Фото тайм менеджмент – Картинки тайм менеджмент для женщин как все успевать, Стоковые Фотографии и Роялти-Фри Изображения тайм менеджмент для женщин как все успевать

Содержание

Снимок дня. Как прием тайм-менеджмента

Снимок дня. Как прием тайм-менеджмента

Про тайм-менеджмент

Про важность тайм-менеджмента для современного человека я уже писал статью в этом блоге. Вот ссылка на эту статью. Рекомендую вам прочитать ее. Сейчас же, под влияниями события в мой жизни, хочу рассказать отдельно о таком инструменте как снимок дня.

Снимок дня – это, по сути, инструмент тайм-менеджмента, который лично мне позволил по-новому взглянуть на то, как я провожу свой день. Куда уходит время и эффективно ли я это время использую. А так как время – это самый ценный ресурс, который у нас есть, то эффективное его использование – это одна из главнейших задач, которую можно и нужно перед собой ставить.

 

Снимок дня – что это такое?

Итак, если вкратце, то это методика, которая заключается в том, что в течение дня мы записываем все, что мы делали. То есть в буквальном смысле. Если какое-то действие мы делаем больше 5 минут, мы должны его зафиксировать на бумаге. То есть написать, сколько по времени длилось это действия, что она собой представляло. Ну, вот собственно и все. Такая простая методика.

Простая на словах, но на практике выполнить ее довольно непросто.

Конечно, постоянное записывание и отслеживание своих действий требует серьезных усилий и определенного времени. Но это не значит, что вы должны теперь всю оставшуюся жизнь и каждый день поминутно записывает свои действия. Конечно нет. Суть этого упражнения в том, чтобы сделать его несколько раз и взглянуть на то, куда мы тратим свое время.

Забавность ситуации заключается в том, что если мы по факту не анализируем то, куда мы инвестируем свое время, то у нас создается некая иллюзия, что мы тратим время эффективно.

Но стоит сделать снимок дня и мы увидим, что довольно существенное количество времени уходит на сидение в социальных сетях, на просмотр бессмысленных новостей, на простое смотрение в окно или еще какие-то другие бесполезные занятия.

И снимок дня – это очень хороший инструмент, который позволяет четко, однозначно и без обмана увидеть, куда мы тратим свое время.

А после того как мы это увидим у нас появляется осознанность, понимание и мы уже можем предпринимать какие-то обоснованные действия по оптимизации использования своего времени, основываясь не на своих представлениях, а на факте.

 

Как применять?

Когда я делал снимок дня, я записывала каждое свое действие в смартфон, в приложении блокнот. Я ставил дату, точнее время начала события и его продолжительность. То есть, как только я переключался с одного занятия на другое, я ставил новую отметку времени, писала название нового дела. А после этого, когда это событие завершилось, я писал какая была продолжительность этого события. В итоге получалось некое расписание всего, что я делал в течение дня, с указанием названия дела и его продолжительности.

Проанализировав так несколько своих дней, я увидел, что, в общем-то, время тратится довольно эффективно, но есть некоторый момент времени, которые откровенно говоря «сливаются в унитаз». Это какие-то бесполезные беседы, бесполезное чтение новостей, ненужное посещение социальных сетей и так далее.

Понимание этого помогло мне более эффективно использовать свое время и последние снимки дня показали, что время на бесполезные дела я почти не трачу. Это меня очень радует и придет сил.

На своей практике могу сказать, что снимок дня – это полезный инструмент, который надо применять.

Сделать его хотя бы пару раз стоит обязательно, он может показать вам очень интересные детали того, как вы используете свое время.


Снимок дня. Как прием тайм-менеджмента

Если мысли в этой заметке вам понравились, то будет классно:

🙂 Если вы оставите комментарий ниже – что вам понравилось, что не понравилось, какие вопросы есть? Мне будет приятно почитать

🙂 Если захотите поделиться ссылкой на эту заметку у себя в соц. сетях, то ниже есть кнопки, при помощи которых можно легко это сделать

Как работает тайм-менеджмент и почему это больше чем тренд

Все мы распяты на циферблате часов… Очень точно подметил писатель и философ Станислав Ежи Лец. Вот ты снова задерживаешься на работе в ущерб посиделкам с друзьями. Или, лежа на диване в субботу, загораешься: с понедельника пойду на курсы английского языка! Но в день “икс” обнаруживаешь себя на том же месте — в позе бревна, познавшего дзен. И ведь обязательно найдешь себе оправдание: мол, чтобы успевать все, необходима другая работа, больше желания, мотивации, денег — нужное подчеркнуть. На деле главное, что рисует нашу картинку, — умение правильно распределить время. Как работает тайм-менеджмент и почему это больше чем тренд?

Многие слышали про тайм-менеджмент — технологию организации и повышения эффективности использования времени. Свое личное покорение “тайма” я решила начать не наобум, а с интернет-серфинга. Какой только информации о том, как настроить себя на активность и правильный режим, нет в сети. Кто-то советует вникать в тонкости перенастройки своего режима дня постепенно, разогреваясь “аперитивом” в виде мелких, запланированных и вовремя выполненных дел. Другие, наоборот, настраивают, что в новый режим нужно врываться по принципу “с места в карьер”: зачем терять драгоценные минуты, если можно сразу приучать себя к дисциплине?! Среди тех, кто придерживается такой точки зрения, — Юрий Фомченко, учредитель тренингового центра “Сталкер” в Витебске.

У Юрия Аркадьевича — высшее медицинское и психологическое образование, он кандидат медицинских наук и просто интересный компетентный собеседник. Час беседы с ним легко заменяет несколько дней, отданных на самостоятельное погружение в тему. Хотя тайм-менеджмент пришел в Беларусь не вчера, обозначает Юрий Фомченко, только сейчас он набирает обороты и новый ориентир: из бизнес-среды приходит в будни обычных людей. И вот это уже показатель, что все больше белорусов хотят жить активно, продуктивно и осознанно. Одной интуиции для этого недостаточно, нужны знания и понимание.

Всё — по плану

Первое, что советует профи, который провел множество занятий по тайм-менеджменту, — завести ежедневник. Метод действенный, подходит и для бизнесменов, и даже для школьников. Помогает не забыть, что нужно сделать и, возможно, доделать сегодня, завтра, да хоть через месяц.

Прислушавшись к советам психологов, выбрала для себя симпатичный блокнот. Взяла несколько ручек с разными стержнями и старательно записала, что

хочу сделать в ближайшую неделю. Самые важные дела — красным, стандартные — синим, а те, которые в принципе можно и пропустить, — зеленым. Зафиксировала все — от утреннего подъема и приемов пищи до деловых встреч. Важный момент: заполняя графы, отвела себе окошки под непредвиденные обстоятельства. Зная, что в запасе есть пару свободных часов, нервничаю заметно меньше. Мой внутренний прокрастинатор (человек, который так и норовит оставить дела на потом) еще не приручен, но уже удивлен. Для меня, наверстывающей все в предпоследний момент, планировать что-то на бумаге — прогресс. Как только не додумалась до этого раньше?..

Проходит несколько дней. Успеваю привыкнуть, что живу по бумажке, но все еще переживаю, когда не удается выполнить то, что задумано. Переживать не стоит, уверяет Юрий Фомченко. И я созреваю для того, чтобы воспользоваться еще одним его советом — техникой декомпозиции. Она заключается в том, чтобы научиться различать цели и задачи. Цель — масштабная и общая. Чтобы достичь цели, нужно раздробить ее на более конкретные малые шаги. Что же, мне как раз нужно подготовить необычный подарок ко дню рождения подруги. Праздновать его она не собирается, но сюрприза ждет. Решаю, что им будет “день дружбы” — с походом по нашим любимым местам и небольшими презентами в каждом из них. Расписываю все по порядку. Утром — прогулка по зоопарку, где есть возможность покататься на пони. Потом заглянем в кафе, чтобы насладиться глинтвейном и любимыми заварными пирожными. Дальше — поход в салон красоты и основной подарок: модная стрижка, о которой мечтала подруга. Вечером пойдем на каток — самое время почувствовать себя, как в детстве. Каждый пункт в плане делила на подпункты. Например, записаться к парикмахеру, заранее поинтересоваться, свободен ли в кафе столик возле окна, и так далее. Удобно, просто, а главное — цель достигнута. Давно не видела, чтобы кто-то так громко и трогательно радовался тому, что стал на год старше.

