Образец на работу образец 2020 – Заявление о приёме на работу, 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

Содержание

Как писать заявление о приеме на работу — образец 2020

Заявление о приеме на работу – образец каждый работодатель вправе установить самостоятельно, но в документе обязательно нужно указать Ф. И. О. соискателя и должность, дату составления и начала трудовых отношений. Не будет считаться ошибкой и документ, составленный в произвольной форме, но содержащий всю необходимую информацию. Рассмотрим необходимость и алгоритм оформления заявления.

Бланк заявления о приеме на работу

Пример заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу: образец-2020

Итоги

Бланк заявления о приеме на работу

Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника. Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
  • должность, на которую претендует новый сотрудник;
  • дата начала исполнения трудовых обязанностей;
  • дата составления документа;
  • личная подпись сотрудника.

Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

До оформления на работу директора проверьте, нет ли его в списке дисквалифицированных лиц. Подробнее – в материале «Кандидата на пост директора проверьте на дисквалификацию».

Пример заявления о приеме на работу

Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

Заявление на прием на работу образца 2020 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел личные документы или их копии (паспортные данные, документа о регистрации в системе персучета ПФР, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

В чем опасность хранения копий личных документов в личных делах сотрудников, узнайте здесь.

Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала

«Вопросы для собеседования при приеме на работу».

Заявление о приеме на работу: образец-2020

Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец заявления о приеме на работу

Итоги

Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.

Какие требования нужно соблюдать при оформлении иностранца на работу, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Образец заявление о приеме на работу в 2020 году

После процесса согласований и собеседований, получивших положительный результат, претендент на объявленную вакансию продолжает оформление по трудоустройству в учреждение. Кроме документов, удостоверяющих его личность, уровня образования и профессии, некоторые работодатели требуют письменного заявления. При составлении такого прошения требуется обеспечить соблюдение некоторых не сложных правил. Образец заявления 2020 года не отличается от образцов предыдущих лет.

Файлы для скачивания:

Образец:

Бланк

Что это?

Образец заявление о приеме на работу
Образец заявление о приеме на работу
Что представляет собой письменная просьба о трудоустройстве – пережиток прошлых лет, каприз руководителя учреждения или полезное свидетельство для сторон. Надо отметить, что Законом не предусмотрена подача заявления на трудоустройство. Однако, большинство учреждений требуют составление такого прошения. Естественно, специальной формы данного документа нет. И все-таки, правила написания прошения такие же, как для других деловых писем.

Форма заявления о приеме на работу

Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов. Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти. Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.

В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Нужно ли заявление о приеме на работу?
Нужно ли заявление о приеме на работу?Ст. 65 ТК РФ регламентирует, что при зачислении на фирму нужно предъявить удостоверяющий личность документ, трудовую книжечку (при наличии, если ее нет, трудовая будет заведена предприятием), диплом или прочий бланк об образовании, а также СНИЛС.

Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.

Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.

В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию

Как писать заявление о приеме на работу - инструкция по написанию

Как писать заявление о приеме на работу - инструкция по написанию
Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:

  1. Название работодателя.
  2. Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
  3. Прошение о зачислении на свободную вакансию.
  4. Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
  5. Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
  6. В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.

При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.

  1. Вверху справа пишется:
  • Должность начальника фирмы.
  • Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
  • Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
  • Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.
  1. Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
  2. Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:
  • Вакансия, которую желает занять автор.
  • Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
  • Отдел, где человек будет работать.
  • Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
  • Уровень зарплаты.
  • Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).
  1. Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.

Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.

Читайте также статью Заявление о приеме на работу для ИП.

Образцы заявлений о приеме на работу

При зачислении на фирму пишется прошение в свободном стиле. Однако, стоит оговориться, что некоторые крупные учреждения используют свои разработанные бланки, но это редко встречается в жизни.

Бланк о зачислении на фирму заполняется на листе А4, либо вручную, либо на ПК с последующей распечаткой на принтере.

К бланку прикладываются следующие материалы, которые нужно предъявить:

  • Бланк, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжечка (при наличии).
  • Свидетельство об образовании.
  • СНИЛС.
  • ИНН.
  • Сведения о детях (не все работодатели это требуют).
  • Свидетельство воинской повинности.

Заявление о принятие на работу несовершеннолетнего

Заявление о принятие на работу несовершеннолетнегоЗаявление о принятие на работу несовершеннолетнегоСогласно законодательства РФ каждый гражданин обладает правом на труд, в том числе и юноши до 18-тилетнего возраста.

Учитывая молодой возраст кандидатов на освободившуюся вакансию, а также отсутствие опыта и характерные черты молодого организма, для такой категории лиц принят ряд ограничений и исключений в трудоустройстве.

