственность, перекладывая на других, не обращать внимания на свои действия. Ведь так хорошо искать крайнего и не беспокоиться ни о чем. Для того чтобы в дальнейшем не было такого ощущения, нужно ставить цель, зная, что никто, кроме Вас ее не сможет реализовать.

  1. Нужна точная формулировка своей цели.

Одна из рекомендаций – цели необходимо записывать на бумагу. Это позволит ей быть не просто мечтой, а однажды воплотиться. Для этого необходимо завести личный дневник успеха, в который Вы будете записывать все, чего хотите достичь в жизни. Им может стать обычная тетрадь, яркий и красочный ежедневник, заметки в смартфоне и ресурс 10 000 часов.

Многие ошибаются, думая, что можно обойтись без этой процедуры. Нет, нельзя! Если цель не на бумаге, то это просто пустые слова. Иногда нам трудно объяснить чего мы хотим. Делая записи, мы можем убедиться в том, чего по-настоящему желаем. Подобные записи должны быть у каждого человека. Не зря говорят: «Что написано пером, того не вырубишь и топором».

Правильная постановка наших целей – залог их успеха. То, о чем мы постоянно думаем, формирует уверенность и способствует воплощению желаний в реальность. Главное помнить, что все, о чем мы думаем, должно нести позитивный характер.

Важно провести черту между такими понятиями как «

правильная цель» и «неправильная цель». Не стоит говорить о том, что хотите избавиться от алкогольной зависимости, лишнего веса. Нужно постоянно твердить, что однажды Вы проснетесь стройным и трезвым.

Когда опускаются руки и в голове всегда крутиться: «я ничего не хочу, у меня ничего не получится», следует задуматься и откровенно ответить на поставленный себе вопрос: «Если не это, то чего я хочу по-настоящему? Действительно ли я ошибаюсь, не делая это?».

Для правильной постановки целей необходимо отказаться от высказываний: «должен», «нужно», «следует». Это основные слова, которые блокируют понятие «хочу». Вам никогда не удастся достичь своей цели, произнося их вслух. Включите в свою лексику употребление «надо», «буду», «могу» и сразу же заметите результат.

Примером правильной цели может быть: «Я хочу в этом году поехать на море и отдохнуть!

И я это сделаю!». Неправильно говорить: «Мне бы желательно поехать в этом году в отпуск».

  1. Необходимо разбивать большие цели на маленькие подцели, которые помогут постепенно дойти до желаемого.

Когда формируется цель, она может показаться неподъемной. Это происходит до тех пор, пока не разделите их на части. К примеру, давно хотите приобрести дом за границей и переехать туда, но есть маленькая проблема – это очень дорого и проблематично. Если постепенно идти к этой цели, разделив ее, будет реальней воплотить в жизнь. Необходимо ясно и четко поставить задачу: зарабатывать не меньше 3 тысяч, а потом – 5 тысяч и так далее. Благодаря этим маленьким, но правильным шажочкам, можно будет всерьез подумать о покупке недвижимости в другой стране.

Разве это не мотивация направлять себя к глобальным переменам? Важно помнить, что достигнув одной поставленной цели, будете счастливы. Тогда моментально откроется второе дыхание для того, чтобы всегда двигаться только вперед.

  1. Важный момент: необходимо конкретизировать свои цели.

Иногда люди удивляются и расстраиваются, если их мечта не осуществилась. Важно помнить, что одного желания мало.  Необходимо постоянно визуализировать результат и конкретно ставить цель. Неправильная формулировка приведет к тому, что:

  • нет конкретного конечного результата. Например, «Хочу выучить немецкий язык». Что это значит для Вас? Говорить на нем или просто добавить к словарному запасу несколько десятков слов? А быть может научиться понимать носителей языка, но не уметь при этом читать и грамотно писать?
  • невозможно измерить полученные результаты. Стоит записывать цифры, которые должны Вами быть достигнуты. Если хотите похудеть, то необходимо изначально решить, на сколько килограмм, а в конечном итоге нужно сравнить и измерить. Выглядит это примерно так: «
    Через месяц я похудею на 5 килограмм
  • отсутствуют сроки выполнения. Как вариант: «Я хочу устроиться на работу и заработать двадцать тысяч» и «Я хочу устроиться на работу и заработать 20 тысяч за три месяца». В первом случае не уточняется рамки выполнения своей цели, а во втором – установлен срок, который обязательно будет стимулировать Вас. Главным является то, чтобы он был обоснованным и реальным, а не взятым с потолка.
  1. Редактирование цели.

Необходимо всегда вносить в свой список целей корректировки, чтобы не жить прошлым, а стремиться к новому. Ведь жизнь не стоит на месте, и мы должны развиваться, познавать окружающий мир. Бывает, что жизненные ситуации заставляют нас менять свои планы, поэтому необходимо всегда ответственно подходить к переформулировке желаемого.

  1. Прелесть цели.

Сама цель и ее результат должен всегда привлекать и окрылять. Стремясь к ней, Вы должны почувствовать, что это именно то, что сделает Вас поистине счастливым человеком. Цель должна побуждать самые приятные чувства и вызывать положительные эмоции. Необходимо всегда представлять результат и то, как он Вас порадует.

