План тайм: «Идеальный» тайм-план в виде диаграммы Гантта / Агентство AGIMA corporate blog / Habr – Управление временем — Википедия

Содержание

Блочное планирование | Тайм-блог

Блочное планирование — это способ организации дня, при котором схожие задачи объединяются в блоки. Например, водные процедуры, зарядка и завтрак объединяются в утренний блок, а задачи «пропылесосить ковер» и «протереть пыль» — в блок «Уборка». При этом расписание на день строится не из отдельных задач, а именно из таких блоков.

Сегодня мы выясним, как организовать блочное планирование, разберем его достоинства и недостатки и рассмотрим самые распространенные виды блоков.

Достоинства и недостатки блочного планирования

Как и у любой другой техники тайм-менеджмента, у блочного планирования есть свои плюсы и минусы. Прежде чем что-то радикально менять в своем распорядке дня, убедитесь, что эта техника вам действительно подходит.

Достоинства:

  • Простота планирования. Составить распорядок дня из блоков гораздо легче, чем из отдельных задач. Поскольку блоков обычно не так уж много, нам проще рассчитывать их продолжительность и время выполнения, проще менять их местами или передвигать.
  • Многоразовое использование. Сами блоки обычно остаются неизменными: меняются лишь наполняющие их задачи. Поэтому достаточно всего один раз составить блочное расписание, чтобы пользоваться им длительное время.
  • Удобство выполнения задач. Дела, которые мы объединяем в блоки, требуют сходных условий. Нам не нужно постоянно «переключаться» на другой вид работы.
  • Снижение стресса. Наш главный инструмент планирования — это не длинный и запутанный список задач (который нередко вызывает у людей панику), а простой и лаконичный перечень блоков. Списки задач тоже могут использоваться, но в блочном планировании они носят скорее вспомогательный характер.
  • Гармоничное сочетание разных сфер жизни. Нам не нужно искать баланс между работой и личными делами: для каждой сферы предусмотрено отдельное время. Мы можем выделить отдельные блоки для дома, семьи, учебы, отдыха, саморазвития и личных проектов.
  • Устойчивость плана.
    В случае непредвиденных обстоятельств гораздо проще исправить короткий список блоков, чем длинный список задач.

Недостатки:

  • Требует стабильности. Если ваш день насыщен встречами, мероприятиями, форс-мажорами и авралами, лучше использовать другую технику (например, жестко-гибкое планирование).
  • Снижение фокусировки. Блоки помогают уделять внимание задачам из разных сфер жизни. Но при этом они мешают расставлять приоритеты в рамках всего дня и жертвовать второстепенными делами ради главных.
  • Снижение гибкости. Блочное планирование приучает к стабильности. Человеку сложно заставить себя регулярно перекраивать расписание под новые условия или благоприятные возможности.

Заметим, что независимо от способов планирования, многие охотно встраивают в распорядок дня утренний и вечерний блок, поскольку это удобно.

Разновидности блоков

Каждый человек выбирает блоки исходя из своих личных потребностей. Чаще всего в расписаниях можно встретить следующие варианты:

  • Утренний блок. Все, что мы обычно делаем утром: подъем, душ, зарядка, завтрак, сбор на работу.
  • Вечерний блок: подвести итоги дня, запланировать новый день, почистить зубы, расстелить кровать.
  • Работа: все, что мы делаем в рамках своих должных обязанностей. Иногда удобно разделить работу на отдельные блоки: «Клиенты», «Текучка», «Маркетинг» и тому подобное.
  • Текучка и рутина. Повторяющие задачи, которые нет смысла сортировать на отдельные блоки: уборка, коммунальные платежи, внешность, одежда, питомцы, гаджеты.
  • Блоки проектов: разработка программы, написание книги, постройка гаража, ремонт.
  • Виды деятельности. Все, что имеет смысл вынести в отдельный блок: рукоделие, приготовление пищи, ведение блога.
  • Коммуникативный блок: звонки, письма, встречи, переговоры, прием посетителей.
  • Дела по дому: починить кран, полить цветы, разморозить холодильник.
  • Дорога на работу или с работы. В рамках этих блоков удобно планировать покупки.
  • Уборка: наведение порядка дома или на работе.
  • Горящие дела: задачи из разных сфер, которые нужно сделать как можно скорее.
  • Блиц-задачи: различные мелкие задачи, которое удобно выполнять «все скопом».
  • Неприятные дела: блок для тех, кто предпочитает начинать свой день с «лягушек».
  • Обзоры: мероприятия по планированию. Впрочем, большинство людей планируют день в рамках утреннего или вечернего блока.
  • Спорт и физкультура: секции, тренировки, пробежки, прогулки.
  • Учеба: курсы, лекции, семинары, практические занятия, домашняя работа. Для школьников и студентов этот блок будет основным. Можно создавать отдельные блоки для каждого предмета.
  • Саморазвитие: книги, видеоролики, подкасты.
  • Отдых. Обычно этот блок остается пустым, но при желании сюда можно добавлять фильмы, книги, выставки, концерты, игры и другие виды досуга.