Ст.63 ТК РФ регламентирует, что принятие на работу подростков возможно при выполнении ряда условий, а именно:

  • Письменного разрешения родителей или опекунов.
  • Определенной степени образования (не ниже среднего).
  • Достижения допустимого возраста (При исполнении 16 лет. В исключительном виде возможно трудоустройство 14 летнего подростка, на легкий труд, в свободное время от занятий).
  • Отсутствие противопоказаний к работе со стороны медицины.

Установка испытательного срока юным работникам законодательством запрещена (ст. 70 ТК РФ)

Для несовершеннолетних лиц принимается особый график труда (ст.94 ТК РФ), выражающийся в следующем режиме рабочего дня:

  • Для подростков от 15 до 16 лет – до 5 часов.
  • Для юношей от 16 до 18 лет – до 7 часов.
  • Для подростков от 14 до 16 лет – до 2,5 часов, если на протяжении дня они обучаются в школе или другом заведении.
  • Для юношей от 16 до 18 лет – до 4 часов, при совмещении работы с учебой.

При вручении заявления о принятии на работу, надобно предоставить следующие документы (ст.65 ТК РФ):

  • Паспорт или свидетельство о рождении
  • Аттестат школы или справку об обучении, с расписанием обучения.

Кроме перечисленных материалов, юноше требуется письменное разрешение родителей на работу, составляемое произвольно.

Образец о приеме на работуОбразец о приеме на работу

Образец о приеме на работу

Заявление о приеме на работу на полставки

На полставкиНа полставкиПри устройстве на работу на 0.5 ставки составляется – трудовое соглашение. В нем необходимо отобразить следующее:
  • Общие положения.
  • Предмет соглашения – должность, которую хочет получить претендент.
  • Права и обязанности обеих сторон.
  • Характер работы и величина зарплаты.
  • График трудовой деятельности.
  • Условия работы.
  • Реквизиты сторон (сведения об учреждении, данные о претенденте и т.д.).

Подписывая трудовое соглашение, необходимо убедиться в том, что в нем прописано о неполном рабочем дне, с отображением времени работы и времени отдыха, указанием непосредственного графика (число часов в день или число дней в неделю) и прочие условия.

В дополнение к трудовому соглашению, можно написать заявление о принятии в учреждение на 0.5 ставки, в котором отобразить график трудового режима.

Пример заявления о приеме на работу на полставкиПример заявления о приеме на работу на полставки

Пример заявления о приеме на работу на полставки

Читайте таже статью Образец заявления о приеме на работу по совместительству.

Заявление о приёме на работу главного бухгалтера

Пример заявления о приеме на работу на полставкиПример заявления о приеме на работу на полставки

В любом учреждении к ключевому персоналу можно отнести руководителя и главного бухгалтера. Несмотря на то, что гл. бухгалтер относится к наемному работнику, как и прочие сотрудники, высокий уровень ответственности обеспечивает ему статус второго сотрудника на предприятии.

Новый главбух, при принятии на работу, желает убедится, что он не пострадает от действий предыдущего гл. бухгалтера. Поэтому, перед подписанием акта приема-передачи, новый финансист внимательно знакомится кассовыми и расчетными документами, отчетностью перед ФНС и сроками отчета в соответствующие структуры. Особенно, возникает необходимость в проверке взаиморасчетов с контрагентами, выявленных недостач и т.д.

Заявление о принятии на предприятие также пишется в свободном стиле, как правило, после изучения претендентом положения дел на предприятии.

Образец заявление о приеме на работу главного бухгалтераОбразец заявление о приеме на работу главного бухгалтера

Образец заявление о приеме на работу главного бухгалтера

Действия после написания заявления

После зарегистрированного прошения нужно:

  1. Предоставить документы:
  • Удостоверение личности.
  • Трудовую книжечку.
  • Военный билет или приписное свидетельство.
  • Справку об освобождении (для судимых лиц).
  • Идентификационный номер, выданный налоговой структурой.
  • Свидетельство о социальном страховании.
  • Документ об образовании.
  1. Затем необходимо ознакомится с документами и провести собеседование.
  2. Согласовать условия трудового соглашения.
  • Место трудовой занятости.
  • Трудовые обязанности.
  • Уровень зарплаты.
  • Время действия трудового соглашения.
  1. Определится с формой трудового соглашения
  • Письменной.
  • Устной.

Обычно, трудовое соглашение составляется в письменном виде. Однако, на практике, довольно часто, трудовое соглашение составляется в устном виде.

  1. Составление трудового соглашения.

