Пожиратели времени тайм менеджмент – Читать книгу Пожиратели времени. Как избавить от лишней работы себя и сотрудников Александра Фридмана : онлайн чтение

Содержание

Хронофаги, или пожиратели времени, — одно из понятий тайм-менеджмента | Forbes Woman

Освободите время

Хронофаги, или пожиратели времени, — это одно из понятий тайм-менеджмента. О нем пишет Андре Моруа в «Письмах незнакомке»: «Хронофаг — это чаще всего человек, у которого нет настоящего дела и который, не зная, как убить свое время, решает заполнить свой досуг, пожирая ваше. Наглость этой твари невероятна… Не надейтесь умаслить хронофага, бросив ему поглодать частицу вашего времени. Он ненасытен… Отсюда мораль: держитесь с хронофагами твердо и беспощадно истребляйте их. Мягкостью и щепетильностью ничего не добьешься. Напротив, эти-то качества и создают микроклимат в котором хронофаг благоденствует».

Главный способ борьбы с хронофагами — найти их и обезвредить. Классические хронофаги — это нечетко поставленные цели, отсутствие системы в делах, в документах, на рабочем столе и в компьютере. Неэффективные совещания — тоже поглотители. Научитесь их организовывать. Любое совещание нужно готовить. Мы в компании, например, описали процесс организации эффективного совещания, создали шаблон повестки — это файл с небольшим количеством пунктов, где надо написать цель совещания, ожидаемые результаты, кто и как должен подготовиться. Я хочу даже ввести правило: если нет повестки совещания, то сотрудник имеет право на него не приходить.

Хотите найти свои хронофаги, начните вести хронометраж дня. То есть просто записывайте весь день. И тогда станет ясно, что можно не делать вовсе, а что можно делегировать или сделать как-то иначе и быстрее.

В моем понимании тайм-менеджмент — это привычка наблюдать за своим временем как бы со стороны и думать, как его расширить.

Делайте одно дело за один раз

Хронометраж, если его вести добросовестно, разрешает заниматься только одним делом в единицу времени и уменьшает число подходов к задаче. То есть тоже спасает ваше время.

Важный совет, который я получила из книги гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского и который успешно применяю, — не оставлять главные и большие дела на потом, не копить их. Все нам кажется, что сделаю «когда-нибудь потом, когда будет время». Много свободного времени не будет никогда, лучше на это не рассчитывать. Каждый день уделяйте важному делу немного времени, и результат скоро будет.

Упрощайте себе жизнь. Например, мой принцип: нет бумажным визитным карточкам. Я сразу все контакты вбиваю в свою базу в интернет и карточку безжалостно выбрасываю. Найти нужный контакт в электронном формате много быстрее, чем искать визитку. К тому же база всегда под рукой — если есть доступ в сеть.

Выращивайте свою персональную ТМ-систему постепенно, организуя ее по принципу, который Архангельский называет «методом ограниченного хаоса» — как только жизнь в хаосе требует много времени на поиск нужного, реорганизуйте систему; главное, чтобы наведение порядка не занимало больше времени, чем жизнь без него. Привлекайте помощников — электронную почту, календарь, записную книжку, ваш смартфон и разные полезные программы. Если же устройства жизнь усложняют, с ними надо безжалостно расставаться.

Отфильтровывайте почту

Электронная почта — классический хронофаг. А ведь она должна помогать, а не отвлекать. Важно научиться ее правильно использовать. Например, правильно отфильтровывать письма — чтобы новые сообщения автоматически распределялись по отдельным папкам. Уведомления о новых письмах советую отключить — они рассеивают внимание. Я проверяю почту 2–3 раза в день, не больше: с утра, чтобы организовать свой день, после обеда, чтобы ответить на срочные письма и внести изменения в планы при необходимости, и уже в конце рабочего дня. А еще очень удобно оставлять ограниченное время на электронные письма. Например, один час перед важным совещанием или встречей. Тогда работа пойдет быстрее. И письма будут короче. Что сэкономит время и получателю.

Делегируйте полномочия

Делегирование — очень важное качество руководителя. Наблюдая за многими директорами, я вижу, что не все умеют это делать и часто берут всю работу на себя. Но важно научиться разделять полномочия и передавать ответственные задачи сотрудникам. Для этого есть простой способ. Посчитайте, сколько стоит ваше время и что будет стоить дороже — если вы сделаете это сами, или закажете кому-то. Пригласите горничную для уборки квартиры, заказывайте продукты в интернет-магазине.

И еще важно заражать ТМ-бациллой друзей, коллег, партнеров. Потому что я завишу от своих подчиненных, а если они будут неоперативны и неэффективны, то и мое время пострадает.

Любите себя

В тайм-менеджменте большую роль играет психология. Пусть изменения будут в радость. Себя нужно обязательно хвалить за небольшие достижения — пойманный хронофаг или приобретенные полчаса времени на себя.

Я помню 2006 год, был морозный вечер, падал снег, я шла домой с работы и по привычке нервничала, есть ли что-то, что я забыла из важных дел своих и своих подчиненных? А незадолго до этого я внесла все свои задачи — и рабочие, и личные — в MS Outlook. И в тот момент я вдруг поняла, как я счастлива. Все под контролем! Работы у меня меньше не стало, но все задачи теперь собраны в одном месте. И я знаю, как уделить время главному. И ни одно дело не забыто, даже самое мелкое, но важное.

И, конечно, важно уметь отдыхать. Обязательно надо давать себе возможность ничего не делать. По выходным, например. Пролежать весь день с книжкой на диване. Архангельский советует наслаждаться этим временем лени и отдыхать по 5 минут каждый час. И читать не только книги про тайм-менеджмент, но и приятную литературу.

Книги:

1. Даниил Гранин «Эта странная жизнь»

Герой книги Александр Любищев, биолог и философ, построил по-настоящему эффективную модель управления своим временем. Успел за одну жизнь прожить несколько жизней. Имел массу увлечений и многое сделал для науки. Не только полезное, но и приятное чтение. К тому же мотивирует: он смог, и я попробую.

2. Евгений Шварц «Сказка о потерянном времени»

Сказка для детей, прочитайте им и обсудите с ними. Возможно, дети подскажут вам оригинальные идеи для управления временем.

3. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Если дела создают стресс, есть смысл привести их в порядок, научиться с одними — сразу разделываться , другие —игнорировать, а также уделять должное внимание важным. Читайте разные книги, вашу систему вы создадите сами, попробовав разные методики.

4. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Глеб заражает свои идеями, если вы к этому готовы. В книге много примеров — личных и участников его тренингов. Возможно, вам будет интересна не теория, а именно практика.

