Как добавить родителей в дневник ру – Перевод обучающегося или сотрудника из другой образовательной организации – Портал службы поддержки

Содержание

Как установить связь между родителем и ребенком / несколькими детьми? – Портал службы поддержки

Установление связи «Родитель»  «Обучающийся» производится администратором или сотрудником с правами редактора блока «Люди» на странице обучающегося в режиме редактирования его данных.

Для установления родственной связи необходимо:

Шаг 1. Перейти в режим редактирования персональных данных обучающегося («Администрирование» / «Список людей» / ФИО) и открыть вкладку «Родственники». В открывшемся окне нажать на ссылку «Добавить родственника».

 

 

Шаг 2. Переключателем указать способ добавления родственника из предложенных вариантов:

  • «Новый пользователь» — предполагает создание новой персоны в Системе;
  • «Из вашей школы» — выбор из списка сотрудников и родителей образовательной организации;
  • «Из другой школы» — поиск пользователя среди всех пользователей Системы.

Шаг 3. Осуществить добавление пользователя выбранным способом.

Шаг 4.

Проверить данные пользователей, между которыми будут установлены родственные связи. В блоке данных родственника в строке «Вид родства» при помощи выпадающего списка выбрать тип родственной связи.

 

________pg

 

Шаг 5. Для подтверждения операции нажать кнопку «Связать».

Примечание: для того чтобы родитель видел с одной своей страницы данные об успеваемости двух и более детей, администратору необходимо проделать указанную операцию на странице каждого из его детей.

Также педагога/директора/администратора можно связать с его ребенком. Тогда из одного профиля пользователь будет и педагогом, и родителем.

Для завершения добавления в образовательную организацию в качестве законного представителя обучающегося, пользователю необходимо принять приглашение на присоединение к организации в настройках своего профиля. Подробнее рассказано в статье: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/360021772654

Как добавить второго ребенка? Как подтвердить родственную связь в системе? – Портал службы поддержки

Для того чтобы добавить родственную связь со вторым и последующими детьми, родителю нужно обратиться к администратору образовательной организации либо к классному руководителю и сообщить сотруднику свое ФИО и логин в системе.  

Примечание: сообщать администратору пароль от профиля НЕ требуется. 

Информация об администраторах доступна на странице образовательной организации в блоке «Администраторы»

 

Подтверждение родственной связи

После создания администратором запроса на добавление родственной связи с обучающимся, на личной странице родителя отобразится всплывающее окно с оповещением о наличии приглашения на присоединение к организации и ссылкой для перехода в настройки личного профиля.

 

 

При нажатии на синюю кнопку «Перейти к приглашению», пользователь попадает в раздел «Настройки» — вкладка «Безопасность», где и размещено приглашение.

 

 

Если сомнений в корректности организации нет, родителю требуется подтвердить добавление, нажав на ссылку «Предоставить организации доступ» — «Подтвердить».

 

 

При любых сомнениях родитель может аннулировать приглашение, нажав на кнопку «Отклонить»

Примечание: можно проверить организацию, из которой поступил запрос, нажав на её название и прочитав информацию на открывшейся странице. 

Если родителю необходимо добавить двух и более детей, то подтвердить добавление родственной связи необходимо будет для каждого из них. 

Как импортировать персон в ОО? – Портал службы поддержки

Для начала процедуры импорта необходимо подготовить исходные файлы формата xls (Microsoft Excel 97-2003) или xlsx (Microsoft Excel 2007-2014) с данными сотрудников, учеников и родителей. Один файл должен содержать: 

При импорте данных учеников на первом листе документа в столбцах должны быть указаны следующие сведения: ФИО, пол, дата рождения, СНИЛС, серия и номер документа, удостоверяющего личность.

Если ученик не имеет любого другого документа, удостоверяющего личность, то необходимо импортировать данные его свидетельства о рождении.

 Шаблоны-примеры файлов для импорта прикреплены во вложении к статье.