  1. Вера в то, что все получится.

После успешного формулирования и постановки цели необходимо верить в ее осуществление.  В подсознании возможно все, главное – об этом помнить. Если стремитесь достигнуть желаемого, но в глубине души не верите в его воплощение и свои силы, то все было напрасно. Вера приведет к успеху!

Уверенность и правильно сформулированная цель – это основные правила ее достижения.

Правила постановки целей и задач в бизнесе, работе, учебе

Наши желания могут воплотиться в реальность только тогда, когда мы ставим правильные цели, которые для нас действительно важны, разрабатываем план по их достижению и выполняем конкретные действия. Без этого любой человек обречен на провал в своих начинаниях. В этой статье пойдет речь о правилах постановки целей, которые помогут получить нужный результат.

Правило номер один:  формулировка целей

Ваши цели должны превратиться в задачи и иметь четко осязаемую форму. Нельзя приплыть к точке назначения, не зная, куда вы плывете. По этой причине любая цель должна быть максимально подробно прописана – на бумаге, в ежедневнике, в компьютерном файле и прочее. Только тогда имеет шансы быть достигнутой.

Успех придет к вам только после конкретного формулирования задач и работы по их достижению. Цели в голове имеют мизерные шансы и по статистике, практически никогда не достигаются. Мы часто просто даже не можем самостоятельно описать, что нам нужно от жизни. Цель, сформулированная на бумаге или другом носителе, откладывается у нас в голове и заставляет подсознание работать над ее достижением.

Правило постановки цели номер два: Разбитие цели на подцели

Если вы ставите перед собой грандиозные цели, в самом начале они могут показаться вам недостижимыми. Например, вы хотите купить новую машину, но денег у вас сейчас нет, да и зарабатываете вы для этого недостаточно. Кажется, что данная цель нереальная. Начинаем ее разделять на подцели:

  • Считаем, сколько денег нужно откладывать ежемесячно, чтобы купить автомобиль, например, за пять лет.
  • Если не можем генерировать такую сумму сразу, ставим цель увеличить доход до определенной планки.
  • Расписываем конкретные шаги для увеличения доходов – это может быть подработка, свой небольшой бизнес, консультации, продажа каких-либо поделок и прочее. Вариантов масса.
  • Соблюдаем финансовую дисциплину на протяжении пяти лет и получаем новый автомобиль.

Это только пример, как нужно действовать в данной ситуации. Многие, мол, возразят, да ладно, все это чушь и так далее. Как хотите, считайте это бредом, но такая система работает, и об этом знают все успешные люди. Причем после достижения промежуточных результатов, у вас появляется мотивация, когда вы видите первые положительные сдвиги – это неимоверно вдохновляет и заставляет работать с утроенной энергией!!!

Номер три: конкретизация цели

Это еще одна из причин, почему наши цели не достигаются – мы просто неправильно их ставим перед собой. Нет никакой конкретики, а без этого успеха не видать. Приведем простые примеры:

  • Не установлен точный результат, который мы хотим получить. Например «Я хочу заработать много денег» — это формулировка, лишенная всякого смысла. А «Я хочу заработать 1000 долларов за следующие 3 месяца» — это уже конкретная цель, которая имеет все шансы быть достигнутой.
  • Отсутствие возможности измерения результата. Это хорошо объясняется на примере похудения. Нужно знать начальные параметры – сколько вы сейчас весите, объем талии, бедер и прочее. И установить для себя, какого вы хотите добиться результата. Например, я вешу 60 килограмм, моя талия 70 сантиметров.
  • Нужно устанавливать четкие сроки достижения целей. Утверждение «Я хочу получать 1000 долларов дохода» не имеет конкретных сроков исполнения, а вот «Я хочу получать 1000 долларов к 1 января 2019 года» уже гораздо реальнее.

Больше реальности друзья, и тогда цели будут достигаться.

Номер четыре: постоянные корректировки целей и задач

Следующее правило постановки целей – это их постоянный пересмотр и корректировка. Помните о том, что жизнь постоянно меняется и то, что было для вас в приоритете именно сейчас, завтра уже будет неактуально. Поэтому не нужно зацикливаться на чем-то одном. Если вы уже не хотите похудеть и вам комфортно в нынешнем состоянии, откидывайте старую цель, находите новую и вперед.

Правило пять: контроль достижений

Установите определенный показатель, по которому можно отслеживать достижение цели и по нему ориентируйтесь. Если вы не выполняете задуманное к определенным срокам, подумайте, почему так происходит, возможно, нужно пересмотреть цели, внести в них корректировки. Это правило важно, так как без актуальности результата и его желания, он никогда не будет достигнут.

Полезные советы по правилам постановки целей и задач

  • Представляйте то, чего хотите добиться только в позитивном ключе, избегая при этом негатива. То есть нужно думать и формулировать не «Я не хочу болеть и быть бедным», а «Я здоров, успешен и финансово независим».
  • Всегда ставьте перед собой значимые цели.
  • Цель должна быть сформулировано максимально конкретно. Только тогда у нее будут шансы стать реальностью.
  • Ваши цели обязаны быть положительными, приносить пользу окружающим людям.
  • Планируйте и ставьте цели так, чтобы они касались конкретно вас, а не других людей.