На практике заполняется типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о трудоустройстве».

  1. Ознакомление претендента с нормативными материалами учреждения и условиями труда.
  2. Взятие сотрудника на учет.
  3. Работа с трудовой книжкой для внесения соответствующей записи.

Кому следует адресовать

Заявление необходимо писать на имя руководителя учреждения с непременным отображением даты, вакансии, Ф.И.О. и подписи кандидата. Гарантией трудоустройства является приказ (распоряжение), подписанный руководителем.

Кто подписывает заявление при устройстве на работу

Просьбу о трудоустройстве подписывает кандидат на свободную вакансию в фирме.

Резолюцию на прошении о принятии на работу ставит руководитель учреждения. Она включает следующие сведения:

  • Содержание.
  • Время выполнения.
  • Подпись руководителя, с расшифровкой.
  • Дата резолюции.

Резолюция о приеме на работу может выглядеть следующим образом: «Принять с 15 июля 2019 года согласно трудовому соглашению».

(Видео: “Как написать текст заявление для приёма на работу? Ответ Алекса на вопрос из комментариев.”)

Скачать образец и бланк заявления о приеме на работу

Образец

Бланк

Заявление о приеме на работу

После прохождения с положительным результатом всех согласований и собеседований претендент на вакантную должность начинает процедуру оформления на работу у нанимателя. Кроме необходимых документов, подтверждающих его личность, квалификацию и образование в некоторых случаях требуется написать заявление о приеме на работу. При его заполнении нужно соблюдать несколько простых правил. Образец его заполнения в 2020 году аналогичен предыдущим годам.

Заявление о приеме на работу в 2020 году

По действующему трудовому законодательству подача заявления о приеме на работу не является в большинстве случаев обязательным условием для оформления трудовых отношений. Его необходимо писать тем, кто устраивается на вакансии государственных или муниципальных служащих. Однако сотрудники кадровых подразделений на предприятиях до сих пор требуют при трудоустройстве написать такое заявление. Это связано с тем, что при наличии заявления проще вести кадровый документооборот.

Поскольку законодательство не определяет точную форму заявления о приеме на работу, его можно написать в свободном стиле от руки или напечатать на компьютере и затем собственноручно подписать и проставить дату заявления.

В крупных организациях бланк для заполнения такого заявления могут предоставить в кадровой службе.

Содержание заявления о найме к работодателю

Хотя форма заявления не стандартизирована, при его написании необходимо придерживаться формата любых обращений, подаваемых нанимателю.

В таком документе должна быть отражена следующая информация:

  • кому подается заявление;
  • его автор;
  • суть просьбы;
  • дата;
  • подпись.

Заявление о приеме на работу пишется на имя руководителя компании.

Даже в том случае, когда собеседование с потенциальным сотрудником проводит представитель кадровой службы или подразделения, в котором будет работать соискатель на должность, прием на работу вправе инициировать только руководство фирмы.

Единственным исключением может стать поступление на работу в удаленное структурное подразделение крупной корпорации. В таком случае полномочия на подписание трудового договора могут быть делегированы начальнику этого филиала или офиса.

В шапке документа пишут не только фамилию и инициалы должностного лица, которое заключает трудовой договор с будущим сотрудником, но и полное наименование его должности, а также субъекта хозяйствования, куда человек устраивается на работу.

Пример: нельзя адресовать заявление просто «Крокодилову М.З.». Нужно писать полностью «Начальнику филиала ЗАО «Путсемстрой» Крокодилову М. З.».

В заявлении на прием на работу в ИП вместо должности руководителя пишут «индивидуальному предпринимателю Макарову Б.Д.», остальной текст документа ничем не отличается от варианта для трудоустройства в организацию.

Вторая составляющая заявления реквизиты лица, его заполняющего. Обычно достаточно указать фамилию и инициалы, а также контактные данные и домашний адрес. Иногда сотрудники кадровых служб просят дополнительно написать дату рождения заявителя.

При заполнении этих двух реквизитов документа не пишут слова «Кому» и «От кого», но должность и фамилия руководителя, а также заявителя проставляются в соответствующем падеже.

Шапка документа заполняется в верхней правой половине листа, на котором пишется заявление.

Текст заявления о приеме на работу

Обычно в тексте заявления можно просто написать просьбу о найме и дату, с которой начнутся трудовые отношения.

Например, «прошу принять меня на работу с 05.03.2020».

Однако, в некоторых случаях специалисты кадрового подразделения могут потребовать указать дополнительные сведения.

Во-первых, такая практика часто встречается в крупных корпорациях, где за день может проходить движение по нескольким десяткам, если не сотням сотрудников. В таком случае будущего сотрудника просят указать должность, которую он собирается занять.