Иногда для планирования дня удобно использовать подблоки и миниблоки.

Подблоки — это отдельные части блока, предназначенные для решения более конкретных задач. Например, блок «Уборка» можно разделить на подблоки: «Уборка кухни» и «Уборка комнат», а спортивный блок — на «Упражнения» и «Пробежку». Время и продолжительность подблоков обычно не планируют: их используют просто для удобной группировки задач.

Миниблоки — это небольшие регулярные дела с фиксированной продолжительностью от 5 до 15 минут. Миниблоки хорошо подходят для работы с второстепенными проектами, которые не хочется забрасывать, или разгребания каких-нибудь завалов. Например: наведение порядка в потовом ящике, в каталоге клиентов, уборка в гараже и т. д. Продолжительность миниблока обычно задают с помощью таймера.

Как составить блочное расписание

Для создания блочного расписания можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Запишите все необходимые вам блоки. Вспомните, как обычно проходит ваш день, чем вы чаще всего занимаетесь и чем планируйте заняться.

Для поиска идей посмотрите на список выше. Скорее всего, вам пригодятся утренний и вечерний блоки, «Отдых» и, возможно, «Работа». Все остальное подбирается индивидуально.

Составляем список блоков

2. Подумайте, какие блоки сделать плавающими. Плавающие блоки — это те, которые будут меняться в зависимости от дня недели. Например, по четным дням мы посещаем кружок бисероплетения, по нечетным — секцию рукопашного боя, а по воскресеньям — лекции по классической немецкой философии. Если таких блоков не очень много, их можно записывать через косую черту.

Планируем "плавающие блоки"

3. Расположите блоки по порядку начиная с утреннего. Не забудьте про отдых, приемы пищи, дорогу на работу и с работы — все это тоже блоки. Самые энергозатратные или самые важные для вас занятия старайтесь помещать ближе к началу дня. При необходимости можно делить блоки на части, объединять или дублировать.

Располагаем блоки по порядку

4. Запишите продолжительность блоков. Посчитайте доступное для планирования время (например, 16 часов) и распределите его между занятиями.

Определяем продолжительность блоков

Если вы пользуетесь техникой Pomodoro, записывайте продолжительность прямо в помидорах. Помидоры занимают ровно 30 минут (25 минут работы + 5 минут отдыха), поэтому из них удобно составлять расписание.

Возможно, что в последующие дни вам придется подрегулировать свой распорядок дня. Например, вы поймете, что одного часа на домашние дела вам очень мало (или наоборот — очень много). Ничего страшного: просто еще раз распределите время между блоками.

5. Запланируйте начало блоков. Если вы уже определили их продолжительность, сделать это будет несложно.

Составляем расписание блоков

Расписание готово. При необходимости в него можно добавить буферное время, чтобы сделать свой план более надежным. Неиспользованные буферы пригодятся для выполнения рутинных задач.

Как работать с задачами блоков

Работа с задачами в блочном планировании включает в себя следующие мероприятия:

  • Создание категорий. Создайте в органайзере категории задач для каждого блока: «Утро», «Работа», «Текучка» и т. д. Они помогут вам мгновенно выбрать нужные задачи из общего списка дел. В некоторых органайзерах вместо категорий потребуется использовать теги, метки или папки проектов.
  • Создание регулярных задач. Составьте список регулярных (повторяющихся) задач для каждого блока. Если у вас уже есть такие задачи, просто поместите их в соответствующие категории. Например, ежедневная «Зарядка» отправится в «Утренний блок», а еженедельная «Влажная уборка» — в категорию «Дела по дому». На самом деле очень многие задачи удобно сделать именно регулярными, чтобы не планировать их каждый раз снова и снова.
  • Обработка входящих. Разбирая входящие (новые) задачи, сразу распределяйте их по блокам. Например, задача «Починить кран» попадет в блок «Дела по дому», а задача «Захватить книгу для шефа» — в «Утренний блок».
  • Добавление новых задач. Регулярно просматривайте свой список блоков и спрашивайте себя: что еще нужно сделать? Это особенно важно для проектов.
  • Расстановка приоритетов.
    Старайтесь выполнять дела внутри блока в порядке их важности и срочности.

