Как правильно использовать время – Как я училась экономить свое время и поняла, что в сутках не 24 часа. А намного меньше

Содержание

Как эффективно использовать время — Лайфхакер

Вторым шагом на пути к любым изменениям в жизни после планирования является организация, то есть поиск ресурсов и людей, которые способствуют нашему развитию.

Существует три ключевых жизненных ресурса:

  • время;
  • энергия;
  • деньги.

В этой статье мы поговорим о времени, потому что эффективно использовать этот ресурс очень непросто, но делать это должен уметь каждый из нас.

— Что ты хочешь?

— Я хочу убить время.

— Время очень не любит, когда его убивают.

«Алиса в Стране чудес», Льюис Кэрролл

Уверен, вам приходилось слышать такие фразы: «У меня нет на это времени» или «Я с трудом успеваю работать, какой там…». Из всех ресурсов только время является абсолютно невосполнимым.

Философ Б. Фуллер говорил: «Я прожил 70 лет. Это составляет 600 тысяч часов. Из них 200 тысяч я проспал, 100 тысяч ушли на то, чтобы есть, пить, восстанавливать своё здоровье, 200 тысяч часов я учился и зарабатывал на жизнь. Из оставшихся — 60 тысяч часов я провёл в дороге. Остаток — время, которым я мог располагать свободно, — составил всего около 40 тысяч часов, или около полутора часов в день».

Главный вопрос: как провести это время с пользой?

Написаны десятки хороших книг по тайм-менеджменту. Я поделюсь лишь некоторыми принципами, которые помогут вам лучше управлять этим ресурсом.

Контроль

Не обманывайтесь своим календарём. В году столько дней, сколько вы можете использовать. Так, в году одного человека всего семь дней, в году другого — 365.

Чарльз Ричардс, американский пятиборец

Контролируйте своё время. Чтобы в ваших сутках было 24 часа, а не два, три или пять, вы должны чётко понимать, на что вы их расходуете.

Есть люди, которые под вечер говорят: «Ну вот, ещё один день пролетел незаметно». А есть те, кто этот вечер проводит с пользой, например за чтением книг, только потому, что так было спланировано заранее.

Заведите ежедневник, используйте записки, ставьте крестики на руке. Вы осознаёте ценность времени только тогда, когда начинаете его замечать. Не давайте своему времени пролетать, ловите его и заставляйте работать на себя.

Жертва

Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.

Джексон Браун

Мне очень нравится этот афоризм. Немногие понимают, что у всех нас одинаковое количество часов в сутках. Мы видим людей, которые бегают по утрам или успевают выполнить сверхурочную работу, и задаёмся вопросом: как у них это получается?

Всё очень просто: эти люди пошли на определённые жертвы. Вы должны понимать, что цель развить в себе какой-либо навык или добиться в чём-то высоких результатов должна неизбежно вытеснить из вашего расписания другие дела.

Есть студенты, которые на лекциях сидят в смартфонах, а есть те, кто внимательно слушает преподавателя. Есть те, кто в семь утра спит, и те, кто медитирует. Есть те, чей пятничный вечер заканчивается тусовкой в клубе, и те, кто в это время работает над новым проектом.

Не обманывайте себя. На самом деле фраза «Я начну учить английский» звучит как «Я начну учить английский вместо того, чтобы проводить время за компьютером».

Всегда сразу обозначайте, от чего вам придётся отказаться, чтобы достичь намеченных результатов. И постоянно напоминайте себе, что оно того стоит.

Дисциплина

Люди не меняются в один миг.

«Жестокие игры»

У вас есть вдохновляющая цель, готов план, и вы начинаете следовать своему новому расписанию. И вот проходит день, два, три, но что-то определённо не так. Вы спрашиваете себя: «Ну и где же результат? Почему я ещё не стал миллионером?»

Источник мотивации исчерпывается. Но дисциплина даст вам нечто большее — постоянство в работе над собой.

Наша мотивация — ручной генератор. Мы получаем её заряд и начинаем судорожно крутить ручку, вырабатывая энергию для изменений. Посмотрели вдохновляющий фильм, сходили на тренинг, прочитали книгу, но проходит день, два, и мы делаем всё меньше и меньше, пока не говорим себе: «Ну всё, я сдаюсь».

Дисциплина — это двигатель. Вы конструируете его шаг за шагом, совершенствуете, увеличиваете мощность. Если вы включили его однажды, он уже не сбавит обороты. Контролируйте его работу и вносите корректировки. Да, он тоже не вечен, но его заряда вам хватит надолго.

Формируйте дисциплину небольшими усилиями каждый день. Постоянно работайте над собой, вырабатывайте новые привычки, отказывайтесь от старых. Главное, ни на минуту не переставайте следовать вашему плану. Если будет слишком трудно, просто скажите себе: «Сдаваться можно, но только завтра, а сегодня продолжай работать». И так каждый день.

Это не психологический обман, это принятие факта, что меняться нужно в настоящий момент и проводить его с максимальной пользой.

Что делать?

  • Заведите ежедневник, скачайте приложение-календарь, купите книгу по тайм-менеджменту. Посчитайте, сколько времени у вас осталось, чтобы работать над собой.
  • Перед тем как идти к цели, составьте список того, чем придётся пожертвовать ради неё. Ответьте сами себе, что для вас важнее, и только после этого начинайте работать.
  • Учитесь дисциплине. Выполните свой план на сегодня и продолжайте повторять его, пока он не станет частью вашего распорядка. Помните: привычка формирует характер.

Если у вас есть свои способы улучшить организацию времени, пожалуйста, напишите мне на почту

[email protected] или в VK.

8 простых советов, как эффективно использовать время

Как научиться ценить свое время?

Как научиться ценить свое время?