Импорт данных сотрудников необходимо начинать в первую очередь. Далее можно импортировать данные учеников. Импорт данных родителей возможен только после ввода данных учеников (или же одновременно можно импортировать данные учеников и родителей).

Для начала процедуры импорта необходимо зайти в раздел «Администрирование» и нажать на пункт «Импорт» в блоке «Люди».

Шаг 1. Источник данных

В начале импорта Система попросит указать, какой именно вид импорта следует произвести.

Примечание: в профили уже созданных пользователей возможен импорт контактных данных. Для этого в начале импорта необходимо выбрать второй пункт меню «Импортировать контактные данные уже созданным персонам» и загрузить корректно составленный файл с данными 

(см. образцы файлов в приложении к статье).

Далее необходимо нажать на кнопку «Выберите файл» и выбрать ранее подготовленный файл, указав, что содержится в первой строке файла: данные участников или названия столбцов.

 

 

Шаг 2. Настройки

На открывшейся странице необходимо указать роль участника в образовательной организации, которая соответствует персонам из импортируемого списка: сотрудники, ученики, родители или ученики и родители.  

 

 

При импорте учеников также следует указать:

  • даты прибытия в образовательную организацию и в класс;
  • код класса. 

 

 

Далее необходимо установить соответствие между столбцами в Дневник.ру и в файле: 

 

  

После внесения всех данных необходимо нажать кнопку «Далее».

Шаг 3. Проверка данных

Результаты предварительной проверки показывают, насколько полноценны сведения в файле импорта, а также позволяют избежать повторного ввода информации. 

При импорте данных родителей необходимо будет установить связи «родитель» — «ученик»: напротив ФИО родителя в столбце «Ребенок» требуется выбрать ФИО его ребенка.

 

 

Если во время проверки данных будет выявлена ошибка, появится соответствующее уведомление. Ознакомившись с текстом уведомления, необходимо исправить допущенные ошибки и начать импорт сначала. Если проверка пройдена успешно, необходимо нажать на кнопку «Далее».

Примечание: если в файл внесены

два родителя для одного ребёнка, при импорте создадутся две учетных записи ученика, к каждой из которых будет прикреплён только один родитель.

Во всех случаях добавление, редактирование и удаление данных родственника и установление в Системе родственных связей между участниками проводится при редактировании данных ученика.

Шаг 4. Импорт

Система откроет страницу с результатами импорта. При необходимости импортировать ещё один файл необходимо нажать на кнопку «Начать новый импорт».

Импорт данных родителя запрещается в следующих случаях:

  • родитель является сотрудником, и его данные были внесены ранее;
  • родитель уже зарегистрирован в проекте как сотрудник другого учебног

Как донести важную информацию до класса или школы за минуту?

Как донести важную информацию до класса или школы за минуту?

А еще проверить, кто с ней ознакомился, а кто нет? Есть отличное решение – делать записи с помощью обновленных объявлений в Дневник.ру! 

В прошлом учебном году в Дневник.ру появилась функциональность, которая заменила собой многоуровневую систему из блока новостей, форума и стены. «Объявления» были созданы для более оперативного и удобного информирования родителей и учеников об изменениях в расписании, выдаче заданий, предстоящих контрольных, внеклассных мероприятиях и многом другом. Всего за несколько месяцев после запуска новой возможности публиковать объявления в системе стали в 2,5 раза больше учителей! Многие начали использовать их в своей ежедневной работе с детьми, а не только для редкого информирования о каких-то важных событиях.

Но, несмотря на популярность, функциональность нуждалась в доработке. Наиболее активные пользователи писали нам, каких возможностей не хватает и что нужно улучшить. Дневник.ру постарался учесть в обновленной версии все самые популярные замечания, чтобы привлекать внимание к важным событиям стало еще проще и быстрее.  

Отметим, что наиболее востребованные возможности прежних объявлений сохранились, а к ним добавились дополнительные.