Как организовать блочное планирование

Планировать блоки можно как в программе-органайзере, так и на бумаге. Рассмотрим оба варианта.

На бумаге

Для планирования вам понадобится бумажный ежедневник, блокнот или тетрадь (лучше в клеточку).

Разместите на первой странице расписание блоков (вы будете заглядывать в него часто, поэтому лучше держать его в самом начале). На тот случай, если расписание потребуется изменить, оставьте за ним несколько чистых страниц.

На всех последующих страницах вы будете записывать задачи на день с разделением по блокам. Выглядеть это будет примерно так:

Блочное планирование на бумаге

Оставляйте после блоков немного места на тот случай, если потребуется добавить в них новые задачи.

Если вы используете тетрадь или блокнот, можно заранее расставить на страницах даты. А чтобы каждый раз не искать сегодняшний день, заведите закладку.

Выделите несколько страниц под регулярные задачи, которые вы будете копировать в свой ежедневный список дел. Эти страницы лучше разместить с другой стороны еженедельника или блокнота. Вам могут понадобиться:

  • Список ежедневных задач.
  • Задачи, выполняемые через день или через каждые два-три дня.
  • Задачи по дням недели.
  • Ежемесячные задачи (например, оплата коммунальных услуг).

Что делать с входящими задачами? Здесь есть несколько вариантов:

  • Сразу помещать их на соответствующие страницы (если те датированы).
  • Добавлять в конец текущего дня (сделав на странице раздел «Входящие»), а уже потом переносить на нужную дату
  • Завести для них отдельный листочек, используя его в качестве закладки.

В органайзере

Основные принципы планирования блоков в органайзере мы в общих чертах уже описали. Уточним несколько моментов.

1. Категории. Для каждого блока создается отдельная категория задач. В некоторых органайзерах нет категорий, поэтому вам придется приспособить для этой цели что-то другое: метки, теги, ярлыки, флажки, папки проектов и т. п.

Категории (или их аналог) помогут вам быстро фильтровать список дел на сегодня в зависимости от текущего блока. Если в блоке находятся дела, не привязанные к конкретному дню, вам нужно просто открыть соответствующую категорию.

2. Расписание. Само блочное расписание можно хранить в виде заметки в органайзере, в отдельном файле или даже на бумажном листочке.

Другой вариант — держать блоки в общем списке дел на сегодня как регулярные задачи, привязанные ко времени. В этом случае вы сможете отмечать их завершение.

Вариант блочного планирования в органайзереСписок задач и блоков. Зеленые стрелки означают регулярную задачу.

Чтобы отличить блоки от остальных задач, их нужно как-то выделить (например, цветом) и создать для них отдельную категорию. Отфильтровав задачи по этой категории, вы сможете посмотреть на свое расписание и узнать, какие блоки у вас на сегодня еще остались.

Вопросы

Можно ли планировать блоками сразу всю неделю?

Да, конечно. Для этого вполне подойдет описанный выше алгоритм. Вся разница в том, что вам потребуется проделать эти операции для каждого дня недели. Там, где есть такая возможность, лучше все-таки использовать плавающие блоки.

Что делать, если из-за непредвиденных обстоятельств расписание поломалось?

Создайте «аварийное» расписание. Сократите продолжительность оставшихся блоков и удалите второстепенные.

Как быть, если продолжительность блока не соответствует количеству задач? Например, блок закончился, а у меня еще остались задачи, которые обязательно нужно выполнить именно сегодня? Или наоборот: закончились задачи, а до конца блока еще целый час?

В первом случае выполняйте эти задачи за счет последующих блоков, которые вам придется сократить или совсем убрать. Во втором случае подумайте: что еще можно сделать? Если серьезных дел точно нет, можно приступить к задачам из следующих блоков и закончить день досрочно.

Если такие ситуации возникают слишком часто, лучше пересмотреть свое расписание.

Мое расписание часто срывается из-за непредвиденных дел.

Скорее всего, в нем недостаточно «воздуха», т. е. времени, не охваченного планированием. Советуем добавить в распорядок дня несколько буферов, которые помогут выровнять расписание, когда что-то идет не так.

В моем расписании регулярно появляются дела, привязанные ко времени: встречи, выступления, собрания и т. д. Как это совместить с блочным планированием?

Вам придется составлять новое расписание каждый день. В этом нет ничего страшного — это обычная практика. Также рекомендуем познакомиться с жестко-гибким планированием дня: возможно, что эта техника окажется для вас более удобной.

Часто ловлю себя на том, что лишь имитирую работу и просто тяну время до конца блока. Как перестать «халтурить»?