Время является одним из самых загадочных вещей в нашей жизни из того, что создал Всевышний. Все мы подчиняемся течению времени – если человек родился, он неизбежно когда-то умрет. Никто не может остановить время или обратить его вспять, мы распоряжаемся только кратким отрезком времени между прошлым и будущим – и, как пелось в известной песне, «есть только миг между прошлым и будущим, именно он называется жизнь».

Почти все ценности, которыми обладает человек – духовные и материальные, можно обрести заново при потере – деньги и другие материальные ценности заработать, дружбу восстановить, здоровье поправить, испорченные отношения наладить. Но упущенное время нашей жизни мы вернуть не сможем – если мы не смогли сделать что-то в свое время, больше этой возможности у нас не будет. Об этом говорит народная мудрость в многочисленных пословицах и поговорках о времени:

Время — как воробей: упустишь — не поймаешь.

Время не деньги, потеряешь — не найдешь.

Вчера не догонишь, а от завтра не уйдешь.

Делу — время, а потехе — час.

Деньги пропали — еще наживешь; время пропало — его не вернешь.

Именно по этим причинам люди всегда старались ценить время и осуждали тех людей, которые «убивают» время – не умеют ценить его, относятся к нему без уважения. И наоборот, время – это огромный ресурс для человека, который умеет правильно им распорядиться, такой человек может достигнуть высот в любом деле.

Верующий человек, который помнит об отчете за свою жизнь перед Создателем, тем более, должен осознавать ценность времени и уметь с пользой проводить каждое мгновение.

Исламская религия о ценности времени

Время в Коране называется одним из знамений Всевышнего, которые люди должны ценить и правильно использовать:

«И из Его знамений (которые указывают Его рабам на Его величие, могущество и власть) – ночь и день [смена ночи и дня], солнце и луна…» (41:37).

«И сделали Мы ночь и день двумя знамениями (которые указывают на единственность и могущество Аллаха). И Мы удаляем знамение ночи [луну] и делаем знамение дня [солнце] дающим видеть [светящим], чтобы вы (о, люди) (при свете дня) искали щедрости от вашего Господа [занимались устройством вашей жизни] и чтобы вы знали число годов и счисление…» (17:12).

Когда Аллах хочет сообщить Своему Посланнику (мир ему и благословение Аллаха) и другим людям что-то важное, Он клянется временем:

«(Я Аллах) клянусь (предполуденным) утром и (клянусь) ночью, когда (всё) успокаивается! Не покинул тебя (о, Пророк) Господь твой и не возненавидел…» (93:1-3).

«(Я, Аллах) клянусь временем, (что) поистине, человек непременно (окажется) в (величайшем) убытке, кроме тех, которые уверовали (в Аллаха), и совершали праведные деяния…» (103:1-3).

Пророк (мир ему и благословение Аллаха) также говорил людям, что они будут спрошены в Судный день, как они потратили свое время:

«Не сойдут стопы раба божьего с места в День Воскрешения до тех пор, пока он не будет спрошен о том, как провёл свою жизнь, о своём знании и как он поступал по нему, о своём имуществе – как он заработал и как расходовал его, и о своём теле – как он его использовал»

(Тирмизи).

Всякий человек в час своей смерти непременно будет жалеть о напрасно прошедшем времени:

«Нет такого человека, который умирал бы без сожаления». И спросили его сподвижники: «О чём же он будет сожалеть, о Посланник Аллаха!?» И Пророк ответил:

«Если человек был добродетельным, то пожалеет о том, что не сделал ещё больше, а если он был грешным, то пожалеет, что не отказался от своего греха» (Тирмизи).

Поэтому нам следует стараться чтобы такого – впустую потраченного — времени у нас было как можно меньше.

Как ценили время большие ученые и праведные люди

Праведные люди и великие ученые исламской общины, как никто другой, осознавали ценность времени и старались, чтобы ни один миг их жизни не пропадал бы у них даром.

Хасан аль-Басри (да помилует его Аллах) говорил: «Этот мир состоит из трёх дней: вчерашний – тот, что прошёл вместе со всем, что в нём было; и завтрашний, который, возможно, ты не увидишь, и сегодняшний – вот он принадлежит тебе, трудись же в нём»

(Приводит аль-Байхакы в книге «Аз-Зухд»).

Праведный халиф Умар ибн Абдуль-Азиз (да будет доволен им Аллах) сказал: «Ночь и день всегда работают на вас – так, работайте же и вы в них».

Некоторые из больших ученых настолько переживали, что не успеют узнать или передать какие-то полезные знания, что жалели время даже на сон и на еду:

В книге «Призыв к поиску и сбору знаний» Абу Хиляль Аскари писал: «Халиль ибн Ахмад Фарахиди Басри (100 г.х. – 170 г.х.), один из выдающихся интеллектуалов мира (да помилует его Аллах), не раз говорил: «Самое тяжелое для меня время – когда нужно есть»».

Мухаммад ибн Хасан Шайбани Куфи Багдади (132 г.х. – 189 г.х.), имам исламского права и хадисов, муджтахид, ученик имама Абу Ханифы (да помилует его Аллах) не спал по ночам. Он держал под рукой разные книги, и когда ему наскучивало читать одну, он принимался за другую. Сонливость он прогонял холодной водой и говорил: «Воистину, сон вызывается теплом».

Другой ученый, выдающийся факих ханбалитского мазхаба Абу Вафа ибн Акыль Ханбали (431 по 513 гг.х) не раз говорил: «Мне нельзя терять ни секунды, ведь даже если язык не будет произносить или передавать знания, а глаза не будут читать, то у меня есть разум для размышлений, даже когда лежу. А когда встаю, я делаю это, чтобы записать пришедшую мысль. В восемьдесят лет моя жажда к знаниям даже больше, чем, когда мне было двадцать».