Тогда текстовка документа будет выглядеть следующим образом: «прошу принять меня на должность экономиста 1 категории в департамент по ценным бумагам с 05.03.2020».

Во-вторых, в заявлении делают приписку о дополнительных договоренностях по условиям труда. Касается это таких случаев как:

  • трудоустройство на неполный рабочий день;
  • работа на удаленном рабочем месте;
  • проведение вступительного испытания;
  • прием в качестве совместителя на неосновное место работы.

Пример текстовки: «прошу принять меня на работу с 12.01.2020 с установлением режима неполного рабочего дня с 8-00 до 14-00 и перерывом на обед с 12-00 до 12-30, а также выражаю свое согласие на прохождение испытания в течение двух месяцев с даты поступления на должность».

В-третьих, текстовка документа имеет другой вид, когда на работу принимают несовершеннолетнего ребенка.

Если ребенок младше 14 лет, то заявление за него заполняют законные представители, в возрасте от 14 до 18 лет они должны дать свое письменное согласие.

Такое согласие может быть оформлено отдельной бумагой или дополнительной записью на самом бланке заявления.

Пример заявления от родителей (опекунов) несовершеннолетнего до 14 лет:

«Прошу трудоустроить моего сына Минчука Александра Викторовича, 2005 года рождения для работы в качестве промоутера на период летних школьных каникул. С его работой в вашей организации согласна, мать — Минчук Г.Д.».

Дополнительно необходимо получить разрешение от органов опеки и попечительства на трудоустройство несовершеннолетнего в возрасте младше 14 лет.

Дополнительные сведения в заявлении для приема на работу

На практике обычно кроме просьбы о приеме на работу в текстовке заявления указывают и размер должностного оклада.

Кроме того, заявитель может самостоятельно указать любые данные, которые могут повлиять на режим рабочего времени, выполняемые обязанности или необходимость дополнительного обустройства рабочего места.

Например, «прошу трудоустроить меня на должность кладовщика. Имею инвалидность III группы по зрению, в связи с чем прошу оборудовать рабочий компьютер программой голосового набора текста».

При приеме на работу нового сотрудника, специалисты соответствующих служб ознакамливают его с дополнительными документами и просят сделать в заявлении запись об ознакомлении.

Это могут быть документы:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила пожарной безопасности;
  • регламенты работы с опасными веществами;
  • требования к внешнему виду сотрудника и т. д.

В таком случае заявитель дополнительно пишет, например, «с правилами пожарной безопасности ознакомлен 02.03.2020».

При приеме на работу иностранного гражданина специалисты кадровой службы могут попросить дополнить заявление сведениями о разрешении на трудовую деятельность на территории России. Как правило, это номер и сроки действия этого документа.

Дата заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу является основанием для оформления трудового договора. В связи с этим его дата должна быть не позже датировки соглашения с нанимателем.

Такое заявление будущий сотрудник может заполнить и до визита в кадровое подразделение для начала оформления необходимых документов. Главное, чтобы в тексте стояла дата начала трудовых отношений.

После передачи заявления сотруднику кадрового отдела оно регистрируется как входящая корреспонденция и получает дату и номер регистрации.

Заявление лучше заполнить в двух экземплярах, один из которых остается у работника. На нем также проставляется дата и номер регистрации.

Как правило, его оформляют на бумажном носителе, однако, если внутренняя нормативная документация позволяет осуществлять документооборот в электронном виде и у претендента на должность есть ЭЦП, то подать его можно и дистанционным способом в виде электронного документа.

Особенности заявления на перевод

Одной из разновидностей заявления о приеме на работу является просьба о переводе. Это может быть как переход на другую должность или перевод в другую местность при работе у одного и того же нанимателя, так и увольнение с переводом к другому работодателю.

Особенностью заявления на перевод является то, что оно одновременно выполняет функции двух документов — заявления на увольнение с прежней должности и заявления на прием на работу в новом статусе.

Поэтому текст этого документа содержит просьбу о переводе с обоснованием такого прошения.

Например, «прошу перевести меня на работу из филиала № 1156 в г. Москве в отделение № 109 г. Владивостока, в связи с переменой места жительства».

Один экземпляр заявления регистрируется и хранится у прежнего нанимателя.

Второй экземпляр этого документа после регистрации и получения необходимых согласований отправляется на новое место работы.

Оформление нового сотрудника

После получения и регистрации заявления о приеме на работу специалист, ответственный за оформление трудовых отношений, передает его руководителю, которому оно адресовано.