5. Глеб Архангельский «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007–2010»

Читайте, пробуйте, экспериментируйте. Книга про полезные функции Outlook, которые многие не используют, потому что не знают о них.

Полезные сайты

lifehacker.ru

Много практических советов и находок других людей, которым небезразлично, как проходит их жизнь. Есть возможность поделиться и своим опытом. Может, ваш совет облегчит чью-то жизнь или сделает ее приятнее?

improvement.ru

Статьи, книги, советы от большого количества участников ТМ-сообщества.

[processed]

пожиратели времени, люди и процессы

Время – это важнейший ресурс человеческой жизни. Современный мир требует от человека быстрого ритма жизни, поэтому многие жалуются на хроническую нехватку времени. Но можно ли как-то увеличить количество свободного времени, учитывая, что в сутках по-прежнему останется только 24 часа? Оказывается, можно. Необходимо только научиться грамотно распоряжаться своим временем. А для этого нужно прежде всего понять, на что именно оно тратится. Давайте рассмотрим, что такое пожиратели времени и как бороться с ними.

хронофаги

Что такое хоронофаги?

В литературе по тайм-менеджменту часто можно встретить термин «хронофаги». По-другому их еще называют поглотителями или пожирателями времени. Слово «хоронофаг» состоит из двух частей: «хронос» в переводе с греческого означает «время», а «фаг» – поглотитель. Таким образом становится понятно, что хронофаги – это факторы бесполезной траты времени, отвлекающие человека от важных дел. Многие люди даже не замечают, что тратят время впустую, а потом сетуют на его нехватку.

Целевое использование времени означает его трату на достижение каких-то важных и нужный целей. Нецелевое использование – это расход драгоценных часов и минут на занятия, которые не приносят никакой пользы. Хронофаги заставляют вас заниматься совершенно бесполезными вещами. Кроме того, есть и другие пожиратели времени, которые неподконтрольны человеку, поэтому избавиться от них невозможно. Рассмотрим разновидности хронофагов более подробно.

Виды хронофагов. Какие бывают пожиратели времени?

  • Контролируемые. Это поглотители времени, которыми можно управлять. Сюда, например, относятся утренние сборы на работу. Если вы тратите на них целый час, то в ваших силах сократить это время.
  • Неконтролируемые
    . Эти пожиратели времени не зависят от воли человека. Сюда относится время, затрачиваемое на то, чтобы добраться на работу и с работы, стояние в очередях в магазине, больнице, государственных учреждениях. На эти факторы вы никак не повлияете, однако можете провести время ожидания с пользой.
  • Прогнозируемые. Многие хронофаги можно спрогнозировать заранее, поэтому они не станут для вас неожиданностью. Например, вы знаете, сколько времени займет у вас дорога от дома до работы, ожидание в приемной врача частной клиники, к которому вы записались на определенное время и т. д. Прогнозируемые поглотители времени хороши тем, что вы точно знаете, сколько минут или часов вы потратите на них и можете заранее придумать себе какое-нибудь занятие.
  • Непрогнозируемые. Это факторы, возникающие внезапно, поэтому предугадать из невозможно. Сюда можно отнести поломку машины прямо на дороге, ожидание делового партнера, который должен был прилететь на самолете, но его рейс задержали на неопределенное время, и другие подобные ситуации. Поэтому вы всегда должны заранее предусмотреть, чем займетесь в случае форс-мажора.
  • Индивидуальные. Это пожиратели времени, которые человек создает себе сам. Связаны они с индивидуальными особенностями характера, темперамента, привычками. Одни люди не могут сразу приступить к работе и долго раскачиваются, другие любят устраивать частые перекуры и чаепития во время работы, третьи постоянно отвлекаются на переписку в соцсетях. Кажется, что ничего страшного в этом нет, но за день набегает несколько впустую потерянных часов. А за неделю? Месяц? Год? Вот так незаметно для самого себя вы растрачиваете попусту чуть ли не половину жизни.

Поглотители времени в современном мире

пожиратели времени

У каждого человека существуют свои хронофаги, присущие его образу жизни. Но тем не менее можно выделить список самых распространенных поглотителей времени в современном мире, под влияние которые попадает подавляющее большинство людей. Давайте изучим их и подумаем, как с ними можно бороться.

  • Социальные сети. Кому не знакома ситуация: зашел в соцсеть на пару минут, проверить, не прислал ли кто-нибудь сообщение, и засел там на пару часов? С подобным явлением сталкивались все пользователи соцсетей. Чтобы избежать бесполезной траты времени, заведите себе правило заходить в соцсети не более 1–2 раз в день и проверив желаемое, тут же выходить.
  • Веб-серфинг. Этот хронофаг очень похож на предыдущий. Заходя в интернет с целью что-то узнать или почитать новости, вы начинаете смотреть все новую и новую информацию, заходить на разные сайты и таким образом тратите немало времени. Чтобы избежать этого, не заходите в интернет без надобности. Сначала решите, что именно вам нужно узнать и посмотрев необходимую информацию, сразу же закрывайте браузер, пока ссылка на какую-нибудь очередную «сенсационную» новость не пробудила в вас желание прочитать ее, а заодно и все остальные новости, попавшиеся на глаза. То же самое касается всевозможных развлекательных видео, просматривая которые можно надолго «застрять» перед компьютером.
  • Электронная почта. Некоторые люди проверяют свой электронный ящик чуть ли не каждые пять минут. Не делайте этого. Отведите себе определенное время для проверки почты, например, утром, днем и вечером. Проверять почту чаще можно только в том случае, если вы ждете важного письма.
  • Телевизор. Несмотря на то что в последнее десятилетие интернет стал гораздо популярнее телевидения, «зомбоящик» по-прежнему ворует у людей немало времени. Стоит только ненадолго сесть перед ним и вставать уже не хочется. Чтобы избавиться от этой вредной привычки, постарайтесь смотреть телевизор как можно реже. Большинству людей достаточно смотреть по телевидению только новости, а все остальное можно найти в интернете.
  • Сериалы. Это тоже весомый хронофаг. Бывало у вас такое, что, решив посмотреть одну-две серии нового сериала, вы увлекались настолько, что не могли оторваться от экрана и забывали про все дела? Чтобы этого не происходило, возьмите себе за правило смотреть сериалы только по вечерам, когда все дела уже поделаны. Есть и еще один способ, которым пользуются многие домохозяйки – делать домашние дела под включенный сериал. Таким образом можно переделать немало дел – приготовить обед, убрать в квартире, заштопать дырку на одежде, сделать маникюр и многое другое. То же самое касается и музыки. Если вы любите слушать музыку, не делайте это лежа на диване. Включайте проигрыватель и беритесь за домашние дела. Совмещайте приятное с полезным!
  • Компьютерные игры. Этот еще один злостный пожиратель времени. Поэтому играйте в игры только после окончания всех намеченных на день дел. Используйте игру в виде бонуса самому себе: поделали все дела – разрешите себе поиграть за компьютером.
  • Магазины. Наверное, у вас бывает так, что, зайдя в супермаркет или торговый центр, вы никак не можете оттуда выйти? Бродите по торговым залам, рассматриваете вещи, которые не собираетесь покупать. Или, возвращаясь с работы, заходите в каждый магазин, попадающийся на пути, без всякой цели? От этой привычки нужно избавляться. Заранее решите, что именно вы хотите купить или посмотреть и, сделав необходимое, быстро покидайте магазин.
  • Пустые разговоры. Бесполезная болтовня и обсуждение сплетен отбирает массу времени. То же самое относится и к телефонным разговорам. Научитесь отбиваться от навязчивых болтунов, отвлекающих вас от работы, а по телефону говорите кратко и по сути. Если хотите поболтать с другом или подругой, сделайте это вечером после работы или в выходной день.
  • Дорога. На дорогу тратится значительное количество времени. Особенно это актуально для жителей больших городов. Время, проведенное в общественном транспорте – зря потраченное время, но к, сожалению, избавиться от этого хронофага нельзя. Единственный выход – провести это время с пользой. В транспорте можно читать, слушать любимую музыку, смотреть на планшете или смартфоне интересные видео и даже разговаривать по телефону (главное, не мешать при этом окружающим). Так что выберите себе занятие по душе и превратите ежедневный путь на работу и с работы из скучного и утомительного в интересный и полезный.
  • Сон. Конечно, без сна человек обойтись не может. А вот сократить его время вполне возможно. Естественно, не нужно делать это в ущерб здоровью. Просто приучите себя не валяться в постели после пробуждения, особенно в выходной день. Так вы сэкономите немного времени и направите его на что-то более полезное.