Шестое правило – это вера в достижение своей цели

Мало просто поставить для себя определенную задачу, главное, верить в успех, даже если все вокруг твердят, что вы не сможете добиться желаемого. Для этого нужно использовать такие приемы, как визуализация, аффирмации, позитивный настрой. Цели, заряженные энергией, имеют все шансы стать реальными. Все известные и знаменитые люди знали эти правила и активно использовали их в своей жизни.

Применяйте эти простые правила постановки целей, и ваша жизнь кардинально изменится. Вы станете гораздо успешнее и богаче, вами будут гордиться родные и близкие. Заходите на наш сайт и занимайтесь саморазвитием вместе с Tvoya-Life и получайте Новые статьи «Tvoya-Life» на E-mail

Постановка Жизненных Целей. Правила постановки

Постановка жизненных целей несколько отличается от простой установки цели. Главное отличие то, что каждая из жизненных целей должна охватывать часть вашей жизнедеятельности, а вместе способствовали целостной гармоничной и счастливой жизни вашей.

Прежде, чем продолжить, если вы не знакомы с правилами постановки целей, то посоветую прочитать пару моих статей об этом, чтоб лучше понять далее изложенный материал:

Главная сложность, с чем сталкиваются целеустремленные люди – при постановки больших целей нужно следить, чтоб они не противоречили друг другу.

Допустим, вы хотите создать семейный очаг на десяток душ, и в то же время – объехать весь мир с миссией папа Рижского. Первая цель требует оседлого образа жизни, вторая –  служение в первую очередь другим людям, а не только своей родне, и без постоянного места жительства.

Постановка жизненных целей

Итак, ваши жизненные цели должны охватить всю вашу область жизнедеятельности. Читайте список ниже, если нет соответственной цели: задумайтесь, найдите такую. Цели могут иметь окончательный и неповторимый результат, так и наоборот — движение к такой цели, и есть сама цель. (это как езда на авто ради самой езды, а не для, того чтоб куда приехать).

Виды жизненных целей с примерами:

1. Дом и семья: найти половинку, четвертинку, вырастить сына, посадить древо…

2. Финансы и профессия: стать профессионалом на своей работе, сколотить капитал…

3. Духовное житие: открыть новую чакру, церковь, приют, совершить хадж, прожить «верную Богу» жизнь…

4. Здоровье: сохранять форму и здоровье, прививать полезные физкультурные привычки, питаться правильно…

5. Самообразование: прочитать 100 книг, которые изменили мир, улучшать мышление…

6. Саморазвитие: воспитать в себе Личность, выработать трудолюбие и жизнерадостность …

Правила постановки жизненных целей

В каждой области описанной выше жизнедеятельности вам необходимо поставить цель по следующий правилам и рекомендациям:

1. Проверите и убедитесь, что жизненная цель, которую вы выбрали в соответствующей области вашей жизни, действительно отражает то, что вы хотите на самом деле. Что это ваша цель, а не мимолетное желание, навеянное кем-то или чем-то…

У вас есть ценности, убеждения и верования. Проверите, что они не конфликтуют с ни какой целью. Прежде, чем поставить цель – обмозгуйте ее, представьте, что произойдет, если она уже будет у вас в руках. Отслеживайте любые реакции. Если что-то не так – уделите вниманию мелочи. Лучше вначале потратить дополнительно времени, чем потом снова менять жизненные ориентиры.

2. Каждая из целей не должна противоречить другим целям и вашим возможностям.

Об этом уже писал выше. Проследите, чтоб цели были согласованны. Конечно же, в чем то вы достигнете большего успеха в чем-то нет, так и должно быть. Но вот конфликт между ними – не допустим.

3. Ставьте цели в положительной форме

Т.е. не то, что вы не хотите, чтоб было, а то что вы хотите. С местоимением «Я» в настоящем времени. «Не хочу быть бедным» – не верно, правильно будет так: «Я зарабатываю ежемесячно 10000 долларов!».

4. Разверните цель, детализируйте ее

Планирование займетесь потом, как и реальными шагами, чтоб добиться своей жизненной цели. Но детализировать стоит как можно раньше. Чем больше информации, тем проще вам будет осознать конечный желанный результат.

Вместо того, чтоб заказывать: «большой дом», лучше детализировать: «большой дом, 5 комнат, 140 кв.м, с большими окнами, современным фасадом и т.д.».

5. Завышайте цель

Многократно завышайте цель. И дело не в том, что человек часто недооценивает себя. Просто, так поступают, по мнению многих статистов-социологов, многие уже успешные люди.

6. Запишите цель

«Лучше тупой карандаш, чем самая острая память!» Думаю, знакома вам такая поговорка. Кроме этого, записанная, а еще лучше детально расписанная цель на бумаге  – воспринимается подсознанием, как инструкция к действию!

Цели поставлены, а дальше…

Дальше, каждый день, согласно правилам целеустремлённого человека, – просматривайте цели. Да, работы много (с каждой целью нужно будет поработать уже отдельно), но путь осилит идущий, и путь начинается с одного шага, сейчас!