Новая стартовая страница

Заходя в Дневник.ру, сотрудники образовательных организаций теперь сразу видят свои классы, кнопку для создания объявлений, расписание и информационную ленту. Больше не надо тратить время на поиск нужного раздела в меню. Мы собрали максимум возможностей на главной для того, чтобы вы могли:

  1. Быстро попасть в журнал нужного класса по конкретному предмету.
  2. Перейти к типовым функциям классного руководства.
  3. Рассказать своим ученикам о важном событии с помощью записей.
  4. Проверить свое расписание на сегодня или на неделю.
  5. Просмотреть адресованные вам объявления.

При этом мы оставили привычный «рабочий стол», чтобы педагогам было легче адаптироваться к новой стартовой странице. Вы можете её оценить, нажав на кнопку «Нравится» или «Не нравится», а также поделившись мнением. Сделав свой выбор каждый поможет нам в улучшении главной страницы.

Удобные вкладки и инструменты

Обновленная вкладка с объявлениями об учебе и внутренней жизни на странице класса теперь самая первая. Можно сразу вводить текст и в один клик создавать новую запись. А еще прикрепить к ней картинку или документ. Публикация стала настолько простой и понятной, что процесс займет не больше минуты. Ошибиться вряд ли получится. Если ваша запись адресована только родителям или коллегам, создать ее легко на специальных вкладках «Родители» и «Учителя».

На странице школы можно публиковать объявления на всю образовательную организацию. А обратиться только к сотрудникам позволит «Учительская». Вкладка «О школе», которая раньше располагалась в самом начале, «переехала» в конец, ведь в отличие от объявлений информация здесь меняется редко.  

Не пугайтесь, что вкладок много, они лишь помогают направить ваши записи на нужную аудиторию. У читателей они отображаются в единой ленте на стартовой странице. Поэтому ваши публикации никто не пропустит.

Все сохранится в истории

Записи школы остаются в системе навсегда, класса – на учебный год. В лентах пользователей они хранятся 14 дней, но после их всегда можно найти на странице школы или класса, если надо уточнить детали. Детское оправдание «А вы нам этого не говорили» не пройдет.   

Записи для незарегистрированных в системе

Иногда педагогам требовалось создавать записи, которые могли бы видеть не только зарегистрированные в Дневник.ру пользователи. Например, чтобы делиться успехами своей школы с управляющими органами или размещать информацию для тех, кто только собирается выбрать образовательную организацию для зачисления. Теперь администраторы могут делать такие записи во вкладке «О школе», формируя красивую страницу о внутренней жизни, и делиться ссылками с внешней аудиторией, подключив настройку «Сайт».

 

Статистика убедит информировать чаще

Если вы все еще думаете, что ваши записи в Дневник.ру мало кто читает, советуем взглянуть на аналитику. К примеру, по результатам опроса за 2017/18 учебный год, ежедневно в Дневник.ру заходит больше 80% родителей. И каждый из них сначала видит именно главную страницу с вашими публикациями. Поэтому совсем не обязательно ждать родительского собрания, чтобы сообщить что-то важное, передавать через детей или обзванивать весь класс, если можно за одну минуту сделать всего одну запись и оповестить о важном событии нужную аудиторию. После публикации вы можете следить за количеством просмотров с помощью специальной иконки, при клике на которую доступна более детальная статистика о том, кто ознакомился с записью, а кто нет. Кроме того, ежемесячно пользователям будет приходить вот такой отчет.

Если вы все же уверены, что ваши записи плохо читают, то опыт активных школ подсказывает, что это можно легко исправить.

  1. Убедитесь, что зарегистрировали родителей в системе и выдали данные для входа. Это позволитим следить за успеваемостью всех своих детей с одного личного аккаунта, обеспечит информационную безопасность и даст возможность читать ваши записи. 
  2. Проведите родительское собрание, сообщите о том, что информация по организационным вопросам и школьные новости публикуются в Дневник.ру. Не стесняйтесь напоминать об этом!
  3. Публикуйте информацию регулярно. Так вы быстрее приучите учеников и родителей проверять записи в дневнике.