Тот, в свою очередь, ставит на заявлении резолюцию, дающую начало процессу оформления кандидата на должность.

Примеры резолюций:

  • «Не возражаю»;
  • «Составить приказ о приеме на работу»;
  • «Подготовить трудовой договор»;
  • «Принять на должность» и т.д.

После этого составляется трудовое соглашение, в соответствии с условиями заявления, которое подписывает руководитель или уполномоченный им сотрудник и принимаемый на работу специалист.

Если в заявлении по договоренности сторон выражается согласие на прохождение вступительного испытания, то его условия обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре, иначе работник будет считаться принятым без испытательного срока.

После того, как процедура оформления сотрудника пройдена, на него в кадровом подразделении заводят личное дело, куда подшивают копии предоставленных документов, а также один экземпляр заявления.

Какие нужны документы при приеме на работу?

Кроме заявления с просьбой о приеме на работу, будущий сотрудник обязан предоставить дополнительные документы. Это:

  1. Удостоверение личности — паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, удостоверение беженца или лица без гражданства, вид на жительство.
  2. Подтверждение необходимой квалификации — дипломы средних специальных и высших учебных заведений, сертификаты о прохождении курсов, водительское удостоверение, допуски для работы с определенным оборудованием и т. д.
  3. В некоторых случаях необходимо подтвердить отсутствие медицинских противопоказаний для выполнения определенного вида работ — медицинская справка или заключение медицинской комиссии.
  4. При занятии отдельных должностей могут понадобиться справки об отсутствии или погашении судимости и административных правонарушений.
  5. Трудовая книжка и СНИЛС. Эти документы при приеме на работу впервые оформляет наниматель. Совместителям также не нужно предоставлять трудовую книжку на дополнительное место работы, у них она хранится у основного нанимателя.
Иностранным гражданам, кроме белорусов, казахов, киргизов, а также других иностранцев с РВП и ВНЖ, необходимо предоставить разрешение на работу на территории России.

Работодатель также является налоговым агентом по уплате подоходного налога, поэтому при приеме на работу нужно предоставить документы, подтверждающие льготы по уплате налога на доходы.

Российское законодательство, регламентирующее трудовые отношения, не предусматривает обязанности претендентов на рабочее место приносить заявление о приеме на работу, за исключением государственных и муниципальных служащих. Однако подавляющее большинство нанимателей считают этот документ обязательной частью кадрового документооборота и просят будущих сотрудников писать такие заявления.

Загрузка…

Характеристика на работника с места работы

Работодателю в ряде случаев необходимо составить характеристику на работника своей компании. Ее может попросить сам сотрудник или другая организация по письменному запросу. Если документ требуется для судебных или государственных органов, то работодатель получает письмо с указанием сроков предоставления характеристики. Что в нем должно содержаться, рассмотрим подробнее.

Когда требуется?

Документ, характеризующий работника, может быть внутренним и внешним. В первом случае он используется только в рамках организации и дает понимание о том, какие трудовые функции исполняет работник и как относится к работе в целом. Это необходимо для:

  • перевода на другую должность;
  • повышения в должности;
  • при подготовке к аттестации;
  • наложения дисциплинарного взыскания и т.д.

В описании сотрудника содержится подробный перечень трудовых обязанностей, поощрений, взысканий, наличие образования, курсов повышения квалификации, переводов внутри организации, акцент делается на качестве исполнения должностной инструкции и иных черт гражданина, как работника.

Если рассматривать характеристику, как внешний документ, то в ней не требуется подробного описания, о котором говорилось выше. Обычно текст документа обусловлен целью, то есть тем, для кого он подготавливается. Запросить характеристику на работника могут:

  • новый работодатель;
  • органы судебной власти;
  • государственные органы (например, военкомат) и др.

Характеристика с работы также требуется для оформления визы.

Положительная и отрицательная характеристика

По своей сути документ о работнике должен нести объективную оценку. Чаще всего работодатель дает положительное заключение. Особенно, когда оно требуется для применения мер поощрительного характера.

Пример. За время работы направлялся на курсы повышения квалификации по программам ______. Успешно их освоил, что подтверждено соответствующими документами. Матвеенко И. И. обладает значительным объемом знаний в своей области деятельности, профессиональными навыками, которые постоянно совершенствует. Является ответственным сотрудником, нацеленный на результат, вносит инновационные решения в производственный процесс, умеет анализировать. Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с коллегами, начальством и подчиненными, чем заслужил уважение среди коллектива предприятия.

Отрицательный акцент имеет документ, составленный на работника, которого необходимо наказать за уклонение или некачественное исполнение трудовых обязанностей, нарушение дисциплины и т.д.