Это только малая часть пожирателей времени, с которыми сталкивается современный человек. Если вы проанализируете свою жизнь, то наверняка найдете и другие хронофаги.

Как бороться с хронофагами?

Несмотря на то что пожиратели времени окружают нас повсюду, с ними можно и нужно бороться. Специалисты в области тайм-менеджмента предлагают несколько универсальных методов борьбы, которые каждый человек может приспособить под себя и свой образ жизни.

Научитесь расставлять приоритеты

Планируя свой день, выделяйте важные и второстепенные задачи. Начните день с самых важных дел и не отвлекайтесь ни на что другое, пока не закончите их. Затем переходите к менее важным задачам. В этом случае у вас останется время на отдых или развлечения.

Будьте организованы

Содержите свои вещи и рабочее место, а также файлы в компьютере в порядке, тогда вам не придется тратить время на поиски нужного предмета или документа. Чтобы не забывать о запланированных делах, ведите ежедневник. Если куда-то собираетесь – подготовьте заранее одежду и все необходимые вещи, чтобы потом не суетиться в спешке. Вставайте строго по будильнику, чтобы успеть спокойно собраться на работу, позавтракать и не спеша выйти из дома, а не лететь сломя голову и опаздывая на автобус.

Ставьте перед собой четкие цели

Отсутствие четкой цели отбирает время. Если вы не совсем понимаете, что от вас требуется, то работа будет непродуктивной. Поэтому сначала определите, что, как и когда вам нужно сделать, а потом приступайте к работе.

Придерживайтесь самодисциплины

Научитесь всегда делать то, что наметили, даже если вам этого не хочется. Не откладывайте на потом, не тяните время, просто берите и делайте. Развивайте самодисциплину, поскольку это очень полезный навык, который поможет вам в жизни.

Не планируйте слишком много дел

Составляя список задач на день, неделю, месяц, учитывайте свои способности. Не пытайтесь переделать все и сразу. Запланировав много дел, вы будете суетиться, хвататься то за одно, то за другое и тратить еще больше времени. Лучше сделать меньше, но качественнее.

Меньше размышляйте

Некоторые люди любят подолгу обдумывать, как они будут делать то или иное дело, какие ожидаются результаты, что может им помешать и т. д. Тем самым они только тратят время впустую. Конечно, обдумывание предстоящей задачи необходимо, но оно не должно растягиваться надолго. Начните работу, а детали уже додумаете по ходу дела.

Не делайте много дел одновременно

Поначалу может показаться, что если делать несколько дел параллельно, то можно существенно сэкономить время. На практике же получается, что человек только суетится, перескакивая с одного занятия на другое, а в итоге тратит больше времени, чем если бы он делал эти дела последовательно. Конечно, есть занятия, которые можно успешно совмещать, но ко многим вещам это не относится.

Практическое задание

Возьмите лист бумаги и в течение дня записывайте все, что вы делаете. Вносите в список все перекуры, чаепития, телефонные разговоры и прочие незначительные, на первый взгляд, действия. И обязательно указывайте, сколько времени ушло у вас на каждое дело. В конце дня подсчитайте, сколько времени вы потратили на бесполезные занятия. Результат может вас неприятно удивить.

Вычислите все свои хронофаги и основные причины нерационально потраченного времени и выпишите их на листок. А затем подумайте, что из этого списка действительно важно для вас, а от чего можно спокойно отказаться. Например, вы очень любите смотреть сериалы, а в соцсетях общаетесь просто от нечего делать. В этом случае можно смело отказаться от соцсетей, а высвободившееся время потратить на просмотр сериалов или что-то еще.

Таким образом проанализируйте все свои хронофаги, оставьте самые нужные и начинайте бороться с бесполезными. Сначала это будет довольно сложно, ведь у вас уже выработались определенные привычки. Но если вы всерьез желаете перестать тратить время впустую, не отступайте, и у вас обязательно все получится.

Хронофаги: куда уходит ваше время?

хронофаги

Обычный человек думает о том,
как провести время.
Умный человек думает о том,
как использовать время.

Своеобразную аморфность времени ощущал, наверное, каждый. Приходишь уставший с работы, разогреваешь ужин, включаешь телевизор и… не замечаешь, как проходит вечер, за который хотелось столько всего успеть. Знакомо? В таких ситуациях, с разной частотой их проявления, мы оказываемся постоянно. И постоянно теряем время, которое могли бы провести с пользой. Эти потери являются ни чем иным, как хронофагами – поглотителями времени, пожирателями, ловушками драгоценных часов. Это один из терминов, применяющихся в тайм-менеджменте для обозначения отвлекающих и мешающих текущей деятельности объектов. Какие хронофаги наиболее распространены и как с ними бороться? Постараемся разобраться дальше.