Техника подходит для любых дел. Допустим, вы решили, что хотите работать за границей. Значит, нужно разработать четкие шаги по пути к цели. Не мифическое “сразу найти за рубежом жилье”, а вполне конкретное — каждый день по полчаса отдавать изучению иностранных слов. Всего 30 минут, но ежедневно, без откладывания на потом и ссылок на занятость. Такими темпами через несколько лет иностранный совсем не покажется Эверестом.

КОММЕНТАРИЙ

Николай Якушкин, главный внештатный медицинский психолог Витебской области:

— К тайм-менеджменту, или технологии, которая позволяет удобно и рационально организовать свою жизнь, отношусь вполне положительно. Люди должны мечтать и представлять, куда они идут и чего хотят. Рассчитывать на мгновенный результат неверно: ставьте перед собой цели и в зависимости от этого выстраивайте модель поведения, постепенно идя к успеху. Достичь чего-то спонтанно можно, но маловероятно — все достижения стоит планировать шаг за шагом.

Обратная сторона медали — слепое подчинение своим планам, боязнь отступить от них хоть на пункт. Потеря контроля зачастую приводит к повышенной тревожности. Одни из нас подвержены ей в большей степени (речь о врожденной тревожности), другие испытывают в зависимости от ситуации. Когда человек твердо решает перестроить свою жизнь, готовит план действий и начинает ему следовать, это невольно ведет к нервному напряжению. Стресс — вполне естественная реакция психики и организма на любые, даже не слишком значительные изменения. Главное — не опускать руки и понимать, что непростой период адаптации рано или поздно закончится, а еще недавно непривычный алгоритм действий станет нормой.

Полушария человеческого мозга принято делить на рациональное и эмоциональное, но жить на поводу одних лишь эмоций или только сухого расчета невозможно. Во всем нужна мера, гармония. Планирование вполне в состоянии гармонизировать и оптимизировать нашу жизнь, внести в нее четкость и продуктивность. Да, это не всегда происходит гладко. Отсюда внутренний конфликт, который испытывает человек, который не может (и это вполне естественно) сразу же стать абсолютно организованным. Помочь пережить любые перестановки помогут крепкие тылы — родные и друзья. Если это необходимо, всегда можно обратиться за помощью к специалисту. Телефоны доверия: по Витебской области — (8-0212) 61-60-60; по всей Беларуси — (8-017) 352-44-44.
Неважное просто не важно

Если ежедневник помог мне стать более дисциплинированной, наконец-то перестать вечно опаздывать и даже выкраивать по 15 минут на зарядку по утрам, то следующий принцип перевернул все мое мировоззрение. Буквально — с ног на голову. Звучит это так: не делайте дела, которые можно не делать. Оказывается, ничего страшного не произойдет, если я, будучи занятой, скажу “нет” на просьбу соседки забежать в магазин ей за хлебом. Небо не рухнет, если знакомые, “лав-стори” которых я фотографировала за спасибо, подождут снимков еще несколько дней. И даже обещанная другу интересная книга может отдохнуть на полке хоть месяц. Отталкиваясь от всего этого, как от дна речки ногами, остро чувствуешь запах свободы. Она пригодится для чего-то более важного, а неважное — само рассосется.

Следующее, что я до сих пор с радостью осваиваю, — поиск резервов времени. Есть так называемые мертвые часы. Например, это поездка на работу в общественном транспорте или сидение в очередях в поликлинике, банке, на почте. Вовсе не обязательно тратить это время впустую, бесцельно глядя по сторонам. Постепенно приучаю себя не просто ехать в автобусе, маршрутке или электричке, а параллельно читать, смотреть документальные фильмы или познавательные ролики на YouTube. Даже когда мою посуду, теперь слушаю аудиокнигу в наушниках. Довольна как слон, наконец-то закончились отговорки, что перечитать классику некогда. Прослушаны “Мастер и Маргарита”, чеховские повести, а впереди — любимый “Пересмешник”. Подумываю над тем, чтобы “поселить в ухе” мотивирующих авторов на занятиях в тренажерном зале. Да-да, и на это внезапно освободилось время. Соседи по беговой дорожке тоже в наушниках. Поинтересовалась: “Музыка?” Двое ответили, что нет, это аудиокурсы немецкого и испанского.


Уличаем воришек

Еще один важный шаг — хронометраж, или тайминг, дня. Это позволяет найти и обезвредить воришек времени. Каюсь, у меня тоже есть к чему подкопаться. Поиск новостей в интернете может вылиться в зависание на развлекательном портале, а вместо спортзала я могу попасть в соцсети и выбраться из них поздно ночью. Потраченного на котиков и вкусные рецепты времени банально жаль. Посмотрев на мужа, поставила птичку возле еще нескольких убийц времени. Это компьютерные игры, курение (еще и здоровье убивает), фанатичный просмотр любимых сериалов.

Все, что я делала в течение дня, не только сверяла с ежедневником, но и записывала отдельно. До полной самодисциплины еще далековато, хотя прогресс есть. Пришла к выводу, что проще планировать себе разгрузки, скажем, по 10 минут после двух часов рабочего интенсива. Так и волки будут сыты, и овцы окажутся целы. Планировать отдых, не важно — выходные или целый отпуск, нужно и полезно. Понимание, что после напряженной трудовой недели можно расслабиться, покатавшись на лыжах или выбравшись на шашлыки, мотивирует. Не менее значимы встречи с друзьями, походы в фитнес-клуб, бассейн, за покупками — не важно куда, лишь бы это доставляло удовольствие. Такой отдых восстановит ваши силы и даст заряд бодрости.

В течение рабочего дня тоже делайте перерывы — зачем работать на износ, пожалейте себя. Если устали — по возможности устройте перекус с чашечкой кофе или чая, разрешите себе посмотреть видео, полазить в соцсетях. Это время не будет потрачено впустую — так вы вознаградите себя за усердный труд и подарите мозгу “второе дыхание”.

фото static-acer.com Своя ноша тянет?..

Страшно опаздываете, но все равно пытаетесь все успеть. Знакомо? Мне точно да. Имея опыт работы руководителем, не единожды забирала готовые полосы домой — на вычитку. Зачем? Хороший вопрос. Потому что боялась что-то упустить, а может, испытывала чувство вины, “сваливая” работу на других. Тайм-менеджмент убеждает: делегирование дел — нормальная, общепринятая практика. Подходит она не только для корпоративных отношений, но и для личной жизни. К примеру, проще один раз потратить несколько часов, чтобы показать мужу, как использовать плюсы моющего пылесоса, чем постоянно драить все вокруг самой. Маме, которая до сих пор активно пользовалась моими услугами переводчика с “тарабарского компьютерного” на русский, тоже наконец объяснено, как работает скайп. Да, проще включить и выключить его самому, зато не придется каждый раз дожидаться конца разговора.

Родные, которые поначалу скептически смотрели на мои действия, уже привыкли, что я больше не тяну все на себе. Делегирование — отличная штука, которая работает. Вместе с осознанием этого ушло чувство вины за “перекладывание” дел. К тому же от моей решительности выиграли все. Муж полюбил уборку. А мама может общаться с кем хочет и когда пожелает в режиме онлайн.

На автомате

Будучи по натуре жаворонком, решила, что основные трудные дела буду планировать на начало дня. После обеда — рутинная работа, доведенная до автомата. Прислушавшись к собственному телу и его биоритмам, я стала успевать в разы больше. Откладывание дел и переживания по этому поводу сходят на нет. Плюс ко всему взяла в привычку делать похожие однообразные дела (написание статей, звонки) подряд, а выполнив их, переключаться на что-то другое. Суть в том, что наш мозг привыкает к повторам и выполняет такие команды быстрее, словно автоматически. К десятому звонку разговаривать намного проще и свободнее, а на третьей странице как будто открывается второе дыхание.