Для экономии времени Ибн Акыль ел вместо хлеба жесткие корки, смоченные водой «И я стремлюсь максимально сократить продолжительность приема пищи – вплоть до того, что ем жесткие корки, смоченные водой, вместо хлеба, чтобы сэкономить время для чтения или написания чего-нибудь полезного. Ведь все ученые признают, что самой большой ценностью обладает ни что иное, как время – сокровище, в котором возможности претворяются в жизнь. У нас много дел и обязательств, а время быстро летит».

Имам Абу Юсуф (113 г.х. – 182 г.х), один из двух лучших учеников Абу Ханифы, великий факих, который был судьей при трех аббасидских правителях, все время думал о каких-то богословских вопросах, даже когда находился на смертном одре, поскольку видел в этом возможность принести пользу другим людям.

Его ученик, судья Ибрахим Джаррах Куфи говорил:

«Абу Юсуф заболел, и я пришел навестить его. В тот момент он был без сознания. А когда сознание вернулось к нему, он обратился ко мне:

– Ибрахим, каково твое мнение по данному вопросу?

– В вашем-то состоянии… – сказал я.

– Ничего страшного. Давай обсудим этот вопрос. Быть может, это спасет кого-то…»

Далее его ученик вспоминает, что, как только они закончили обсуждать эту проблему, и он собрался уходить, его учитель скончался. То есть, его последние слова были о том деле, которому он посвятил всю свою жизнь. Больше ничто не занимало его мыслей и времени.

Так как же нам научиться ценить свое время?

Вышеприведенные примеры, разумеется, являются исключением – никто не ждет, что обычный человек будет настолько предан какому-то делу, что ради него оставит сон или еду. Всевышний не требует этого от нас. Но, тем не менее, нам следует уважать время нашей жизни, которое Аллах подарил нам для полезных дел, для служения Ему, для того, чтобы мы укрепляли свои семейные или родственные связи, делали добро людям, не тратя это время впустую.

Что же обычный человек может предпринять, чтобы больше ценить время, которое ему дано:

1. Осознайте ценность времени. Прошедшее время мы не вернем, а будущее нам неизвестно – так же, как мы не знаем, сколько еще нам отпущено жизни. Так что цените настоящий момент, — это единственное, что у вас есть.

2. Живите по четкому расписанию – составляйте себе планы на дальнейшую жизнь – годовые, месячные, недельные и ежедневные. Пускай каждый день у вас будет расписан, и вы точно будете знать, сколько времени вы можете потратить на то или иное дело.

Никто не говорит, что нужно только работать и совсем не отдыхать, но и труду, и отдыху должно быть точное место в вашем распорядке дня. Чтобы не получилось так, что вы отдыхаете, когда у вас еще не кончены важные дела, и наоборот, что на отдыхе вам придется думать о работе. Делу – время, и потехе – час.

3. Отделите важные дела от второстепенных и соответственно этому составляйте свои планы. Не позволяйте пустякам занимать ваше драгоценное время больше, чем они того стоят.

4. Не тратьте время на такие вещи, о которых впоследствии будете жалеть: на пустые разговоры, тем более, на сплетни и обсуждение чужой жизни, на просмотр ненужных фильмов или бесполезное просиживание в интернете. Прежде чем, что-то начать делать, подумайте – есть ли в этом польза для вашей земной или будущей жизни.

В жизни должно быть место и для дружеского общения, и для игр с детьми, и для прогулок и развлечений, но все это должно делаться с правильным намерением и с пользой для общей цели нашей жизни.

5. Умейте отказывать и говорить нет – особенно приятелям, которые могут звонить или писать вам с совершенно бесполезными разговорами в то время, когда вы заняты работой, или в вашем внимании нуждаются близкие вам люди.

6. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Если вы решили сделать что-то, то делайте. Не поддавайтесь пустым надеждам, что у вас еще много времени, дела могут подождать до завтра. Никто не знает своего будущего – а вдруг завтра вы заболеете или заболеет кто-то из близких, а вдруг будет какое-то неотложное дело, ради которого придется отложить работу?

7. Избавляйтесь от суеты и спешки, они ничего общего не имеют с настоящей продуктивностью. Если вы хотите сделать больше и быстрее, просто научитесь грамотно планировать и не отвлекаться. Не хватайтесь сразу за несколько дел, не отвлекайтесь – сначала доделайте одну работу, а потом принимайтесь за следующую.

8. Цените настоящий момент – что бы вы в это время ни делали, — работали, отдыхали, общались, и старайтесь извлечь из него максимум пользы для земной и вечной жизни. Не живите будущим – что когда-то настанет лучшее время, когда труд или отдых будут для вас еще полезнее и приятнее. Вы живете здесь и сейчас. Будьте благодарными за то, что имеете.

Итак, какой можно сделать вывод? Время – это уникальное явление нашей жизни, оно течет только в одну сторону, и никогда обратно; все мы ему подвластны и никак не можем ни остановить его, ни повернуть вспять.

Поскольку мы не знаем, сколько времени нам отпущено и что нас ждет в будущем, а прошлое мы уже не изменим, нам следует извлекать как можно больше пользы из настоящего, стараясь прожить каждую секунду жизни с максимальной пользой. Тем более, это важно для людей верующих, которые знают, что Всевышний когда-то спросит всех нас о том, как они потратили то время, которое Он им дал.

Анна (Муслима) Кобулова

Если вы нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter.

Как научиться управлять своим временем

 

Как управлять временем

Умение правильно использовать время — предпосылка любого успеха

Мы привыкли считать, что время неумолимо и непрестанно движется вперед. Однако афоризм 1500-летней давности гласит, что времени нет, движемся только мы. Это высказывание может показаться необычным, даже странным. Действительно, разве можно заявлять, что времени нет. Ведь у каждого из нас есть либо часы на руке, показывающие время, либо смартфон, который для большей точности и вовсе синхронизируется по сети. Вокруг полно циферблатов, да и радио с телевизором, не говоря о компьютере, не дадут нам забыть о времени. Ну, и в конце концов, можно посмотреть на солнце, его восход, движение по небу, закат. Как же можно говорить, что времени нет.