Попробуйте следующее:

  • В начале каждого блока (варианты: в начале каждого часа или «помидора») запишите, какой результат вы хотите получить к его концу. В конце блока подведите итоги: что вы сделали, а что нет. Такой подход повышает осознанность во время работы.
  • Поменяйте установку: не просто «выполнять задачи», а «выполнить как можно больше задач за отведенное время».

Иногда я увлекаюсь, забываю смотреть на часы и выбиваюсь из графика. Как с этим бороться?

Пользуйтесь таймерами или будильниками: они напомнят, что отведенное время закончилось. А иногда удобно выставлять и предупреждающий сигнал, который будет срабатывать за 3–5 минут до окончания блока. Это позволит вам аккуратно завершить дела.

Чтобы не раздражать окружающих звонками, таймер или будильник можно поставить в режим «вибрация».

Поделиться:

Тайм-менеджмент: план и распорядок дел

Фильм «Борьба с ерундизмом. Говорит Наталья Толстая»

Тот, кто ничего не делает, не имеет свободного времени. Иди работай!
скачать видео

Тайм-менеджмент: план и распорядок дел — один из приемов организации жизни.

Как приучить себя к планированию

Начинать с хронометража и реального учета, на что уходит время.

Не бросать планирование, даже когда кажется, что ничего не получается — это только кажется, в реальности получается нормально — просто планированию, как и любой другой привычке нужно учиться.

Иллюстрация из книги Н.И. Козлова «Простая правильная жизнь»

Одна из лучших привычек успешных людей — планировать себе утром распорядок дел и спокойно все делать, ориентируясь на план. Задать себе твердые ориентиры, если времени мало, а дел много. Иметь гибкие ориентиры, когда дела жестко не привязаны. И все это затем, чтобы не напрягаться в течении дня, чтобы голова была свободной и сконцентрирована на главном, а не на том «ой, а успею или не успею?». И в конце дня такое – удивительное! – чувство гордости и расслабления: «Я так сегодня много важного сделал», и еще полно сил, и целый вечер впереди!

​​​​​​​Если вы утром составили себе образ будущего дня, составили список того, что сегодня вы планируете сделать, распределили все дела по порядку и привязали все обязательное к определенному времени, ваш день идет легко и четко. Как по плану. И как-то уже не нужны специальные методы самомотивации: вы и так сделаете то, что на сегодня намечено.

Попробуйте — вам обязательно понравится!

Материалы с форума

Всё искусство состоит в том, чтобы выбрать по сеньке шапку. Ты себе ставишь цели сам. Если ты поставишь слишком сложную (или не слишком интересную цель) ты создашь непобедимую проблему. И потом будешь долго и безуспешно с нею бороться.

Далее идёт расшифровка главного и советы.

  • Планируй свою дезорганизованность и лень. Да-да, лень можно и нужно планировать! И неорганизованность тоже. Для борьбы с дезорганизованностью это вообще самый главный совет. На данном этапе твоего развития твоя дезорганизованность неизменна. Поэтому нужно заложить её в план своих действий. Можно с нею бороться, развивать организацию, но в процессе борьбы ты не добьёшься своих жизненных задач (эффект борьбы приходит с большим опозданием), не станет тебе лучше, что может разочаровать и уменьшить мотивацию. Поэтому заметь, сколько времени тебе надо, чтобы делать работу. Допустим, организованный человек выйдет из дому за 20 минут, а ты дважды вернёшься — один раз за ключами, другой раз за зонтиком, завтракать будешь задумавшись и в результате потратишь на тоже час. Прискорбно, но это твой текущий уровень. Запланируй его.
  • Изучи себя. Это только кажется, что каждый раз наступаешь на разные грабли. Реально грабли одни и те же, точнее, их у тебя 3-7 штук. Плюс, всегда есть какие-то фокусы, которые помогают. Я, например, если встаю в шесть утра и начинаю работать, пока ещё не сообразил, что к чему, вспоминаю, что такое лень только к 10 утра. А это полрабочего дня. Такие же «фишки» и «фокусы» ищи для организованности. Не бывает людей, которым абсолютно ровно не везёт, которые абсолютно ровно ленивы или абсолютно ровно неорганизованны. В каких-то обстоятельствах твоя организацию будет больше, в других меньше. На это и рассчитывай
  • Ресурсы связанны с реальностью целей. Твоя организованность — тоже ресурс. Как правило неорганизованный человек неорганизован потому, что он либо не планирует, либо планирует считая себя «сферическим конём в вакууме», т.е. идеальным исполнителем — абсолютно организованным, трудолюбивым и 100%-но эффективным. Так не бывает, потому что всё вышеперечисленное — тоже ресурс, и план с рассчётом на несуществующие ресурсы создаёт нереальную цель.
  • Самодисциплина. Это то же, что я сказал ранее. Если попытаться заставить себя выполнить нереальный план, то или сдашься, или потратишь столько энергии на самозаставление, что потом уже не захочется ничего. В том числе и повторять этот «подвиг». Конечно, есть люди, которые могут порвать себе рубаху на груди, и сказать «Я не я, если не сделаю!!!». Но такие не сидят на форумах, они или добиваются, или ломаются об задачу. Поэтому если тебе кажется, что тебе не хватает силы воли — подумай, может, план был нереальным, ресурсы вымышленными, а цель лишь гипотетически достижима?