Пример. Соколова Л. В. не проявила своих навыков в профессиональном плане. При этом неоднократно отказывалась от направления ее на курсы повышения квалификации. По вине Петровой систематически нарушались сроки поставки продукции заказчикам, что негативно сказалось на выполнении плана продаж.

Правила составления

Официальный документ, выдается работодателем (в том числе индивидуальным предпринимателем, использующим труд наемных работников), поэтому к его оформлению нужно относиться серьезно.

Наиболее распространено составление документа в печатном виде, но допустим и рукописный вариант с обязательным соблюдением всех реквизитов. Универсального бланка для характеристики не существует, поскольку цель ее представления различна. Текст условно можно разделить на несколько блоков:

  • Заголовочная часть. Содержит наименование документа, ФИО работника полностью и его должность в организации.
  • Анкетные данные. Указываются год рождения сотрудника, сведения об его образовании (наименование учебного заведения без сокращений, год окончания учебы, полученная специальность). При желании следует отметить учебные заслуги, например, ученую степень, диплом с отличием и т.д.
  • Сведения о трудовой деятельности. Здесь указываются все данные о трудоустройстве работника в организации, перемещения по должностям и подразделениям с датами приема и перевода. Отмечаются трудовые результаты и поощрения. Можно указать сведения о получении дополнительного образования или повышения квалификации.
  • Личностная и деловая характеристика сотрудника. Поскольку документ составлен о человеке, как работнике, то следует отметить его профессиональные качества, опыт работы, уровень знаний по профессии. К деловым качествам относятся также руководящие функции, умение планировать работу свою и коллектива, анализировать и осуществлять контроль за выполнением тех или иных производственных процессов.

При указании личных качеств ограничьтесь теми, что касаются взаимодействий в трудовом коллективе. Обычно среди формулировок присутствуют такие, как «ответственный», «доброжелательный», «трудолюбивый».

В этом разделе следует указать сведения о поощрениях с указанием причин их применения, например, «награжден почетной грамотой по итогам работы за 2019 год». Если характеристика необходима для внутреннего использования, отметьте достижения работника, которых он достиг в данной должности, его вклад в развитие предприятия или даже отрасли в целом, инновационные решения, которые он применил в работе.

Если характеристика запрошена сторонней организацией, обязательно пропишите, куда выдана для предоставления. Проставляется дата составления документа.

Излагается текст от третьего лица в настоящем (или прошедшем) времени. Рекомендованным шрифтом является Times New Roman 14-м размером с использованием межстрочного интервала одинарного или полуторного. Весь документ рекомендуется разместить на одном листе формата А4.

Распечатывается документ в двух экземплярах, каждый из которых визируется собственноручной подписью руководителя организации с обязательным указанием его должности, расшифровкой подписи. Заверяется печатью организации. Один экземпляр хранится в отделе кадров, а второй передается работнику либо пересылается в ответ на письменный запрос.

Поскольку характеристика является документом, содержащим персональные данные гражданина, то порядок ее предоставления подпадает под действие Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Работодатель не вправе передавать персональные данные третьим лицам без письменного согласия сотрудника. Исключение составляют случаи, предусмотренные трудовым законодательством или иными федеральными законами.

Бланк формы характеристики работника 2020 года

Характеристика с места работы — скачать образец бланка

Характеристика на работника — скачать бланк

Образец характеристики с места работы 2020 года

Примеры характеристик с места работы:

Характеристика на работника с места работы — образец в суд

Характеристика  с места работы — образец бланка в полицию

Пример характеристики для награждения почетной грамотой

Приказ о приёме на работу. Форма Т-1. Образец и бланк 2019-2020 года

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

ФАЙЛЫ
Приказ о приёме на работу по форме Т-1. Бланк .docПриказ о приёме сотрудника на работу по форме Т-1. Образец .doc

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Приказ о приёме на работу. Часть 1

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Приказ о приёме на работу. Часть 2