Опыт тайм-менеджмента — то, что я решила прочно поселить в свою жизнь. Ежедневник, ручка и четкий план стали моим оружием, но в мирных целях. Убивать время больше не хочу, другие дело — заполнять его с пользой.

МНЕНИЯ

Андрей Лапин, бизнесмен, основатель и руководитель официального портала города Витебска — GorodVitebsk.by:

— Тайм-менеджмент не новинка. Скорее, это давняя техника и возможности, которые успешно используют активные деловые люди. Им не безразлично, как и на что тратить свой главный ресурс — время. Близко это и мне. Впервые заинтересовавшись данной темой лет десять назад, прочел много литературы, в том числе когда-то культового эксперта Глеба Архангельского. Знания пригодились.

Считаю, в современном мире невозможно прожить без тайм-менеджмента. Люди, которые сетуют, что им было бы мало и 28 часов в сутках, заблуждаются. Для меня фраза “нет времени” переводится как “неприоритетная тема”. Если тебе что-то действительно интересно и нужно, то время на это обязательно найдешь. Для себя разработал определенные правила. К примеру, одно из них звучит так: “Сначала — мои важные, потом — ваши срочные”. Речь, конечно же, о делах. Нужно уметь расставлять приоритеты, помогая другим не в ущерб себе. Еще один важный пункт — вопросы, которые задаешь себе, прежде чем начать какое-либо действие. Это принесет мне деньги, удовольствие, развитие? Это сделает меня более популярным? Это дело благое, несет в себе пользу другим людям? Если хотя бы три пункта из списка совпадают, то заниматься этим стоит. Если нет, то, может быть, это пустая трата времени?..

Сегодня у меня много живых действующих проектов — от клуба Osnovnoi, новостного и кулинарного порталов до международного сотрудничества. Успевать все — значит расходовать свое время с умом и удовольствием.

Юрий Фомченко, бизнес-тренер, психолог:

— Сегодня недостаточно просто рационально использовать свое время, многие хотят быть гиперпродуктивными. Возможно ли это? Вполне. Добиться этого можно, действуя умнее, а не усерднее. Выполнять работу хаотично, демонстрируя, в том числе самому себе, постоянную занятость, не лучший вариант. Наоборот, стоит учиться эффективнее управлять своим временем, упрощая и ускоряя процесс, чтобы избежать перенапряжения. Так в вашей жизни высвобождается место для отдыха и приятного времяпрепровождения. Отдыхать тоже лучше с пользой, слушая мотивирующие книги, хорошую музыку, изучая полезную информацию.

Освоить тайм-менеджмент самостоятельно реально, но на это понадобится масса времени. Курсы дают своего рода выжимку — сразу готовую к применению. Подводные камни — засилье тренингов в интернете. Маркетинг и информационные технологии способны подать под красивой оберткой все что угодно. Поэтому обязательно просите показать соответствующие документы, например, дипломы об образовании потенциального коучера. Реальные отзывы его клиентов — тоже ориентир. Если после прохождения двухдневного тренинга человек не понимает, что же он там изучал, — это тревожный звоночек. Возможно, он как раз столкнулся с дилетантом.

В тайм-менеджменте выделяют группу “преступлений” против времени. К ним относятся: неограниченное сидение в соцсетях, вредные привычки, разговоры ни о чем, компьютерные игры, спортивный фанатизм, привычка делать несколько дел одновременно, неумение отказывать и, наконец, нелюбимая работа

[email protected]

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента

Почему я решила провести исторические изыскания по поиску истоков тайм-менеджмента (по-русски — управлению временем)?
Потому что, честно говоря — на данный момент я окончательно и бесповоротно запуталась в этом самом тайм-менеджменте. И он мне совсем не помогает. Я читала все возможные современные книги на эту тему, использовала множество систем: чистила свою жизнь, квартиру и мастерскую по методу Дэвида Аллена (устала на середине), исписала множество TODO листов, скачала таймер Помидор, расставляла приоритеты, работала с планированием в разных программах и т.п. и т.д.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 1

И я поняла две вещи:
1. Очень трудно внутренне неорганизованному человеку следовать любой системе.
2. Как только я все запишу и заполню все цели и задачи и дела, мой внутренний прокрастинатор (прокрастина́ция — склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел) говорит мне — эй, все уже сделано, давай полистаем фейсбук!

Нет, я не говорю, что я ничего вообще не делаю. Со стороны может показаться, что я продуктивна и эффективна — но я-то знаю, что это не так.
И чтобы понять истоки своей низкой продуктивности, я решила пойти аналитически-научным путём и заглянуть в историю, так сказать — начать с истоков, заняться этим делом серьёзно, а заодно, может быть, помочь таким же бедолагам 🙂
Итак: начинаю «пропитываться» тайм-менеджментом!

История и уроки тайм-менеджмента — с чего все началось?
Первая попытка быть более эффективными датируется примерно 4000 годом до нашей эры, и началось все с изобретения клинописи в Месопотамии, на стыке рек Тигр и Евфрат, в месте зарождения цивилизации. А именно — нужна была более совершенная система учета и так родилась письменность!

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 2

Пропустив вперед несколько сотен лет, мы находим ещё одну из самых ранних попыток сохранить время и определить время. И произошло это скорее всего в Древнем Египте (хотя некоторые источники утверждают, что это произошло тоже в Месопотамии) — это были первые часы, которые представляли собой каменную площадку, располагающуюся с востока на запад. С восточной стороны этих часов находился «Т»-образный брусок, тень от которого передвигалась по устройству с утра до полудня, далее брусок переворачивали и тень двигалась в обратном направлении — в результате световой день делился на две части, всего 12 часов, 6 утренних и 6 вечерних.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 3

Египтяне улучшали эту систему в течение двух тысячелетий и завершили свой труд созданием элементарных солнечных часов.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 4

Но, опять-таки, первыми структурировали время и разделили год на 12 месяцев, день и ночь на 12 часов, час на 60 минут, минуту на 60 секунд — в Междуречье.
Древние цивилизации также начали устанавливать стандарт для обеспечения заработной платы работникам. Еще в 1754 году до н.э. кодекс Хаммурапи предписывал положенную оплату за конкретные виды работ. В то время заработная плата была ещё установлена из расчёта выплаты за день, но этот кодекс заложил основы для практик, которой мы пользуемся и сегодня.

Но 2000 лет тому назад случилось нечто важное именно для тайм-менеджмента. Тогда философ из Рима Сенека предположил, что время можно разделить на время, проведённое с пользой и время, проведённое с удовольствием.
Кроме того, именно Сенека первый сделал предложение описывать прожитые часы, фиксируя каждую минуту. Это должно было помочь определить полезность каждого периода времени. Потом предписывалось анализировать эти записки — примерно раз в три месяца и оценивать насколько этот период был заполнен полезными и продуктивными делами.
Но интересно, что одновременно Сенека предлагал отказаться от вечной погони за богатством и известностью и проводить дни в философских размышлениях 🙂

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 5

Теперь совершим большой скачок во времени и познакомимся с итальянским ученым, писателем и гуманистом Леоном Баттиста Альберти. Он жил в начале 15 века и, кстати, считается, что он оказал сильное влияние на Леонардо да Винчи. Альберти разработал собственную оригинальную урбанистическую философию — он считал, что город, его постройки и сооружения призваны служить установлению нравственного порядка и счастью людей. Альберти стремился воплотить идеал эпохи Возрождения — идею «гармонической личности».

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 6

Цитата из писем Альберти — «успешным станет тот, кто научится управлять временем с пользой».
Альберти предлагал составлять расписание на день каждое утро сразу после завтрака. Он не просто составлял список дел, но и присваивал каждому из них приоритет. Работа имела самый большой приоритет, а еда, сон, отдых — второй и третий. Писатель не только продумал эту систему, но и неуклонно придерживался её. «Я предпочел бы лучше потерять ощущение сна, чем ощущение времени, то есть такого правильного восприятия времени, когда будет делаться все то, что должно быть сделано».