правила постановки и план действий

Бизнес-тренер Нина Тельпуховская о том, как правильно ставить цели и достигать их

Досье КС

Нина Тельпуховская

психолог, бизнес-тренер с 15‑летним опытом работы в России и Канаде (Москва). Провела более 300 тренингов и консультаций для 2,5 тысяч работников первого стола, заведующих аптеками, руководителей и владельцев сетей. Бизнес-тренер на Олимпийских играх — 2012 (Ванкувер, Канада).

Автор уникальных тренингов «Рецепты успешных продаж», «Руководство аптечным коллективом», «Мерчандайзинг для работников первого стола», «Мерчандайзинг для заведующих аптеками». Автор книг «Рецепты успешных продаж в аптеке» (2 издания), «Горячие точки мерчандайзинга в аптеке», «Как всё успеть», «Retail Sales. 6 Steps to Double Your Profit» (Canada).

Подробнее — на сайте www.pharm-lider.ru

Как вы узнаете, что вы дошли, если вы не знаете, куда вы идете?

Древняя китайская пословица

Как быстро пролетел год! Казалось бы, только что отзвенели новогодние куранты и мы еще слышим поздравления с наступившим 2013‑м, а уже пора с ним прощаться. Обычно перед Новым годом мы оглядываемся назад и оцениваем, как он прошел — что удалось, а что нет, каких результатов мы добились, а что не получилось. Был лиnbsp;успешным этот год для вас? Добилась ли ваша аптека хороших результатов? Какие изменения произошли в вашей жизни и жизни ваших сотрудников?

Если вы разочарованы, что не смогли добиться всего намеченного, или думаете, чтоnbsp;время прошло впустую, давайте вместе разберемся: как поставить цели так, чтобы, подводя итоги следующего года, вы испытали радость от достигнутых результатов.

Зачем руководителю «прицеливаться»?

Постановка цели — это первый и самый важный шаг в любом деле. Цель — это завершение, окончательный результат того, на что направлены все усилия и стремления. Постановка целей должна выражаться в виде четких формулировок наших интересов и потребностей, это помогает сориентировать действия и поступки на их выполнение. Это ответ на вопросы: «Чего вы хотите?» и «Куда вы стремитесь?».

К сожалению, в большинстве случаев руководители даже самых высших рангов не могут четко озвучить не только свои долгосрочные цели, но и цели на ближайший год. Мнение многих заведующих такое: «Как можно что‑то планировать, когда неизвестно, что произойдет с нами завтра?». Или «Мы и без того загружены: заявка, документация, медпреды, ответы на звонки…», а то и «Нам недостаточно платят, чтобы еще и планированием заниматься». Мой ответ на такие высказывания звучит так: «А кто, как не руководитель аптеки, должен определять направление деятельности?».

Цели необходимо ставить для того, чтобы знать, в каком направлении двигаться, анализировать, что уже сделано, корректировать задачи и при достижении ставить новые. Правильно поставленные цели — мощный источник мотивации. Даже самый грамотный способ работы безнадежен, если заведующая аптекой заранее четко не обозначила для себя то, к чему она стремится, и не поставила цели перед своими сотрудниками.

«Умное» правило

Как правильно ставить цели? При решении этой задачи полезно применять эффективное правило СМАРТ:

Цель должна быть конкретной и ориентированной на один результат. Если нужно достигнуть несколько результатов, должно быть определено несколько целей.

Цель должна быть измеримой и представляться в количественном выражении. Например, управление сотрудниками компании может быть оценено по таким показателям, как количество опозданий, текучесть кадров. Эффективность работы с клиентами может быть измерена по количеству жалоб, «потерянных» клиентов, по результатам проведения программы «Тайный покупатель».

Цель должна быть приемлемой и достижимой. Планка может быть чуть выше, но не высоко в поднебесье, иначе падать будет больно и обидно. Когда цель не достигнута, естественная реакция человека — разочарование, неверие в себя и свои силы. Чтобы избежать стрессовой ситуации, очень важно соблюдать это правило.

Цель должна быть также реальной, соотнесенной со стратегией, целями и интересами сети (аптеки), ориентированной на результат. Успешное достижение цели должно быть значимо для компании и должно двигать ее вперед.

Необходимо четко определить точные сроки достижения цели. С одной стороны, сроки должны быть реалистичны, с другой стороны, сжаты, для того чтобы максимально использовать как свои резервы, так и ресурсы персонала. Как правило, в бизнес-планах ставят цели на один год, в личной жизни можно поставить более долгосрочные цели — на 5 и 10 лет.

Давайте посмотрим, как применять это правило, на конкретном примере. Допустим, чтобы выполнить план по продажам, вы ставите цель: «Увеличить сумму среднего чека». Звучит довольно абстрактно, не правда ли? Возможно ли преобразовать ее в выполнимую и достижимую? Какие элементы для достижения цели отсутствуют?