В мобильном приложении бесплатно!

Еще один приятный момент – объявления теперь отображаются в бесплатной версии мобильного приложения для детей и родителей! А значит, информация моментально доходит до адресатов. 

Одно объявление на несколько классов – как мы улучшили записи в Дневник.ру?

Одно объявление на несколько классов – как мы улучшили записи в Дневник.ру?

С начала учебного года учителя уже опубликовали в Дневник.ру более 300 000 записей для своих школ и классов, которые прочитали свыше полутора миллионов школьников и их родителей! При этом все больше педагогов открывают для себя эту возможность впервые. Например, в ноябре каждый день 140 новых учителей публиковали свою первую запись! По результатам опроса выяснилось, что большинство пользователей считает информирование в Дневник.ру полезным в школьной работе.

Помимо положительных откликов вы оставляете и конструктивные пожелания по дальнейшему развитию записей, многие из которых мы уже учли! С 05 декабря всем пользователям доступна новая версия. В этой статье мы расскажем об основных изменениях.

Одна запись – сразу на несколько классов

По просьбам педагогов мы добавили возможность создавать записи сразу на несколько классов. Теперь не надо отдельно заходить в каждый, чтобы сообщить ту же самую новость, буквально одним нажатием кнопки можно выбрать несколько адресатов и опубликовать объявление для них. В ленте учителя при этом отображается только одна запись с уточнением, на какие классы она опубликована.

Новые записи трудно не заметить 

В ходе исследования учителя писали, что порой не замечают новые записи о жизни школы и класса, так как не всегда пролистывают главную страницу Дневник.ру вниз. Теперь новые объявления сложно не заметить благодаря отдельному блоку «Есть новые записи», специальному значку в ленте и фильтру «Новые»/«Все». 

Архив на видном месте

На стартовой странице появилась кнопка «Мои записи», где можно найти все публикации, созданные учителем когда-либо, а не только за последние 14 дней, которые отображаются в ленте. На одной странице удобно просматривать все свои записи, анализировать статистику и комментарии.  

Напоминания о важных работах

А еще для учителей мы сделали полезные напоминания на страницах журналов. Например, если в ближайшие дни вы запланировали контрольную работу, система напомнит создать запись, чтобы уведомить об этом класс. Если вы уверены, что о таком важном событии ученики точно не забудут, можете просто проигнорировать предложение или закрыть его.

Спасибо нашим пользователям за очень важную обратную связь, благодаря которой Дневник.ру становится удобнее! Надеемся, наши обновления помогут улучшить коммуникацию и учебный процесс в вашей школе. Мы также ждем ваших пожеланий и предложений, которые можно озвучить, участвуя в опросах на сайте. Обещаем, что каждое мнение будет принято во внимание! 

Как правильно создать запись? – Портал службы поддержки

Для того чтобы запись была максимально информативной и ее увидели пользователи, для которых она создана, необходимо:

  1. Правильно выбрать страницу, на которой необходимо опубликовать запись. От выбора страницы зависит то, какие пользователи увидят запись.
  2. Отформатировать запись, сделав акценты в тексте и прикрепив дополнительные материалы. 

Как создать запись сотруднику управляющей организации можно узнать в статье «Как сотруднику ОУО правильно создать запись?».

Как правильно выбрать страницу для публикации записи?

В Дневник.ру предусмотрены отдельные страницы, на которых расположены стены записей для разных пользователей. О том, где найти эти страницы и кому видны записи на стенах, подробно написано в статье.

Для публикации записи на стене необходимо:

  • открыть страницу со стеной записей; 
  • ввести текст записи в текстовом поле;
  • нажать кнопку «Отправить»

Для удобства в системе  кнопки создания записей, которые позволяют опубликовать запись, не уходя со страницы, на которой находится и работает пользователь. Кнопки учитывают  частые случаи создания записей и предназначены для экономии времени сотрудников. Кнопки расположены в следующих местах: 

  • в журналах класса — запись создается для всех обучающихся и родителей класса;

 

 

 

 

 

  • на главной странице сотрудника над Лентой новостей запись можно создать на разные аудитории: 
    • Написать всей школе — запись будет создана для всех участников образовательной организации.
    • Написать в Учительскую — запись будет создана только для сотрудников образовательной организации.
    • Написать классам — запись будет создана для участников выбранных классов.