Следующий шаг — тайм-менеджмент Бенджамина Франклина, именно того, что смотрит на нас со стодолларовой купюры. Бенджамин Франклин (1706-1790) — государственный деятель, учёный, изобретатель, писатель и, самое важное для нас, философ.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 7

Его методика также подразумевала необходимость отличать главное от второстепенного. Сначала индивидуум должен определить свои жизненные ценности — например власть, познание, материальный достаток, далее необходимо предпринять шаги по жёсткому планированию — «планируй, иначе спланируют тебя». Лучше показать это визуально — система Франклина похожа на пирамиду.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 8

Именно Франклин придумал делить рабочее время на категории «обязательно нужно сделать» и «желательно нужно сделать».
Его метод настолько созвучен современности, и, смело можно сказать, что именно он практически в чистом виде лежит в основе почти всех современных систем и методов, и этот метод надо рассмотреть очень внимательно. Но в данном обзоре невозможно подробно рассказать о нём, так что, с вашего позволения, я ещё вернусь к Бенджамину Франклину в следующих статьях.

Следующий крупный скачок в учёте времени связан с появлением промышленных производств и в целом — с началом промышленной революции в XVIII веке. Появились машины, электричество, телеграф, механические часы. Нужны были новые системы, позволяющие контролировать работников. Появляется понятие «рабочий день».
На фабриках и мануфактурах внедрялись строгие графики работы.

В 1888 году Уиллард Легран Банди из Оберна, штат Нью-Йорк полностью изменил способ отслеживания времени в бизнесе. Он разработал механическую запись времени, чтобы помочь предприятиям отслеживать часы своих сотрудников. Этот прибор назвали Time Clock — Часы Времени. Вскоре Уиллард и его брат Харлоу основали Bundy Manufacturing Company и начали производить подобные системы массово. Их «регистраторы рабочего времени» фиксировали на бумажной ленте время прибытия и отъезда сотрудников. Предприятия и фабрики по всей стране начали использовать этот регистратор.
Такие счётчики я даже видела в нескольких ретро фильмах и сериалах!

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 9

К 1900 году возникла международная компания записи времени (ITR.) По мере того, как успех продукта стал широко распространенным, бизнес рос, и в 1911 году компания Банди и еще два бизнеса объединились еще раз, чтобы стать известным как вычислительная компания по Табулированию записей (CTR), которая позже изменила свое название на IBM!

Во второй половине ХХ века опять-таки свою роль сыграл все более стремительный научно-технический прогресс и человечество перешло к электронным системам учета рабочего времени. Сотрудники получают магнитную карточку со штрих-кодом (идентификатор радиочастоты) которая сканируется специальным устройствам и все данные вносятся в электронный журнал учёта. Эти системы являются продолжением оригинальных Time Clock Банди.

На данный момент современные системы более изощрённы. Например, для работников информационной сферы программы оценивают пребывания сотрудника на рабочем месте по времени, прошедшему с момента последнего нажатия на клавишу или перемещения мыши.  Некоторые программы делают скриншоты экранов или даже пишут видео работы.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 10

А что в нашей стране?

В дореволюционной России одним из пионеров науки об организации времени и труда был Александр Александрович Богданов, автор труда «Тектология. Всеобщая организационная наука».

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 11

Правда, одновременно он ещё занимался революционной деятельностью 🙂

Уже в Советском Союзе проблема учета времени и эффективности работников тоже была крайне насущна и эти два вопроса были в тесной связке с вопросом управления народным хозяйством. Как это реализовалось — другой вопрос, но в СССР создавались целые научные школы и свыше 100 крупных ученых занимались проблемами управления и эффективностью. Все началось с указания Ленина — на русский язык были переведены некоторые работы зарубежных авторов по проблемам организации управления производством — к примеру «Двенадцать принципов производительности» Гаррингтона Эмерсона, которому принадлежат замечательные слова: «Учет имеет своей целью победу над временем. Он возвращает нас к прошлому, позволяет заглядывать в будущее».

Становление отечественного тайм-менеджмента началось с трудов Гастева и Керженцева.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 12

Алексей Гастев. Платон Керженцев

Алексей Гастев в 1921 году стал создателем и руководителем Центрального института труда (ЦИТ). Он исследовал рабочее место и конкретно рабочего, его эффективность в зависимости от внешних воздействий. Очень интересны актуальные и доныне предложенные Гастевым правила труда:

1. Сначала надо всё тщательно продумать.
2. Не браться за работу, пока не приготовлен весь рабочий инструмент и все приспособления для работы.
3. На рабочем месте не должно быть ничего лишнего, чтобы попусту не тыкаться, не суетиться и не искать нужного среди ненужного.
4. Во время работы надо обязательно отдыхать.
5. По окончании работы надо все прибрать.

Кстати, в отличие от подавляющего большинства западных ученых, в СССР того времени изучали в первую очередь рабочего, считая его самым важным звеном в цепочке. Проводились психологические и физиологические эксперименты, изучались вопросы утомляемости работников. К такого рода исследованиям представители зарубежных школ приступили гораздо позднее.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 13

Алексей Гастев считал, что «русскому рабочему больше всего не хватает элементарной исполнительской культуры: умения подчиняться, точно соблюдать свои служебные обязанности независимо от того, приятно ему или нет». Гастев заложил основы учения НОТ — Научная организация труда. Надо сказать, что в дальнейшем в Советской России принципы Гастева не особо внедрялись, движение за организацию труда угасало с каждым годом, страна погружалась в мрачные тридцатые. Со смертью своего создателя в 1939-м движение умерло.

Платон Керженцев (известный советский партийный и государственный деятель, экономист и историк) написал книгу по управлению временем — «Борьба за время», в которой он практически создал советскую теорию тайм-менеджмента.
Керженцев был уверен, что время имеет огромную экономическую ценность — потерянное время невозможно вернуть никакими средствами, оно безвозвратно утрачено для человека и государства. Керженцев настолько не признаёт растрат времени, что даже предлагает ввести бухгалтерский учёт времени до минуты. В своей книге он пишет о неких хронокартах и подробно описывает их.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 14

По его методу записываются и время работы и время бездействия. По проведённым им психофизическим исследованиям учёный определил, что лучше отводить под отдых малые, но частые промежутки времени, так как продолжительный труд притупляет внимание, а продолжительный отдых слишком расслабляет и отвлекает. Чем не современный метод «Помидоро»? Как говорится — все придумано до нас 🙂
Забавно, что оба учёных упоминаются в стихотворении Маяковского «Нагрузка по макушку»:
«Расписал себя на год, хоть вводи в работу НОТ! Где вы, Гастев с Керженцевым?».

В 1974 году в СССР вышла книга Даниила Гранина «Эта странная жизнь». В этой книге представлено жизнеописание советского ученого — А.А. Любищева, реальной личности. Герой повести известен трудами в такой необычной области науки, как математизации биологии, а также множеством необычных научных идей и, что особенно интересно для нас — особым образом жизни. Любищев, по словам Гранина, нашёл ключ к счастью «на каждый день», ибо «время летит — это плохая новость, хорошая новость — вы пилот своего времени».

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 15

Писатель Даниил Гранин был лично знаком с выдающимся учёным Александром Александровичем Любищевым. Любищев читал лекции по биологии, был заведующим кафедрой, руководил отделом научного института и ещё он объездил с экспедициями всю Россию. Владел несколькими языками, причём некоторые изучил в транспорте. Любищев рано поставил перед собой цель — разработать периодическую систему биологических элементов, наподобие периодической системы Менделеева в химии. Он подсчитал количество времени, необходимое для этого и понял, что ему не хватит его жизни. И учёный понял, что необходимо предпринять какие-то шаги, чтобы повысить эффективность использования времени. Любищев стал пользоваться хронометражем, или подсчётом времени и постепенно понял, что хронометраж — это не только средство диагностики, но и панацея. Постоянный ведение хронометраж выработало у Любищева особое чувство времени, что позволило ему действительно стать предельно продуктивным.
Считая минуты, Любищев вдыхал жизнь во временной поток. Он стремился к формированию хороших отношений между человеком и временем. Недаром книга «Эта странная жизнь» считается важной вехой развития тайм-менеджмента в России. Система Любищева очень интересна и также требует пристального рассмотрения, в рамках этой статьи её не охватить.
Жизнь Любищева является не столько примером, сколько образцом отношения к жизни.