Вводное занятие Университета

как планировать, если планировать не получается — Хабр Фриланс

1 комментарий • 1089 просмотров • 03 сентября 2018, 13:57


На фрилансе нет строгого распорядка дня, не нужно работать в офисе от звонка до звонка. Клиент платит за результат. То, как вы его достигаете, работаете ли ночью или днем, делаете задачу в последние дни перед дедлайном или равномерно распределяете нагрузку, — не имеет никакого значения.

Это здорово, да? Но тут фрилансера подстерегает ловушка, которая называется «синдром безработного». У людей с этим синдромом нарушается ритм дня, появляется потерянность. Человеку, который привык к офисному расписанию, иногда сложно организовать свое время без него.

Я психолог и консультирую людей по достижению целей. В своей работе я часто сталкиваюсь с распространенной ошибкой тайм-менеджмента. Его часто ограничивают лишь классическим вариантом, который ассоциируется со строгим распорядком и необходимостью «взять себя в руки/заставить себя». Действительно, некоторым это помогает, но многим — вредит. Строгие методики управления временем — не единственно существующие. И если вы не можете их применять, то это не значит, что вы не умеете планировать. В статье я расскажу про разные способы управления временем — строгие, гибкие и комбинированные.

Классический тайм-менеджмент или строгие методы планирования

Картина мира в классическом тайм-менеджменте похожа на завод: все четко, распланировано, рационально. Действительно, у классического тайм-менеджмента заметны корни из прошлого века, индустриальной эпохи, и он удобен для работы «больших машин» — корпораций.  Я не считаю, что он потерял актуальность, но такой вариант подходит не всем.

Кому и когда подходит классический тайм-менеджмент?

Личностные особенности. Если вы любите определенность, четкие условия и сроки, раскладываете все «по полочкам» в прямом и переносном смысле — отдайте предпочтение организации времени в ее строгом классическом варианте.

Рабочие ситуации. Дефицит времени на работу при высокой цене ошибки.

Примеры инструментов:

  • Простая запись дел в календаре на определенное время.

  • ALPEN: составление списка дел, присваивание приоритетов и делегирование. Подробнее можно прочитать здесь.

  • SMART: методика постановки измеримых и достижимых целей. Подробнее можно прочитать здесь.

  • Диаграмма Ганта: способ иллюстрирования плана проекта. Подробнее можно прочитать здесь.

Гибкие методы планирования

Клиенты мне иногда говорят — «Я творческая личность/тайм-менеджмент мне не подходит, значит, планировать мне бессмысленно». С точки зрения психологии и физиологии, человек нуждается в определенном ритме, значит, организовывать время всё-таки необходимо всем. Просто помните: придумано множество инструментов тайм-менеджмента, и это не обязательно жесткое расписание по минутам.

Главное в методах гибкого планирования — иметь некоторое количество дел, которые не строго распределены по времени. В каждый момент, когда вы решаете, чем заняться, выберите занятие по желанию.

Кому и когда подходит гибкий тайм-менеджмент?

Личностные особенности. Если вы любите спонтанные решения, а строгие рамки вызывают уныние, методы гибкого планирования — ваш вариант.

Рабочие ситуации. Творческая работа с непредсказуемым заранее процессом и результатом. Ситуации неопределенности, когда необходимо быстро менять план действий в зависимости от условий.

Примеры инструментов:

  • Список дел на день или неделю: перечисляем списком все задачи на определенный срок и в дальнейшем выбираем из списка любую задачу по вашему желанию.

  • «Креативная доска»: на доске или на виртуальном поле для записей фиксируем дела и идеи. Можно использовать стикеры и различные метки. Примеры виртуальных досок — trello.com, поля для рисования в планшетах и смартфонах.

  • Дневник продуктивности: делайте записи в дневнике, чтобы подвести итоги дня. Метод особенно полезен для оценки результатов при гибком планировании.