Но, на самом деле, идея того, что время течет вокруг нас, все же может быть абсурдной. Сто лет назад теория относительности Альберта Эйнштейна разрушила представление о времени как об универсальной постоянной. Великий ученый считал, что нет никакого способа определить события так, чтобы их можно было обозначить как протекающие одновременно.

Можно также вспомнить слова из песни: есть только миг, между прошлым и будущим — миг это ничто. Другими словами, настоящего нет, оно не существует. Будущее постоянно перетекает в прошлое. В настоящем, в этом миге, в этом ничто и находится время, точнее иллюзия существования времени.

То есть время — это просто часы. То есть для человека время ощутимо. Движемся только мы — биологические организмы, для которых время, безусловно, существует. И не только существует, но и выступает главным мерилом жизни. Для человека каждый прожитый год, каждые пять лет существования оставляют следы в организме (дает себя знать даже каждый час). Можно, наконец, утверждать, что время — это мера каждого живого организма. Она отмеряет этапы его развития от рождения к зрелости, от зрелости к старости, вплоть до его исчезновения. При этом продолжительность жизни человека относительно возраста Вселенной меньше, чем атом по сравнению с большой звездой. Поэтому, по ощущениям человека, время существует, и отпущено нам всем его очень мало.

Что значит полноценно прожить жизнь? Это означает полностью использовать предоставленное нам время, то есть научиться его экономить, чтобы его хватило для самой разнообразной важной деятельности:

  • для обучения и работы
  • для самообразования
  • для отдыха и спорта
  • для отношений, дружбы, создания семьи и воспитания детей
  • для досуга и развлечений

Сколько времени вы используете действительно с умом?

При средней продолжительности жизни в 72 года 22 года у человека уходит на сон, 10 — на труд и 6 — на еду. Сложив эти три числа, вы увидите, что они составляют чуть более половины от 72-х. А что случилось с остальными — 34 годами? Это уже зависит от самого человека, на что он их потратит. Именно этим и оценивается жизнь каждого нормального человека. Вы, возможно, удивлены: как много времени в вашем распоряжении! Но за то же время один человек может сделать в жизни очень много, а другой — почти ничего. Например, Норберт Винер, основоположник кибернетики, все свободные часы посвятил своей идеи. И потом, когда в обществе восхваляли его гениальность, он отрицал и говорил, что если бы кто-то другой посвятил все свои вечера, субботы и воскресенья труда так, как он, то смог бы достичь того самого. Если кто-то в течение 50 лет (от 22-х до 72-х) лишь два часа в день бить баклуши, за год (365 дней) это составит 730 часов, за 50 лет — 36 тысяч 500 часов, то есть более 4 лет. Невероятно, не так ли? Если мы хотим развить свои способности, задатки собственной личности, необходимо научиться максимально полезно и продуктивно использовать свое время. А полностью ли вы используете свое время? Здесь не достаточно сказать: «Думаю, что да». Надо это определить объективно. Попробуйте какой-то период вести график проведенного времени. Записывая ежедневно в него абсолютно все, на что вы тратите время, вы сможете скорректировать собственный образ жизни и научиться правильно распоряжаться своим временем.

Как распоряжаться временем

Время — величина отрицательная

Течение своей жизни человек замечает, что астрономический год имеет якобы разную продолжительность. В 25 лет он кажется годом, в 7-8-летнем возрасте кажется, что он длится два года. А после 55 лет — наоборот, он как будто сокращается чем дальше, тем больше.

В детстве всем кажется, что впереди еще масса времени, но вот с возрастом его количество все уменьшается и уменьшается. Важно помнить об этом и с молодых лет и направлять свои усилия на получение образования, повышение квалификации, заботу о здоровье, совершенствование психических и умственных способностей, изучение профессиональной литературы и иностранных языков — все это (не за один, конечно, год) можно сделать, если быть хорошим хозяином своего времени. При этом правильно распланированное время оставляет возможность и работать, и отдыхать, и развлекаться. Кроме того, надо помнить, что когда вы вступите в брак и у вас появятся дети, то времени на себя у вас станет меньше. И тогда, возможно, не раз пожалеете, что пренебрегли возможностями, которые имели в юности, ведь основы всестороннего развития личности надо закладывать с самого детства. Не теряя времени в молодые годы, можно много всего успеть. Если вы школьник или студент, используйте для совершенствования знания иностранных языков время каникул, а в течение учебного года читайте книги, журналы, газеты на языке, который изучаете. Приобретенные знания и опыт облегчат вам дальнейшую жизнь. И вам не придется жалеть о потерянном в молодости времени. Понятно, что при этом вы не должны сторониться развлечений, радостей жизни в обществе сверстников. Просто надо осознать стоимость времени и научиться правильно его распределять.

Свободное время — большое богатство

Свободное время — проблема, которая интересует каждого, кто стремится развить свою личность, жить содержательно. Это наше большое богатство. Для одних свободное время — минуты сладкого безделья и лени, для других — полезный труд, время для самообразования и общественной деятельности, для развлечений и увлечений. При этом, стоит различать нерабочее время и время свободное. Свободное время— это, так сказать, ломоть от буханки нерабочего времени. А последний состоит из тех часов и минут, когда мы не на работе, то есть из всего времени, кроме рабочего дня. Сюда относится прежде всего время, когда мы спим, едим, занимаемся домашним хозяйством, едем на работу и с работы, то есть хлопоты, связанные с обеспечением нашего существования. Остальное — это то время, которое так соблазнительно называется свободным. Именно его мы бы и хотели иметь как можно больше, а это обусловлено тем, сколько нам его с той самой целой буханки отрежут только упомянутые хлопоты.