И я только перечислю столпов современного международного тайм-менеджмента и их наработки, хотя они тоже уже стали частью истории — в положительном смысле:

Дэвид Аллен и его система Система GTD;
Стивен Кови и его Franklin Time Management;
Брайан Трейси и Time Power;
Джулия Моргенстерн и Time Managament from the Inside Out.
В нашей стране на данный момент приверженцы научного тайм-менеджмента тоже активно действуют и развиваются. Нельзя не сказать о таком уникальном явлении, как появление именно в нашей стране онлайн тайм-менеджерского сообщества. Образовалось оно при сайте «Организация времени» в 2001 году. Чем же оно уникально? А тем, что именно там собрались увлечённые люди, которые не только изучили теорию тайм-менеджмента, но и активно внедряют в практику техники и технологии управления временем.

Некоторые его участники — последователи Любищева, а другие участники — консультанты по информационным технологиям, которые стараются объединить классические методы личной эффективности и современные технологии анализа и моделирования. Все они активно делятся опытом и знаниями.

И в нашей стране существуют ключевые фигуры мирового тайм-менеджмента, например — основатель и руководитель вышеописанного сообщества, генеральный директор компании «Организация Времени», заведующего кафедрой тайм-менеджмента МФПУ «Синергия» и автор книг о тайм-менеджменте — Глеб Архангельский, который по праву считается ведущим экспертом в области организации времени не только в нашей стране, но и в мире.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 16

И важная веха развития тайм-менеджмента в России — основание в 2007г первой в России кафедры тайм-менеджмента в Московском университете «Синергия», руководителем которой является тоже Глеб Архангельский.

Итоги.

И я опять-таки поняла две важные вещи — на развитие тайм-менеджмента и на отношение человека к управлению временем влияли две фактора:
1. Технический прогресс. Время ускорилось. Промышленная революция сделала управление собственным временем гораздо более эффективным. Если раньше человечество могло позволить себе в течении двух тысячелетий усовершенствовать солнечные часы — от двух делений круга до 12, то сейчас изменения возникают практически ежедневно с внедрением новых технологий.
Что это значит для нас? Дело не в том, что в телефонах есть планировщики и уже не нужно писать на бумаге — проблема не решена. Эти достаточно сложные системы остаются теми же системами и на изучение и следование некоторым уходит не меньше времени, чем если бы мы писали на глинянных табличках.

2. Философия и философы. Талантливые личности развивали теорию управления и учета времени не только для личного использования. Но в нашем современном мире всё становится более и более индивидуализированным и специализированным. Этот факт, конечно, тоже следствие прогресса, но, получается, что средства управления временем должны быть также более индивидуализированными. Современные техники тайм-менеджмента предлагают изощрённые техники по управлению времени. Но, рано или поздно, мы бросаем любую из них, и это из-за отсутствия глубокой внутренней мотивации или, другими словами, внутренней собственной идеи или философии.

Да, похоже, что мне придётся создавать для себя свою собственную систему! И это касается скорее всего каждого второго, особенно тех, кто которые работают сами на себя — нам придётся если не создавать для себя, то, во всяком случае — подбирать для себя подходящую систему…

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 17

менеджмент — тайм менеджмент как все успевать, эффективный тайм менеджмент – ФотоКто

 

«Не говорите, что у вас не достаточно времени. У вас его ровно столько же, сколько было у Хелен Келлер, у Пастера, Микеланджело, Матери Терезы, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона и Альберта Эйнштейна», — Джексон Браун-младший.

 

Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.

Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.

Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.

Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.

Работать надо умнее, а не усерднее

Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.

Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.

В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.

21 совет по управлению временем

Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.

Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.

1. Главное внимание главным вещам.

Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

2. Научитесь говорить «нет».

Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.

3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.

Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.

Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

5. Начните раньше.

Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.

Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

7. Превращайте в привычку регулярные задачи.

Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.

Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.

Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».

Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

10. Оставляйте временной зазор между задачами.

Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.

Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

12. Физические упражнения и питание.

Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

13. Делайте меньше.

«Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.

Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

15. Систематизируйте процесс.

Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

16. Заполняйте свободное время.

Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.
Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

17. Изолируйтесь.

Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

18. Придерживайтесь плана действий.

Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

19. Связанные задачи выполняйте вместе.

Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

20. Находите время для тишины.

В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.

21. Исключайте несущественное.

Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.

Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.

И последний совет (очень важный)

Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:
Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.

Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.

Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?

Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.

Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.

Источник:http://cameralabs.org/

 

Смотрите еще:

Женский тайм-менеджмент, или Мои способы управлять временем

28 сентября 2018

6193 просмотра

Евгения Изотова
Организатор пространства, коуч, ведущая онлайн-марафонов по расхламлению и организации быта. Ее девиз: порядок в доме = порядок в жизни. Верит, что освобождение от хлама в доме — первый шаг к большим переменам и колоссальный инструмент для наведения порядка в голове, поиска себя и своего призвания. Ведет блог об организации быта и гардероба «Оптимизация жизни»
  • optimiziruem.com
  • facebook.com/profile.php?id=100011236333564
  • vk.com/evgeniyaizotova
  • «Опять это не успела… и это… и вот это…», – подытоживаю я в конце дня, что времени на все не хватило. Может быть, я просто не совсем рационально его использовала?

    Существует масса способов экономить время. Но что делать, если многие современные техники тайм-менеджмента не особо помогают или кажутся слишком жесткими и … эм… с мужским характером? Если все эти строгие графики, жизнь по режиму, хронометражи, работа на исходе сил, гонки-марафоны из тысячи дел в день вам не просто не нравятся, а ощутимо снижают радость жизни?

    Тогда подходите к задачам … легче :)!

    Мне кажется, тайм-менеджмент по-женски существует – он более мягкий и гибкий. Предлагаю вам шесть современных методик тайм-менеджмента, которые люблю использовать я.

    Женский тайм-менеджмент: секрет – в простоте

    1. Прием «На чемоданах»

    Представьте, что вы собираетесь в путешествие.

    Достаете с антресолей или из кладовки свой чемодан и начинаете складывать вещи. Поместиться в него может только определенное количество вещей. Если, конечно, вы хотите их довести в целости.

    Собирая чемодан, вы будете учитывать цель поездки: не будем брать на лыжный курорт купальник или на пляжный отдых шапку и варежки. Всё, что вы хотели взять, может и не поместиться – но вы, помня про цель поездки, понимаете, что нужно сложить в первую очередь, без чего не обойтись, а что положите в чемодан, если останется место.
    Источник фото: Р
    ixabay

    Теперь представьте, что чемодан – это какая-то сфера вашей жизни. Один чемодан – работа, второй – домашние дела, третий – дети, четвертый – отдых и хобби.

    У каждого чемодана – своя цель, в каждый поместится только определенное количество багажа. Есть первоочередное, есть то, что сложите в чемодан, если останется место, а есть то, без чего вообще можно обойтись.

    Задайте себе вопросы: не выглядит ли ваша жизнь или будни как набор переполненных чемоданов? Только ли нужное вы собрали с собой? А, может, есть и вообще чемодан без ручки – ненужные дела, которые вы тянете по привычке или потому, что жалко выбросить?

    Чемоданную систему можно использовать и для оценки своих целей по жизни в общем, и для планов на неделю, и на день.

    2. Правило 20 минут

    Эта современная техника тайм-менеджмента подойдет, если вы хотите что-то прочитать или освоить новое (учить английский, к примеру), но каждый раз стремление упирается в то, что ведь нужно «засесть» за это дело: освободить несколько часов, внутренне настроиться…

    Ну, и так далее – что мы обычно себе говорим, когда предпочитаем прокрастинировать.

    Правило двадцати минут подразумевает, что никакой подготовки не нужно, не нужно выискивать и нескольких часов времени. Хотите начать смотреть фильмы на английском или прочитать «Войну и мир»? Сядьте и смотрите, сядьте и читайте – всего двадцать минут (можно десять).
    Источник фото: Freepik

    Тогда ваше дело, наконец, сдвинется с мертвой точки, исчезнет чувство вины, которое появляется из-за постоянного откладывания.