Примечание: данная кнопка доступна только администраторам и руководящим работникам.

 

Старая стартовая сотрудника 

 

Новая стартовая сотрудника

 

  •  для всех обучающихся и родителей класса.
Примечание: вся информация попадает на страницу класса в том случае, если запись была создана на класс,  страницу образовательной организации, если запись была создана 

Для публикации записи с помощью кнопки :

  • открыть страницу, где  кнопка создания записей; 
  • нажать на кнопку создания записей;
  • в появившемся окне ввести текст записи в текстовое поле;
  • нажать кнопку «Отправить».

С помощью кнопок для создания записи в класс можно создать запись сразу в несколько классов.

Для этого необходимо:

  • открыть страницу, где расположена кнопка создания записей на класс;
  • нажать на кнопку создания записи;
  • в появившемся окне около заголовка нажать на кнопку «плюсик»;

Примечание: если запись создается с главной страницы сотрудника, то кнопку «плюсик» нажимать не нужно, форма выбора классов откроется сразу.

  • из раскрывшегося списка выбрать необходимые классы;

Примечание: для удобства поиска в верхней строчке можно ввести название класса;

  • ввести текст записи в текстовое поле;
  • нажать кнопку «Отправить».

Запись будет опубликована для каждого выбранного класса.

 

 

В Системе также существуют страницы, на которых всплывают удобные подсказки, которые появляются пр

Как добавить второго ребенка в электронный дневник на госуслугах и Дневник.ру

В мире цифровых технологий практически все документы на бумажном носителе стараются перевести в электронный формат. Прогресс постепенно добрался и до образовательной сферы. Сейчас почти в каждом учебном заведении активно используются интерактивные дневники и журналы, что значительно упрощает жизнь как детям, так и их родителям. При помощи сервиса взрослые могут в режиме реального времени отслеживать успеваемость своих подопечных. Но у некоторых пользователей в одной школе обучается сразу два чада. Узнаем можно ли добавить второго ребенка в цифровой портал и как это сделать.

Способы добавления второго чада в ЭД

В настоящее время практически в каждой школе контроль успеваемости ведется на программном уровне. Родитель может из любого места посмотреть актуальную информацию об оценках своего чада, достаточно иметь под рукой современное мобильное устройство или стационарный компьютер. Существует несколько сервисов, один из популярных – Дневник.Ру, в который можно авторизоваться посредством портала Государственных услуг.

По сути, это образовательная сеть, в которой содержатся данные о посещаемости занятий, предоставлено действующее расписание уроков и оперативно выпускается домашнее задание. Маме и папе больше не требуется по любому случаю бежать в учебное заведение для решения технических вопросов, ведь здесь предусмотрен канал связи напрямую с преподавателем или администрацией школы.

Для использования ресурса требуется зарегистрировать на нем свое чадо. Достаточно получить уникальный код и логин у компетентных специалистов в образовательном учреждении, аналогичная ситуация происходит и с родителями. Но, что делать, если в семье двое или больше детей и все они учатся в одной школе? В таком случае можно добавить второго подопечного. Ниже узнаете, как это сделать через интерфейс ЭД, а также возможно ли проделать операцию при помощи сервиса госуслуг.

Через сайт Дневник.Ру

интерфейс дневник ру раздел дети

В данном случае сам родитель не имеет доступа к подобной операции, чтобы добавить к своему профилю второе чадо требуется обратиться к уполномоченным представителям в учебном заведении. Лично посетите школу и напишите заявление для получения доступа. Вам выдадут бланк установленного образца, здесь нужно указать ФИО и СНИЛС, при его наличии. После этого администратор должен добавить в систему нового ученика и привязать его аккаунт к вашему.