Поступательное движение к цели

Кроме «Правила SMART» существует еще несколько полезных правил постановки цели, помогающих облегчить путь к достижению результата:

  1. Цели должны быть обязательно записаны вами на бумаге, стенде или доске. Это очень важное правило, которое используют все успешные и целеустремленные люди. Наши мысли являются неясными, расплывчатыми, нечеткими до тех пор, пока мы не излагаем их на бумаге. Когда вы прописываете на бумаге цели, вам легче проследить за их выполнением. От планов, намеченных в голове, обычно без труда отказываются, если возникают препятствия при их выполнении.
  2. Найдите возможность постоянно видеть прописанную цель перед глазами. Это будет дополнительным стимулом и постоянным напоминанием вам и вашим сотрудникам о том, чего необходимо достичь. Обязательно найдите возможность расположить эту надпись в том месте, где ее сможете увидеть только вы и ваши сотрудники (на информационной доске в вашем кабинете или комнате отдыха, если она у вас имеется).
  3. Обязательно донесите ваши планы и цели компании до подчиненных. Часто я слышу жалобы сотрудников аптек: «С таким трудом выполнили план по продажам и маркетингу, так нам его снова повысили». Чаще всего бывает так, что планы спускаются без всякого объяснения и обоснования. Информированость и понимание, чего хочет руководство компании, служит важным стимулом для достижения целей. Я знаю владелицу сети аптек, которая сама проехала по аптекам и объяснила в каждом коллективе, что она была вынуждена поставить высокие цели по продажам для того, чтобы выжить в конкуретной борьбе и не закрыться.
  4. Объясните своим подчиненным, что конкретно получат они или аптека в результате выполнения поставленной цели. Если в результате выполнения плана по продажам повысится их зарплата — то насколько? Если аптека выполнит или перевыполнит план, то как это отразится на сотрудниках? Будут ли они премированы и как (материально или морально)?
  5. Не забудьте отпраздновать достижение цели со своими коллегами!

Секрет Бенджамина Франклина

Американский президент Бенджамин Франклин был еще и известным ученым, изобретателем, писателем, философом. Он разработал уникальную систему управления временем. Она базируется на том, что глобальная жизненная цель достигается посредством выполнения более мелких целей, выполняемых каждый день. Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды, а процесс ее применения — как процесс строительства этой пирамиды:

  1. Сначала человек укладывает массивное основание пирамиды, или определяет свои жизненные ценности, служащие опорой для всех остальных этажей. Для одного это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. Для другого — благополучная семья, любящая жена и счастливые дети. Для третьего — слава и высокий социальный статус. Для четвертого — власть. Цель может быть такой: «Я хочу иметь власть и высокий социальный статус».
  2. Следующий этап — построение второго этажа пирамиды, опирающегося на первый. Исходя из составленного списка, человек должен решить, чего он хочет добиться. Для этого необходимо поставить перед собой глобальную цель. Важно убедиться, что выбранная цель действительно отвечает всем жизненным ценностям из составленного на предыдущем этапе списка. Например, если кто‑то считает, что для него наиболее важны власть и высокий социальный статус, он может поставить следующую цель: «Я хочу стать генеральным директором сети аптек».
  3. Третий этаж пирамиды опирается на второй. Составляется генеральный план — что по большому счету необходимо, чтобы достичь поставленной на предыдущем этапе цели. Например, цель может звучать таким образом: «Для того чтобы стать генеральным директором компании, надо быть хорошим специалистом, получить бизнес-образование, иметь богатый опыт работы с людьми и на руководящей должности».
  4. Четвёртый этаж пирамиды — 4—5‑летний промежуточный план. В плане важно указать конкретные цели и конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев, а также указать, какому пункту генерального плана отвечает достижение данной цели. Допустим: «Я стану генеральным директором компании через 5 лет упорной работы».
  5. Пятый этаж — краткосрочный план. Следует составить его на срок от 2–3 недель до 2–3 месяцев и, как и на предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью до нескольких дней. «Через два месяца прочитать две книги по маркетингу, пройти тренинг по управлению коллективом».
  6. Наконец, шестой этаж пирамиды — это план на день. Составляется он на основе краткосрочного плана — малые задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи. Составляя план на день, желательно указать время выполнения для каждой задачи. «Сегодня, 17 октября, посоветоваться со специалистом в области маркетинга по поводу выбора книги. Купить книгу».

Всё идет по плану

Один из самых результативных способов добиться цели — планирование. Планирование означает подготовку к реализации целей и структурирование времени. Чем лучше руководитель составит план своей деятельности, тем более продуктивно пройдет его рабочий день и будет организована работа организации.

К сожалению, в действительности у многих заведующих нет не только планов на день или неделю, но даже ежедневников. Одни руководители говорят: «У меня всё в голове», другие: «Я не люблю писанину». Но реальность такова, что всё помнить невозможно: в суете дня легко можно забыть сделать важные дела.

«Как день сложится, таким и будет» — следование такой политике приводит к тому, что не вы управляете своей жизнью, а дела и обстоятельства контролируют вас. Получается, что вы не свободный человек. Устраивает ли вас такое положение дел?

«Я перестала планировать, так как всё равно мои планы не осуществляются». Какие‑то планы действительно могут не осуществиться, и это абсолютно нормальная ситуация. Жизнь подбрасывает удивительные, неожиданные, а порой и неприятные сюрпризы, которые мы не в состоянии спрогнозировать. Поэтому планы нуждаются в периодическом анализе и корректировке.