    Эта техника тайм-менеджмента очень гибко и по-женски позволяет распределить время между всеми важными делами и при этом не устать: двадцать минут какого-то дела лучше, чем ничего!

    О правиле 20 минут на «ЖИ!» есть отдельная большая статья.

    3. Техника Pomodoro

    Еще одна современная методика тайм-менеджмента.

    Получила название от таймера в виде помидора, которым пользовался ее создатель Франческо Чирилло в 1980-х. Помидором он называл двадцатипятиминутный период, который заполнял работой.

    Принцип такой: нужно завести помидор (таймер) на четверть часа. После каждых двадцати пяти минут делаем перерыв на пять минут.

    После каждого четвертого «помидора» прерываемся на пятнадцать-тридцать минут. Можно скачать приложение для Андроид, чтобы вести учет «помидорам».

    4. Принцип каждой минуты

    Эта техника тайм-менеджмента помогает по-женски мудро использовать внезапно освободившиеся маленькие промежутки времени.

    Суть: вы записываете все дела в список и носите его с собой. Видя, что выдалась свободная минута (к примеру, стоите в очереди или ждете опаздывающую подругу), выбираете дело, которое можно успеть сделать и выполняете его – например, звонок, запись к врачу, чтение статьи, просмотр почты и т.д.

    На практике принцип каждой минуты напоминает игру: даже азарт появляется – получится ли успеть нужное дело за пару минут?

    5. Практика трех дел (Agile Results)

    Перевести можно как «проворные, живые или быстрые результаты». Придумал эту современную технику тайм-менеджмента менеджер Microsoft Джей Ди Мейер.

    Всегда планируйте только три важных дела.
    Источник фото: Р
    ixabay
    • три важных дела на день;
    • три важных дела на неделю;
    • три важных дела на месяц;
    • три важных цели на год.

    Не больше и не меньше.

    Конечно, у вас будут и другие дела в течение дня или недели, но это потом. Сначала три важных дела. Сделали – можно сказать себе «Молодец!» 🙂

    Важно, чтобы те дела, которые вы планируете на день, вели к целям, которые вы планируете на неделю или на месяц. А  задачи на неделю-месяц вели к целям, поставленным на год.

    К примеру, если ваша цель похудеть на двенадцать кг, то ваша цель на месяц – похудение на один кг.

    Цель на неделю: занятия спортом не реже четырех раз.

    Задача на первый день новой жизни: купить кроссовки для спорта.

    6. Прием «Дело на выбор»

    Этот современный прием тайм-менеджмента подойдет, если список дел большой, но в нем нет горящих задач. Он хорош и в том случае, если браться ни за что не хочется, а нужно.

    Занесите все негорящие, но обязательные дела, в список.

    Теперь медленно перечитайте его. Выберите одно дело, которое вас тяготит меньше остальных, и выполните его. Так же поступите со следующими.

    Главное – выбирайте такое дело, к которому сейчас наиболее лежит душа.

    Это, кстати, прямо противоположный прием методу «Лягушка на завтрак», о котором я писала здесь.

    Есть еще одна хорошая техника современного тайм-менеджмента – это матрица Эйзенхауэра (деление дел по принципу важности и срочности).

    Правда, его к веселым и «играющим» не отнесешь – это довольно серьезный помощник для тех, кто любит планировать и вести подробные списки дел.

    Почитайте о моих выводах после использования матрицы Эйзенхауэра (здесь же найдете подсказки, как планировать дела с ее помощью), а здесь – можно бесплатно скачать шаблон матрицы для распечатки.

    А теперь о том, как я экономлю время.

    Мои любимые способы экономить время

    Способ № 1. Не спешить

    Как ни странно, это правило позволяет экономить много времени!

    Мой опыт. Помню еще со студенческих лет: если быстро «состряпать» доклад (мол, времени нет!), скорее всего преподаватель не будет доволен – придется переделывать.

    И – какое чудо! – на то, чтобы переделать время … находится. Не лучше ли сразу делать качественно?

    Способ № 2. Перестать смотреть телевизор

    Это один из самых эффективных способов экономить время. Многие утверждают, что ужасно заняты и, тем не менее, находят время на просмотр передач и концертов даже по несколько часов в день!

    «У меня ни на что не хватает времени!» Цитата очень занятого человека.
    Источник фото: Р
    ixabay

    Мой опыт. Почти полностью от телевизора я отказалась около десяти лет назад.

    Говорю «почти», потому что за это время несколько раз включала «ящик» по своей воле – бывали «приступы», когда почему-то хотелось посмотреть «Модный приговор» или что-то в этом духе.

    Чаще приходилось смотреть телевизор принудительно – где-то в гостях, у родственников или во время стрижки в парикмахерской.

    Обычно телевизор у меня дома стоял выключенным, даже не включенным в розетку, лишь занимая пространство в комнате. Распрощались мы с ним окончательно около двух лет назад – продала и ничуть об этом не пожалела.

    Я не утверждаю, что мой опыт нужно повторять всем, но что уж точно можно всем посоветовать – так это не включать телевизор «для фона», а если смотреть – то анализируя, ЧТО и ДЛЯ ЧЕГО смотрите.

    • Способ № 3. Резервировать время

    Наверняка, вы уже слышали о том, что сколько конкретному делу отведешь времени, столько оно и «съест»: делать уборку можно как пять часов, так и управиться за два при большом хотении.

    Главное – ограничить себя именно этими двумя часами. По прошествии их – стоп, время истекло, больше ничего делать нельзя. Такая мотивация будет подгонять.

    Мой опыт. Я поняла, что важно не переусердствовать с этим вариантом для экономии время.

    Если обычно я убираю квартиру за три часа, а сейчас прикажу себе управиться за один – то скорее всего это будет не лучший способ экономить время. Или это будет поверхностная уборка (получается, что время я сэкономлю, но только в этот раз, ибо в следующий меня будет ждать больше уборки, чем обычно). Или я буду так носиться по квартире, что после часовой уборки впопыхах, мне придется сэкономленные два часа отдыхать и приходить в себя.

    Или если я обычно пишу статью на две страницы А4 за два часа, то отведя ей же сорок минут, получу либо сырой, либо неинтересный текст.

    Статья, конечно, будет готова – но сэкономленные час двадцать минут я буду править ошибки, допущенные в спешке, или придумывать, как заменить два одинаковых слова в предложении.

    Процитировать в Твиттере

    Сокращать время на дела нужно – но делать это реалистично и с умом.

    Есть ли у вас секреты тайм-менеджмента по-женски? Какая современная методика тайм-менеджмента у вас пошла на «ура», а какая совсем не прижилась? И какие способы экономить время используете вы?

    Саморазвитие #Лайфхак #Продуктивность #Тайм-менеджмент #Эффективность 

    Система Orphus

    Тайм-менеджмент. Опыт прокрастинатора | Журнал Ярмарки Мастеров

    Жизнь очень насыщенная. Некоторые совмещают свою рукодельно-творческую карьеру с работой, некоторые с учебой, или с работой и учебой (как я), у кого-то еще и семья. А время — 24 часа для всех одинаковые. И иногда какие-то дела, чьи-то дни рождения в кутерьме забываются, а это могли быть достаточно важные дела. Или на что-то не находится времени, откладывалось до последнего, а потом БАХ и все — уже поздно — опоздал, не успел. Что делать, чтобы не забывать ничего (или как можно меньше) и не терять себя в ежедневном круговороте дел?
    Мой путь в тайм-менеджмент начался с книг Яны Франк. («365 дней очень творческого человека», «Муза и чудовище», «Муза, где твои крылья?»). Потом по рекомендации Яны Франк прочитала книгу Даниила Гранина «Эта странная жизнь» — история жизни Александа Александровича Любищева, советского философа, ученого биолога и энтомолога. Потрясающая книга, которую растащила на цитаты. Выписала в блокнот себе и частенько перечитываю.