Как сочетаются строгое и гибкое планирование?

И рациональное, и интуитивное поведение, как и гибкость и жесткость, свойственны всем людям, только в разной степени. Это означает, что каждый человек может применять оба вида планирования. Методы следует подбирать по личностным особенностям и конкретным ситуациям.

Фрилансеры ведут разные проекты, жизненные ситуации меняются, поэтому не стоит ограничивать себя одним способом организации времени. Строгое и гибкое планирование можно и нужно комбинировать:

  • Если вам больше нравится спонтанность, применяйте строгое планирование, когда время на работу жестко ограничено, а в остальном используйте гибкие методы.
  • Если ваш конек — рациональность, но творческие задачи не получается распланировать по минутам, не стоит расстраиваться. Используйте для таких задач гибкое планирование, а для остальных — строгое.
  • Не рекомендую использовать строгое планирование во время отдыха. Даже если вы заняты тем, что нравится, мозг всё равно напрягается, следя за временными ограничениями. Так что если вы фанат рациональности, применяйте строгое планирование в рабочее время, а в свободное время попробуйте гибкое.
  • Метод окон расписания: обозначьте в календаре или ежедневнике «занятые окна» со встречами и делами, которые нужно сделать в строго определенное время, и «пустые окна» с занятиями на выбор.

Резюме

  • Планирование индивидуально для каждого человека;
  • Классический тайм-менеджмент ограничивает восприятие организации времени;
  • Кроме него есть более гибкие инструменты планирования;
  • Пробуйте разные методы и инструменты, экспериментируйте с ежедневниками и программными средствами, чтобы найти подходящие;
  • Если способ не помогает, просто откажитесь и попробуйте другой.

Что почитать по теме:

Автор — Мария Ляхова-Трагель, психолог по вопросам самоопределения, тренер. Консультирует, ведет тренинги очно и онлайн. 

Тайм-менеджмент для детей. Как научить планировать время? | Материнство

Любой родитель может научить любимое чадо максимально эффективно использовать свое время. Приложив немного усилий, мы можем воспитать поколение людей, которые с детства умеют планировать свою жизнь, с любовью работать и от души отдыхать.

Time management для школьникаФото — фотобанк Лори

Тайм-менеджмент полезен детям, начинающим самостоятельно распоряжаться свободным временем. А для приверженцев альтернативного образования эта система станет большим подспорьем. Домашнее обучение предоставляет ребенку много свободного времени, и потребуется определенная сноровка, чтобы использовать его во благо: для получения знаний и развития навыков и талантов, а не только для игр и гаджетов. Чем раньше ребенок начнет грамотно организовывать свое время, тем спокойнее, бесстрессово и эффективнее пройдут его школьные годы и тем более радостную, насыщенную и наполненную событиями жизнь он проживет.

Мы собрали простые советы по детскому тайм-менеджменту. Выбирайте те, что вам больше подходят, и пробуйте применять их в повседневной жизни. Только не перестарайтесь: для закрепления любой новой привычки нужно время. Не стремитесь сделать все и сразу: вводите новшества не чаще одного раза в неделю.

1. Научите ребенка планировать свою неделю

Важно, чтобы ребенок ориентировался, в какой день у него тренировка или музыкальная школа, а когда можно спокойно гулять с друзьями и без зазрения совести проводить время перед гаджетом.

ЛАЙФХАК: В комнате у моего сына висит большая пробковая доска, на которой наклеены стикеры со всеми днями недели и обязательными заданиями на каждый день. Ребенок, подходя к доске, видит, что, к примеру, в понедельник у него занятия в музыкальной школе, шахматы и математические задачи. Когда ребенок много раз в день проходит мимо планинга, забыть о делах гораздо сложнее, чем в том случае, если бы мы обговаривали предстоящие дела. Все остальное время он может заниматься всем, чем душе угодно, но эти дела должны быть выполнены. Такой todo-лист позволяет структурировать свободную жизнь и сэкономить родителям нервы, освободив от бесконечных напоминаний из области «А ты помнишь, что должен?..».

Хорошее подспорье — магнитная или маркерная доска. От ежедневников ученикам младших и средних классов я бы посоветовала отказаться. Ничего личного: в силу возрастных особенностей памяти дети забудут свериться с планом. А значит, и эффективность такого планирования будет стремиться к нулю.