Свободное время расходовать можно на:

  • самообразование (чтение газет, журналов, книг, обучения)
  • общественную деятельность (работа в общественных организациях, участие в собраниях и т. п.)
  • активный отдых (танцы, прогулки, отпуск, игра на музыкальных инструментах, спортивные занятия, фотографирование, рисование и т. др.)
  • пассивный отдых (кино, театр, концерты, радио, телевидение, рестораны, гости)

Распределение свободного времени, а точнее, его использование, зависит прежде всего от квалификации и образования человека.

Как правильно распределить время

Как использовать свободное время

Каждый человек имеет свое представление о наиболее целесообразном использовании свободного времени, а также и индивидуальные возможности. Они зависят от рода его занятий, образования, материальных условий, от того, работает человек в городе или в селе, и т. д.

Но надо помнить, что человек, проводящий время в праздности, ежедневно теряет часть своей жизни. Чем человек моложе, тем больше его жизненного времени потеряно, поскольку в юности время течет гораздо медленнее, иначе говоря, за одно и тот же время молодой человек сделает больше, чем человек старшего возраста. И это при условии, что молодежь имеет гораздо больше свободного времени, чем пожилые люди. Если человек не тратит время ни на работу, ни на развлечения, следовательно, оно проходит бесплодно, зря. Не удивительно, что таким людям всегда скучно. Что же им посоветовать? Прежде всего необходимо, чтобы они, особенно молодые люди, поняли: время — чрезвычайная ценность. Существует тысяча способов, как провести свободные минуты.

Во-первых, надо контролировать, не тратится ли наше время зря. Во-вторых, как только мы осознаем цену времени и узнаем с помощью хронометража нерабочего времени, сколько в нашем распоряжении свободного времени, мы должны хорошо подумать, как его лучше использовать.

Кто хотя бы изредка не интересуется, сколько за неделю или за месяц он потратил времени на работу (или учебу), на развлечения, ежедневные нужды (умывание, одевание, еду и т. д.), тот никогда не будет иметь представления, эффективно ли он использует свое время, или, наоборот, теряет его.

Если единственное развлечение для вас — телевизор или компьютерная игра, тогда — это печалька. Ведь лучше посвятить время чему-то, что может и пользу принести, и радость доставить. Что это именно — каждый для себя определяет сам. Жизнь не бесконечна, она ограничена во времени. И вы никогда не возместите того, что потеряли сегодня. Но кто сказал, что именно с данной минуты вы не начнете жить по-другому?

Итак, свободное время — это отнюдь не сладкое безделье. Оно способствует восстановлению наших сил, всестороннему, гармоничному нашему развитию, и использовать его надо как свое большое богатство, что удастся лишь тогда, когда мы будем жить полноценно, разнообразно, должным образом вооруженные юмором и хорошим настроением. Свободное время не следует разменивать на повседневные мелочи и беготню по магазинам, на домашние дела. Здесь нужна вдумчивая, четкая организация. Просто помните, что помимо семьи и работы или учебы, необходимо заботиться о своем здоровье, физической форме, внешнем виде, не забывать про отношение к людям и общение с ними, умение жить в коллективе, преодолевать трудности, помнить про образование и самообразование, личных увлечениях, физкультуре и спорте, культурных развлечениях, путешествиях и т.д.

Задумайтесь над тем, как вы проводите свое свободное время. Тот, кто решил заняться самосовершенствованием, наверное, при этих словах возьмет в руки карандаш и бумагу, календарь и часы. Возможно, он соблазнится, и в течение какого-то периода будет контролировать свое нерабочее время, в том числе и свободное. И если при этом он будет честен сам перед собой, то обязательно найдет определенные резервы свободного времени, которые сможет использовать по-новому.

Как управлять временем. Выводы:

  • Подумайте, что важнее: иметь все больше дел, которые у вас отнимают свободное время, или перейти к жизни, полной впечатлений, чувствовать его богатство и красоту
  • Свою жизнь необходимо организовать таким образом, чтобы у вас хватало времени и на труд, и на самосовершенствование, интересы, развлечения, ощущение жизненных радостей
  • Время — чрезвычайная ценность. Берегите его, заботьтесь, чтобы вы его не тратили. Периодически подводите баланс своего рабочего и нерабочего времени

   P.S. Для лучшего понимания того, что такое время и как им лучше распоряжаться, рекомендуем подборку цитат про время со смыслом.

15 способов эффективно использовать время

Создайте вашу индивидуальную систему управления временем и включите те приемы, которые наиболее эффективны для вас. Приемы описаны ниже. Успех придет тогда, когда вы будете использовать эту систему постоянно.

1. Не полагайтесь на память

Записывайте свои задачи и разгрузите мозг.

2. Составьте список приоритетов

Это поможет сконцентрироваться на главном и не позволит тратить время на пустяки и второстепенные задачи.

3. В конце каждой недели выделите время

На составление плана на будущую неделю. Это не потерянное время, оно сторицей окупится повышением вашей продуктивности.

4. Не надейтесь запомнить интересную мысль

Всегда имейте под рукой блокнот для записи ваших идей. Как вариант – носите диктофон.

5. Если требования другого человека не совпадают с вашими целями

Говорите «нет». Этому нужно научиться.

6. Перед тем как начать действовать – подумайте, но не слишком долго

Небольшое размышление убережет вас от необдуманных поступков и бесполезной траты времени.

7. Совершенствуйтесь!

Выделите время в своих планах на самосовершенствование.

8. Осознавайте то, что вы делаете

Вы должны понимать, на что тратите свое время. Ваши дела должны двигать вас к цели.