Хронофаги

Знакомым с творчеством Стивена Кинга пожиратели времени могут напомнить лангольеров. На деле всё не так страшно, но схожесть при желании разглядеть можно. Дословно с древнегреческого «хронофаг» переводится как «буду есть время». Сочетание не совсем обычное, но оно прижилось в тайм-менеджменте и обозначает действия, которые отвлекают человека от основной деятельности, мешают выполнять работу вовремя и достигать поставленных целей. Наиболее распространённые хронофаги это:

1

Отсутствие приоритетов

Одна из наиболее распространённых причин потери времени. Неумение или нежелание выделять приоритеты, заниматься важными делами вместо неважных, очень часто становятся настоящим камнем преткновения. Этот процесс может быть как неосознанным, так и полностью осознаваемым нежеланием работать над тем, что важно и нужно в данный момент. В результате такие проволочки приводят к синдрому «заваленного стола» – состоянию дел, при котором у человека собирается кипа незавершённых или так и не начатых дел.

2

Личная неорганизованность

Не можете отыскать среди «творческого» (а по-другому и быть не может) беспорядка на столе флешку? Уже несколько минут кряду в поисках нужного файла кликаете по иконкам текстовых документов, нескончаемые ряды которых собраны на рабочем столе ПК? Это некоторые частные случаи еще одного бича многих современных людей – неорганизованности. Подверженные влиянию этого хронофага на, казалось бы, простых вещах теряют уйму времени, зачастую не замечая этого.

3

Нечёткая постановка целей

Неясные, неконкретные, неверно сформулированные цели также отбирают драгоценное время. Когда вы не понимаете над чем, зачем и как вам нужно работать – толку с такой работы будет не много. У вас могут быть стройматериалы и необходимые инструменты, но пока вы не будете знать точно, что задача состоит в возведении дома по конкретному проекту, на пути к этой цели продвинуться удастся едва ли.

4

Отсутствие самодисциплины

«Сейчас досмотрю серию и примусь за реферат», «завершу эту работу уже в понедельник» и другие возможные варианты, которые мы говорим себе и за которыми далеко не всегда следует действие – хронофаги. Уметь заставить себя делать что-либо прямо сейчас – ценный навык, но не многие люди им владеют в совершенстве. Большинство же готово откладывать, переносить, приступать к работе в последний момент, имея низкий уровень самодисциплины.

5

Нереалистичные объёмы взятой на себя работы

Желание сделать много и сразу посещало, наверное, каждого. Особенно после рождения какой-то идеи, когда хочется взяться за её реализацию немедленно. Само по себе это стремление похвально, но в его реализации чаще всего бывают прорехи: либо объём работы, который один человек не может выполнить физически, либо её разнообразие, которое заставляет метаться между разными делами и не выполнять ни одно из них хорошо.

6

Отсутствие делегирования

Хронофаг, который может рождаться из предыдущего. Когда объём работы и ответственности становится слишком большим, отсутствие делегирования приводит к тому, что человек погрязает в делах, желая всё контролировать самостоятельно. В результате страдают и дела, и время.

7

Перфекционизм

Пока один вынашивает идею, стараясь всё продумать и учесть, другой её уже реализует. Пока один создаёт прототип идеального продукта, его менее совершенный, но ранее запущенный конкурент покоряет рынок. Желание сделать всё идеально, при условной правильности такого подхода, очень часто приводит к потерям времени. Это не только хронофаг, это может быть системной ошибкой мышления.

Методы борьбы с поглотителями времени

То, что перечислено выше – лишь некоторые ловушки времени. Но и их достаточно, чтобы увидеть скольким хронофагам мы можем быть подвержены. И задаться вопросом – как научиться с ними справляться? Вот несколько советов на эту тему, которые могут пригодиться:

А

Хронометраж

Первое и главное – понять, куда уходит время. Другими словами, измерить какие конкретно действия его отнимают. Провести хронометраж можно как с помощью наручных часов и листка бумаги, так и с помощью специальных программ или мобильных приложений (например, таких как ManiacTime, если вы весь день работаете за компьютером). Всё, что нужно – в течение некоторого периода замерять время, которое тратится на разные действия. Но при этом важно фиксировать именно все действия: начали работать с таблицами Excel – отметили начало, отвлеклись на соцсети – записали начало (и конец работы с таблицами) и т.д. Это будет  не только наглядная демонстрация того, как расходуются драгоценные минуты и часы, но и способ тренировки самодисциплины. А помимо этого хронометраж ещё и поспособствует развитию привычки планировать.

Б

Планирование и приоритизация

Благодаря привычке планировать и выделять приоритеты вы сможете  добиться оптимального распределения ресурсов и сосредоточения на важных делах. Не держите список в голове – запишите. Не планируйте на день больше 2-3 важных дел. Составили список – следуйте ему. Отдавайте предпочтение делам важным и срочным, а не срочным, но не важным. В целом планирование и приоритизация помогут: конкретизировать цель, получить чёткий план, начать действовать. Именно план, а не его отсутствие, даёт большую маневренность – вы точно знаете или можете проверить что работает, а что нет, и при необходимости скорректировать его.

В

Организованность

Здесь речь идет не о педантичности, граничащей с дотошностью, а именно об организованности, которая чрезвычайно важна для современного человека. Исключение отвлечений, концентрация на текущей деятельности, правильно организованное рабочее место и структурирование занятости помогут бороться с хронофагами.

Г

Рациональное использование «временных ям»

Как бы детально всё не было продумано и спланировано, насколько организованными вы бы ни были – абсолютной защиты от ловушек времени это не гарантирует. Вы должны быть готовы к «временным ямам» – дырам в вашем распорядке. Они появляются, когда ваш партнер опаздывает на встречу, когда дольше обычного идёт совещание, когда ваша работа зависит от других. Их следует учитывать и использовать такие моменты с пользой для себя. Стоите в пробке? Позвоните родителям или утрясите детали относительно предстоящих дел с коллегами. Ждёте решение, без которого не можете начать? Не дайте прокрастинации взять верх. У вас точно найдутся менее важные дела, которыми, тем не менее, можно заняться.

Отзывы и комментарии

А как вы боретесь с ловушками времени? Какие методы/способы для этого применяете? Делитесь вашими мыслями в комментариях.

На что мы тратим время. Основные пожиратели времени — Filanko.com

Что мы делаем со своим временем? Куда оно девается? Иногда бывает такое, что оглянешься и вроде бы день прошел, а четко вспомнить, чем занимался и что сделал – не можешь.