2. Составляйте план на день

Здесь принцип такой же, только план на день включает список более мелких дел (прочитать 10 страниц книги, вынести мусор, позвонить бабушке и т. п.). Составлять такой план лучше с вечера, чтобы ребенок утром его перечитал и представлял, какие дела его ждут в течение дня. Сначала пишите планы вместе, а когда ребенок привыкнет к этому,
то ваша задача будет лишь напоминать, причем делать это дружеским тоном: «Давай посмотрим, что ждет тебя завтра!» Только, пожалуйста, удержитесь от соблазна упрекать ребенка в забывчивости: «Ты что, опять забыл? А план тебе на что?» Так вы отобьете все желание планировать. А нам это не нужно, сами понимаете.

ЛАЙФХАК: C первоклашками или очень творческими детьми можно дела рисовать, а не записывать: например, карточка с игрушками может обозначать, что ребенку нужно убрать лего и кукол, а карточка с книгами — что пришла пора почитать.

3. Мотивируйте ребенка

Покажите, что и для вас составление списка дел — важная задача. Невзначай покажите ребенку свой ежедневник (вы ведь уже ведете его?). За каждое выполненное задание ставьте галочку — наглядность очень мотивирует. Договоритесь, что закажете пиццу или сходите в развлекательный центр, когда наберете определенное количество галочек.

Если говорить о нашем опыте, то план есть и у меня, и у сына. Конечно, в плане нет пунктов «пообедать», «умыться», «поиграть» и т. п. Но вот главные мероприятия и дела дня в планах всегда присутствуют.

4. Научите ребенка определять приоритеты

Важно, чтобы он понимал: есть задачи, которые требуют большего внимания и/или времени, а есть те, которые и выполняются легче, и времени займут совсем немного. Поэтому в списке дел лучше всего отмечать другим цветом самые важные дела, которые нужно сделать первыми. Иными словами, правило «Сделал дело — гуляй смело» никто не отменял 😉

5. «Ешьте лягушек» вместе

В тайм-менеджменте есть такое понятие, как «лягушка». Об этом подробно рассказывает гуру отечественного тайм-менеджмента Глеб Архангельский в бестселлере «Тайм-драйв»*

Если кратко, то «лягушками» называют неприятные и нелюбимые дела, выполнение которых откладывается до последнего момента.

Чтобы не давать ребенку прокрастинировать, помогите ему «съесть лягушку»: узнайте, почему ему не нравится конкретное дело, спросите, чем можете помочь (и помогите!). И кстати, «лягушек» лучше есть по утрам. Сделал сложное и неприятное дело — и оно не висит над тобой целый день дамокловым мечом.

6. Дробите сложные задачи

Чем сложнее задача, тем непосильнее она кажется. И это касается не только детей, но и взрослых (вспомните, как трудно приступить к новому большому рабочему проекту!). Помогите ребенку разделить объемную сложную задачу на несколько небольших, с которыми ему легче будет справиться. При этом более мелкие задачи должны быть очень четкими и конкретными. Например, я не прошу своего ребенка «много читать» — такая задача абстрактна и не имеет точных границ, которые удовлетворяли бы и меня, и его. Вместо этого мы договорились, что каждый месяц будем прочитывать минимум четыре книги.

А это одна книга в неделю, или 20–30 страниц (в зависимости от объема книги) ежедневно. Что получаем в итоге? 52 книги за год — этим может похвастаться далеко не каждый взрослый.

7. Кто хорошо работает, тот хорошо… Нет, не ест, а отдыхает!

Разные виды деятельности должны ритмично сменять друг друга. Провел полчаса за уроками — значит, пришло время побегать на улице.

Перерывы на отдых устраивайте каждые 25 минут, даже если кажется, что ребенок не устал. При таком раскладе эффективность выполнения любых задач будет гораздо выше, чем в привычном для многих случае «Учи уроки до посинения и не выходи из-за стола, пока все не сделаешь».

8. Прививайте ребенку проактивный подход к жизни

Что это значит? То, что мы учим ребенка быть не только наблюдателем, но и деятелем, учим не только реагировать на происходящие события, но и самостоятельно планировать свою жизнь.

Приведу пример: чтобы окончить школу с медалью, нужно не «вообще учиться», а определять приоритеты, выбирая наиболее проблемные на данный момент направления. Можно составить таблицу текущих оценок. Если по всем дисциплинам стоят пятерки, а по алгебре четверки, то нацеливать усилия нужно именно на этот предмет. Проблема решена? Отлично, ищем, к чему теперь нужно приложить силы (и прикладываем, разумеется).