«Мне сложно дается планирование времени, потому что я от природы неорганизованный человек». Никто не рождается с умениями и навыками организации себя и своего времени, они отрабатываются на практике. Хорошая новость: этому можно научиться в любом возрасте. От вас потребуется только готовность пойти на перемены в своей жизни, знания, большая работа над собой, целеустремленность и самодисциплина.

Нежелание некоторых руководителей заниматься планированием связано и с такой установкой: «Я убеждена, что планирование времени лишает жизнь элементов непредсказуемости и делает ее рутинной, скучной и пресной». Представьте себе, что каждый ваш день превратится в непредсказуемый. Будет ли ваша работа продуктивной? Как будут относиться к вам и вашей хаотичной деятельности подчиненные? Грамотно составленный план оставляет достаточно (до 40%) времени для непредвиденных обстоятельств, которые неизбежны в жизни каждого.

На самом деле при лучшей организации своего времени вы предоставите себе еще больше свободы действий. Например, вы запланировали семейный ужин, а после совместный поход в театр. Но перед уходом домой вам напоминают, что нужно закончить отчет, о котором вы забыли. В результате вы не только не уходите раньше, а еще и задерживаетесь после работы и опаздываете в театр. Если бы сдача отчета была у вас заранее запланирована и определена как приоритетная задача, то вы, несомненно, сдали бы его в срок и избавили себя и ваших близких от отрицательных эмоций и негативных чувств. Как правильно составить план действий для достижения цели расскажем далее.

Как составить эффективный план

Существуют определенные правила планирования, применяя которые, можно достичь больших успехов в достижении целей и организации и управлении своим временем. Начать можно с выработки навыка составления плана на каждый день. Первое время для этого вам потребуется около часа, затем вы сможете это делать за 10 минут. Выберите спокойное время, лучше в конце рабочего дня или после него, откройте ежедневник, сосредоточьтесь, вспомните всё, что вы сделали и не сделали за предыдущий день и что вам необходимо осуществить за следующий.

План должен быть:

  • В письменном виде. Письменный план помогает проконтролировать, что уже сделано, а что нет, расставить приоритеты, разгрузить память и мотивировать к работе.
  • Реалистичным. План дня должен содержать лишь то, что вы можете сделать. Чем более достижимыми вы считаете поставленные цели, тем больше сил концентрируете и мобилизуете на их реализацию.
  • Четким по времени. Предусматривайте в своем плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует. Опыт показывает: на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении. Если вы, например, запланировали на составление заявки один час, то и будете составлять ее в течение часа, хотя могли бы сделать это намного быстрее.
  • Фиксированным. Отмечайте в плане результаты, а не просто какие‑либо действия. Например, вместо «Поговорить с Петровой» лучше «Провести беседу с Петровой о жалобе покупателя», а запись «Встретиться с заместителем» можно перефразировать так: «Согласовать с заместителем план обучения сотрудников на месяц».
  • Точным по срокам. Устанавливайте точные сроки исполнения для всех видов деятельности. Вместо цели «Проанализировать конкурентов» лучше записать: «В течение одного месяца составить сводную таблицу по анализу конкурентов, сделать выводы и обсудить результы с генеральным директором. Срок выполнения — 27 ноября». Таким образом вы приучаете себя к самодисциплине и самоконтролю. Избегайте нерешительности, промедления и откладывания дел.

Алгоритм составления плана:

  • Проверьте перед началом дня, все ли цели предыдущего дня выполнены. Если нет, поставьте их в план.
  • Определите приоритеты. Самое срочное (спешное) дело не всегда бывает самым важным, однако именно спешные и «неотложные» дела занимают большую часть вашего драгоценного времени.
  • Устанавливайте в своих планах, какую работу вы должны выполнять лично, а какую можно делегировать.
  • Не планируйте свою деятельность больше чем на 60 %, так как в течение дня вам придется заниматься и незапланированными делами.
  • Оставляйте определенный процент своего времени в качестве резерва для неожиданных посетителей, телефонных разговоров, кризисов или на случай недооценки продолжительности отдельных дел.
  • Группируйте дела по видам и направленности (телефонные звонки, ответы по электронной почте, встречи с медпредставителями).
  • Составляйте план до начала работы, а лучше всего вечером уходящего дня. По пути домой и по пути на работу утром ваше подсознание перерабатывает задачи дня и подготавливает возможные решения. Поскольку формулировки основных задач у вас перед глазами и намечены подходы к их решению, новый насыщенный работой день выглядит уже не серым и тяжелым, а обозримым, планируемым и управляемым.
  • Отмечайте выполнение плана.
  • План на день, скорее всего, будет изменен вами несколько раз в течение дня.
  • Краткосрочные планы рекомендуется пересматривать каждые одну-две недели.
  • Долгосрочные планы должны проверяться (а при необходимости — корректироваться) не реже одного раза в четыре-шесть месяцев.
  • Генеральный план следует пересматривать раз в год. Тогда же стоит критически взглянуть и на поставленную вами глобальную цель (привлекает ли она вас по‑прежнему? Не хотите ли вы внести какие‑то коррективы?) и даже попытаться переосмыслить записанные вами жизненные ценности.