9. Эффективные приемы

Включите в вашу индивидуальную систему управления временем те приемы, которые наиболее эффективны для вас и используйте эту систему постоянно.

10. Оцените себя в плане наличия вредных привычек

Они отнимают ваше время. Составьте список таких привычек и по очереди избавляйтесь от них. Эффективнее всего получается замещение вредной привычки – полезной.

11. Не выполняйте за других их работу, чтобы казаться лучше

Так, вы потратите время, которое могли бы использовать для собственного продвижения.

12. Заведите журнал

Где вы сможете регистрировать ваши успехи на пути к намеченным целям. Регулярно заполняйте и изучайте этот журнал, чтобы убедиться, что вы движетесь в нужном направлении.

13. Не каждая задача может быть решена наилучшим способом

Не нужно становиться перфекционистом и, например, переписывать деловое письмо 20 раз, чтобы добиться стиля Льва Толстого.

14. Не перегружайте себя количеством задач

Если у вас есть неотложные дела и важные задачи, которые займут все ваше время, то второстепенные задачи можно отложить на более благоприятное время.

15. Не обманывайтесь эффективностью

Вы можете эффективно выполнять задачу, которая не является на данный момент приоритетной. В этом случае, нельзя сказать, что вы используете свое время эффективно.

Способы эффективного использования времени » Наша Психология

способы эффективного использования времениспособы эффективного использования времени

Время — это самое ценное, что есть в нашей жизни. Но к сожалению, мы совсем неправильно им распоряжаемся. А его отсутствие — это всеобщая проблема, с которой сталкиваются многие люди. В этом случае нам важно научиться применять способы эффективного использования времени, чтобы сбалансировать все сферы нашей жизни и стать более счастливым человеком. Ведь когда мы ничего не успеваем сделать и не выполняем запланированное, то в результате испытываем разочарование и можем впадать в депрессию. Что приводит к ухудшению нашего психического и физического здоровья. Это руководство предлагает вам способы эффективного использования времени, которые помогут вам более эффективно планировать свой день и повысят вашу производительность.

Содержание статьи

Как эффективно использовать время


Правильно распоряжайтесь одиночеством

Во-первых, вам нужно понять, что одиночество необходимо каждому человеку. Это также важно, как ходить на работу или покупать продукты. Просмотр телевизора, игра на смартфоне или чтение книги не считаются уединением. Смысл состоит в том, чтобы вы остались наедине со своими мыслями. И это действительно прекрасная возможность качественно использовать время, чтобы лучше себя узнать. Воспринимайте это как инвестицию в себя. Чем больше вы вносите ее на регулярной основе, тем быстрее придете к счастью.

Вам нужно решить, какой период вы можете посвящать одиночеству. Пускай это будет совсем немного, но главное делайте регулярно. Это может быть несколько часов в неделю или несколько минут каждый день. Со временем старайтесь увеличивать это время. К примеру, вы можете посвящать полчаса каждый день, чтобы побыть одному. Пусть ваши близкие знают, что вы будете уделять время только себе. Попросите, чтобы вас не беспокоили и не отвлекали в этот период. Объясните, что это ваше собственное пространство и оно нужно для вашего душевного спокойствия.

Выберите достаточно уединенное место. Вы можете делать это в своей комнате. Однако, на мой взгляд, ничто не сравнится с природой. Пускай это будет прогулка в парке и прикосновение к траве и деревьям. Почувствуйте аромат цветов и зелени, понаблюдайте за птицами и животными, ведь они так прекрасны. Даже такие простые моменты помогут вам соединиться со своим внутренним я и лучше осознать, кто вы есть на самом деле. Не говоря уже о пользе для здоровья от физических упражнений и свежего воздуха.

как эффективно использовать времякак эффективно использовать время

Управляйте своими мыслями

Это еще один хороший способ, как эффективно использовать время. Тишина, которую обеспечивает одиночество, идеально подходит для медитации и периодов самоанализа. Сначала начните обращать внимание на ваше дыхание, движения груди и живота. Старайтесь сосредоточиться именно на этом. Как только вы почувствуете спокойствие, начните следить за вашими мыслями. Просто будьте беспристрастным наблюдателем и посмотрите, какие мысли вас наполняют. Только старайтесь не фокусироваться на них, а просто отпускайте.

Вы также можете использовать этот способ для изучения и анализа любых проблем, с которыми столкнулись в своей жизни. Начните углубляться в трудности и посмотрите, какие решения вы можете найти. Посмотрите на проблему со всех сторон и попробуйте мыслить нестандартно. Если для вашей проблемы сейчас нет решения, то отложите ее на некоторое время. Часто случается так, что когда мы меньше всего этого ожидаем, наш ум высвобождает самые удивительные идеи.

Заведите дневник

Это простой, но эффективный способ взять под контроль ваше время. Его используют все успешные предприниматели. С помощью дневника вы сможете гораздо лучше планировать свой день. Записывать важные задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь. Благодаря этому вы станете более продуктивны и научитесь грамотно распределять ваше время. С помощью дневника вы сможете выставлять временные интервалы и уделять вашим планам конкретное время.

Делегируйте задания

Когда мы ничего не успеваем сделать, как правило, это является следствием того, что мы не правильно применяем способы эффективного использования времени и у нас накапливается слишком много задач, с которыми сложно справиться. Возможно, вы являетесь предпринимателем или занимаете высокую должность на работе, в этом случае вам нужна команда для эффективного управления компанией.

Конечно, ваш вклад в виде полной отдачи этому делу очень важен, но просто невозможно сделать все самостоятельно. Вам нужно окружить себя людьми, которым сможете делегировать задачи, чтобы освободить себе время для личной жизни. Успешное делегирование и передача дел может иметь мощный эффект, который позволит больше времени уделять своим желаниям и получать удовольствие от жизни.