9. Никакого навязывания

Дети, особенно в школьном возрасте, очень любят взрослые лайфхаки. Поэтому идея введения тайм-менеджмента обычно воспринимается на ура. Однако хочу вас предупредить: не переусердствуйте. Не навязывайте ребенку новые привычки и уж ни в коем случае не ругайте, если что-то пошло не так. Гораздо полезнее идти путем
договоренностей, может, даже выполнять задачи на спор. И тогда тайм-менеджмент станет тем инструментом, который не только помогает эффективно использовать свое время и достигать любых целей, но и сплачивает семью, делая ее одной командой.

И еще несколько слов. При правильном и аккуратном использовании тайм-менеджмент научит ребенка копить победы, а не поражения, ставить собственные цели, достигать их и получать удовольствие от жизни.

А вообще внимательно наблюдайте за детьми и отмечайте, что им важно и интересно в определенный момент жизни. Старайтесь заметить искру до того, как она потухнет, не подпитанная родительской поддержкой.

И добавлю еще пару слов, пока не перейдем к следующей теме. Детство — это реальная жизнь, а не подготовка к ней. В школьные годы ребенку нужно не только освоить ту или иную сферу человеческого знания. Перед ним стоит куда более сложная и интересная задача: научиться жить в гармонии с самим собой и окружающим миром. А еще видеть, как много вокруг возможностей и дорог, по которым можно идти. Вам близок такой подход к родительству?

* Архангельский Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. — М.: Альпина Паблишер, 2017.

Автор статьи — Лейла Сазонтова, мама хоумскулера из Перми, член Союза журналистов России, автор книги “Жизнь без школы” и консультант по хоумскулингу. 

Дата публикации 04.09.2019
Автор статьи: Лейла Сазонтова

Как создать свой план распределения времени

Первый шаг в создании плана распределения времени – описание и схематическое изображение вашей деятельности в настоящее время, чтобы вы смогли проанализировать ее. На листе бумаги или с помощью компьютера (вы можете воспользоваться для этого текстовым редактором Word, создав в нем таблицу из восьми колонок, или редактором таблиц Excel), изобразите ваш собственный незаполненный бланк плана распределения времени. Запишите названия дней недели по горизонтали вверху страницы над колонками и часы дня слева по вертикали. Начните свое расписание с того момента, когда вы встаете утром, и закончите временем, когда вы ложитесь спать. Включите в него регулярные перерывы на еду. Внесите в него ваши встречи, совещания, занятия – те, которые проходят регулярно и систематически в определенное время.

Затем, в течение недели или двух, ведите записи всего, что вы делаете, час за часом, или, если это не представляется возможным, отмечайте время, когда вы меняете характер деятельности. Если ваш рабочий день длится с девяти утра до пяти вечера, и вы весь день мечетесь, разрываясь между общением с посетителями, исполнением административных обязанностей и проведением совещаний, попытайтесь в общих чертах отметить, в какое время вы занимаетесь определенным видом работы. Если вы вдруг заметили, что ничем не занимаетесь в течение нескольких минут или более перед переключением с одного дела на другое, это хороший знак – значит, план распределения времени обязательно окажет вам большую помощь!

Если области вашей деятельности совмещаются – например, идя вместе с семьей в церковь, вы совмещаете время для семьи со временем для духовного развития – отметьте и это. Вы, вероятно, уже выяснили для себя, как успешно совмещать некоторые виды деятельности.

Через неделю или две возьмите текущий план распределения времени и пристально посмотрите на этот снимок вашей жизни. Насколько она сбалансирована? Сколько времени вы уделяете каждому виду деятельности? Раскрасьте блоки времени: желтым – время, проведенное с семьей, синим – время работы и т. д. – это поможет вам разглядеть ответ еще более ясно. Не тратите ли вы слишком много времени на какое-то одно занятие (например, на просмотр телепередач) или на один вид деятельности (отдых)? Возможно, вы посвящаете несколько часов в неделю административной работе и практически ничего – маркетингу своего бизнеса. Вы все еще тратите время на занятия, которые вы давно переросли? Может быть, вам не нужно проводить так много совещаний и встреч – теперь, когда средства коммуникации стали настолько совершенными. Не замечаете ли вы “окна” свободного времени, которые вы привыкли растрачивать по мелочам? Знание того, когда эти “окна” обычно появляются и сколько времени они продолжаются, поможет вам найти способ заполнить их важной деятельностью. Или ваши дни настолько плотно забиты делами, что это вызывает у вас постоянную головную боль? Спросите себя, насколько ваше расписание кажется вам уравновешенным, сбалансированным.

Теперь, когда вы знаете, какова ваша исходная точка, вы можете начать трансформировать ваш план распределения времени, приводя его в соответствие с вашими ценностями и желаниями.

ЧИСТЫЙ БЛАНК ПЛАНА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Следующая глава >