Шпаргалка для руководителя при обдумывании плана:

На чем я должна сконцентрироваться в первую очередь на этой неделе?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Какая задача на этой неделе самая важная и требующая наибольших затрат времени?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Какие другие дела на этой неделе необходимо завершить, подготовить к завершению или начать?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Какую рутинную работу (бумажная работа, телефонные разговоры, совещания и т. п.) я должна выполнить?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

К каким нерешенным вопросам следовало бы приступить?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Что было бы еще целесообразно, желательно или уместно сделать?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Какие события могут быть предусмотрены?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________


60% плана — запланированная деятельность

40% — резерв на непредвиденные дела и неожиданные обстоятельства

«Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь», — сказал известный специалист по тайм-менеджменту Алан Лейкен. Так давайте в 2014 году постараемся держать свою жизнь под собственным контролем, не позволяя ненужным делам и лишним людям помешать осуществлению того, что вы спланировали и наметили!

Какие правила постановки целей работают

Какие правила постановки целей действительно работают и помогают двигаться вперед

Люди склонны терять веру в себя и отказываться от желаемого, когда долго не могут достигнуть цели. Чтобы этого не произошло, существуют 6 простых правил, которые помогут реализовать ваши мечты.

Определение желаемых целей

Прежде чем начинать движение в сторону задуманного, проанализируйте желания. Цель должна быть конкретной, чёткой, а главное реалистичной. Если хотите заработать миллион за месяц, вряд ли это получится. Вы должны чётко понимать, чего хотите достичь в итоге. Определите важность цели на личном уровне: новый опыт, улучшение материального положения, смена места жительства. Придумайте дополнительную мотивацию, которая будет помогать преодолевать трудности.

Задачи

Хорошей практикой будет разбивать долгосрочные планы на небольшие. Если планируете достичь цели через 5 лет или через год, распишите по пунктам, что нужно сделать для достижения задуманного. Составьте задачи, которые предстоит решать каждый день, неделю или месяц. Например, если вы собираетесь переехать заграницу, вам нужно выучить язык, найти работу и жильё, получить визу и накопить на переезд. Выполнение каждого пункта потребует много времени и сил, поэтому решать задачи надо постепенно.

Определение сроков достижения

Цель должна быть измеримой. Как в профессиональной сфере, так и в личной жизни, не стоит дожидаться дедлайна. Иначе вы рискуете некачественно выполнить задачу и забыть о чём-то важном. Планируйте день таким образом, чтобы продуктивная работа чередовалась с отдыхом. Ставьте реальные сроки, в которые сможете достичь цели. Выделяйте время на каждый этап, чтобы видеть результат усилий.

Ключевую цель во главу угла

Не стоит размениваться на мелкие планы. Определите, что для вас самое важное. Будьте искренни в постановке цели. Ставьте во главу угла задачи, которые имеют для вас большую значимость. Ключевая цель – это результат деятельности за выбранный вами срок. Чтобы она не превратилась в недостижимую мечту, не сбивайтесь с намеченного пути. Наберитесь терпения и решимости.

Систематические шаги

У каждого в жизни бывает состояние, когда нет сил ни на что. Но лучше делать хоть что-то, чем не делать ничего. Например, вы хотите привести себя в форму, но временно не можете посещать спортзал. Это не повод лежать на диване и отлынивать от тренировок. Даже комплекс упражнений на 10-15 минут в день поможет держать мышцы в тонусе. И так вы скорее достигните желаемой фигуры.

Обязательно записывайте каждый выполненный шаг. Оценивайте, что получилось сделать. Анализируйте неудачи и ищите способы преодоления трудностей. Награждайте себя за проделанную работу. Это замотивирует вас на дальнейшую продуктивную деятельность.

Важность ритуалов

Возьмите за правило каждый вечер оценивать проделанную работу. Если по какой-то причине одна из задач не была выполнена, поставьте для неё новый срок. Утром нового дня расписывайте, что планируете сделать сегодня для достижения цели. Программируйте себя на успех, старайтесь мыслить позитивно. Используйте аффирмации – постоянное повторение мотивирующих фраз. Как только поверите, что всё получится, удача сама найдёт вас.

Значение целей, принципы и правила их постановки

Система управления является целенаправленной системой, организованной для достижения целей. Цель представляет собой желаемое состояние будущего, которого пытается достичь организация. Значение целей обусловлено тем, что любая организация существует ради определенного результата.

Значимость целей

Осознание организационных целей вносит определенную упорядоченность в деятельность фирмы за счет следующего:

  1. Цель является источником мотивации и вовлеченности. Благодаря ясности цели сотрудники понимают, к какому конкретно результату стремится организация в целом или же подразделение, в котором работают они. Стратегическая цель содержит ответ на вопрос «зачем организация существует». Определенный, исходя из данной цели, стратегический план может подсказать сотрудникам, какие действия на своем рабочем месте они должны предпринять для достижения общей цели. Цели способствуют самоопределению сотрудника, снижают нео-пределенность в делах и отношениях с другими, в возможной карьере. В свою очередь снижение неопределенности повышает мотивацию человека трудиться добросовестнее, если он разделяет искренне поставленные перед организацией цели.
  2. Цель является основой для принятия решений. Разрабатывая дерево целей и составляя план, менеджеры получают представление о том, к чему стремится организация, а значит, на своем рабочем месте им легче принять те решения, которые для общего дела будут полезны.
  3. Цель позволяет установить стандарты деятельности. При ясной цели известно, что и в какие сроки конкретно должно быть достигнуто. Цели задают результаты деятельности организации и выступают критерием их оценки.