    Вот некоторые из них:

    «Я уже давно понял: хочешь похудеть — считай калории, хочешь понять, куда уходят деньги, — записывай расходы, мало читаешь — пиши сколько прочитал, а если у тебя мало времени — записывай на что его потратил с точностью до пяти минут.»

    «Время распределяется почти так же, как и две тысячи лет назад, при том же Сенеке: «большая часть нашей жизни уходит на ошибки и дурные поступки; значительная часть протекает в бездействии, и почти всегда вся жизнь в том, что мы делаем не то, что надо».»

    «Художник выбирает для портрета либо фас, либо профиль. Половина человека всегда остается скрытой за плоскостью холста.»

    «— Я — кто? Я — дилетант, универсальный дилетант. Слово-то это происходит от итальянского дилетто, что значит — удовольствие. То есть человек, которому процесс всякой работы доставляет удовольствие.»

    Я бы могла еще много привести. В ворде из книги у меня скопировано цитат на 6 листов 12 шрифтом. Книга потрясающая и на одном дыхании читается. И перечитывается так же легко) Очень помогает, чтобы себя замотивировать. (Легкий пинок себе)

    Для организации времени и планирования использую часть из предложеного Яной Франк в книге «365 дней очень творческого человека». Сосканировала и сама себе печатаю страницы — Хронометраж, Рутины (их можно сделать на разные области деятельности — учеба, дом, работа, рукоделие), У меня есть идея (намётка на стратегические планы), Экстравертам, Список важных мелочей (у меня несколько списков — для фильмов и книг с которыми надо ознакомиться, какой-то мелкий хозяйственный ремонт или уборка «на антресолях»), Великие дела, которые я хочу вершить, Стратегический план, 45/15, Планирование от обратного, и Двенадцать месяцев — очень удобно. Это 10 из 12 предложенных в книге разделов. Лично у меня не прежились Ненавижу и Широта души. Проболтались незаполненные и я их убрала.

    Купила тетрадь на кольцах. Печатаю себе листы, сама пробиваю и вставляю. Удобно, можно рисовать, переставлять и менять местами листы. Вот несколько фото о том, как это устроено у меня:

    Тайм-менеджмент. Опыт прокрастинатора, фото № 1Тайм-менеджмент. Опыт прокрастинатора, фото № 2

    1. Список домашних мелочей.

    2. Планировка по месяцам. В левом углу каждого квадратика заполняете даты. Это пустые страницы. Заполненные лучше не показывать. Левая сторона — это моя «доска с объявлениями», о ней ниже рассказано.

    Тайм-менеджмент. Опыт прокрастинатора, фото № 3

    3. Великие дела и помощь, чтобы разобраться в себе из одной книги Я.Франк.

    Тайм-менеджмент. Опыт прокрастинатора, фото № 4

    4. Это уже не из Я.Франк. Другие системы. Слева — Agile Results — это 3 цели на меся больших, исходя из них дробим по 3 больших цели в неделю. И потом по 3 цели в день для достижения больших недельных целей и больших месячных целей. Справа — просто список дел, которые надо не потерять. Это не мелочи и не крупные цели, просто задумки текущие или что надо не срочно сделать по хозяйству, ремонту.

    Еще очень удобное, но лично моё изобретение. Картонка обклееная пленкой, на которую, как на доску объявлений, можно себе записочки с мелкими делами клеить (у меня прямо на скотч, можно на листы с липким краем). Плюс + Чисто — не висит на стене куча листочков, не создлается визуально хлама, все аккуратно, в тетрадке закрыто от посторонних глаз и не потеряется.

    Тайм-менеджмент. Опыт прокрастинатора, фото № 5

    5. Собственно моя «доска объявлений». Это как правило небольшие дела, которые надо не срочно, но и лучше не забывать — дал кому-то книгу почитать, надо забрать, или в библиотеку вернуть книги. Справа — список фильмов и книг, которые хочется посмотреть.

    Но это формат домашнего планировщика. А5 тетрадку с собой не всегда потаскаешь, особенно на работу или учебу. Переносной вариант у меня это PocketMod: The Free Disposable Personal Organizer (The PocketMod). Это сложенный по-особому лист А4, на котором можно распечатать себе те страницы из предложенных, которые выберете. Я для себя определила, что это 1-я страница с расписанием на неделю, 5 страниц понедельного планирования (считай, как дневник, планинг или weekly planner) и 7 — страница с месячным планированием, 8 разворот — для заметок (что из материалов закончилось-купить, куда заехать). В сложенном состоянии (7*9,7 см) вмещается в блокнот размером 7,5*10 см (Примерно А7, у меня в твердой обложке, чтобы не мялись листы).

    Тайм-менеджмент. Опыт прокрастинатора, фото № 6

    6. В развернутом виде:

    Тайм-менеджмент. Опыт прокрастинатора, фото № 7

    7. Разворот на 2 недели с текущими делами.

    Тайм-менеджмент. Опыт прокрастинатора, фото № 8

    8. Расписание. У меня тут спортивные тренеровки обозначены и правая часть — Календарик с личными пометками.

    Также когда собираешься куда-то в поездку или на встречу с кем-то — сразу все спланировать не удается. Часто мысли приходят внезапно и их нужно записывать в одном месте, чтобы потом не растерять. Для этого есть контекстные списки. Например, вы всю неделю думаете что надо спросить у партнеров, какие вопросы уточнить, когда в какую-то организацию придете, или что купить в торговом центре, чтобы следующую неделю жить спокойно и не дергаться. И контекстный список покупок в гипермаркете: Картошка 1 кг, пакеты для мусора, прихватка для посуды горячей…и т.д. И к концу недели у вас есть четкое представление что нужно купить и мимо каких полок можно пройти мимо, чтобы не тратить лишние деньги. Контекстные списки также вкладываются в блокнот, который всегда с собой.

    Контекстный список просто картонка или лист. Я на чеках часто пишу. И бумагу экономим (я слегка Green Peace, собираю макулатуру и вообще у нас в регионе пытаюсь агитировать по использованию вторичных ресурсов) и чеки почти всегда под рукой — в сумке обязательно валяется бумажка. В нее и жевачку можно завернуть, и записку сделать. Удобная, в общем, вещь. И набирается за месяц даже чеков огромное количество. Никакой блок для записи не нужен. Чеки можно степлером сколоть и как блокнот использовать 🙂 Экологическое отступление :)

    Преимущество The PocketMod: нет необходимости заводить большой, толстый и тяжелый блокнот.. У меня блокнот всего на 50 листов, вложен календарик (чтобы в телефон не лезть каждый раз, особенно, когда в этот момент по нему же и разговариваешь), на страницах выписаны цитаты, сайты с идеями понравившимися, важные телефоны и прочее. А The PocketMod после того как 2 стороны закончились просто вынимается из блокнота и вставляется чистый. Итого, 1 лист А4 — это 12 недель планирования, 3 месяца и всего пару миллиметров толщиной. И сбереженная от ношения лишних тяжестей спина 🙂

    Тайм-менеджмент. Опыт прокрастинатора, фото № 9

    9. Цитатки и полезные советы 🙂

    Еще у меня бывает куча мыслей перед сном и не можешь заснуть, ворочаешься. На этот случай возле кровати лежит блокнот для идей. Убиваем «двух зайцев»: идею не потеряли и мозг освободили, он успокаивается и засыпает. Иногда с утра даже что-то итнересное дельное можно прочитать.

    Тайм-менеджмент. Опыт прокрастинатора, фото № 10

    10. Ночной блокнот с идеями.

    В каких-то мелочах, которые на силе воли делаются помогает такая табличка. 20 часов для успеха в любом деле. Очень помогает начать. Например, вы решили пресс качать. И каждый раз когда покачали — зачеркиваете квадратик. Пока все не зачеркнули — нельзя бросать. А за 20 дней уже и прогресс наметился и делать это уже не так лениво 🙂 Или вам нужно выучить фотошоп. Нашли уроки. А сесть и начать все никак не можете. Вот после каждого просмотренного урока зачеркиваете квадратик и мысленно себя хвалите — я молодец, чувство собственного удовлетворения появляется. И смотрите с радостью, как незачеркнутых квадратиков все меньше. Азарт включается. Короче, самим себя перехитрить получается.