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Анкета для приема на работу

                             Анкета                          -------------¬
                  (заполняется собственноручно)              ¦   Место    ¦
                                                             ¦    для     ¦
    Фамилия __________________________                       ¦фотокарточки¦
    Имя ______________________________                       ¦   4 х 6    ¦
    Отчество _________________________                       L-------------
    О себе сообщаю следующие сведения:
___________________________________________________________________________
    Пол:
___________________________________________________________________________
    Дата рождения: "__"_______ ___ г., возраст (количество полных лет)
___________________________________________________________________________
    Гражданство:
___________________________________________________________________________
    Адрес места жительства (пребывания):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Номер контактного телефона:
___________________________________________________________________________
    Домашний адрес и номер телефона: ______________________________________
___________________________________________________________________________
    Паспорт или документ, его заменяющий: _________________________________
___________________________________________________________________________
                    (номер, серия, кем и когда выдан)
    Дополнительные сведения (государственные награды,  участие  в  выборных
представительных  органах,  а  также другая информация, которую оформляемый
желает сообщить о себе): __________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Образование (нужное подчеркнуть):
    - основное общее среднее профессиональное;
    - среднее (полное) общее высшее профессиональное;
    - начальное профессиональное;
___________________________________________________________________________
    Наименование учебного заведения, год окончания:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Профессия (специальность), квалификация (в соответствии с  документами,
удостоверяющими профессиональную квалификацию):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Основная   профессия  (специальность),  квалификация,  должность,  стаж
работы:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Дополнительная профессия (специальность), квалификация, должность, стаж
работы:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Дополнительные навыки (нужное подчеркнуть):
    - знание иностранного языка (указать) _________________________________
    - умение пользоваться ПЭВМ ____________________________________________
    - наличие водительского удостоверения (указать категории) _____________
___________________________________________________________________________
    Условия последнего места работы:
___________________________________________________________________________
    профессия (специальность), квалификация, должность, вид деятельности:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    - период работы:
___________________________________________________________________________
    - характер работы:
___________________________________________________________________________
    - заработная плата (доход):
___________________________________________________________________________
    Пожелания к работе:
    Профессия (специальность), квалификация:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Должность:
___________________________________________________________________________
    Вид деятельности:
___________________________________________________________________________
    Характер работы (нужное подчеркнуть):
    - постоянная работа, сезонная работа;
    - временная работа, надомная работа;
    - работа по совместительству, работа в другой местности;
___________________________________________________________________________
    Заработная плата (доход):
___________________________________________________________________________
    Дополнительные пожелания:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры):
---------T----------------T------------T---------------T------------------¬
¦Степень ¦Фамилия, имя,   ¦Год и место ¦Место работы,  ¦      Адрес       ¦
¦родства ¦отчество <*>    ¦рождения    ¦должность      ¦местожительства   ¦
+--------+----------------+------------+---------------+------------------+
¦        ¦                ¦            ¦               ¦                  ¦
+--------+----------------+------------+---------------+------------------+
¦        ¦                ¦            ¦               ¦                  ¦
+--------+----------------+------------+---------------+------------------+
¦        ¦                ¦            ¦               ¦                  ¦
+--------+----------------+------------+---------------+------------------+
¦        ¦                ¦            ¦               ¦                  ¦
+--------+----------------+------------+---------------+------------------+
¦        ¦                ¦            ¦               ¦                  ¦
+--------+----------------+------------+---------------+------------------+
¦        ¦                ¦            ¦               ¦                  ¦
+--------+----------------+------------+---------------+------------------+
¦        ¦                ¦            ¦               ¦                  ¦
+--------+----------------+------------+---------------+------------------+
¦        ¦                ¦            ¦               ¦                  ¦
+--------+----------------+------------+---------------+------------------+
¦        ¦                ¦            ¦               ¦                  ¦
+--------+----------------+------------+---------------+------------------+
¦        ¦                ¦            ¦               ¦                  ¦
+--------+----------------+------------+---------------+------------------+
¦        ¦                ¦            ¦               ¦                  ¦
L--------+----------------+------------+---------------+-------------------

———————————

<*> Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.

    Отношение к воинской обязанности и воинское звание: ___________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    "__"_________ ____ г.                    ______________________________
                                                   (подпись гражданина)
    Фотокарточка  и  данные  о  трудовой деятельности,  учебе  оформляемого
соответствуют  документам,  удостоверяющим  личность,  записям  в  трудовой
книжке, документам об образовании, воинской службе.
    М.П.                                     ______________________________
                                               (подпись, фамилия работника
                                                      кадровой службы)

Ходатайство о приеме на работу

Ликвидация предприятия или сокращение штатов не превратятся в катастрофу для сотрудников, если рационально мыслящий руководитель своевременно отправит в действующие компании ходатайства с просьбой принять уволенных работников на вакантные должности.

Для того чтобы документ произвел нужное впечатление и не оставил у потенциального работодателя сомнений в профессионализме кандидата, ходатайство нужно грамотно оформить.

В каких случаях составляется

Основная функция ходатайства о трудоустройстве — представить кандидата на должность как профессионала и специалиста. Ходатайство — не самый важный документ при приеме на работу и не заменяет характеристику или письменную рекомендацию. Это скорее официальная просьба руководителя предприятия о зачислении бывшего сотрудника в штат компании на новое рабочее место.