Эффективная цель уже содержит в себе основные ресурсы, а значит, избавляет высшее руководство от пустого поиска стратегических ресурсов.

Значение целей достаточно велико, поскольку в организации должны приниматься только те решения, которые реализуют цели ее функционирования.

Менеджер, перед собой поставивший задачу совершенствования организации, но не уточнивший целей ее, рискует предложить лучший способ выполнения ненужных функций или лучший путь достижения неудовлетворительного конечного результата.

Итак, понятие цели в современном менеджменте — одно из ключевых. Без определения данного понятия, без выявления соотношения целей и средств достижения целей, оценки эффективности и путей достижения целей нельзя решить проблему эффективного управления. Цель – это самый первый шаг в управлении, а определение целеполагание — это начало любой управленческой деятельности.

Важность целеполагания

Целеполагание — один из важнейших моментов менеджмента, один из важнейших этапов в деятельности организации. Целеполагание является основой успеха управления и основой успеха любых стратегических инициатив.

Неправильное или нечеткое установление цели может привести к тому, что система управления, даже если она устроена должным образом, работает в полной мере, неэффективно, поскольку усилия управленческого аппарата расходуются нецеленаправленно. Это значит, что без четко сформулированных целей нельзя комплексно решать ни одну проблему, связанную с построением организации, с планированием деятельности ее, оценкой ее эффективности, разработкой стратегии.

Когда цель сформулирована не точно и нечетко:

  1. требовать четкой организации работ бесполезно, поскольку правильно выбрать средства достижения цели невозможно;
  2. невозможно выявить критерий, по которому можно сказать о достижении ее;
  3. невозможно рассчитать эффективность текущей работы организации, а также скоординировать деятельность ее структурных подразделений;
  4. практически невозможно организовать работу аппарата управления четко и оценить эффективность ее;
  5. нельзя рационально распределить обязанности между сотрудниками управленческого аппарата и оценить деятельность каждого из них.

Негативные последствия ошибок при стратегическом целеполагании еще более разрушительны для компаний. Определение целей, соответствующих органичному и естественному развитию внутренней и внешней системы компании, является единственным путем к созданию фундамента для стабильного ее развития, которое составляет суть успеха каждой организации.

Принципы постановки целей

Можно выделить следующие ключевые принципы постановки целей организации:

  1. Цель определяется назревшей потребностью и возможностями достижения ее. При возникновении любой проблемы или потребности стремление к ее решению является естественным. Но в данном случае цель может быть установлена настолько сложно, что ресурсы, имеющиеся в распоряжении, ее достичь не позволяют. Для формилировки целей важно знать потребности и проводить анализ возможностей удовлетворения таких потребностей. Цель должна быть реальной всегда.
  2. Цель должна быть конкретная и конечная для исполнителей, помимо формулировки иметь количественное выражение или возможность сопоставления с определенной базой, задаваться на конкретный временной период.
  3. Постановка цели производится в несколько этапов. Изначально цель ставится в соответствии с назревшей или прогнозируемой потребностью. Далее для ее достижения изыскиваются ресурсы с применением принципов системного подхода. И, наконец, определив все ресурсы, которые привлечь можно, уточняют цель и период достижения ее. Так, постановка цели осуществляется по схеме: цель — средство достижения ее — цель.
  4. Цели систем низшего уровня должны быть совместимыми с целями систем высшего уровня и направленными на достижение последних, т.е. в совокупности цели систем низшего уровня образуют цель системы вышестоящего уровня. Итак, цель объединения может быть достигнута, только если подцели, образующие ее, достигаются подразделениями объединения.
  5. Между деревом целей и деревом объектов управления желательно достижение наибольшего соответствия. Структура системы целей должна соответствовать структуре объекта управления, тогда каждая из целей достигается конкретным подразделением. В таком случае растет целенаправленность деятельности каждого из элементов производственной системы.

Построение дерева целей

Построение дерева целей может быть осуществлено по признакам, перечисленным в таблице 1.

Таблица 1 — Совокупность признаков целей, оказывающих влияние процесс построения дерева целей

Совокупность признаков целей, оказывающих влияние процесс построения дерева целей

Построение дерева целей может вестись с помощью метода декомпозиции цели нулевого уровня на основные и частные или же с помощью метода композиции целей высших уровней из целей низших уровней. Всегда существует несколько вариантов интеграции и дифференциации целей, при этом предпочтительным является вариант, наибольшей степени соответствующий дереву объектов управления.

Вывод

Таким образом, отметим, что постановка целей в процессе управления является настолько важной, что было разработано множество методических подходов, чтобы стимулировать менеджера заниматься данной деятельностью. На практике широкую популярность получили такие методы, как: управление по целям, оперативное и стратегическое управление. Дерево целей следует признать основным аналитическим инструментом, который позволяет определить и оптимизировать взаимосвязи миссии и целей каждой организации со стратегиями ее реализации.