И так проходят месяцы, внезапно наступает зима, а потом оказывается, что зонтик не спасает от майской грозы. А что было в промежутке между этими месяцами? Диван и телевизор? Фейсбук? Пиво по пятницам?А как же ваши мечты и какие-то цели?
Оказывается, что на них просто не было времени.

Хронофаги – термин из области управления временем, обозначающий любые отвлекающие от основной деятельности объекты. Хронофаги могут быть одушевленными (заказчики, любящие поболтать, не в меру разговорчивые коллеги, знакомые с пустыми звонками и т.д.) и неодушевленными (телевизор, компьютерные игры и.д.).

Но как отличить поглотитель времени от полезных занятий? Очень просто – если ваше занятие не дает полноценный отдых или не приносит пользы – это хронофаг.

Вот список самых основных «пожирателей времени».

1.Нечеткая постановка цели.Это как раз точка, от которой стоит плясать. Без предварительного и четкого ответа на вопрос «Зачем мне это надо?» пытаться бороться за свое время нет смысла. Если ответа нет –то можно продолжать жить в свое удовольствие. Хронофаги далеко не лучшие друзья, но не всегда стоит с ними бороться.

2. Отсутствие приоритетов в делах. Часто дело не в нехватке времени, а в отсутствии приоритетов. Если у вас есть двадцать важных дел, и вы ими начнете заниматься одновременно, то в итоге, ни одно из них вы не закончите. Надо четко отделять самое важное, от просто важного. При расстановке приоритетов, опять же, надо вспомнить о целеполагании.

3. Попытка слишком много сделать за один раз. Ответить на письма, приготовить обед, позвонить родным, починить кран, написать статью, свести все данные в таблицу, забрать детей из сада. И все это надо сразу. Н

Познакомьтесь со своими хронофагами — Лайфхакер

Возможно, вы никогда не слышали этого слова — «хронофаги», но они, поверьте, ежедневно присутствуют в нашей жизни.

Хронофаги — термин, пришедший из тайм-менеджмента, — это пожиратели времени или, другими словами, всё то, что вас отвлекает от нужных и запланированных дел.

Разновидностей хронофагов бесчисленное множество, и так как все мы разные и у каждого свои заморочки, то и хронофаги у нас могут быть совершенно различными. Но даже несмотря на это, можно выделить наиболее распространённых поглотителей нашего времени.

Кроме повсеместных хронофагов (социальные сети, телевизор и т. д.), которые достаточно банальны для того, чтобы долго о них рассказывать, существуют и другие пожиратели наших часов и минут, которым стоит уделить внимание. Давайте познакомимся с ними.

Подумайте о своих увлечениях

Ваши увлечения — это, конечно же, то, что приносит радость и разнообразие в вашу жизнь. Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, сколько времени занимают ваши хобби?

Когда я пыталась вычислить своих хронофагов, оказалось, что мой самый активный хронофаг — это моя любимая музыка. Именно из-за неё я пару десятков раз опаздывала на работу, на встречи с друзьями, а однажды даже чуть не опоздала на поезд — настолько заслушалась любимыми композициями, что проехала остановку вокзала.

Вторым моим хронофагом, как это ни странно, оказалось такое полезное занятие, как чтение. Читать я люблю с раннего детства, в школе и университете «читабельные» часы я устраивала себе на скучных уроках и парах. Сейчас же, когда это прекрасное время прошло, часы для чтения приходится красть у сна. Нередко замечаю, что могу засидеться с книгой до четырёх утра, когда в восемь нужно уже вставать.

Давайте выясним, являются ли ваши увлечения полезным хобби, или это хронофаг, на который нужно тратить гораздо меньше времени.

Возьмите листок бумаги и разделите его на четыре колонки.

В первой колонке запишите все свои увлечения и хобби.

Во вторую колонку внесите все преимущества, которые эти занятия вам дают (вы так отдыхаете, это помогает вашему самообразованию, так у вас поднимается настроение и т. д.).

В третью колонку запишите время, которое вы (в среднем) тратите на них в день, неделю, месяц.

Полюбуйтесь на получившуюся картину. Если вы понимаете, что ваши хобби никак не мешают работе и другим вашим важным делам, — вы счастливый человек, так как ваши увлечения не являются хронофагами. Если же, наоборот, вы видите, что ваши увлечения отнимают у вас слишком много времени (и причём не только свободного), переходите к четвёртой колонке.

В четвёртой, самой важной, колонке вам необходимо будет порефлексировать на тему того, как загнать свои увлечения в определённые временные рамки. Установите себе чёткие границы: читать (смотреть сериалы, играть в видеоигры и т. д.), если это будний день, два часа перед сном, например. За каждое отклонение от временной нормы «выписывайте себе штрафы»: если вы сегодня играли в компьютерные игры на 30 минут дольше, завтра вы будете играть на час меньше. Метод кнута и пряника, как известно, на человека действует весьма эффективно.

Поймите, умеете ли вы говорить «нет»

Неспособность сказать «нет» — это один из самых враждебных хронофагов. Только вспомните, сколько времени вы потратили из-за того, что боялись показаться невежливыми и подписывались на то, делать чего не было ни времени, ни желания.

Избавиться от этого хронофага проще, чем может показаться на первый взгляд. Для этого вовсе не нужно придумывать себе мифические срочные дела или прятаться от докучливых друзей, знакомых и коллег.

Возьмите листок бумаги и нарисуйте свой день. Да-да, именно нарисуйте: вот эти восемь часов вы потратите на работу. Закрасьте их цветным фломастером и напишите большими буквами слово «работа». А вот эти восемь часов (в идеале) вы потратите на сон. В резерве у вас остаётся ещё восемь часов, которые вроде бы вы можете потратить по своему усмотрению. Но не тут-то было: вспомните про утренние сборы, про временные затраты на дорогу… список можно продолжать долго.

Когда вы нарисуете весь свой день, может так получиться, что у вас останется всего около часа свободного времени. Думаю, вас не очень обрадует перспектива потратить эти 60 минут не на себя, а на дела другого человека, у которого, если вспомнить, те же 24 часа в сутках, что и у вас.

В следующий раз, когда кто-то решит нагрузить вас своими делами, смело показывайте ему своё художество. В большинстве случаев другому человеку всё становится ясно от одного взгляда на вашу «жизненную картину» и он не станет настаивать на своей просьбе.