Документ составляется на конкретного человека и указывает на:

  • профессиональные качества;
  • способности;
  • опыт;
  • потенциальные возможности специалиста.

Грамотно оформленное ходатайство оставляет положительное впечатление и повышает шансы соискателя на получение вакантной должности. 

На практике ходатайства о приеме на работу составляют:

  • при ликвидации предприятия;
  • при переводе работника в другую организацию.

В государственных организациях перевод работника по ходатайству подтверждает отсутствие коррупционной составляющей при приеме на работу — опираясь на официальную просьбу одно учреждение передает работников на баланс другом.

Важно! Ходатайство — законное основание для приема на работу вне очереди. Составление ходатайства при ликвидации предприятия — право, а не обязанность компании по отношению к бывшим сотрудникам.

Правовую базу для подачи ходатайства о приеме на работу составляет ТК РФ, ст. 77. На основании положений трудового кодекса проводится и оформляется перевод сотрудников на новое рабочее место. Здесь же указаны условия приема:

  • согласие принимающей стороны;
  • наличие рабочего места;
  • социальные гарантии;
  • согласие работника на оформление перехода.

Трудовой кодекс регламентирует процесс перевода и методы его осуществления в пределах трудового законодательства. Дальнейшие правовые отношения осуществляются на основе нормативных актов принимающей стороны.

Для иностранного гражданина

Письменная просьба о приеме на работу иностранного гражданина — обязательный документ для предприятий с наличием иностранцев в штате. Правильное оформление документа важно, так как иностранные граждане, работающие в России по патенту, получают право на продление на основе письменной просьбы работодателя о приеме на работу.

Руководителю, составляющему документ, следует:

  1. Обратить внимание на совпадение названия организации, указанной в ходатайстве, с наименованием в заявлении в миграционную службу.
  2. Проверить соответствие должности сотрудника трудовому контракту.

Важно! При оформлении ходатайства обратите внимание на территориальное совпадение места работы с заявленным в патенте субъектом, например, областной (районный) центр или область (район).

Официальная просьба о приеме на работу используется миграционной службой как основание для въезда и проживания на территории Российской Федерации. Гарантийные письма рассылаются в консульства, отделения миграционной службы и содержат просьбу о предоставлении особе:

  • места проживания;
  • медицинского обслуживания;
  • материального обеспечения на время работы на территории РФ.

Гарантийное письмо о принятии осужденного

Гарантийное письмо об оформлении на работу бывшего осужденного направляется в суд как дополнение к ходатайству о назначении УДО и подтверждает наличие необходимых для освобождения условий.

Гарантийное письмо содержит информацию:

  • о предоставлении рабочего места;
  • о должности;
  • о зарплате.

Работодатель гарантирует принятие мер по реабилитации бывшего осужденного, и предоставление возможностей для получения профессиональных знаний.

Как правило, граждане, вернувшиеся из мест заключения, по поводу трудоустройства обращаются в организации, в которых они трудились до этого. В таких случаях в гарантийном письме следует дать развернутую характеристику данного сотрудника.

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного.

Как написать ходатайство о приеме на работу

Оформление ходатайств о приеме на работу не регламентируется законодательством РФ. Документ составляют в вольной форме, но в соответствии с общими правилами для ходатайств и нормами делового письма.

Отдельные предприятия устанавливают собственный порядок оформления, с которыми следует ознакомиться перед написанием ходатайства.

Документ составляется:

  • руководителем предприятия;
  • секретарем;
  • делопроизводителем;
  • работниками отдела кадров.

Ходатайство содержит:

  • реквизиты предприятия;
  • ФИО руководителя;
  • реквизиты получателя документа и паспортные данные руководителя;
  • краткое изложение просьбы;
  • характеристику кандидата;
  • просьбу удовлетворить ходатайство по данной особе.

К ходатайству могут прилагаться документы, подтверждающие уровень квалификации соискателя, наличие полученных наград и премий.

Готовый документ заверяется датой, подписью и печатью, при этом право подписи сохраняется за руководителем предприятия. Ходатайство отправляется:

  • заказным письмом;
  • в электронном виде на эмейл;
  • выдается на руки соискателю вместе с другими документами.

Важно! При составлении документа рекомендуется обратить внимание на наличие грамматических и стилистических ошибок и нарушение правил делового письма: многословие, повторы, отступления от излагаемой просьбы.

Образец 2020

Скачать пример заполнения ходатайства о приеме на работу.

Видео-репортаж по теме

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



Поделиться