    Тайм-менеджмент. Опыт прокрастинатора, фото № 11

    11. Хорошая помощь в начиналках 🙂

    Есть еще «Колесо жизни», «Круг влияния и круг забот», «Стратегические картонки», «Карта ключевых областей жизни» и «Квантование целей», «Мемуарник» для определения своих целей в жизни, «Техника SMART» и «Метод 5 Почему?», «Слоны и ягушки» и многое-многое другое. Но это в следующий раз, если вы заинтересуетесь. Есть ли что-то, что вас еще интересует, способы для выделения главного из всего множества интересов, определение ресурсов времени на различные задачи — спрашивайте. Тогда напишу еще один пост.

    А данная публикация о каждодневном планировании и способах как с ним работать, бороться и жить. Пожалуй, если в кратце, то я все рассказала Вам. Вот две моих помощницы-планировщицы 🙂

    Тайм-менеджмент. Опыт прокрастинатора, фото № 12

    12. Помощницы-планировщицы.

    С радостью прочитаю ваши способы как управлять временем и отзывы на мои способы.

    Творческий тайм-менеджмент | Журнал Ярмарки Мастеров

    Творческий тайм-менеджмент, фото № 1

    Если не живется по плану, может это не ваше?

    Уверена, среди вас найдутся такие же, кому обычный тайм-менеджмент поперек горла, а творческий подход еще не найден.

    Я никогда не была организованным человеком, все делала «по вдохновению» или в последний момент, когда припекало. Я так и не успела поработать «в офисе», буквально сразу после учебы ушла в свободное плавание. И мои организационные привычки только усугубились. Сбитый режим (ложилась в 5-6 утра, вставала в 15), работа впопыхах в последний момент и при этом полное отсутствие времени на воплощение новых идей, на домашние дела и, конечно, на семью и себя. Если честно, больше угнетала невозможность рисовать свое. Я делала заказы, мечтая, что создаю что-то новое. Хотя большая часть времени уходила вникуда. Так я жила в мечтах, что «завтра я начну рисовать все задуманное!», на следующий день хваталась за все, ничего не успевала, а потом опять ночи за заказами в ужасном настроении.

    Я не хочу считать, сколько лет это длилось.Творческий тайм-менеджмент, фото № 2

    Когда долгое время находишься в полудепрессии от нереализованных идей, начинаешь искать виноватого. Благо, я нашла виноватого в себе и сильно невзлюбила свою неорганизованность, режим, образ жизни в целом. Я всегда считала себя «сильной», но пора было признать, что я не могу совладать с собой! Сколько можно хотеть и не делать? Всю жизнь!

    Начала искать советы по тайм-менеджменту, и они добили меня окончательно. Я художник, а не робот. Я не могу писать «из-под палки». В этом действительно есть волшебство — приходит муза, вдохновение, назвать можно как угодно! Это не высокопарное заявление, а проверенный факт: боюсь, что не сосчитаю, сколько метров чудесного шелка было запорото и прекрасных цветов краски литрами было вылито зазря! А кеды? Это же обувь, без которой кто-то живет, а я тут без настроения и вдохновения «запачкала» их краской и готова сжечь, потому что «некрасиво получилось»!

    Для меня это было искренним страданием…

    Творческий тайм-менеджмент, фото № 3

    Что было делать? Я все равно пробовала и пыталась найти решение. Живут же как-то художники и не с такими «заскоками»!

    Я всегда записывала или зарисовывала идеи, мысли. И заметила, что во время крупных проектов или подготовки к выставке я начала писать подробные списки дел, а затем в эти списки стали проникать бытовые дела, потому что от работы кругом шла голова и удержать все было невозможно! Забывалось даже, что иногда нужно покупать еду и есть ее. 🙂 Самое интересное заключалось в том, что список нельзя было выполнить сверху вниз — по пунктам, потому что некоторые дела соотносились с другими людьми (встречи, договоренности) или временем работы магазина с нужными материалами. Оглядываясь на сделанное, я всегда удивлялась — как? Всего-то за месяц, а сделано больше, чем за полгода!

    Творческий тайм-менеджмент, фото № 4

    Когда все заканчивалось, я возвращалась к своему «обычному» ритму, но после очередного проекта до меня вдруг дошло, что такими «списками» можно жить и в повседневной жизни!

    И я стала записывать все, что хочу сделать: от идей и работы в любом проявлении (роспись, фото, фотошоп, публикации) до уборки, готовки и времени для себя. Ворох бумажек с «делами» нагружал мой рабочий стол, не все получалось, но я чувствовала, что стала делать больше, и записки мне в этом помогают. Самый большой кайф наступал, когда скомканные бумажки вместе со сделанными делами летели в мусорку!

    Позже я перешла на электронную версию, так как бардак на столе и без бумажек образовывается (яжхудожник), и сделала себе таблицу в exel. Разбила на разделы: идеи, батик, кеды, фото, фотошоп, для дома, хобби, интернет, почитать и тд. Сделанные дела помечала цветом.

    Творческий тайм-менеджмент, фото № 5

    Сама до сих пор не верю… Я все же нашла способ работать и творить, и делать это по настроению! У меня появилось время на воплощение своих идей, чтения книг, хобби, спорт. Я перестала «зависать» в интернете и могу сказать, что у меня довольно мало времени уходит впустую. Иногда я «электровеник» и делаю очень много дел, иногда у меня спад, и я делаю меньше.

    По сути, я живу по плану, только он очень гибкий и подвижный. Список на день составляю по настроению, меняю в течение дня, если захочется! Длительные хотелки делаю постепенно — зато не пропадает первичный «запал»!

    Творческий тайм-менеджмент, фото № 6

    Итак, секреты-советы!

    Мои инструменты:

    1. Большая таблица со всеми делами, задумками и творческими делами.
    2. Таблица с заказами и их сроками.
    3. Публикации (список фото и наличие к ним текста).
    4. Документ с текстами.
    5. Табличка с делами на «ближайшее время».
    6. Доступ ко всему вышеперечисленному с телефона!

    Как пользуюсь:

    1. Большую таблицу я заполнила в основном в самом начале (ух, и накопилось всего!) и пополняю по мере поступления идей и творческих дел.
    2. Заполняю по мере поступления заказов.
    3. Для начала прошлась по фото, которые забыла выложить и пополняю по мере готовности работ.
    4. Пишу по вдохновению, без какой-либо системы. Постепенно, «мозаика» из готовых фото и готовых текстов складывается.
    5. В эту табличку копирую дела из большой таблицы, заказы и бытовые, хобби, спорт.

    Творческий тайм-менеджмент, фото № 7

    Увы и ах, но есть, вещи которые не подстраиваются под концепцию «список по настроению». И чаще всего это связано с заказами. Я нашла выход и немного увеличила сроки на заказы. Это позволяет мне делать срочные, не нарушая своего ритма, и не сдвигать другие заказы, а еще частенько сдавать текущие раньше заявленного срока (и всем приятно!) — у меня есть время «словить вдохновение» задолго до последней ночи.

    А регулярным делам даю срок два-три дня. Ну или пинок, не все же «по моему хотению!» 🙂

    Теперь меня не выбивают из колеи срочные заказы или звонки типа: «Увидела ваш платок, хочу купить. Можете встетиться сегодня?», неожиданные предложения о прогулке или встрече. И есть возможность реализации «горящих идей», которые даже в список не успевают попасть — так хочется сразу сделать!

    Творческий тайм-менеджмент, фото № 8

    Не сомневаюсь, что вы найдете красивый и удобный для себя способ составлять списки: в электронной таблице или блокноте ручной работы. Главное, делать это с душой, не бояться писать смелые идеи и отметать лишнее! А самое-самое главное — награждать себя маленькими и большими радостями за проделанные дела! Удачи!

    Творческий тайм-менеджмент, фото № 9

    В комментариях жду ваши способы планирования — очень интересно! И еще как к ним пришли — сами или с помощью каких-нибудь подсказок!