Стремление успеть всё, везде и сейчас

…не самое лучшее стремление. Все мы в какой-то степени перфекционисты, и абсолютно все мы хотим продемонстрировать другим людям свою важность, значимость и незаменимость. Принимаясь сразу за несколько дел одновременно, мы забываем, что наши возможности не безграничны. Мы думаем, что это круто — делать так много, но на самом деле мы демонстрируем очень большую слабость — неумение планировать и расставлять приоритеты.

Конечно, в жизни всегда должно оставаться место для спонтанностей и неожиданностей, но вот рабочие дела — это то, что всё-таки стоит планировать чётко и заранее. Определите, что для вас приоритетнее, а что не настолько важно. Не отклоняйтесь от своего плана, когда приступите к выполнению задач.

Вы — свой самый главный хронофаг

Замечали ли вы, что очень часто сами впустую тянете своё время? Вам нужно сесть и написать этот отчёт, а вы вместо этого придумываете себе другие «срочные» дела. Да, прокрастинаторы из нас всех весьма и весьма неплохие. Обуздать врождённую человеческую способность вечно откладывать всё на потом вам помогут семь простых советов.

Хронофаги, от которых не получится избавиться

К таким пожирателям времени относятся, к примеру, дорожные пробки и очереди. В нашей жизни они неизбежны, и как-либо повлиять на них мы не в силах. Зато мы можем извлечь пользу из времени, которое приходится на этих хронофагов тратить.

Стоите в пробке? Позвоните родителям, к которым уже две недели не заглядывали. Сидите в очереди в районной поликлинике? Займите место за кем-либо и выйдите подышать свежим воздухом. Вариантов много.

Время — это один из самых бесценных человеческих ресурсов. Старайтесь использовать его с большей пользой для себя.

А какие хронофаги и способы борьбы с ними известны вам? Делитесь в комментариях.

Хронофаги, или пожиратели времени, — одно из понятий тайм-менеджмента

Мы все куда-то спешим, часто жалуемся на бешеный ритм и нехватку времени. И у меня ритм такой же, и я спешу. А когда надо сделать важную работу или решить какой-то личный вопрос, я знаю, как мобилизоваться, какие методики применить, чтобы все успеть. Этому я научилась еще в 2006 году, когда прошла курс по тайм-менеджменту и стала читать книги про управление временем. Я не просто освоила методики, я научилась любить и ценить свое время — невосполнимый, ограниченный ресурс. Недопустимо тратить его впустую. Есть одно хорошее упражнение — написать себе эпитафию. Вряд ли кто напишет: «Сгорел на работе». Стоит жить каждый день так, будто он последний, и тогда качество жизни вырастет. Про это еще древнегреческие философы писали. Меня, как и главного героя, в детстве очень напугала «Сказка о потерянном времени» Шварца. И часы, тикающие: «Тик-так — жизнь проходит».

Освободите время

Хронофаги, или пожиратели времени, — это одно из понятий тайм-менеджмента. О нем пишет Андре Моруа в «Письмах незнакомке»: «Хронофаг — это чаще всего человек, у которого нет настоящего дела и который, не зная, как убить свое время, решает заполнить свой досуг, пожирая ваше. Наглость этой твари невероятна… Не надейтесь умаслить хронофага, бросив ему поглодать частицу вашего времени. Он ненасытен… Отсюда мораль: держитесь с хронофагами твердо и беспощадно истребляйте их. Мягкостью и щепетильностью ничего не добьешься. Напротив, эти-то качества и создают микроклимат в котором хронофаг благоденствует».

Главный способ борьбы с хронофагами — найти их и обезвредить. Классические хронофаги — это нечетко поставленные цели, отсутствие системы в делах, в документах, на рабочем столе и в компьютере. Неэффективные совещания — тоже поглотители. Научитесь их организовывать. Любое совещание нужно готовить. Мы в компании, например, описали процесс организации эффективного совещания, создали шаблон повестки — это файл с небольшим количеством пунктов, где надо написать цель совещания, ожидаемые результаты, кто и как должен подготовиться. Я хочу даже ввести правило: если нет повестки совещания, то сотрудник имеет право на него не приходить.

Хотите найти свои хронофаги, начните вести хронометраж дня. То есть просто записывайте весь день. И тогда станет ясно, что можно не делать вовсе, а что можно делегировать или сделать как-то иначе и быстрее.

В моем понимании тайм-менеджмент — это привычка наблюдать за своим временем как бы со стороны и думать, как его расширить.

Делайте одно дело за один раз

Хронометраж, если его вести добросовестно, разрешает заниматься только одним делом в единицу времени и уменьшает число подходов к задаче. То есть тоже спасает ваше время.

Важный совет, который я получила из книги гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского и который успешно применяю, — не оставлять главные и большие дела на потом, не копить их. Все нам кажется, что сделаю «когда-нибудь потом, когда будет время». Много свободного времени не будет никогда, лучше на это не рассчитывать. Каждый день уделяйте важному делу немного времени, и результат скоро будет.

Упрощайте себе жизнь. Например, мой принцип: нет бумажным визитным карточкам. Я сразу все контакты вбиваю в свою базу в интернет и карточку безжалостно выбрасываю. Найти нужный контакт в электронном формате много быстрее, чем искать визитку. К тому же база всегда под рукой — если есть доступ в сеть.

Выращивайте свою персональную ТМ-систему постепенно, организуя ее по принципу, который Архангельский называет «методом ограниченного хаоса» — как только жизнь в хаосе требует много времени на поиск нужного, реорганизуйте систему; главное, чтобы наведение порядка не занимало больше времени, чем жизнь без него. Привлекайте помощников — электронную почту, календарь, записную книжку, ваш смартфон и разные полезные программы. Если же устройства жизнь усложняют, с ними надо безжалостно расставаться.

Отфильтровывайте почту

Электронная почта — классический хронофаг. А ведь она должна помогать, а не отвлекать. Важно научиться ее правильно использовать. Например, правильно отфильтровывать письма — чтобы новые сообщения автоматически распределялись по отдельным папкам. Уведомления о новых письмах советую отключить — они рассеивают внимание. Я проверяю почту 2–3 раза в день, не больше: с утра, чтобы организовать свой день, после обеда, чтобы ответить на срочные письма и внести изменения в планы при необходимости, и уже в конце рабочего дня. А еще очень удобно оставлять ограниченное время на электронные письма. Например, один час перед важным совещанием или встречей. Тогда работа пойдет быстрее. И письма будут короче. Что сэкономит время и получателю.

Делегируйте полномочия

Делегирование — очень важное качество руководителя. Наблюдая за многими директорами, я вижу, что не все умеют это делать и часто берут всю работу на себя. Но важно научиться разделять полномочия и передавать ответственные задачи сотрудникам. Для этого есть простой способ. Посчитайте, сколько стоит ваше время и что будет стоить дороже — если вы сделаете это сами, или закажете кому-то. Пригласите горничную для уборки квартиры, заказывайте продукты в интернет-магазине.