Если все сделано успешно, то в основном меню, во вкладке «Дети» в Дневник.Ру увидите всех своих добавленных детей. Здесь же увидите действующего администратора и при необходимости можете задать ему возникший вопрос. Сам же подопечный получит универсальный пароль и логин для авторизации в сервисе, обязательно запишите его и сохраните.

Через Госуслуги

Совсем недавно в электронный дневник можно зайти посредством портала Государственных услуг. Без него ваше чадо не сможет авторизоваться в системе. Во время входа Дневник.Ру сравнивает информацию, указанную администраторами школы с персональными данными на Госуслугах, если они не совпадают, то доступ блокируется. Итак, данный сервис используется для входа в электронный дневник. К сожалению, с его помощью невозможно добавить второго сына или дочь в родительский профиль в образовательной сети. Для регистрации в системе каждый школьник должен завести учетную запись на портале Госуслуг. Инструкция проста:

  1. Зайдите на официальный сайт Государственных услуг.вход на официальный сайт Государственных услуг
  2. Вас встретит меню авторизации, где нужно нажать на кнопку регистрации нового пользователя.
  3. Пропишите персональные данные и адрес электронной почты.регистрация на портале госуслуг
  4. На указанный номер телефона поступит уведомление с защитным паролем. Введите его в соответствующее поле на дисплее.
  5. После этого окажетесь в основном меню с упрощенной учетной записью.
  6. Если возраст подопечного более 14 лет и он с паспортом, то потребуется получить стандартный или подтвержденный профиль.получить стандартный или подтвержденный профиль госуслуг
  7. Для этого в настройках личного кабинета нужно прописать паспортные данные, СНИЛС, ИНН. добавление документов в профиле госуслугСистема проверит введенную информацию в течение нескольких минут. Если все указано верно, то получите стандартный аккаунт. Посетите ближайшее отделение миграционной службы или МФЦ в своем населенном пункте для подтверждения личности.
  8. Теперь перейдите на сайт ЭД. Если ваш регион поддерживает Государственные услуги, то на панели авторизации увидите соответствующую кнопку.вход на сайт дневник ру
  9. Сервис проверит совпадение данных и откроет доступ в образовательную сеть.

На портале Госуслуг родители способны добавить в свой профиль детей и синхронизироваться с ними. Для этого нужно:

  1. Выполните вход в свою учетную запись.
  2. Перейдите в личный кабинет и найдите вкладку настройки данных.
  3. Внизу увидите раздел «Информация о детях». Нажмите на иконку в виде плюсика.как добавить информацию о ребенке на дневик ру
  4. Откроется окно, в котором нужно заполнить данные о подопечном – ФИО, дата и свидетельство о рождении.заполнение данных о ребенке на госуслугах
  5. После этого получите код синхронизации, который нужно прописать в профиле подопечного.

Внимание! Чтобы авторизовать второе чадо в профиле родителя и получить доступ к их успеваемости, в сервисе Дневник.Ру требуется лично обратиться к администратору группы вашего учебного заведения. Прикрепить в электронный дневник на госуслугах второго ребенка невозможно.

Почему не вижу второго ребенка на Дневник.Ру

Если выполнили все необходимые действия для добавления второго сына или дочери, но в списке он так и не появился, то в первую очередь обратитесь в техническую поддержку электронного сервиса и администратору образовательного учреждения, где вам выдали логин и пароль для входа в систему. Часто виновником подобного сбоя является устаревшее программное обеспечение на мобильном устройстве родителя. В первую очередь попробуйте установить актуальную версию браузера Google или Opera.

дневник ру мои дети

В статье попробовали ответить на вопрос, как добавлять других детей в электронный сервис контроля успеваемости. Любые действия по привязке родителей с детьми и настройки профиля производятся только уполномоченными сотрудниками – администраторами из учебного заведения.