как правильно использовать времякак правильно использовать время

Устанавливайте приоритеты

Вы можете обнаружить, что в течение дня или недели, вам нужно будет выполнить очень много заданий. В этом случае вам нужно составить список приоритетов. В вашем дневнике, где расписан план на день, обозначьте красным цветом или крестиком те задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь. Или можете расположить их сверху вниз. То есть, сделайте так, чтобы самые важные задачи были у вас на виду и вы их выполняли первыми.

Не забывайте делать перерывы, когда чувствуете, что ваша работоспособность и концентрация ухудшается. Старайтесь избегать отвлекающих факторов, таких как чрезмерное общение с коллегами на рабочем месте, использование социальных сетей или разговоров по телефону. Больше сосредоточивайтесь на своей работе, если вы хотите выполнить ее эффективно и получить хороший результат.

Делайте анализ ваших дел

Важно постоянно пересматривать ваши способы эффективного использования времени и стратегию, которую вы для себя выбрали, чтобы убедиться в ее эффективности. Постарайтесь избегать ситуаций, которые не приносят вам положительного результата, и прогнозируйте любые возможные неудачи. Анализ важен в любом деле, чем бы вы не занимались. Анализируйте людей, с которыми вам приходится иметь дело. Ваш план на день. Как правильно вы расставляете приоритеты, и сколько времени выделяете на более важные задачи. Не бойтесь сужать круг вашего общения. Исключайте тех людей, которые не помогают вам развиваться, а наоборот, «тянут на дно».

Вывод

После того, как мы определили способы эффективного использования времени, которые могут положительно повлиять на нашу жизнь, мы должны больше времени уделять отдыху и своим желаниям. Чтобы исключить любую возможность возникновения стресса или депрессии. Правильная организация нашего времени очень важный процесс. Вам нужно обязательно разработать способы планирования и мониторинга своей деятельности, которые подойдут лично вам. Постоянно размышляйте над своим подходом к планированию и выполнению задач, чтобы получать от них удовольствие, а не головные боли и проблемы со здоровьем.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях или оставьте комментарий!


Об авторе
Milena

Пишу для вас на самые актуальные и востребованные темы. Следите за нашим ресурсом, будет много полезных статей. Добавляйте сайт в закладки и делитесь с друзьями.

30 простых советов, чтобы эффективнее использовать свое время

У вас бывает ощущение, что рабочий день прошел настолько быстро и вы практически ничего не успели сделать? Правильный тайм-менеджмент позволяет не только справляться с большим количеством заданий, но и помогает уменьшить напряжение и стресс на работе. Портал Inc.com предложил 30 простых правил, которые помогут эффективнее управлять своим временем и успевать делать больше.

1. Превратите контроль за своим временем в привычку. Постарайтесь отмечать все, что вы делаете на протяжении недели и затем анализировать это.

2. Сравнивайте время, которое вы реально потратили на какое-то задание с тем временем, которое вы планировали отвести для его выполнения. Делайте выводы, чтобы лучше планировать наперед.

3. Контроль за некоторыми плохими привычками поможет оценить, сколько времени вы на них тратите.

4. Условно разделите свой день на блоки по часу или даже по полчаса. Так вам будет легче систематизировать задания.

5. Никогда не планируйте свой день на 100% – оставляйте свободное время для новых идей.

6. Закладывайте в план возможность того, что вашу работу могут прерывать. Это поможет избежать дискомфорта по поводу того, что вы не выполнили все, что запланировали.

7. Откажитесь от вещей, которые отвлекают и не дают сконцентрироваться, – контролируйте время, которое вы тратите на почту и переписку в соцсетях.

8. Полностью откажитесь от переписки, когда вы ограничены во времени и напряжены.

9. Фокусируйтесь на одном задании. Откажитесь от мультизадачности.

Читайте еще: Почему мультизадачность вредит эффективности

10. Определяйте приоритеты.

11. Выпишите три вещи, которые вы должны сделать, и не уходите, пока не закончили их.

12. Помните, что все возможно, но не все необходимо. Определяйте важность заданий.

Читайте еще: Как правильно приоритизировать задачи

13. Определите пять заданий на неделю и заранее продумайте, сколько времени в процентом соотношении вы бы хотели уделять каждому из них.

14. Контролируйте, реализовали ли вы свой недельный план так, как планировали.

15. Планируя день, оставляйте небольшие перерывы между заданиями, чтобы отдохнуть и снова почувствовать себя продуктивным.

16. Перерыв – это не бездельничание, а подзарядка.

17. Во время работы каждые два часа делайте хотя бы десятиминутную минутную паузу.

18. Делайте небольшую растяжку или разминку каждый час. Вы сразу почувствуете прилив сил.

Читайте еще: 10 растяжек, которые можно делать не вставая из-за стола

19. Если вы не можете приступить к выполнению задания больше 20 минут, не тратьте время и поменяйте местами задания в своем плане. Если задание требует не больше двух минут – выполняйте его сразу.

20. Начинайте свой день с составления графика и плана. Не приступайте к работе, пока не закончите их.

21. Каждые 10 минут планирования сэкономят вам уйму времени работы.

Читайте еще: Как составить идеальный список дел.

22. Подумайте, что вы можете делать по дороге на работу или с работы домой.

23. Превратите ваши основные задания в привычки.

24. Поддерживайте вокруг себя порядок. Не забывайте, как много времени может отнять потерянная ручка.

25. Хотите ускорить встречу? Начните разговор с короткого плана того, что вам нужно обсудить.

26. Определите четкие часовые рамки для встречи – это одновременно и поможет сэкономить время, и повысит результативность беседы.

27. Научитесь говорить «нет» – постарайтесь не браться за любые задания, ведь они могут нарушить ваш график.

28. Объединяйте связаные между собой задания, чтобы повысить вашу эффективность.