И еще важно заражать ТМ-бациллой друзей, коллег, партнеров. Потому что я завишу от своих подчиненных, а если они будут неоперативны и неэффективны, то и мое время пострадает.

Любите себя

В тайм-менеджменте большую роль играет психология. Пусть изменения будут в радость. Себя нужно обязательно хвалить за небольшие достижения — пойманный хронофаг или приобретенные полчаса времени на себя.

Я помню 2006 год, был морозный вечер, падал снег, я шла домой с работы и по привычке нервничала, есть ли что-то, что я забыла из важных дел своих и своих подчиненных? А незадолго до этого я внесла все свои задачи — и рабочие, и личные — в MS Outlook. И в тот момент я вдруг поняла, как я счастлива. Все под контролем! Работы у меня меньше не стало, но все задачи теперь собраны в одном месте. И я знаю, как уделить время главному. И ни одно дело не забыто, даже самое мелкое, но важное.

И, конечно, важно уметь отдыхать. Обязательно надо давать себе возможность ничего не делать. По выходным, например. Пролежать весь день с книжкой на диване. Архангельский советует наслаждаться этим временем лени и отдыхать по 5 минут каждый час. И читать не только книги про тайм-менеджмент, но и приятную литературу.

Наталья Сайгина
«Forbes»

практические советы для победы над пожирателями времени

Пожиратели времени — проблема миллионов людей. Если вы уверены, что работаете продуктивно и не тратите зря ни минуты, установите систему учёта времени и посмотрите на результат.

Компания «Инфомаксимум» — разработчик системы учёта  Crocotime — проанализировала отчёты четырёх компаний и выяснила, что 36% рабочего времени сотрудники тратят на развлечения в Сети. Система не даёт представления о том, сколько рабочих часов уходит на светскую беседу с коллегой, бесполезные совещания, телефонные звонки и другие непродуктивные занятия, поэтому потери времени могут быть гораздо выше заявленной цифры.

Четыре вида пожирателей времени

В начале рабочего дня у каждого есть хотя бы примерный список дел. Вы держите его в памяти, в компьютерной программе, в телефонном приложении или толстом ежедневнике — неважно. Если вечером вы понимаете, что крутились как белка в колесе, но список важных задач не сократился, значит, пора разобраться с пожирателями времени.

Работа в хаосе

Первая группа пожирателей времени рождается из хаоса. Можно одиноко сидеть в кабинете без телефона и доступа в Сеть, от пожирателей времени это не спасёт. Выбор, какую задачу сделать следующей —  5 минут. Поиск нужного файла — 10 минут. Уточнение задачи — 15 минут. Хаос в делах вынуждает вас тратить дополнительное время. Давайте наведём порядок.

Отсутствие плана работы. Без плана на день вы плывёте по течению: хватаетесь за новые поручения, отвлекаетесь на мелкие дела и игнорируете стратегические задачи. А вечером не понимаете, на что потратили очередные 8 часов.

Решение:

Даже плохой план лучше, чем работа без плана. Составьте список задач. Вычеркните те, которые можно не делать или поручить коллеге. И выделите пункты, которые нужно сделать в первую очередь.

Включайте в план дня столько задач, сколько действительно способны выполнить. Длинный список дел за день сократится незначительно и вы только расстроитесь. Если же запланируете до пяти задач и вычеркните все, то почувствуете, что справились на отлично  и вдохновитесь на новые подвиги.

Отсутствие расстановки приоритетов. Если в списке дел нет приоритетов, есть риск стать белкой в колесе. Человеку свойственно избегать трудоёмких и сложных задач, поэтому он выбирает те, что попроще и поменьше. В результате вы проводите день в мелких заботах, а большие и важные дела накапливаются. И вам придётся разбираться с ними перед самым дедлайном, а это дополнительный стресс.

Решение:

Посмотрите на список дел и расставьте их по степени важности. Прямо с утра сделайте самую важную задачу. Если за день не успеете выполнить все дела из списка, то главные задачи решите точно.

Нечёткая постановка задачи. При составлении плана многие перечисляют названия задач: совещание, почта, отчёт, презентация и прочее. Это слишком общий план и вам потребуется дополнительное время, чтобы выбрать конкретные шаги по каждой задаче.

Решение:

При составлении плана формулируйте задачи чётко. Вместо «подготовить презентацию нового продукта», пишите «составить список преимуществ продукта», «выбрать три лучшие фотографии продукта» или «составить список вопросов, которые могут возникнуть у клиента». Описывайте задачи в формате простых шагов, чтобы точно знать, что и когда следует делать.

Переключение между задачами. Вы можете верить, что делаете два дела одновременно, но это не так. Мы просто быстро переключаемся с одной задачи на другую. Мозгу нравится многозадачность и он вознаграждает нас порцией дофамина («гормона счастья») каждый раз, когда мы сворачиваем текстовый документ и идём проверить почту или написать комментарий в Фейсбуке.  Однако наряду с дофамином вырабатывается кортизол — «гормон стресса». В результате, работая в режиме многозадачности, вы нервничаете и устаёте гораздо быстрее, а уровень концентрации и качества работы снижаются.

Решение:

Делайте только одно дело за раз. Обратите внимание, на что вы отвлекаетесь чаще всего. Если это почта, постарайтесь проверять её только в определённые часы. Привыкли отвлекаться на социальные сети? Закройте браузер и отключите уведомления.

Беспорядок на рабочем столе и в компьютере. Если на поиски нужных файлов и документов каждый раз уходит хотя бы несколько минут, за неделю вы потеряете час или даже больше. А ещё беспорядок становится источником дополнительного стресса.

Решение:

Наведите порядок в рабочих документах. Бумаги храните в папках разного цвета, чтобы быстро найти нужную.

Рассортируйте файлы в компьютере. Создайте удобную структуру папок, называйте документы по определённому принципу, нумеруйте версии одного и того же документа.

Уберите с монитора все записки с напоминаниями, перенесите их в ежедневник. Всё, что попадает в поле зрения, отнимает ваше внимание и вызывает стресс.

В конце дня очищайте папку загрузок, переносите рабочие файлы в соответствующие директории и наводите на столе и в ящиках порядок.

Прерывания

Ответы на телефон, почту и вопросы коллег. Телефонные звонки, посетители, письма и уведомления мессенджеров. Понаблюдайте за тем, как проходит рабочий день. По статистике, менеджера отвлекают каждые 8 минут. Но дело не только в тех минутах, которые вы тратите телефонных разговор или ответ на письмо. Чтобы вернуться к задаче и снова погрузиться в неё с головой вам требуется дополнительное время. Из-за прерываний за день вы потеряете несколько часов.

Решение:

Постарайтесь сократить число отвлечений до минимума. Попросите коллег обращаться с вопросами в определённые часы. Тогда у вас будет время, когда никто не отвлекает. С почтой и телефоном всё гораздо проще. Отключите уведомления, а почту и мессенджеры проверяйте по расписанию.

Бесполезная трата времени

Прокрастинация. Даже полезная работа, которая не приближает вас к глобальным целям, — бесполезная трата времени.  Из-за прокрастинации в конце дня вы чувствуете не только усталость, но и досаду. Ведь вы были заняты весь день, но толком ничего не достигли.

Решение:

Если менеджер по продажам большую часть дня читает статьи о стратегии продаж, экспериментирует со шрифтами в коммерческом предложении или смотрит вебинар, то в этот день он ничего не продаст. Чтобы избежать такой прокрастинации, составляйте список дел и расставляйте приоритеты. Делайте только то, что приближает вас к стратегическим целям.

Трата времени на ожидание. Вы тратите время, когда кто-то опаздывает на встречу. Стоите в пробках и очередях. За неделю накапливается несколько часов бесполезного ожидания.

Решение:

Во время ожидания отдыхайте или слушайте музыку. Можно учиться, читая полезные материалы, или работать, изучая документы и раздумывая над решением текущих задач. Будьте готовы к ожиданию, чтобы не тратить время впустую.

Поглощение ненужной информации. Вы читаете почтовую рассылку, профессиональные блоги, новости и посты в социальных сетях. Большинство этой информации вы так и не используете в работе. А это значит, что время потрачено впустую.

Решение:

Ограничивайте количество потребляемой информации. Отведите конкретные часы для чтения. Если во время рабочего дня вы натолкнулись на интересную статью, воспользуйтесь сервисом отложенного чтения, чтобы не отвлекаться и вернуться к материалу в более подходящее время. Попробуйте Pocket, он позволяет читать материалы на компьютере и смартфоне.

Совещания, которые нас не касаются. Можно потратить часы на совещания, на которых ничего не решается. Хуже всего, когда вас зовут на встречу, где ваше присутствие оказывается бесполезным.

Решение:

Просите руководителя освободить вас от совещаний, не связанных с вашими обязанностями. А встречи, на которых объявляют новости компании, замените обычной почтовой рассылкой.

Трата времени в социальных сетях. Проблема социальных сетей касается почти каждого. Мы постоянно просматриваем ленту и бросаем все дела, когда приходит уведомление. В социальных сетях каждую минуту появляются новые материалы, поэтому вы легко потеряете час и даже не заметить этого.

Решение:

Можно отключить уведомления, но этого мало. Если хотите действовать наверняка, установите на рабочем компьютере приложение, которое запрещает доступ в социальные сети. Во время работы отключайте на телефоне мобильный интернет и вайфай. На компьютере тоже, если возможно. Попробуйте приложение, которое помогает перестать постоянно тянуться в телефону. Например, приложение Forest предлагает посадить дерево и установить отрезок времени для работы (от 30 минут). Если вы включите телефон, чтобы проверить социальные сети, зайти в браузер или сделать что-то ещё, дерево погибнет. Ответственность за виртуальное дерево помогает справиться с соблазном и не трогать телефон.

Управление собой и коммуникациями

Неумение говорить «Нет». Ещё один пожиратель времени — чужие просьбы. Если вы не умеете отказывать, то постоянно будете работать в режиме цейтнота. На место выполненных просьб тут же придут новые.

Решение:

Научитесь говорить «нет» спокойно и уверенно. Честно оценивайте свои силы. Не получится выполнить просьбу без ущерба своей работе? Тогда смело отказывайте. Если руководитель постоянно ставит новые задачи, спросите у него, от каких более ранних поручений вы имеете право отказаться.

Отказ от делегирования. Составьте список ежедневных дел и внимательно просмотрите его. Скорее всего, в нём есть задачи, которые способен или должен выполнять кто-то другой.

Решение:

Не пытайтесь взвалить на себя слишком много. Если задачу способен сделать кто-то другой — делегируйте.

Работа в плохом настроении, в условиях стресса или недосыпа. Вас могут расстроить или разозлить, вы можете испытывать стресс из-за работы или личных проблем. А бывают дни, когда вы просто не выспались. Плохое самочувствие нельзя игнорировать.

Решение:

В таком состоянии вы теряете способность мыслить здраво и рискуете совершить много ошибок. Лучше потратьте время на решение простых и мелких задач. Например, наведите порядок в почтовом ящике и в рабочих файлах. Если вы разозлились или расстроены, выйдите на свежий воздух и немного прогуляйтесь. А вечером ложитесь спать пораньше.

Неэффективная работа. В режиме цейтнота вы действуете по привычному шаблону и не замечаете, что есть более простое решение задачи.

Решение:

Чтобы работать эффективно, перед решением каждой задачи немного подумайте о том, как решить её наилучшим способом. Если в конце месяца вы всегда в спешке составляете отчёт о работе с нуля и тратите время на прописывание одних и тех же пунктов, пора составить шаблон документа и просто обновлять его.

Три универсальных способа работать лучше

Ведите хронометраж рабочего дня. Это позволит увидеть, сколько времени уходит на решение тех или иных задач. И поможет планировать дела более эффективно. А ещё хронометраж легко выявит всех пожирателей времени и вы поймёте, что нужно изменить в работе.

Работайте по технике «Помидор». Эта техника завоевала огромную популярность и вполне заслуженно. Если вам сложно взяться за решение задачи, просто установите таймер на 25 минут и дайте себе обещание поработать без отвлечений хотя бы это время. Всего 25 минут. Этого достаточно, чтобы вы успели погрузиться в задачу и войти в «поток» — состояние полной поглощённости деятельностью, когда всё остальное отступает на задний план. Второй «помидор» и все последующие даются гораздо легче, чем первый.

Устраивайте часы тишины. Письма, сообщения, звонки, реклама, обновления социальных сетей, десятки сериалов. Мы устаём от информации и теряем способность концентрироваться на чём-то длительное время. Чтобы отдохнуть, выключите все технические устройства. Проведите время с близкими людьми, пейте чай и читайте книгу, наблюдайте за птицами в парке или слушайте музыку. После такого отдыха вы посмотрите на работу свежим взглядом и, возможно, найдёте способ делать её лучше и эффективнее.

Автор — Виктория Колоскова