29. Разделяйте бессмысленные и стратегически важные задания. Чем меньше вам нужно будет переключаться между задачами, тем лучше вы сможете сфокусироваться.

30. Помните, что лучший способ справиться с заданием – это начать что-то делать. Попробуйте начать с чего-то простого, чтобы запустить работу.

Читайте еще: Как побороть привычку откладывать дела на потом

8 лайфхаков для экономии времени

1. Оптимизируйте повседневные задачи

Их приходится выполнять регулярно: одни — каждый месяц, другие — каждый день. Иногда это очень утомляет. Поэтому используйте простые правила, чтобы тратить на них меньше времени.

  • Если вас угнетает необходимость убирать всю квартиру сразу, разделите её на зоны. Например, в один день убирайтесь в ванной, в другой — на кухне, а на выходные оставьте мытьё пола. Каждый раз, когда встаёте со стула или дивана, уберите что‑то находящееся не на своём месте. Наводить порядок по чуть‑чуть проще и гораздо быстрее.
  • Готовьте больше еды за один раз, чтобы потом только разогревать. Это удобнее делать в выходной, и тогда по будням останется только порезать овощи или отварить гарнир.
  • Настройте автоматические платежи для коммунальных услуг, выплат по кредитам и прочих повторяющихся расходов. Сумма будет списываться с карты, а вам не придётся совершать лишние операции и волноваться, что вы что‑то забыли.
  • Купите несколько одинаковых комплектов повседневной одежды. Больше не нужно будет тратить время, выбирая, что надеть каждое утро. Этим трюком пользуются многие успешные люди, например Марк Цукерберг.
  • Собирайтесь с вечера. Подготовьте одежду и обувь, сложите всё необходимое в рабочую сумку. А сэкономленное утреннее время можно потратить на дополнительный сон, медитацию или чтение.

2. Пользуйтесь правилом двух минут

Его придумал основатель методики GTD Дэвид Аллен. Согласно этому правилу, если на выполнение задачи нужно две минуты или меньше, её нельзя откладывать. Например, вам необходимо коротко ответить на письмо, позвонить кому‑то, исправить мелкую ошибку. Разбирайтесь с такими делами сразу же.

Это быстрее, чем вносить задачи в список и потом снова настраиваться на них.

Если на выполнение потребуется больше двух минут, добавьте дело в свой календарь и возвращайтесь к тому, что уже начато.

3. Ограждайте себя от соблазнов

Нас постоянно отвлекают уведомления, сообщения, реклама и просто желание попрокрастинировать. От этого страдает продуктивность, а время тратится впустую. Поэтому старайтесь обезопасить себя, когда вам нужно поработать или заняться ещё какими‑то делами, которые требуют концентрации.

Если вас отвлекает телефон и желание зайти в соцсети, отнесите его в соседнюю комнату или хотя бы уберите в сумку. Временно заблокируйте доступ к сайтам, на которых можно застрять надолго. Для этого есть специальные расширения: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Проверяйте почту трижды в день

Если отвлекаться на каждое входящее письмо, основная работа далеко не продвинется. Гораздо удобнее отключить уведомления и заходить в почту только в определённое время. Например, в 11, 14 и 17 часов.

Создайте собственный распорядок в соответствии с вашим графиком.

И откажитесь от привычки смотреть почту первым делом, когда приходите на работу. В это время лучше заняться действительно важными делами, пока у вас много сил и вы ещё не устали принимать решения.

5. Составляйте списки задач и распределяйте дела по важности

Не старайтесь держать всё в голове: это утомляет и повышает вероятность что‑нибудь перепутать. Записывайте рабочие и личные дела, которые нужно сделать в течение дня, и вычёркивайте выполненные.

Первыми ставьте самые важные задачи, чтобы сразу видеть, с чего начать. Когда вы их выполните, то почувствуете прилив уверенности в себе. В таком состоянии остальные дела будут даваться быстрее и проще.

6. Используйте правило «+1»

Когда занимаетесь каким‑то простым и коротким делом, попытайтесь вспомнить ещё одну задачу, которую можно выполнить за несколько минут. Например, моете посуду — протрите заодно и плиту. Отправляете письма — разберите входящие в ящике сразу после этого. Так вы приучите себя делать всё быстрее и оптимизируете повседневные процессы.

7. Отказывайтесь от лишних совещаний на работе

Большая часть их времени обычно уходит на посторонние разговоры, а не на решение проблемы. В итоге вы не делаете собственную работу и на совещании приносите мало пользы. Поэтому учитесь говорить «нет».

Если обязательно нужно ваше мнение, предложите решить вопрос письменно.

Если от вас требуется только присутствие, попросите, чтобы прислали необходимую информацию после. Поймите, что, решая чужие вопросы, вы игнорируете свои собственные. Естественно, часть совещаний действительно нужны, но не соглашайтесь ходить на те, что только отнимают время.

8. Избавьтесь от перфекционизма

Из‑за него вы теряете массу времени и изматываете себя. Примите тот факт, что невозможно всё сделать идеально. Более того, это даже не нужно. Некоторые задачи важнее сделать быстро, чем доводить до совершенства.

Не ждите идеальных условий, чтобы взяться за дело, иначе так и будете откладывать. Возьмите за правило останавливаться, когда задача выполнена достаточно хорошо, и ставьте себе жёсткие дедлайны, чтобы не было желания поработать над чем‑то «ещё немного».

Эта статья — часть Большого челленджа Лайфхакера. Мы придумали его, чтобы у вас появилась мотивация наконец-то изменить свою жизнь.

Хотите стать лучшей версией себя — присоединяйтесь к Большому челленджу, выполняйте задания и получайте подарки. Каждый месяц дарим iPhone XR, а ещё разыграем поездку в Таиланд на двоих.

Участвую!

Читайте также 🧐